Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Fotobox-Unternehmen, die Veranstaltungen anbieten und Zusatzstunden abrechnen.

Fotobox-Unternehmen verwalten Event-Logistik, die sich nach Bestätigung eines Termins durch den Kunden häufig ändern. Wenn ein Event-Koordinator eine zweite Aktivierungsperiode einführt oder mitten im Projekt spezifische Marken-Outputs anfordert, können Standard-Verwaltungsaufzeichnungen unübersichtlich werden. Workspace369 behält jede dieser Änderungen in der Buchung selbst.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Durch die Verwaltung von Kundenakten, Angeboten, Aufgaben und Rechnungen an einem Ort kann Ihr Team jede operative Änderung dokumentieren, ohne den Überblick über die ursprünglichen Ereignisparameter oder Preisvereinbarungen zu verlieren.

Wichtige Fakten

CRM für Fotobox-Unternehmen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, vom "Erstellen des anfänglichen Event-Angebots" bis zum "Bereitstellen des Kundenportals".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Fotokabinen-Unternehmen im Vergleich

Fotobox-Tools führen: Check Cherry ab 39 $ pro Monat (29 $ jährlich abgerechnet) und Booth Book ab 39,99 $ pro Monat (29,99 $ jährlich abgerechnet) listen Personal, Buchungslimits und Inventar für Event-Unternehmen auf. Workspace369 passt für einen Solo- oder Zwei-Personen-Betreiber, der Angebote, eine Anzahlung bei Annahme, ein Kundenportal und Aufgaben ab 29 $ pro Monat im Cadet-Plan (1 Platz, 5 aktive Projekte) wünscht, mit Anrufen und Texten im Voyager-Plan.

WerkzeugEinstiegspreis (monatliche Abrechnung)Jährlich abgerechnetPersonal oder Team im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Check Cherry39 $ (Standard)29 $ pro MonatUnbegrenzte Mitarbeiterkonten, 2 Administratoren30 anstehende Buchungen14 Tage, keine Karte
Booth Book39,99 $ (Newbie)29,99 $ pro Monat5 Benutzer1 Standort, 1 Marke14 Tage, keine Karte
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro Monat1 Platz5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro MonatNicht aufgeführt2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)27,92 $ pro Monat (335 $ pro Jahr)3 zusätzliche Benutzer kostenlos1 Lead-Formular, keine öffentlichen Angebote21 Tage bei Premier
17hats$6050 $ pro Monat (600 $ pro Jahr)Nicht angegebenEinzelner Plan7 Tage, Karte nicht angegeben

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Häufige administrative Engpässe im Fotobox-Betrieb

Nicht verfolgte Zeitplananpassungen nach Bestätigung

Wenn ein Unternehmenskunde eine zweite Aktivierungsperiode zu einer bestehenden Fotobox-Buchung hinzufügt, verlassen sich die Operateure oft auf verstreute Notizen. Dieser Bruch in den Kundenakten führt zu Terminüberschneidungen für physische Box-Hardware und Personalengpässen vor Ort. Ohne eine gezielte Methode zur Dokumentation dieser zusätzlichen Stunden innerhalb aktiver Projekte riskiert Ihr Team, das zusätzliche operative Fenster während der Ausführung der Veranstaltung vollständig zu verpassen.

Fehlplatzierte Spezifikationen für Markenausgaben

Kunden senden häufig aktualisierte Grafikassets und Layoutanforderungen Wochen nach Genehmigung des ursprünglichen Angebots. Das Speichern von Druckvorlagen oder digitalen Overlay-Dateien in getrennten E-Mail-Threads verursacht Produktionsfehler. Wenn Dateien und Gespräche nicht direkt mit der Kundenakte verknüpft sind, kann der Techniker vor Ort möglicherweise die falsche Marken-Output-Konfiguration bereitstellen, was zu falschen Drucken und unzufriedenen Event-Gastgebern führt.

Abrechnungslücken für zusätzliche Standzeiten

Das Hinzufügen eines zusätzlichen Aktivierungsfensters erfordert eine aktualisierte Abrechnungsübersicht. Wenn Rechnungen getrennt von Projektaktualisierungen bearbeitet werden, bleiben die zusätzlichen Betriebsstunden oft unberechnet. Fotobox-Betreiber verlieren Einnahmen, da dem Verwaltungsteam der sofortige Einblick in die Gespräche fehlt, in denen der Kunde die zusätzliche Zeit angefordert hat, was zu verzögerten oder vollständig ausgelassenen ergänzenden Abrechnungsaktualisierungen führt.

Fragmentierte Kommunikation mit Event-Koordinatoren

Die Verwaltung von mehrstündigen Veranstaltungszeitplänen erfordert eine klare Abstimmung zwischen dem Veranstaltungsortkoordinator und dem Standbetreiber. Wenn Anpassungen des Zeitplans und Layoutdateien in persönlichen Textnachrichten vergraben sind, gehen wichtige operative Details verloren. Ein Mangel an strukturiertem Kundenportalzugriff bedeutet, dass Koordinatoren ihre Buchungsparameter nicht unabhängig überprüfen können, was zu redundanten Telefonanrufen und Last-Minute-Panik führt, bevor die Türen geöffnet werden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt administrativer Workflow nach Bestätigung einer Buchung

01

Erstellung des ersten Event-Angebots

Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines formellen Angebots, das die primären Aktivierungszeiten, Hintergrundoptionen und Standarddruckoptionen darlegt. Sie geben diese Details in die Kundenakten ein, um eine klare Basis zu schaffen. Der Kunde prüft das Angebot und die Planungsdetails. Nach der Annahme legt dieses Dokument den anfänglichen Projektumfang fest und schafft eine Grundlage für alle nachfolgenden Änderungen, die der Kunde näher am Veranstaltungsdatum einführen könnte.

02

Dokumentation des zweiten Aktivierungszeitraums

Wenn der Kunde nach der Bestätigung ein zusätzliches Betriebsfenster anfordert, protokolliert ein Teammitglied diese Anforderung direkt in den Projektnotizen. Sie aktualisieren den Terminplanungskalender, um den neuen Zeitblock widerzuspiegeln, und stellen sicher, dass das physische Stand-Asset nicht doppelt gebucht wird. Die Erfassung dieser Änderung in den Kundenakten verhindert Terminüberschneidungen und hält das gesamte administrative Team über den neuen operativen Zeitplan informiert.

03

Anhängen von gebrandeten Ausgabedateien

Der Kunde lädt seine benutzerdefinierten Overlay-Grafiken, Logos und Druckvorlagen hoch. Sie speichern diese Dateien direkt im Projekt-Datensatz neben den relevanten Kunden-Gesprächen. Ein Teammitglied weist spezifische Aufgaben zur Dateiüberprüfung zu, um sicherzustellen, dass die Abmessungen den Anforderungen der Stand-Software entsprechen. Die Verknüpfung von Assets mit dem Projekt verhindert Verwechslungen und stellt sicher, dass der Techniker auf die richtigen Grafiken zugreift.

04

Erstellung von Zusatzrechnungen

Nach der Dokumentation der zusätzlichen Aktivierungsperiode erstellen Sie eine aktualisierte Rechnung, die die zusätzlichen Stunden und benutzerdefinierten Branding-Gebühren widerspiegelt. Diese Rechnung ist direkt mit dem Projekt verknüpft, sodass der Kunde seinen aktualisierten Saldo einsehen kann. Die Verfolgung von Zahlungen im selben System stellt sicher, dass alle zusätzlichen Betriebskosten gedeckt sind, bevor das Team die Ausrüstung für den Transport zum Veranstaltungsort verpackt.

05

Bereitstellung des Zugangs zum Kundenportal

Sie gewähren dem Eventkoordinator Zugang zum Kundenportal, wo er die bestätigten Zeitblöcke, abgeschlossenen Angebote und offenen Rechnungen einsehen kann. Der Koordinator nutzt dieses Portal, um zu überprüfen, ob der zweite Aktivierungszeitraum korrekt erfasst wurde. Diese Self-Service-Transparenz reduziert den administrativen Kommunikationsaufwand und stellt sicher, dass beide Parteien vollständig abgestimmt sind, bevor der physische Aufbau am Veranstaltungsort beginnt.

Kundenverwaltung für Fotobox-Unternehmen

  • Das Kundenportal zeigt sowohl die ursprünglichen als auch die neu hinzugefügten Aktivierungszeiträume genau an, bevor das Veranstaltungsdatum eintrifft.
  • Die ergänzende Rechnung enthält die korrekten Einzelposten für das zweite Aktivierungsfenster und alle benutzerdefinierten Branding-Gebühren.
  • Projektaufgaben zeigen, dass das technische Team die korrekten gebrandeten Output-Dateien aus den Projektdateien heruntergeladen hat.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Bewertungs- und Verifizierungsprotokolle

Kann Workspace369 die physische Fotobox bedienen oder die Kameras auslösen?

Behalten Sie den Betrieb der Fotobox, die Auslösung der Kamera und die Medienlieferung in Ihrer Fotobox-Software. Workspace369 verwaltet das Geschäft rund um die Fotobox: Kundenakten, Angebote, Planung, Gespräche, das Kundenportal und Rechnungen.

Wie behandelt das System eine Änderung der Event-Zeitplanung nach Bestätigung?

Wenn ein Event-Koordinator den Zeitplan ändert, aktualisiert das Team das Kalenderereignis und die Projektnotizen an einem Ort. Sie können dann die Kundenakten anpassen und eine aktualisierte Rechnung oder ein Angebot ausstellen, um die neuen Aktivierungsstunden widerzuspiegeln, und so sicherstellen, dass alle Buchungsdetails übereinstimmen.

Wo speichern wir die kundenspezifischen Overlay-Vorlagen für eine Veranstaltung?

Sie können benutzerdefinierte Overlay-Grafiken, Logos und Drucklayoutvorlagen direkt an das spezifische Projekt anhängen. Dies hält die Design-Assets mit Kundenakten, Gesprächen und Aufgaben verknüpft und stellt sicher, dass das Büroteam und die Techniker vor Ort sie während der Veranstaltungsvorbereitung leicht finden können.

Können Kunden ihren aktualisierten Veranstaltungsplan selbstständig einsehen?

Ja. Indem Sie dem Eventkoordinator oder Kunden Zugang zum Kundenportal gewähren, können diese sich unabhängig anmelden, um ihre bestätigten Terminpläne, aktiven Angebote und Rechnungen einzusehen. Dies ermöglicht es ihnen, zu überprüfen, ob der zweite Aktivierungszeitraum korrekt dokumentiert wurde, ohne Ihr Büro anrufen zu müssen.

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