Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Massagetherapeuten, die Firmenpakete verkaufen und diese abrechnen.

Massage-Therapeuten, die Corporate-Wellness-Verträge und im Voraus bezahlte kommerzielle Pakete verwalten, benötigen eine administrative Umgebung, die von klinischen Systemen getrennt ist. Workspace369 verwaltet diese kommerzielle Seite in einem System: Kundenakten, Angebote, Terminplanung, Projekte und Rechnungen.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Geschäftsanfragen und Paketverkäufe folgen einem strukturierten Weg von der ersten Nachricht bis zur bezahlten Rechnung.

Wichtige Fakten

Das CRM für Massagetherapeuten von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Anfrage und Initialisierung der Kundenakte" bis "Rechnungsstellung und Überprüfung des Kundenportals".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Massage-Therapeuten im Vergleich

Massagepraxis-Software-Leads: ClinicSense (Lite 39 $ pro Monat, 20 Termine; seine FAQ besagt, dass es HIPAA-konform ist) fasst Buchung, Aufnahmeformulare und Behandlungsnotizen zusammen, Jane (Practice 79 $ mit einem Vollzeit-Praktiker) fügt Charting-Vorlagen hinzu, und Noterro beginnt bei 33 $. MassageBook beginnt bei 29 $ mit einer 30-tägigen Testversion. Workspace369 listet keine HIPAA- oder BAA-Erklärung, keine Charting- oder Behandlungsnotizen und nur Online-Buchungen ab Specialist (149 $) auf, daher sollte es keine Gesundheitsdaten von Kunden speichern.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetBuchung und Notizen in diesem PlanLimitsTestversion
ClinicSenseLite$3935,75 $ pro MonatOnline-Buchung, E-Mail-Erinnerungen, Behandlungsnotizen, Aufnahmeformulare20 Termine pro Monat; Standard 69 $ für 20014 Tage, keine Karte
JanePraxis$79Nicht angezeigtOnline-Buchung, Aufnahmeformulare, benutzerdefinierte DokumentationsvorlagenEnthält 1 Vollzeit-Praktiker; 35 $ pro zusätzlichemKeine Testversion; Demo-Konto
NoterroKern$3328,05 $ pro MonatDiagramme und Formulare, Online-Buchung, E-Mail-Erinnerungen1 Platz; 13,20 $ pro zusätzlichem Platz14 Tage, keine Karte
MassageBookStarten$29Nicht angezeigtOnline-Buchung, grundlegende Behandlungsnotizen; Aufnahmeformulare und Erinnerungen auf Practice (59 $)3-Service-Limit bei Launch30 Tage (Praxis), keine Karte
Vagaro1 Person$30Nicht angezeigtOnline-Buchung, Behandlungsnotizen, Rechnungen40 $ für 2 Personen, 90 $ für 7+30-tägige kostenlose Testversion; Karte nicht angegeben
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatAufnahmeformulare, Portal, Anzahlungen; keine Online-Buchung (Specialist, 149 $); kein Charting oder Behandlungsnotizen1 Benutzer, 5 aktive Projekte; keine HIPAA- oder BAA-Angabe14 Tage, Karte erforderlich

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen im gewerblichen Massagebetrieb

Verstreute Nachverfolgung von Unternehmensanfragen

Wenn Firmenkunden wiederkehrende Wellness-Pakete vor Ort anfordern, wird die Nachverfolgung der ersten Anfragen oft unorganisiert. Das allgemeine Verwaltungspersonal benötigt Zugriff auf Terminplanung und Angebote, ohne private Gesundheitsakten einsehen zu müssen. Ohne ein dediziertes Tool für Kundenarbeit gehen Folgeaufgaben verloren und die Kommunikation bezüglich Vertragsbedingungen geht über separate E-Mail-Konten verloren, was den Abschluss von Geschäftsvereinbarungen verzögert.

Unorganisierte kommerzielle Paketdateien

Kommerzielle Pakete erfordern spezifische rechtliche Bestimmungen, Einrichtungsrichtlinien und Unternehmensvereinbarungen. Die Speicherung dieser Dateien neben klinischen Aufnahmeformularen führt zu betrieblicher Verwirrung. Administrative Teams müssen auf frühere Angebote und laufende Kundenakten zugreifen, ohne regulierte Gesundheitssoftware zu verwenden. Das Verlegen dieser nicht-klinischen Dateien verlangsamt die Rechnungsstellung und Projektkoordination für Firmenmassagen-Events.

Getrennte Rechnungsstellung und Terminplanung

Die Rechnungsstellung für betriebliche Wellnesstage oder Massagepakete erfordert die Verfolgung von geplanten Terminen und Aufgabenlisten. Wenn die Terminplanung von der Rechnungsstellung getrennt ist, treten menschliche Fehler bei der manuellen Dateneingabe auf. Mitarbeiter müssen Gespräche manuell überprüfen, um zu verifizieren, ob eine Paket-Sitzung abgeschlossen wurde, was zu Verzögerungen bei der Zahlungseingang und ungenauer Projektverfolgung führt.

Unsichere Verwaltung von Kundenportalen

Die Bereitstellung des Zugangs zu administrativen Dateien und Rechnungen für Unternehmenskunden erfordert ein dediziertes Portal. Wenn Unternehmenskäufer klinische Portale nutzen, sind sie unnötigen medizinischen Schnittstellen ausgesetzt. Massagebetriebe benötigen ein Kundenportal speziell für den Austausch von Angeboten, die Planung von Firmendaten und die Überprüfung allgemeiner kommerzieller Rechnungen.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Workflow für kommerzielle Pakete

01

Anfragen- und Kundenakteninitialisierung

Der Operator erhält eine Anfrage für ein Firmenmassagepaket und erstellt eine neue Kundenakte in Workspace369. Das Personal erfasst die Details in der Zusammenfassung und vermerkt den angeforderten Umfang und die Häufigkeit der Veranstaltung. Der Operator protokolliert Gespräche in dieser Akte, um sicherzustellen, dass das Verwaltungsteam die Kundenhistorie überprüfen kann, bevor formelle Dokumente erstellt oder Planungsanforderungen für das betriebliche Gesundheitsförderungsprogramm festgelegt werden.

02

Angebotsgenerierung und Dateianhang

Das Team erstellt ein detailliertes Angebot, das die kommerziellen Paketbedingungen, Preise und Veranstaltungsdaten darlegt. Relevante Haftungsdateien für Unternehmen und Anforderungen an die Einrichtung werden direkt an den Projektordner angehängt. Das Angebot wird über das System an den Unternehmenskäufer gesendet, sodass der Kunde den Umfang und die Bedingungen überprüfen, genehmigen und elektronisch unterzeichnen kann, bevor mit der Planung begonnen wird.

03

Projekteinrichtung und Aufgabenverteilung

Sobald das Angebot angenommen wurde, richtet der Operator ein neues Projekt zur Verwaltung der Ausführung von kommerziellen Paketen ein. Der Koordinator erstellt spezifische Aufgaben für das Personal, wie z. B. die Vorbereitung von mobilen Massageliegen und die Überprüfung der Verfügbarkeit von Therapeuten. Aufgaben werden Teammitgliedern mit klaren Fristen zugewiesen, um sicherzustellen, dass jeder operative Schritt vor der geplanten Veranstaltung abgeschlossen ist.

04

Terminplanung und Gesprächsverfolgung

Der Koordinator nutzt das Planungsmodul, um die spezifischen Massage-Sitzungen für den Firmenkunden zu buchen. Alle vom Kunden gewünschten Anpassungen werden über den Konversations-Tab abgewickelt. Die Mitarbeiter aktualisieren die Projekt-Aufgaben, um die endgültigen Daten widerzuspiegeln, und halten so alle Planungsaktualisierungen für das gesamte Team sichtbar.

05

Rechnungsstellung und Überprüfung im Kundenportal

Nach Abschluss der Massagebehandlungen erstellt der Administrator eine Rechnung auf der Grundlage der vereinbarten Angebotsbedingungen. Die Rechnung wird in das Kundenportal hochgeladen, wo der Firmenkunde sie einsehen, herunterladen und online bezahlen kann. Der Bediener markiert die entsprechenden Aufgaben als abgeschlossen und schließt das kommerzielle Paket ab.

Kundenverwaltung für Massagetherapeuten

  • Eine neue Unternehmensanfrage kann als Kundenakte mit angehängten Angebotsdateien protokolliert werden, ohne dass klinische Datenfelder beteiligt sind.
  • Ein Tester kann einen Firmen-Massageblock planen, die entsprechende Aufgabe und Rechnung erstellen und diese im Kundenportal sehen.
  • Alle Gespräche über Paketpreise werden in der Akte des Firmenkunden archiviert.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Verifizierungs- und Akzeptanzkriterien

Kann Workspace369 klinische Notizen oder Behandlungshistorien speichern?

Behalten Sie klinische Notizen, Behandlungshistorie und regulierte medizinische Aufzeichnungen in Ihrem genehmigten elektronischen Gesundheitsakten-System. Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite: Anfragen, Angebote, betriebliche Planung, Projekte und Rechnungen.

Wie verwalten wir die Dokumentation von Corporate Wellness-Veranstaltungen?

Sie hängen Unternehmensvereinbarungen und Veranstaltungsrichtlinien als Dateien in der spezifischen Kundenakte oder im Projekt neben den Preisangeboten an. Mitarbeiter verfolgen die operative Vorbereitung mithilfe von Aufgaben und koordinieren Termine über das Planungstool, wobei alle Geschäftsdateien an einem Ort aufbewahrt werden.

Können Firmenkunden ihre Rechnungen selbstständig einsehen?

Ja. Sie können Unternehmenskäufern Zugang zum Kundenportal gewähren. Über dieses Portal können sie unabhängig ihre Angebote prüfen, geplante Veranstaltungstermine einsehen und Rechnungen herunterladen, ohne auf klinische oder interne Mitarbeitergespräche zuzugreifen.

Wie werden Paketmodifikationen im System verfolgt?

Alle Änderungen an einem kommerziellen Paket werden über das Konversationsmodul abgewickelt und in der Projektbeschreibung festgehalten. Bediener aktualisieren die relevanten Aufgaben und stellen eine angepasste Rechnung aus, sodass die Details der Geschäftstransaktion in der Akte verbleiben.

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