Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Ernährungsberater und Diätassistenten: von der Anfrage bis zu einem bezahlten Programm.

Ein potenzieller Kunde eines Ernährungsberaters benötigt vor der klinischen Aufnahme in einem zugelassenen System eine Terminverwaltung. Workspace369 verwaltet die Kundenreise bis zur klinischen Einarbeitung. Mit Kundendaten, Terminplanung, Angeboten und Rechnungen an einem Ort organisiert Ihr Personal jedes erste Gespräch, jedes Programmangebot und jede Zahlung.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Jede Anfrage bleibt auf einem Datensatz von der ersten Nachricht an.

Wichtige Fakten

CRM für Ernährungsberater & Diätassistenten von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "erste Anfragen protokollieren" bis "Übergang zur klinischen Aufnahme".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Ernährungsberater und Diätassistenten im Vergleich

Praxisplattformen für Ernährungsberater: Healthie (Core 19,99 $/Monat, 10 aktive Kunden) bündelt Dokumentation, Terminplanung und Zahlungen mit seinen Plänen und verlinkt eine BAA, Nutrium (79 $/Monat zum Listenpreis) fügt Nährwertanalysen und Ernährungspläne hinzu, und Practice Better (Starter 35 $) deckt Terminplanung und Zahlungen ab. Kalix (27 $) listet Superbills und Versicherungsabrechnung auf. Workspace369 listet keine HIPAA-Erklärung oder BAA, Dokumentation oder Versicherungsabrechnung auf, daher sollte es keine Gesundheitsinformationen von Kunden enthalten; es passt nur zur geschäftlichen Seite einer nicht-klinischen Praxis.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetDokumentation, Terminplanung und Zahlungen in diesem PlanLimitsTestversion
HealthieKern$19.9918 $ pro MonatDokumentation, Terminplanung, Zahlungsabwicklung; „HIPAA- und SOC 2-konform“ auf der Seite10 aktive Kunden; 250 auf Essentials (49,99 $)14 Tage, keine Karte
NutriumEinzelner Plan79 $ (Liste)Siehe WebsiteNährwertanalyse, Ernährungspläne, Terminplanung, Zahlungen und RechnungsstellungUnbegrenzte Kunden; keine Nennung von Versicherungsabrechnungen14 Tage; Karte nicht angegeben
Practice BetterStarter$3525 $ pro MonatTerminplanung, Abrechnung und Zahlungen, Formulare und Notizvorlagen10 Kunden; 300 auf Professional (69 $)14 Tage; Karte nicht angegeben
KalixStandard$27270 $ pro JahrDokumentation, Formulare, Rechnungsstellung, Superbills und VersicherungsabrechnungUnbegrenzte Kunden; Portal auf Virtual Practice (47 $)Kostenloser einmonatiger Test, keine Karte
SimplePracticeStarter$49Nicht angezeigtFortschrittsnotizen, Online-Zahlungen, Versicherungs-Grundlagen0,39 $ pro Anspruch; 20 $ pro Jahr pro Kliniker für CPT-Codes30 Tage, keine Karte
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatAufnahmeformulare, Portal, Anzahlungen; keine Online-Buchung (Specialist, 149 $); kein Charting1 Benutzer, 5 aktive Projekte; keine HIPAA-Angabe oder BAA-Angabe14 Tage, Karte erforderlich

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Hürden bei der Aufnahme vor der Erstberatung

Verstreute Nachverfolgung von Anfragen

Erste Beratungsanfragen von potenziellen Ernährungsberatern kommen oft über unzusammenhängende Kanäle. Ohne eine administrative Datenbank wird die Verfolgung, wer einen vorläufigen Anruf angefordert oder eine grundlegende Gebührenstruktur erhalten hat, unorganisiert. Das Verwaltungspersonal kann nicht einfach überprüfen, ob ein Interessent grundlegende Preisinformationen vor der klinischen Bewertung erhalten hat. Workspace369 speichert frühe Kundenakten und Konversationen, sodass der Status jedes Interessenten auf einen Blick klar ist.

Unstrukturierte vorläufige Terminplanung

Die Einrichtung von anfänglichen nicht-klinischen Chats oder Erstberatungsterminen führt häufig zu administrativer Verwirrung. Mitarbeiter senden manuelle Textnachrichten oder E-Mails hin und her, um einen Zeitfenster zu bestätigen. Ab Specialist ermöglichen die Buchungsseiten von Workspace369 Interessenten, direkt Erstberatungstermine zu buchen, mit E-Mail-Terminerinnerungen in jedem Plan. Dies stellt sicher, dass der Kalender des Ernährungsberaters für Interessenten in der Anfangsphase organisiert bleibt, bevor klinische Aufnahmeformulare ausgestellt oder überprüft werden.

Getrennte Programmangebote

Das Versenden von Servicevereinbarungen oder Angeboten für Programmgebühren per Standard-E-Mail erschwert die Nachverfolgung von Genehmigungen. Diätassistenten müssen protokollieren, wann ein Interessent nicht-klinische Bedingungen prüft. Workspace369 versendet Angebote mit einem öffentlichen Genehmigungs- und E-Signatur-Link und speichert sie im Kundenportal. Potenzielle Kunden prüfen Programmbedingungen und Preise klar, bevor sie zu formalen Gesundheitsuntersuchungen übergehen.

Rechnungsstellung vor klinischer Einarbeitung

Das Sammeln von anfänglichen Registrierungsgebühren oder Anzahlungen für administrative Entdeckungsgespräche erfordert oft separate Abrechnungstools. Die manuelle Verwaltung dieser Zahlungen schafft Lücken in der Buchhaltung. Workspace369 beinhaltet Rechnungen, Anzahlungen und Online-Kartenzahlungen für vorläufige Programmgebühren. Jede frühe Zahlung wird neben der ursprünglichen Kundenakte erfasst, bevor der Kunde in die klinische Versorgung übergeht.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Kundenprozess vor der klinischen Studie

01

Erste Anfragen protokollieren

Wenn ein potenzieller Klient Informationen zu einem Ernährungs-Programm anfordert, erfasst das administrative Personal seine Daten in den Klientenakten. Sie erfassen im Briefing, dass die Person eine erste Beratungsgespräch benötigt. Alle frühen Gespräche werden hier verfolgt, sodass das Team den Status der Anfrage kennt, bevor klinische oder medizinische Daten gesammelt oder besprochen werden.

02

Erstellung des Programmangebots

Der Administrator erstellt ein Angebot, das die Programmoptionen, Programmgebühren und Zeitplanungsbedingungen darlegt. Dieses Angebot wird direkt über das Kundenportal an den potenziellen Kunden gesendet. Der Interessent prüft die Programmstruktur, genehmigt und unterzeichnet sie elektronisch, um mit der Einführungsbesprechung fortzufahren.

03

Die Discovery Session planen

Sobald das Angebot angenommen wurde, nutzt der Administrator die Planungsfunktion, um den vorläufigen Discovery-Termin zu buchen. Diese Sitzung ist ausschließlich für die administrative Einrichtung und die Abstimmung der Erwartungen vorgesehen. Der Administrator erfasst Aufgaben für das Personal zur Vorbereitung der notwendigen nicht-klinischen Akten und Dokumente, die für dieses anfängliche Gespräch erforderlich sind.

04

Abrechnung der vorläufigen Verwaltungsgebühr

Bevor die Discovery-Sitzung stattfindet, stellt der Administrator eine Rechnung für die anfängliche Verwaltungsgebühr aus. Der Kunde erhält die Rechnung im Kundenportal, wo er online mit Karte bezahlen kann. Das Personal verfolgt den Zahlungsstatus anhand der Kundenakten und stellt sicher, dass alle finanziellen Voraussetzungen erfüllt sind, bevor der Termin stattfindet.

05

Übergang zur klinischen Aufnahme

Nach Abschluss der administrativen Sitzung aktualisiert der Administrator den Projektstatus und protokolliert eine Aufgabe zur Übergabe des Kunden. Die Dateien und die Gesprächshistorie des Kunden verbleiben in Workspace369, und der Ernährungsberater eröffnet die klinische Aufnahme in seinem genehmigten elektronischen Gesundheitsaktensystem.

Kundenverwaltung für Ernährungsberater & Diätassistenten

  • Das System muss erfolgreich eine potenzielle Kundenakte protokollieren und ein Programmangebot im Kundenportal speichern, ohne dass klinische Gesundheitsfelder vorhanden sind.
  • Das Planungstool muss einen einführenden Entdeckungstermin buchen, und die Mitarbeiter müssen eine Aufgabe zur Überprüfung der Zahlung der vorläufigen Rechnung protokollieren.
  • Kunden- und Projektdateien werden in der Kundenakte erfasst, bevor sie an das klinische Aufnahmesystem übergeben werden.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Praktische Verifizierungskriterien für die präklinische Aufnahme

Speichert Workspace369 klinische Gesundheitsakten oder Krankengeschichten?

Behalten Sie klinische Gesundheitsakten und Krankengeschichten in einem elektronischen Gesundheitsakten-System wie SimplePractice. Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite darum: Kundenakten, Planung, Angebote, Gespräche und Rechnungen.

Wie gehen wir mit klinischen Aufnahmeformularen mit dieser Software um?

Senden Sie klinische Aufnahmeformulare aus Ihrem genehmigten klinischen System, sobald der Kunde bereit ist. Workspace369 kümmert sich um jeden Schritt davor, wie z. B. Erstgespräche, Programmangebote, vorläufige Rechnungen und Nachfassnachrichten.

Können wir das Kundenportal zur Weitergabe von Ernährungsberatung nutzen?

Das Kundenportal ist der Ort, an dem Kunden Angebote prüfen, Zeitpläne einsehen, freigegebene Dateien anzeigen, Rechnungen bezahlen und Ihrem Team Nachrichten senden. Individuelle Ernährungsberatung gehört in Ihre klinischen Sitzungen und Aufzeichnungen.

Wie verfolgt das System den Übergang zu klinischen Systemen?

Mitarbeiter verwenden Aufgaben und Projekte, um den Fortschritt jedes Kunden zu verfolgen. Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, weist eine Aufgabe dem Team an, die Kundenakte in Ihrer speziellen klinischen Praxismanagement-Software zu öffnen.

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