Bestes CRM für DJs im Jahr 2026: Buchungen, Zeitpläne, Anzahlungen

Was ein CRM für DJs ist (und was nicht)

Ein CRM für DJs ist die geschäftliche Seite einer Buchung: wer der Kunde ist, welches Datum und welcher Veranstaltungsort reserviert sind, welches Paket und welche Zusatzleistungen vereinbart wurden, was bezahlt ist und was der Kunde Ihnen noch schuldet an Musikauswahl und Zeitplanantworten. Es ist nicht Ihre Musikbibliothek, Ihre DJ-Playback-Software oder ein Lizenzierungstool, bewahren Sie diese also dort auf, wo sie hingehören. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber die Vereinbarung, die Songliste und die Rechnung an verschiedenen Orten belässt, wird eine späte Änderung in einem behoben und in den anderen vergessen. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf DJ-Buchungen; für Planer und Veranstaltungsorte siehe beste Eventplanungssoftware.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die eigenen Preis- und Funktionsseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen DJ, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. DJ-spezifische Elemente auf der Seite: Musikanfragen, Songlisten, Planungsformulare, Zeitpläne und Ausrüstung.
3. Buchungsgrundlagen: Angebote und Verträge, Anzahlungen, ein Kundenportal und Rechnungen.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Mitarbeiter, anstehende Buchungen, Projekte oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Geschwindigkeit, keinen Support, keine Zuverlässigkeit oder mobile Apps getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für Hochzeits- und mobile DJs wider, was die beiden von DJs entwickelten Tools an erste Stelle setzt.

Das beste CRM für DJs im Jahr 2026

1. Check Cherry, am besten für Hochzeits-DJs, die Online-Buchungen wünschen

Check Cherry verfügt über eine spezielle Hochzeits-DJ-Seite. Sie beschreibt Planungsformulare für Must-Play- und Do-Not-Play-Listen, Zeremoniedetails und Aussprachehilfen, Playlist-Links von Spotify, Apple Music und YouTube Music, kuratierte Songlisten für jeden Moment und Online-Buchung, bei der der Kunde unterschreibt, eine Anzahlung leistet und gebucht wird. Standard kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (348 $ pro Jahr); bei monatlicher Abrechnung kostet es 39 $, und die Seite besagt, dass die jährliche Abrechnung 120 $ spart. Sie erlaubt 30 anstehende Buchungen, 2 Admin-Konten und unbegrenzte Mitarbeiterkonten, und die Testversion dauert 14 Tage ohne Angabe einer Kreditkarte.

Einschränkungen: Standard begrenzt bevorstehende Buchungen auf 30 (Growth, für 59 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, erlaubt 100). Automatisierte SMS erfordern Ihr eigenes Twilio-Konto und es fallen zusätzliche Gebühren an.

Am besten für: Hochzeits- und Event-DJs, die möchten, dass Kunden buchen, unterschreiben, bezahlen und Songdetails angeben, ohne hin und her zu kommunizieren.

2. DJ Event Planner, am besten für den niedrigsten Preis und Musikwunsch-Tools

DJ Event Planner richtet sich an DJs. Seine Feature-Liste nennt ein Musikwunschsystem, eine integrierte Musikdatenbank, Zeitpläne, Planungsformulare, ein Kundenportal, Verfügbarkeit von Ausrüstung und Paketen, Verfolgung von Ausgaben und Kilometerstand, E-Signatur-Dokumente und Mitarbeiter-Logins. StandAlone kostet 20 $ pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter oder Künstler mit unbegrenzten Veranstaltungen; Premium kostet 35 $ und Premium Plus 50 $. Die 30-tägige Testversion benötigt keine Karte und ist auf 3 Mitarbeiter und 500 Veranstaltungen beschränkt.

Einschränkungen: Die Preisseite listet keinen jährlichen Satz, keine mobile App oder einen Angebotsgenehmigungsablauf auf, also prüfen Sie diese in der Testversion. Testen Sie es auf Ihrem Handy, da Sie es bei Veranstaltungen verwenden werden.

Am besten für: mobile DJs und kleine DJ-Unternehmen, die Musikanfragen, Zeitpläne und Ausrüstung in einem kostengünstigen Tool wünschen.

3. Workspace369, am besten für DJs, die auch Projekte, ein Portal und Rechnungen verwalten

Workspace369 fasst die Kundenakte zusammen, Angebote die Kunden über einen öffentlichen Link prüfen und unterschreiben, Anzahlungen und Zahlungspläne, öffentliche Erfassungsformulare, ein privates Kundenportal, Projekte mit Aufgaben, ein Teamkalender mit Zwei-Wege-Google-Kalendersynchronisierung und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ jährlich abgerechnet). Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es gibt kein Werkzeug für Musikanfragen, Playlists oder Zeitpläne, daher müssen Sie den Planungsfragebogen selbst erstellen. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Platz (archivierte Projekte zählen nicht), was eine geschäftige Hochzeitssaison erreichen kann. Online-Buchung, Zahlungspläne und Bestandsverwaltung beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat); Anrufe und Textnachrichten beginnen bei Voyager (74 $). DJ Event Planner (20 $ pro Monat) kostet für einen Solo-DJ weniger. Check Cherry kostet 29 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, im Vergleich zu Cadets 23,25 $, sodass Sie mit Check Cherry etwas mehr für DJ-spezifische Tools bezahlen, anstatt Geld zu sparen. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Solo-DJs mit einer Handvoll Live-Events gleichzeitig oder DJ-Unternehmen auf Specialist, die Angebote, Portal, Aufgaben und Rechnungen an einem Ort wünschen.

4. HoneyBook, am besten für DJs, die Pakete wie ein Kreativstudio verkaufen

HoneyBook Starter kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (36 $ bei monatlicher Abrechnung) und listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und grundlegende Berichte mit bis zu 2 Live-Lead-Formularen auf. Essentials für 49 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 $ monatlich) fügt den Scheduler, Automatisierungen, SMS-Erinnerungen, bis zu 2 Teammitglieder und bis zu 10 Lead-Formulare hinzu. Die Testversion dauert 30 Tage ohne Karte, gemäß den Testbedingungen des Anbieters.

Einschränkungen: Es werden keine Musik-Anfragen oder Songlisten-Tools auf der Seite angezeigt, und Starter ist auf 2 Live-Lead-Formulare beschränkt. Der Scheduler und Automatisierungen erfordern Essentials.

Am besten für: DJs, die bereits feste Pakete verkaufen und einen polierten Anfrage-zu-Zahlungsablauf wünschen und Musikdetails woanders verwalten.

5. Dubsado, am besten für DJs mit einem wiederholbaren Onboarding-Fragebogen

Dubsado Starter kostet 35 $ pro Monat oder 335 $ pro Jahr, und Premier kostet 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr. Beide listen unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungsstellung und Zahlungspläne, Formular- und E-Mail-Vorlagen, Kundenportale und eine mobile App auf. Starter hat ein aktives Lead-Erfassungsformular; Terminplanung, automatisierte Workflows und öffentliche Angebote erfordern Premier. Die Testversion dauert 21 Tage mit vollem Premier-Zugriff und keiner erforderlichen Karte.

Einschränkungen: Es werden keine musikspezifischen Tools aufgeführt, und Sie erstellen jedes Formular selbst. Bei jährlicher Abrechnung kostet Starter etwa 28 $ pro Monat und Premier etwa 44 $ pro Monat; die monatliche Abrechnung beträgt 35 $ und 55 $.

Am besten für: DJs, die einen Nachmittag investieren möchten, um einen Hochzeitsfragebogen und Workflow zu erstellen, und ihn dann wiederverwenden.

6. 17hats, am besten als einzelner All-Inclusive-Plan

17hats bietet einen All-Inclusive-Plan: 60 $ pro Monat, 600 $ pro Jahr oder 800 $ für zwei Jahre, mit einer 7-tägigen Testversion, die nach Ablauf einmal neu gestartet werden kann. Seine Funktionsliste umfasst Angebote, Verträge, Rechnungen, Fragebögen, Zahlungspläne, ein Kundenportal, Terminplanung, Lead-Erfassungsformulare und einen Kalender. Einige Zahlungsfunktionen erfordern Stripe oder Square.

Einschränkungen: Es hat den höchsten Einstiegspreis hier mit 60 $ pro Monat und es werden keine Musik- oder Zeitplanungs-Tools aufgeführt. Auf der Seite steht nicht, ob die Testversion eine Karte benötigt.

Am besten für: DJs, die einen Plan mit allen Geschäftsmodulen wünschen und keine DJ-spezifischen Musiktools benötigen.

Gigwell wurde überprüft und ausgeschieden: Seine Preisseite richtet sich an Künstler und Buchungsagenturen, mit Produkten ab 33 $ pro Monat, anstatt an kundenorientierte Hochzeits- und Eventbuchungen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem DJ-Geschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Test für kurzfristige Änderungen durch

Nehmen Sie eine fiktive Hochzeit durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erstellen Sie die Anfrage, senden Sie das Paket als Angebot oder Kostenvoranschlag und nehmen Sie die Anzahlung entgegen.
2. Senden Sie dem Kunden die Planungsfragen: Must-Play-Songs, Do-not-play-Songs und Zeitplan.
3. Zwei Wochen vor dem Datum, fügen Sie die Zeremonien-Audio an einem zweiten Ort mit einer früheren Einrichtungszeit hinzu.
4. Aktualisieren Sie den Zeitplan, die Vereinbarung oder das Angebot und die Rechnung für die zusätzliche Ausrüstung und Stunden.
5. Überprüfen Sie, was der Kunde im Portal sieht und was Ihr zweiter DJ oder Helfer sieht.
6. Exportieren Sie die Kundendaten und prüfen Sie, was herauskommt.

Wenn Sie den Test durchführen, ändert das beste Tool den Zeitplan, die Unterlagen und die Rechnung zusammen, und die ursprünglichen Empfangsdetails bleiben intakt. Behandeln Sie das Add-on mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Veranstaltungen pro Monat durchführen, können ein geteilter Kalender, eine Vertrags- und eine Rechnungsvorlage Sie weit bringen. Wechseln Sie zu einem Buchungstool, wenn Sie Anzahlungen per Hand verfolgen, wenn Songlisten per Text eingehen oder wenn eine späte Änderung die Rechnung aus dem Takt mit dem Plan bringt. Die DJ-Produktseite zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. E-Mail-Terminerinnerungen und die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender funktionieren in jedem Plan, SMS-Erinnerungen benötigen Voyager, und Workflow-Automatisierungen senden Sie Follow-ups mit E-Mail-Automatisierungen für jeden Plan.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Buchung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.