Tätowierungsstudios benötigen eine klare administrative Nachverfolgung, wenn Kunden ihre Meinung ändern. Workspace369 verwaltet Kundenakten, Angebote, Projekte, Dateien und Anzahlungsrechnungen, um Studio-Workflows zu organisieren, von der ersten Anfrage bis zur Sitzung.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.
Durch die Organisation der Kundenkommunikation und Projektzeitpläne kann Ihr Studio die Einrichtung des ersten Beratungsgesprächs und Änderungen am Designbriefing vor Beginn der eigentlichen Tätowierung verwalten.
Wichtige Fakten
Das CRM für Tattoo-Studios von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Erstellung des ersten Datensatzes" bis "Rechnungsstellung und Bestätigung".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Tattoo-Buchungstools sind führend für die meisten Studios: Tattoogenda (Expert 20 $ pro Monat in der US-Ansicht, 220 $ pro Jahr) fügt Einverständniserklärungen und Ink Passports hinzu, Venue ist kostenlos für Solo-Künstler, Tattoodo Books berechnet Kunden 10 $ pro Buchung, und Square Appointments hat einen kostenlosen Plan mit Anzahlungen und unterschriebenen Verträgen. Workspace369 (Cadet 29 $, ein Benutzer) passt für große Sonderanfertigungen, die per Angebot mit Anzahlung verkauft werden, listet aber keinen Point of Sale oder keine Provisionsaufteilung.
| Werkzeug | Einstiegspreis (monatlich) | Jährlich abgerechnet | Anzahlungen und Freigabepapiere | Buchungskalender | Hauptlimit | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 $ (Expert, US-Ansicht); 45 € woanders | 220 $ pro Jahr | Anzahlungen; Zustimmungsformulare und Ink Passports | Kalender für Bewohner, Gäste und Rezeption | Keine Angebotsfunktion genannt; SMS extra | 14 Tage, keine Karte |
| Veranstaltungsort | $0 (Solo) | Nicht zutreffend | Anzahlungen; kein Freigabeformular genannt | Buchungslink; geteilter Kalender im Studio | Studio Pro 150 $ für automatische Aufteilung | Studio: Erster Monat kostenlos |
| Tattoodo Books | 0 $; Kunde zahlt 10 $ pro Buchung | Nicht zutreffend | Anzahlungen; kein Freigabeformular genannt | Nicht auf der Seite genannt | 20 % des ersten Besuchs von neuen Tattoodo-Kunden | Keine; kostenlos |
| Square Appointments | 0 $ (Kostenlos); Plus 49 $ | Nicht angezeigt | Anzahlungen; Verträge mit Unterschriften | Online-Buchungsseite | Nicht tätowierungsspezifisch; Plus für Provisionen | 30 Tage bei kostenpflichtigen Plänen |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, ein Benutzer) | 23,25 $ pro Monat | Anzahlung bei Annahme; Verträge, die Kunden online unterzeichnen | Specialist (149 $ monatlich) | 5 aktive Projekte; kein POS oder Provisionsaufteilung | 14 Tage, Karte erforderlich |
| GlossGenius | 28 $ (Standard) | 24 $ pro Monat | Anzahlungen; Formulare & Verzichtserklärungen ab Gold (56 $) | Buchungswebsite in jedem Plan | Verzichtserklärungen und Mieterzahlungen erfordern Gold | 14 Tage, keine Karte |
Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.
Wenn ein Kunde sein Tattoo-Konzept nach der Buchung einer Beratung ändert, gehen die neuen Details oft in verstreuten Nachrichten verloren. Ohne ein strukturiertes System bereiten Künstler Skizzen basierend auf veralteten Notizen vor. Workspace369 speichert das aktualisierte Briefing in der Kundenakte, sodass Künstler den Gesprächsverlauf und die Projektdetails vor dem Zeichnen überprüfen können.
Die Buchung einer Tattoo-Beratung ohne Verknüpfung mit der Kundenakte führt zu Terminfehlern. Künstler könnten übersehen, dass ein Kunde eine bestimmte Platzierung oder Größenänderung gewünscht hat. Workspace369 verknüpft Ihre Terminplanung direkt mit Projekten und Aufgaben, sodass Administratoren die Terminzeiten zusammen mit den neuesten Kundennotizen und Dateien überprüfen können, bevor sie den Kalenderslot bestätigen.
Kunden senden häufig Referenzbilder über mehrere Social-Media-Plattformen oder E-Mails. Die Verfolgung dieser Dateien wird unmöglich, wenn sie nicht mit einem einzigen Projekt verknüpft sind. Workspace369 ermöglicht es Kunden, Referenzbilder direkt in das Kundenportal hochzuladen, wodurch Dateien, Angebote und Gespräche für den einfachen Studiozugriff mit der spezifischen Kundenakte verknüpft bleiben.
Anzahlungsnachverfolgung und Beratungsabrechnung können vom eigentlichen Designprojekt getrennt werden. Wenn ein Kunde ein Briefing überarbeitet, können sich die Anzahlungsanforderungen ändern. Workspace369 verknüpft Rechnungen mit Projekten und Aufgaben, sodass Administratoren Finanztransaktionen neben der Kundenakte erfassen können, wodurch das Risiko unbezahlter Designzeit oder verlorener Buchungsanzahlungen reduziert wird.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Der Studioleiter erstellt eine neue Kundenakte in Workspace369, wenn eine Tattoo-Anfrage eingeht. Ein Projekt wird eröffnet, um die Beratung zu verfolgen, und anfängliche Referenzdateien werden hochgeladen. Der Leiter legt Aufgaben für den Künstler fest, um das Konzept zu überprüfen, und fügt einen Eintrag in die Kurzbeschreibung ein, der den angeforderten Stil, die Platzierung und die Größe detailliert, bevor eine Terminplanung erfolgt.
Mithilfe des Planungstools koordiniert das Studio einen Kalenderslot für die anfängliche Designberatung. Ein Angebot, das den geschätzten Projektumfang und die Anzahlungsvoraussetzungen umreißt, wird erstellt und an den Kunden gesendet. Dieses Angebot ist direkt mit der Kundenakte verknüpft, sodass die finanziellen und planerischen Daten mit der Hauptprojektdatei verbunden bleiben.
In diesem Beispiel überarbeitet ein Tattoo-Kunde die Design-Zusammenfassung, nachdem er eine Beratung reserviert hat. Der Kunde loggt sich im Kundenportal ein, um neue Referenzdateien hochzuladen und aktualisierte Textanweisungen zu senden. Der Studioleiter gibt diese Änderung als neue Aufzeichnung in die Zusammenfassung ein und aktualisiert die Projektaufgaben, um den Künstler über die Konzeptänderung zu informieren.
Der Künstler überprüft die aktualisierten Dateien und Konversationen im Projekt-Workspace. Aufgaben werden angepasst, um die neue Designrichtung widerzuspiegeln, und der Künstler lädt vorläufige Layout-Skizzen zur Kundenrückmeldung hoch. Die Dateiversionierung hält jede Skizzenrevision in Ordnung, und der Kommunikationsverlauf bleibt klar.
Sobald das überarbeitete Briefing angenommen wurde, aktualisiert der Manager die Projekt-Rechnungen, um Änderungen an der Anzahlung oder den Gesamtkosten widerzuspiegeln. Der endgültige Beratungsplan wird über das System bestätigt, und das Kundenportal zeigt das aktualisierte Angebot, die Aufgaben und die Zeitplandetails an, wodurch der Pre-Tattoo-Workflow abgeschlossen wird.
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Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Wenn ein Kunde nach der Planung eines Beratungsgesprächs sein Konzept ändert, protokolliert der Manager die Änderung als Aufzeichnung im Briefing innerhalb des Projekts. Das Kundenportal ermöglicht es dem Kunden, neue Referenzdateien hochzuladen, während der Manager die Aufgaben aktualisiert, um den Künstler zu benachrichtigen, die neuen Gesprächsverläufe zu überprüfen, bevor er mit der Arbeit beginnt.
Behalten Sie offizielle medizinische Einverständniserklärungen und regulierte Gesundheitsakten in Ihrem genehmigten Zustimmungssystem bei. Workspace369 übernimmt die Kundenarbeit des Studios darum herum: Kundenakten, Angebote, Projekte, Anzahlungen und Rechnungen.
Kunden laden ihre Referenzbilder direkt über das Kundenportal hoch. Diese Bilder werden als Dateianhänge in der jeweiligen Kundenakte und im Projekt-Workspace gespeichert. Künstler können diese Dateien neben der Gesprächshistorie und den Aufgaben einsehen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen visuellen Anleitungen vor Beginn der Beratung haben.
Ja, Workspace369 verwaltet die Finanzen des Studios über seine Rechnungs- und Angebotsfunktionen. Sie können ein Angebot für die Tattoo-Arbeit erstellen, eine Rechnung für die Anzahlung ausstellen und Zahlungen direkt gegen das Projekt verfolgen, sodass alle Finanzunterlagen mit der Kundenakte übereinstimmen.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
