Verlagern Sie Ihre Kundenarbeit von Capsule CRM zu Workspace369.
Capsule ist ein übersichtliches Vertriebs-CRM: Kontakte, Vertriebspipelines, Projektboards, Aufgaben und E-Mail, mit Automatisierungen und KI-Tools von Growth. Bei monatlicher Abrechnung kostet Starter 22 $, Growth 40 $ und Advanced 60 $ pro Benutzer und Monat (18 $, 36 $ und 54 $ bei jährlicher Abrechnung), und ein kostenloser Plan deckt bis zu 2 Benutzer und 250 Kontakte ab. Wenn Angebote, Rechnungen und das Versenden von Textnachrichten an Kunden in anderen Tools erfolgen, bündelt Workspace369 diese auf demselben Kundenkonto wie das CRM und das Projekt, wobei die Plätze im Plan enthalten sind. Capsule exportiert Ihre Kontakte, Verkaufschancen und Projekte als CSV. Es gibt keinen Capsule-Importeur in Workspace369. Was es gibt, ist der KI-Import, der Ihre Tabellenspalten zuordnet und zeigt, was er kosten wird, bevor er etwas schreibt. Die Preise von Capsule wurden am 23. Oktober 2026 auf der eigenen Preisseite überprüft.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von Capsule, und Workspace369 behauptet keinen. Kontakte werden über AI Import verschoben; Möglichkeiten und Projekte werden neu eingerichtet.Zieht mit Ihnen um
- Ihre Kontakte, als Kunden. Ein Administrator mit Exportrechten öffnet Kontoeinstellungen, dann Daten exportieren; Capsule sendet per E-Mail eine ZIP-Datei mit CSV-Dateien für Kontakte, Opportunities und Projekte, und der Link verfällt nach 12 Stunden. AI Import ordnet die Kontaktspalten den Kundenakten zu, und Sie überprüfen zuerst die Zuordnung.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt seinen KI-Nutzungsschätzung an, bevor er beginnt, sodass keine unerwartete Rechnung anfällt.
Sie erstellen diese neu
- Notizen und E-Mail-Verlauf zur Referenz. KI-Import bringt diese nicht mit. Capsule legt die Notiz und E-Mail-Historie jedes Datensatzes in die letzte Spalte der CSV. Bewahren Sie die Dateien für Ihre Unterlagen auf; Dateianhänge sind nicht im Export enthalten und werden einzeln heruntergeladen.
- Opportunities und Pipelines. Richten Sie Ihre Pipeline-Stufen neu ein und erstellen Sie die noch offenen Deals aus der Opportunities-CSV neu. Workspace369 verfolgt Leads und deren Quellen in jedem Plan, und ein akzeptiertes Angebot wird zu einem Projekt.
- Projekte und Aufgaben. AI Import erstellt keine Projekte oder Aufgaben. Richten Sie Ihre aktiven Projekte erneut ein; Workspace369 verfügt über Aufgaben und Unteraufgaben mit Listen-, Kanban- und Kalenderansichten in jedem Plan sowie Gantt-Ansichten und Aufgabenabhängigkeiten von Voyager.
- Workflow-Automatisierungen. Erstellen Sie Ihre wichtigsten Automatisierungen als Workspace369-Workflows neu. E-Mail-Automatisierungen laufen in jedem Plan, und SMS-Schritte beginnen ab Voyager.
Keine Bindung in beide Richtungen: Der Besitzer des Workspace369-Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern. In Capsule kann nur der Super-Administrator kündigen, und die Daten des Kontos werden zwei Wochen nach der Kündigung dauerhaft gelöscht, also zuerst exportieren.
Die Platzberechnung
Preis pro Benutzer im Verhältnis zu den enthaltenen Plätzen
Capsule berechnet pro Benutzer: 22 $ pro Monat für Starter und 40 $ für Growth bei monatlicher Abrechnung. Workspace369-Pläne beinhalten eine bestimmte Anzahl von Plätzen, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ von Voyager.Preise überprüft am 23. Oktober 2026 auf den eigenen Seiten der Anbieter, bei monatlicher Abrechnung.
| Teamgröße | Capsule Starter (22 $) | Capsule Growth (40 $) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 Person | $22 | $40 | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $44 | $80 | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 3 Personen | $66 | $120 | $84 (Voyager $74 + 1 zusätzlicher Platz à $10) |
| 4 Personen | $88 | $160 | $94 (Voyager $74 + 2 zusätzliche Plätze à $10) |
| 5 Personen | $110 | $200 | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $220 | $400 | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
| 20 Personen | $440 | $800 | $249 (Specialist $149 + 10 zusätzliche Plätze à $10) |
Capsule Starter ist für Teams bis zu 4 Personen günstiger als Workspace369, und Workspace369 ist ab 5 Personen günstiger. Gegenüber Growth, das Automatisierungen und mehrere Pipelines hinzufügt, ist Workspace369 bei jeder Teamgröße günstiger. Die Plan-Highlights von Capsule erwähnen keine Angebote, Rechnungen oder Textnachrichten (es verbindet sich mit Tools wie Xero für die Buchhaltung); Workspace369 beinhaltet diese (Textnachrichten ab Voyager). Bei jährlicher Abrechnung sinken beide Preise, sodass sich der Wechselpunkt verschiebt; vergleichen Sie beide auf den Seiten der Anbieter. Quelle: Capsule Preise, überprüft am 23. Oktober 2026.
Schritt für Schritt
Die Checkliste für den Wechsel
Sieben Schritte, in Reihenfolge.Exportieren Sie, was Sie von Capsule benötigen
Ein Administrator mit Exportrechten führt Kontoeinstellungen, dann Daten exportieren aus und lädt die ZIP-Datei innerhalb von 12 Stunden herunter. Laden Sie alle Dateianhänge herunter, die Sie benötigen, aus ihren Akten.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Der 14-tägige Testzeitraum gibt Ihnen Zeit für den Umzug. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie den KI-Import für Ihre Kunden durch
Laden Sie die Kontakte-CSV hoch. KI-Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die geschätzte KI-Nutzung wird angezeigt, bevor Sie beginnen.
Erstellen Sie Ihre Pipeline und aktiven Projekte neu
Richten Sie Ihre Pipeline-Stufen ein und die noch offenen Deals, dann Ihre aktiven Projekte mit Aufgaben und Fälligkeitsdaten. Speichern Sie ein wiederholbares Projekt als Vorlage (von Voyager).
Fügen Sie Ihr Team hinzu und legen Sie Berechtigungen fest
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ pro Monat ab Voyager. Sie können einen Auftragnehmer auf die ihm zugewiesenen Kunden beschränken.
Senden Sie Ihr erstes Angebot
Senden Sie ein Angebot von der Kundenakte aus. Wenn der Kunde unterschreibt, wird es zu einem Projekt, dann zu einer Rechnung, alles auf demselben Datensatz und im Kundenportal sichtbar.
Capsule kündigen, sobald Sie umgezogen sind
Behalten Sie Capsule, bis Ihre Exporte gespeichert sind und Ihr Team in Workspace369 arbeitet. Der Super-Administrator kündigt; Daten werden zwei Wochen später gelöscht.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei Capsule, wenn...
- Sie benötigen nur ein Vertriebs-CRM. Wenn Angebote, Rechnungen und die Lieferung in anderen Tools bereits gut funktionieren, erledigt Capsule die Kontakt- und Pipeline-Aufgaben gut, und Starter ist für Teams bis zu 4 Personen günstiger als Workspace369.
- Sie verlassen sich auf die Anreicherung von Kontakten durch KI. Capsule listet KI-Geschäfts- und Kontaktanreicherung, KI-Zusammenfassungen und Meeting-Vorbereitung ab Growth auf. Workspace369 bietet KI-Komposition, Zusammenfassungen und Übersetzung, aber keine Kontaktanreicherung.
- Zwei Personen auf einer kleinen Kontaktliste. Capsules kostenloser Plan deckt bis zu 2 Benutzer und 250 Kontakte ab. Workspace369 beginnt bei $29, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und keinem kostenlosen Plan.
- Sie verlassen sich auf seine Integrationen. Capsule listet Premium-Integrationen wie Xero und Zendesk ab Starter auf. Wenn Ihr Stack darauf aufgebaut ist, wägen Sie dies ab, bevor Sie wechseln.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan reduziert sich um etwa 20 %. Zusätzliche Sitze kosten ab Voyager jeweils $10 pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Testversion |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind solo mit bis zu 5 aktiven Projekten. CRM, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Kundenportal inklusive. | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie wünschen keine Projektbegrenzung, Aufgabenabhängigkeiten, Gantt-Ansichten und ein Projektfinanzierungs-Dashboard sowie Text- und Anruffunktionen. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie wünschen sich Projekt- und Kundennutzung, Ausgabenverfolgung, Online-Buchungen, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich eine Team-Auslastungsübersicht, unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständige Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Mit dem Vertrieb sprechen |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Gibt es einen Capsule-Importer?
Nein. Workspace369 hat keinen Capsule-spezifischen Importeur und keinen Ein-Klick-Import. Was es hat, ist AI Import: Sie laden eine CSV- oder XLSX-Datei mit Kunden, Produkten, Ausgaben, Rechnungen oder Angeboten hoch, es ordnet die Spalten zu, und Sie überprüfen das Ergebnis. Opportunities und Projekte werden neu eingerichtet.
Wie exportiere ich meine Daten aus Capsule?
Ein Administrator mit Exportrechten geht zu Kontoeinstellungen, dann Daten exportieren. Capsule sendet per E-Mail einen Link zu einer ZIP-Datei mit CSV-Dateien für Kontakte, Opportunities und Projekte, wobei die Notiz- und E-Mail-Historie in der letzten Spalte enthalten ist; der Link verfällt nach 12 Stunden. Dateianhänge sind nicht enthalten.
Ist Capsule günstiger als Workspace369?
Auf Starter, für Teams bis zu 4 Personen. Bei monatlicher Abrechnung kostet Capsule Starter 22 $ pro Benutzer und Growth 40 $; Workspace369 ist ab 5 Personen günstiger als Starter (104 $ gegenüber 110 $) und bei jeder Teamgröße günstiger als Growth. Der kostenlose Plan von Capsule deckt 2 Benutzer und 250 Kontakte ab. Die Plan-Highlights von Capsule erwähnen keine Angebote, Rechnungen oder Textnachrichten, die Workspace369 einschließt.
Was passiert mit meinen Opportunities?
Behalten Sie die CSV-Datei der Opportunities und erstellen Sie die noch laufenden Deals neu. Workspace369 verfolgt Leads und ihre Quellen in jedem Plan, und ein akzeptiertes Angebot wird zu einem Projekt, sodass der Deal mit Lieferung und Abrechnung verbunden ist.
Was kostet KI-Import?
Es zählt zu Ihrer KI-Nutzung im Arbeitsbereich, und die geschätzte KI-Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. Die KI-Nutzung ist getrennt von E-Mail-Guthaben.
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.
Weiter erkunden
Bevor Sie sich entscheiden
Workspace369 vs Capsule CRM
Der Feature-Vergleich von Angesicht zu Angesicht, von Kontakten bis zur Abrechnung.
Lesen →Wechsel von Pipedrive
Vergleichen Sie CRMs? Der Leitfaden für den Umzug von Pipedrive.
Lesen →Kundenportal
Was Kunden sehen: Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
Lesen →Preise
Alle fünf Pläne, die vollständige Feature-Matrix und Rabatte für Jahresabrechnungen.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion, führen Sie die obige Checkliste aus und kündigen Sie Capsule, sobald Ihre Exporte gespeichert sind und Ihr Team in Workspace369 arbeitet.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.