Bestes CRM für Tattoo-Studios im Jahr 2026

Was ein CRM für ein Tattoo-Studio ist (und was nicht)

Für ein Tattoo-Studio ist das CRM das Gedächtnis hinter dem Stuhl: Wer hat was angefragt, welche Referenzen sie geschickt haben, welchen Preis Sie vereinbart haben, welche Anzahlung auf das Stück angerechnet wird, ob das Freigabeformular zurückkam und wie viele Sitzungen noch übrig sind. Es ist kein Design-Tool, kein Flash-Katalog, kein Sterilisationsprotokoll und keine Krankenakte. Dieselbe Person kann im März einen Ärmel, im September eine Nachbesserung und zwei Jahre später eine Überdeckung anfragen, daher muss der Datensatz über einen einzelnen Termin hinaus bestehen bleiben. Er muss auch mit Personen umgehen können, die sich ein Dach, aber nicht eine Geldbörse teilen, da viele Künstler einen Stuhl mieten und ihre eigenen Kunden behalten.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jedes Tool wurde anhand derselben fünf Punkte auf seinen eigenen Seiten überprüft:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, wo die Seite beides anzeigt. Für ein Studio mit vier Künstlern ist die Zahl der günstigste Plan, der alle vier abdeckt.
2. Anfrage bis Anzahlung: ein Buchungs- oder Anfrageformular, das Referenzbilder aufnimmt, und eine Anzahlung, die vor der Reservierung des Termins geleistet wird.
3. Freigabe- und Einverständniserklärungen: ob die Seite Zustimmungsformulare, Verzichtserklärungen oder unterzeichnete Verträge nennt und auf welchem Plan.
4. Mehrere Sitzungsstücke und Geldaufteilung: Projektunterlagen, Pakete oder wiederkehrende Sitzungen sowie Provisions- oder Standmietverwaltung.
5. Testbedingungen: Länge und ob eine Karte erwähnt wird.

Geschwindigkeit, Support, Verfügbarkeit und mobile Apps wurden nicht getestet, und es wurden keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge folgt der dokumentierten Eignung für einen Studiobesitzer oder Stuhlmieter. Die drei Tattoo-spezifischen Tools führen an, da ihre Seiten Anfragen, Anzahlungen und für Tattoogenda, Einverständniserklärungen und Projektmanagement nennen. Square kommt als nächstes, da sein Einstiegsplan Anzahlungen, Verträge und einen Projektarbeitsbereich auflistet. Workspace369 rangiert an fünfter Stelle, über GlossGenius, da seine Matrix eine projektähnliche Kette nennt (Intake-Formulare, Angebote mit optionalen Zusatzleistungen, Anzahlung bei Annahme, Verträge, Honorare und Zahlungspläne, Dateiversionierung, Kundenportal), die GlossGenius auf seiner Preisseite nicht nennt. GlossGenius gewinnt bei Buchungen, Verzichtserklärungen und Stuhlmieterkonten, daher sollte ein Geschäft, das hauptsächlich diese wünscht, die Reihenfolge umkehren.

Das beste CRM für Tattoo-Studios im Jahr 2026

1. Tattoogenda, am besten für ein Studio mit mehreren Künstlern, das alles Tattoo-spezifisch haben möchte

Tattoogenda wird um das Studio herum aufgebaut. Die Preisseite zeigt zwei Pläne: Expert für 20 $ pro Monat oder 220 $ pro Jahr, plus 0,13 $ pro SMS, und Ultimate für 50 $ pro Monat oder 550 $ pro Jahr. Das ist die Dollar-Ansicht; dieselbe Seite zeigt für andere Regionen 45 € und 89 € pro Monat (495 € und 979 € pro Jahr). Expert listet einen Kalender für ansässige Künstler, Gastkünstler und Empfang, Tattoo-Projektmanagement, Buchungslinks für jeden Service, automatisch eingezogene und nachverfolgte Anzahlungen, Einwilligungsformulare und Ink Passports, Erinnerungen, Tools gegen Nichterscheinen, Zahlungen mit POS und vollständige Kundengeschichte. Die Seite besagt, dass das gesamte Team enthalten ist, egal wie groß es wächst. Ultimate fügt eine Inbox für E-Mail, Instagram, WhatsApp und Facebook hinzu und verwandelt eine Nachricht in ein Projekt mit der angeforderten Referenzbildanfrage.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite nennt keine Funktion für Angebote oder Preisdokumente und keine Provisionsaufteilung, und sie listet SMS als separates Entgelt pro Nachricht auf. Die Ultimate-Inbox ist ein kostenpflichtiger Aufstieg.

Am besten für: Studios mit mehreren Künstlern und Gästen, die den Kalender, Anzahlungen, Einverständniserklärungen und POS in einem Tattoo-spezifischen System wünschen. Die 14-tägige Testversion erfordert keine Kreditkarte.

2. Venue, am besten für Stuhlvermieter, die kostenlos starten möchten

Veranstaltungsort ist für Künstler gemacht, die ihre eigenen Bücher führen. Der Solo-Plan kostet $0 pro Monat: ein Buchungslink mit einem benutzerdefinierten Formular, integriertem Chat, Flash-Uploads und Anzahlungen sowie Checkout per Karte, Affirm und Klarna. Solo Pro kostet $50 pro Monat. Der Studio-Plan kostet $0 pro Monat mit einem gemeinsamen Kalender und automatisch zugewiesenen Anfragen; Studio Pro kostet $150 pro Monat mit automatischer Aufteilung an alle Künstler und bis zu fünf Mitarbeiter oder Gäste, dann $35 pro Monat pro zusätzlichem aktiven Künstler. Der erste Monat im Studio ist kostenlos.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite nennt kein Zustimmungsformular, kein Freigabeformular und keinen Vertrag, und Abonnements werden durch Kontaktaufnahme mit dem Team eingerichtet. Die Seite besagt, dass Gehaltsabrechnungen mit automatischer Provisionsaufteilung noch geplant sind.

Am besten für: ein selbstbuchender Künstler oder ein kleiner Laden von selbstständigen Mietern, der Anzahlungen und ein Buchungsformular ohne monatliches Abonnement wünscht.

3. Tattoodo Books, am besten für Künstler, die Anfragen per Instagram DM entgegennehmen

Tattoodo Books ist eine Buchungs- und Zahlungs-App, die Anfragen innerhalb von Instagram beantwortet. Die Teilnahme ist kostenlos, ohne monatliche Abonnementgebühr. Abgeschlossene Formulare kommen als Briefing, das bevorzugte Daten enthält, und die Vorlage fragt nach Größe, Platzierung, Stil, Referenzen, Budget und Zeitplan, mit Fragen, die Sie hinzufügen, entfernen oder neu anordnen können. Anzahlungen oder vollständige Zahlungen werden innerhalb des Instagram-Threads angefordert und bezahlt, mit Karte, Apple Pay, Klarna und Affirm, Ratenzahlungen für größere Stücke und automatischen Erinnerungen vor den Sitzungen.

Einschränkungen: Die Seite nennt keinen Kalender, keinen Studio-Plan, kein Freistellungsformular und keinen Vertrag, daher ist es ein Aufnahme- und Anzahlungstool und kein Studio-System.

Am besten für: Solo-Künstler, deren Kunden über Instagram kommen und die vollständige Briefings und Anzahlungen wünschen, bevor sie antworten.

4. Square Appointments, bestes Allzweckwerkzeug für Geschäfte, die Buchungen und Verträge für 0 $ wünschen

Square Appointments listet Free für $0 pro Monat pro Standort, Plus für $49 und Premium für $149, mit einer 30-tägigen Testversion für Plus und Premium. Seine Funktionsliste nennt Online-Buchung, unbegrenzte Mitarbeiterkalender, Terminanzahlungen, Vorauszahlungen mit automatischen Verträgen, Rechnungsanzahlungen, Verträge mit Vorlagen und E-Signatur, einen Projektarbeitsbereich für Dateien, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Notizen, Klassenbuchung und Pakete sowie Trinkgeld-Pooling mit Provisionsverfolgung. Plus fügt Stornierungsrichtlinien, Buchungen für mehrere Mitarbeiter und eine Warteliste hinzu.

Einschränkungen: Nichts auf der Seite ist tätowierungsspezifisch, und die Seite nennt kein Kundenportal oder keine Dateiversionshistorie. Welcher Plan die Provisionsverfolgung beinhaltet, wurde hier nicht erneut gelesen, prüfen Sie also die Plan-Tabelle.

Am besten für: ein Laden, der einen Buchungskalender, Anzahlungen und unterschriebene Verträge ab $0 wünscht und seine eigenen Tattoo-Formulare erstellen wird.

5. Workspace369, am besten für kundenspezifische Teile, die als Projekt abgerechnet werden

Workspace369 ist ein System für Kundenarbeit, kein Tattoo-Tool. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer oder 23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es listet öffentliche Intake-Formulare mit einem Drag-and-Drop-Builder auf, Angebote mit optionalen Zusatzposten, Anzahlung bei Annahme, Verträgen, die Kunden online unterzeichnen, Honoraren und Zahlungsplänen, Dateiverwaltung mit Versionierung, Projektphasen und einem Kundenportal. Ein Angebot mit optionaler zweiter Sitzung und einer Anzahlung, die auf den Gesamtbetrag angerechnet wird, passt in diese Kette. Der folgende Screenshot verwendet Demodaten, nicht die eines echten Kunden.

Einschränkungen: Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und eine Sitzplatz. Online-Buchung, Änderungsaufträge und Vorschlagsrevisionshistorie beginnen ab Specialist (monatlich $149 oder jährlich abgerechnet $119.25), und ein Team benötigt mindestens Voyager ($74, zwei Sitzplätze). Es gibt keine Kasse, keine Provisions- oder Standmietenteilung und keinen Tattoo-spezifischen Zustimmungsfluss, und die Matrix nennt kein Feld zum Hochladen von Dateien in Formularen, testen Sie also den Referenzbildschritt. Der 14-tägige Test läuft auf Cadet bis Commander, Karte erforderlich. Tattoogenda und Square kosten weniger und beinhalten einen Buchungskalender.

Am besten für: ein Künstler oder ein kleiner Laden, der große kundenspezifische Stücke als Angebote versendet und die Designdateien, die Anzahlung, den Vertrag und die Rechnungen zusammen haben möchte.

6. GlossGenius, am besten für Stuhlmieter, die Verzichtserklärungen und separate Auszahlungen wünschen

GlossGenius verfügt über eine Tattoo & Piercing-Seite und drei Tarife. Standard kostet $28 pro Monat ($24 bei jährlicher Abrechnung), Gold $56 ($48) und Platinum $168 ($148). Die Vergleichstabelle listet Anzahlungen, Stornierungs- und Nichterscheinungsrichtlinien sowie Richtlinien für hinterlegte Kreditkarten für die Beauty & Wellness-Tarife auf. Formulare & Verzichtserklärungen und Zeiterfassung beginnen bei Gold, was für bis zu 9 Mitarbeiter gilt, und anpassbare Provisionen sind bei Platinum verfügbar. Die Tabelle listet auch separate Bankkonten für Standmieter auf; bestätigen Sie, welcher Tarif diese beinhaltet. Die FAQ bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion für jeden Tarif ohne Kreditkarte an.

Einschränkungen: Die Preisseite nennt keine Angebote, Projektakten oder Kundenportale, und die Verzichtserklärungen benötigen Gold und Mieterzahlungen sind nach Stufen gestaffelt.

Am besten für: ein Laden mit Mietern, der Buchungen, Verzichtserklärungen und separate Auszahlungen in einem salonähnlichen Tool wünscht.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Studio?

Workspace369 in Aktion für ein individuelles Mehrfach-Sitzungs-Kunstwerk

Für ein großes, individuelles Stück ist der Auftrag ein Datensatz, keine ein Termin. Der erste Screenshot zeigt das Workspace369-Projektboard in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten, mit den Spalten Planung, In Bearbeitung und Auf Eis gelegt sowie Projektkarten, die Fortschritt, Budget und eine Tagesanzahl anzeigen. Ein Stück wie „Rückenstück, drei Sitzungen und eine Nachbesserung“ würde dort als eine Karte liegen, mit den angehängten Designdateien und jeder Sitzung als Aufgabe. Auf Cadet können bis zu 5 Projekte gleichzeitig aktiv sein.

Die Anzahlung kommt zuerst. Sie senden dem Kunden einen Angebot mit dem Preis und optionalen Zusatzleistungen wie einer zweiten Sitzung, und die Anzahlung wird bei Annahme fällig. Der zweite Screenshot, ebenfalls Demo-Daten, ist der Rechnungseditor mit Live-Vorschau: eine teilweise bezahlte Rechnung mit dem bezahlten Betrag vom Gesamtbetrag abgezogen, einem fälligen Betrag und einem "Jetzt bezahlen"-Button. So würde ein Endabrechnungs-Saldo nach der Anzahlung aussehen. Die unterzeichnete Vertrag, die Sie für Ihr eigenes Freigabeformular verwenden können, und die Rechnungen bleiben auf demselben Kundenkonto.

Der Demo-Workspace ist kein Tattoo-Studio. Workspace369 hat kein Kassensystem, keine Provisions- oder Standmietenaufteilung und keinen Tattoo-spezifischen Einverständnisablauf, und die Matrix nennt kein Feld zum Hochladen von Dateien auf Formularen, testen Sie daher den Schritt mit Referenzbildern. Online-Buchungen und Zahlungspläne (die Registerkarte "Zahlungsplan" in der Abbildung) beginnen ab Specialist.

Führen Sie während der Testphase einen Multi-Session-Test durch

Führen Sie einen ausgedachten Kunden durch diese Schritte in jedem ausgewählten Tool. Es ist eine Denkübung, kein Kundenergebnis.

1. Erhalten Sie eine Anfrage für ein großes Rückenteil mit drei Referenzbildern, einer Platzierung und einem Budget.
2. Senden Sie einen Preis mit einer Anzahlung, die auf den Gesamtbetrag angerechnet wird, und ziehen Sie diese ein, bevor Sie das erste Datum festhalten.
3. Senden Sie Ihr eigenes Freigabeformular und bestätigen Sie, dass es beim Kunden gespeichert wird.
4. Buchen Sie drei Sitzungen und eine Nachbehandlung, verschieben Sie dann eine Sitzung und prüfen Sie, ob die Anzahlung und die Notizen folgen.
5. Teilen Sie die Abschlusszahlung zwischen Künstler und Geschäft auf und betrachten Sie die einzelne Kundenakte.

Das Tool, das zu Ihnen passt, hält alle fünf Schritte auf einem einzigen Datensatz und zeigt den noch offenen Saldo an.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie alleine tätowieren und jeder Kunde per Nachricht bucht, reicht möglicherweise eine Buchungs-App mit Anzahlungen aus. Fügen Sie ein System für Kundenarbeit hinzu, wenn Stücke mehrere Sitzungen dauern, wenn sich der Preis nach der ersten Beratung ändert oder wenn sich niemand mehr daran erinnert, welche Konditionen ein Kunde zuvor akzeptiert hat. Für Workspace369 siehe, wie die Seite für Tattoo-Studios deckt ab Angebote, Kommunikation und Rechnungen; die Preisseite hat die aktuellen Pläne. Specialist fügt auch hinzu Änderungsaufträge, die eine Umfangsänderung an die ursprüngliche Vereinbarung binden. Bewahren Sie Ihre Freigabeerklärung, Nachbetreuungshinweise und Gesundheitsakten in dem auf, was Ihre lokalen Vorschriften verlangen.

Führen Sie einen vollständigen Auftrag mit Demodaten aus, bevor Sie echte Kunden importieren, und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Datensätze exportieren können.