Bestes CRM für Caterer im Jahr 2026: Angebote, BEOs, Anzahlungen

Was ein CRM für Caterer ist (und was nicht)

Ein CRM für Caterer enthält die Anfrage, das Angebot, das Menü und den Preis pro Person, die Anzahlung und den Restbetrag, die Gästezahl, das zugewiesene Personal und die Produktionsdokumente für jede Veranstaltung. Catering-Software fügt BEOs (Banquet Event Orders), Rezepte und Küchenlisten hinzu. Ein allgemeines Kundenarbeitswerkzeug ist das nicht: Es verfolgt Kunden, Angebote, Aufgaben und Rechnungen, aber keine Lebensmittelkosten oder Zubereitung. Entscheiden Sie zuerst, ob Sie die Küchenseite benötigen, denn diese eine Frage verschiebt den Großteil der folgenden Rangliste.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen Benutzer, und der Preis für zusätzliche Benutzer, wie am 21. Oktober 2026 aufgeführt, einschließlich einmaliger Einrichtungs- oder Startgebühren.
2. Catering-Dokumente: BEOs oder Veranstaltungsdrucke, Küchen-, Pack- und Einkaufslisten sowie Rezeptkosten.
3. Angebot und Geldfluss: Angebote, pro Person oder Katalogpreise, Verträge oder E-Signaturen, Anzahlungen und Online-Zahlungen.
4. Personaleinsatz und Kalender: Schichtpläne, Teamkalender und Aufgaben.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen kleinen Caterer wider, der Events mit pro Kopf-Preisen, Anzahlungen, BEOs und Personalplanung anbietet. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, wird dies in der Tabelle angegeben.

Das beste CRM für Caterer im Jahr 2026

1. Better Cater, am besten für kleine Caterer, die BEOs zu einem veröffentlichten Preis benötigen

Better Cater listet Angebote, Rechnungen und Verträge, Menüs und Pakete pro Person oder Pauschalpreis, BEOs, Küchen-, Pack- und Einkaufsberichte, Rezeptkosten und ein Lead-Formular in beiden Plänen. Plus kostet 83 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (996 $) oder 99 $/Monat, mit einem Benutzer; zusätzliche Benutzer werden mit 20 $ oder 25 $/Monat aufgeführt. Premium kostet 125 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (149 $/Monat) und fügt unbegrenzte Standorte, Lead-Formulare und E-Signaturen sowie API-Zugriff hinzu. Die Seite bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte und eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie. Unter den Catering-spezifischen Tools in diesem Leitfaden, die einen Preis veröffentlichen, ist Plus mit einem Benutzer das günstigste.

Einschränkungen: Online-Zahlungen, mit denen Kunden Anzahlungen und Restbeträge von der Rechnung bezahlen können, sind als „bald verfügbar“ aufgeführt. Anzahlungen werden daher vorerst außerhalb der Rechnung erhoben. Plus erlaubt 1 Standort, 3 Lead-Formulare und 10 E-Signaturen pro Monat.

Am besten für: kleine und mittelgroße Caterer, die das Angebot, die BEO und die Produktionsblätter aus einem Veranstaltungsdatensatz zu einem niedrigen veröffentlichten Preis wünschen.

2. Total Party Planner, am besten für Caterer, die Zahlungen und Sales CRM integriert haben möchten

Total Party Planner (TPP) bepreist Nibble mit 119 $ pro Monat für einen Benutzer, Feast mit 299 $ für zwei Benutzer und Delicacy mit 429 $ für drei, mit zusätzlichen Benutzern für 25 $ pro Monat und einem Rabatt von 10 % für die jährliche Abrechnung. Alle Pläne beinhalten TPP Pay und elektronische Signaturen für Angebote und Verträge; siehe die Website des Anbieters für die vollständige Funktionsliste nach Stufe. Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 299 $ pro Stufe, und TPPorder Online-Bestellungen kosten zusätzlich 149 $ pro Monat für Nibble (129 $ für Feast, 119 $ für Delicacy).

Einschränkungen: Die Seite besagt, dass eine monatliche Gebühr von 200 $ für Kunden gilt, die TPP Pay nicht nutzen, und die FAQ besagt, dass TPP Pay erforderlich ist. Es gibt eine kostenlose Live-Demo anstelle einer kostenlosen Testversion mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

Am besten für: Caterer, die integrierte Zahlungen und eine Vertriebspipeline wünschen und die Einrichtungsgebühr akzeptieren.

3. Caterease, am besten für langjährige Catering-Betriebe, die Personal und Menütiefe benötigen

Caterease Express kostet 99 $/Monat, alle Pläne werden jährlich abgerechnet und beinhalten ein Assistentengesteuertes Veranstaltungs- und Kundensystem, eine benutzerdefinierte Bibliothek von Veranstaltungsdrucken und Zahlungsabwicklung. Standard kostet 149 $ und fügt Schicht- und Veranstaltungsmitarbeiterverwaltung, detaillierte Menüpunktrezepte und automatische Ausrüstungs-Packlisten hinzu. Professional kostet 199 $ und fügt Stapel-Serien-E-Mails, erweiterte Benutzersicherheit sowie Standardmenüs und -drucke hinzu. Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 28 $/Monat, Module wie Web Inquiry und Document Builder kosten jeweils 25 $/Monat, und eine einmalige Einrichtungsgebühr von 200 $ pro Benutzer fällt an.

Einschränkungen: Personaleinsatz, Rezepte und Packlisten beginnen bei Standard, nicht bei Express. Die Seite zeigt keine Testversion; sie verweist auf ein Verkaufsgespräch oder ein Formular „Erste Schritte“.

Am besten für: Caterer, die Schichtplanung und rezeptbasierte Menüs benötigen und mit einer vertriebsgesteuerten Einrichtung vertraut sind.

4. Curate, am besten für Event-lastige Caterer, die Angebote mit der Produktion verknüpfen möchten

Curate hat drei Stufen: Basic, Growth und Partnership, und die Preisseite zeigt keine Preise, nur eine Aufforderung zum Chatten oder zur Buchung einer Demo. Basic beinhaltet Angebote mit einem gebrandeten Kundenportal und Verträgen mit E-Signaturen. Growth fügt Rezepte hinzu, die sich an die Gästezahl anpassen, Formulare für diätetische Einschränkungen und Gästezahlen, Produktionsnotizen, Bestellungen, Einkaufslisten und verknüpfte Posten, die sich mit der Kopfzahl aktualisieren. Konfigurierbare Drucke, einschließlich BEOs und Packlisten, sind auf Basic auf 1 gespeichertes Layout und auf Growth auf 3 beschränkt.

Einschränkungen: kein veröffentlichter Preis und keine Testbedingungen, sodass Sie nicht vor einer Demo budgetieren können. Basic lässt Rezepte, Formulare und Produktionsnotizen aus und ist nur jährlich verfügbar.

Am besten für: Caterer, die ein System für Angebote, verknüpfte Einzelposten und Produktion wünschen und mit einer Demo beginnen.

5. Workspace369, am besten für Angebote, Anzahlungen und Nachverfolgung, wenn die Küche woanders läuft

Workspace369 fasst die Kundenakte zusammen, Angebote aus einem Produktkatalog erstellt, eine Anzahlung bei Annahme, ein Kundenportal, Aufgaben, einen Teamkalender und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ jährlich abgerechnet) und listet katalogbasierte Angebote, Zahlungslinks, geteilte Zahlungen, benutzerdefinierte Felder für Details wie Gästeanzahl, Kanban-Boards und einen E-Mail-Posteingang mit kundenbezogenen Konversationen. Voyager kostet 74 $ pro Monat (59,25 $ jährlich) mit zwei Plätzen, SMS und einem gemeinsamen Posteingang. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: es hat keine BEOs, Rezeptkosten, Küchen- oder Zubereitungslisten, daher ist ein Caterer, der diese druckt, besser mit Better Cater, Total Party Planner oder Caterease bedient. Seine Planmatrix listet keine Skalierung pro Kopf auf, daher legen Sie die Mengen für jeden einzelnen Posten fest. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte, einen Platz und bis zu 20 Produkte im Katalog; Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: kleine Caterer, einschließlich Drop-off- und Firmencatering, die Angebote, Anzahlungen, Nachverfolgung und Personaleinsätze an einem Ort wünschen und die Produktion in einem separaten Küchen-Tool verwalten.

6. HoneyBook, am besten für Caterer, deren Events einfach und preisorientiert sind

HoneyBook Starter kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und grundlegende Berichte auf; die HoneyBook-Vergleich deckt es im Detail gegen Workspace369 ab. Sein FAQ bietet eine 30-tägige Testversion ohne Kreditkarte und die Seite listet eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie. Es ist eine bekannte Wahl für den Anfrage-zu-Zahlungs-Ablauf.

Einschränkungen: Starter erlaubt bis zu 2 Live-Lead-Formulare und Essentials (49 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) bis zu 10. Es listet nichts für BEOs, Menüs, Rezepte, Küchenlisten oder Personaleinsatzpläne auf, sodass die Catering-Produktion in anderen Tools stattfindet. Der monatliche Preis für Starter ist nicht angegeben; siehe die Website.

Am besten für: private Köche und kleine Caterer mit einer kurzen Speisekarte, die hauptsächlich einen professionellen Kostenvoranschlag, Vertrag und Zahlungsablauf benötigen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Catering-Geschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Test zur Änderung der Gästezahl durch

Führen Sie ein fiktives Ereignis durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erstellen Sie ein Menü mit Preisen pro Person und senden Sie ein Angebot für 100 Gäste.
2. Eine Anzahlung leisten oder den Zahlungsplan aufzeichnen.
3. Ändern Sie die Gästezahl auf 150 und überprüfen Sie das Angebot, den fälligen Restbetrag und den Anzahlungsprozentsatz.
4. Drucken oder öffnen Sie die Produktionsdokumente und prüfen Sie, ob auf dem BEO oder der Vorbereitungsliste 150 steht.
5. Weisen Sie Personal zu und überprüfen Sie den Kalender und die Aufgaben.
6. Rechnen Sie den Restbetrag ab und exportieren Sie die Kundenakte.

Das beste Tool zeigt die Gästeanzahl überall an. Jedes Dokument, das noch bei 100 liegt, ist das Leck, das dieser Test finden soll. Verwenden Sie das kostenlose Gewinnmargenrechner um zu prüfen, ob das neue Angebot immer noch die gewünschte Marge erzielt.

Wann ein Kundenarbeits-Tool mit Küchensoftware kombiniert werden sollte

Wenn Sie bereits eine Küchensoftware haben, kann ein Kunden-Tool daneben sitzen. Behalten Sie Rezepte, Allergene und Lebensmittelsicherheit im Küchensystem und nutzen Sie die Kundenseite für Anfragen, Angebote, Anzahlungen, Nachfassaktionen und Mitarbeiteraufgaben. Das Produktseite für Caterer zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. E-Mail-Terminerinnerungen und die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender funktionieren in jedem Plan, SMS-Erinnerungen benötigen Voyager, und Workflow-Automatisierungen kann Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden und Ihr Team erinnern, mit E-Mail-Automatisierungen in jedem Plan.

Bevor Sie echte Kunden importieren, führen Sie eine vollständige Veranstaltung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.