Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Capsule, wenn Sie ein sauberes Vertriebs-CRM mit Pipelines und Projektboards wünschen und die Abrechnung in Xero oder QuickBooks durchführen. Wählen Sie Workspace369, wenn Sie das Angebot, das Projekt, die erfasste Zeit, die Rechnung und die Kunden-Texte und Anrufe auf demselben Kundenkonto wie das CRM haben möchten. Fünf Personen kosten 200 $ pro Monat auf Capsule Growth (40 $ pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung); Workspace369 kostet 104 $ pro Monat auf Voyager, monatlich abgerechnet. Capsule-Preise überprüft am 23. Oktober 2026.
Capsule ist ein einfaches Vertriebs-CRM für kleine Unternehmen: Kontakte, Pipelines, Aufgaben und Projektboards, mit Workflow-Automatisierungen und KI-Kontaktanreicherung in Growth für 36 $/Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Rechnungsstellung und Buchhaltung werden über Integrationen wie Xero und QuickBooks verbunden. Workspace369 beginnt bei 29 $/Monat mit Kundenakten plus Angeboten, Projekten, Zeiterfassung, Rechnungen und einem Kundenportal und fügt ab Voyager einen gemeinsamen Posteingang mit SMS und Sprache hinzu.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Geprüft am 23. Oktober 2026 unter Verwendung öffentlicher Produktseiten, Preisseiten und des aktuellen Produktumfangs von Workspace369.
Fakten zuletzt verifiziert 23. Oktober 2026 von den öffentlichen Seiten von Capsule CRM. Capsule CRM ist eine Marke seines Eigentümers; Workspace369 ist nicht mit ihm verbunden oder von ihm unterstützt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns unter support@workspace369.com und wir werden es beheben.
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Auf einen Blick
| Capsule CRM | Workspace369 | |
|---|---|---|
| Am besten für | Capsule CRM Kleinunternehmen und Vertriebsteams, die Kontakte und Verkaufschancen verfolgen. | Workspace369 Dienstleistungsunternehmen, die mit Angeboten verkaufen und Projekte für Kunden liefern. |
| Preismodell | Capsule CRM Capsule bietet einen kostenlosen Plan (2 Benutzer, 250 Kontakte) und Pläne pro Benutzer: Starter 18 $, Growth 36 $, Advanced 54 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $, 40 $ und 60 $ bei monatlicher Abrechnung. Ultimate wird über den Vertriebspreis ermittelt. Preise überprüft auf der offiziellen Preisseite unter beiden Abrechnungsschaltern, 23. Oktober 2026. | Workspace369 Pläne pro Arbeitsbereich mit enthaltenen Benutzern: 29 $/Monat für 1 Benutzer bis 699 $/Monat für 50 Benutzer, mit Text- und Anrufoptionen von Voyager und IVR und Anrufwarteschlangen von Specialist. |
Umstellung
Die Funktionsliste von Capsule ermöglicht das Anhängen von Verträgen, Angeboten und Vorschlägen als Dateien an einen Kontakt und listet keinen Angebotsgenerator, keine Unterschriften oder Anzahlungen auf (geprüft am 22. Oktober 2026). Capsule Funktionen ↗
In Workspace369: Workspace369-Angebote beinhalten Kundenfreigabe, Unterschrift und Anzahlungen in jedem Plan und werden in Rechnungen umgewandelt.
Capsule listet Xero, QuickBooks und FreshBooks als Integrationen auf; seine Preis- und Funktionsseiten listen keine native Rechnungsstellung oder Zeiterfassung (geprüft am 22. Oktober 2026). Capsule Funktionen ↗
In Workspace369: Workspace369 beinhaltet Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Pauschalen und Zeiterfassung, die in Rechnungen einfließen, in jedem Plan, mit grundlegender Buchhaltung ab Specialist.
Die E-Mail-Tools von Capsule umfassen Vorlagen, Gmail und Outlook, E-Mail-Versand und ein gemeinsames Postfach; seine Funktionsliste listet keine 2-Wege-SMS oder Anrufe auf; WhatsApp erscheint nur als aufgeführte Integration (geprüft am 22. Oktober 2026). Capsule Funktionen ↗
In Workspace369: Workspace369 beinhaltet eine E-Mail-Inbox in jedem Plan und eine gemeinsame Inbox mit 2-Wege-SMS, Telefonie und Voicemail ab Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).
Themen stammen aus den eigenen Preis- und Hilfeseiten von Capsule CRM und aus öffentlichen Bewertungen, überprüft am 23. Okt. 2026. Capsule CRM kann sich seitdem geändert haben; überprüfen Sie die verknüpfte Quelle.
Die beiden Produkte
Capsule CRM
Capsule ist eine gute Wahl für kleine Vertriebsteams, die ein einfaches CRM mit Pipelines, Projektboards, Automatisierungen und KI-Tools wünschen, wobei die Buchhaltung in Xero oder QuickBooks verbleibt.
Workspace369
Workspace369 ist eine gute Wahl für Dienstleistungsunternehmen, die das CRM, Angebote, Ausführung, Abrechnung und Kundenkommunikation in einer einzigen Kundenakte wünschen.
Funktionsvergleich
| Bereich | Capsule CRM | Workspace369 |
|---|---|---|
| Primäre Passform | Capsule CRM Kleinunternehmen und Vertriebsteams, die Kontakte und Verkaufschancen verfolgen. | Workspace369 Dienstleistungsunternehmen, die mit Angeboten verkaufen und Projekte für Kunden liefern. |
| Projekte und Zeit | Capsule CRM Projektboards (1 im Starter-Plan, 5 im Growth-Plan, keiner im kostenlosen Plan); keine Zeiterfassung aufgeführt. | Workspace369 Projekte mit Aufgaben und Phasen (Cadet bis zu 5 aktiv, unbegrenzt ab Voyager), Zeiterfassung und Zeit-zu-Rechnung. |
| CRM und Pipelines | Capsule CRM Kontakte, Vertriebspipelines mit Meilensteinen, Aufgaben, Website-Lead-Formulare und Projektboards; mehrere Pipelines und Boards ab Growth. | Workspace369 Kunden- und Firmendaten mit Notizen, benutzerdefinierten Feldern, Erfassungsformularen und Anforderungsverfolgung; Projekte durchlaufen Phasen. |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungsstellung | Capsule CRM Angebote als Dateien angehängt; Rechnungsstellung über Integrationen wie Xero, QuickBooks und FreshBooks. | Workspace369 Angebote mit Unterschrift und Anzahlungen, Rechnungen, wiederkehrenden Rechnungen und Honoraren in jedem Plan; Zahlungspläne ab Specialist. |
| Kommunikation | Capsule CRM E-Mail-Versand, Vorlagen, Gmail- und Outlook-Add-ins und ein gemeinsames Postfach ab Starter. | Workspace369 E-Mail-Posteingang in jedem Plan; gemeinsames Postfach mit 2-Wege-SMS, Sprache und Voicemail ab Voyager (74 $/Monat). |
| Preismodell | Capsule CRM Pro Nutzer: Starter 18 US-Dollar, Growth 36 US-Dollar, Advanced 54 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung (22 US-Dollar, 40 US-Dollar, 60 US-Dollar monatlich), geprüft am 23. Oktober 2026. | Workspace369 Pauschalpläne nach Benutzeranzahl, 29 $ bis 699 $ pro Monat, von 1 bis 50 Benutzern, mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. |
| Bester Grund, sich für jeden zu entscheiden | Capsule CRM Sie wünschen sich ein fokussiertes Vertriebs-CRM und verwalten die Abrechnung bereits in Xero oder QuickBooks. | Workspace369 Sie möchten Angebote, Projekte, Zeit, Rechnungen und Kundenkommunikation im selben Workspace wie das CRM haben. |
Vergleich basierend auf der öffentlichen Produktpositionierung und dem aktuellen Funktionsumfang von Workspace369, überprüft am 23. Oktober 2026. Die genaue Übereinstimmung hängt von Ihrem Workflow, Ihrer Teamgröße und Ihren Implementierungsanforderungen ab.
Preise und Wert
| Capsule CRM Quelle ↗ | |
|---|---|
| Kostenlos | $0 — Bis zu 2 Benutzer, 250 Kontakte und 1 Vertriebspipeline; Projektboards beginnen bei Starter. |
| Starter | 18 $/Benutzer/Monat jährlich oder 22 $ monatlich — 30.000 Kontakte, E-Mail-Vorlagen, ein geteiltes Postfach, grundlegende Berichte und Premium-Integrationen wie Xero. |
| Wachstum | 36 $/Benutzer/Monat jährlich oder 40 $ monatlich — 60.000 Kontakte, Workflow-Automatisierungen, mehrere Vertriebspipelines und Projektboards, E-Mail-Synchronisierung, Teamzugriffskontrollen sowie KI-Anreicherung und Zusammenfassungen. |
| Erweitert | 54 $/Benutzer/Monat jährlich oder 60 $ monatlich — 120.000 Kontakte, 50 Projektboards und 50 Vertriebspipelines. |
| Workspace369 alle Pläne → | |
|---|---|
| Cadet | 29 $/Monat — 1 Benutzer, Rechnungen, Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Notizen, Kalender und Starter-Inbox-Tools. |
| Voyager | 74 $/Monat — 2 Plätze, eine Geschäftsnummer für Anrufe und SMS, gemeinsamer Posteingang, SMS-Antwort bei verpasstem Anruf und unbegrenzte Projekte. |
| Specialist | 149 $/Monat — 10 Plätze, IVR, Anruf-Warteschlangen und Anrufaufzeichnung, KI-Anrufzusammenfassungen, Ausgaben, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung. |
| Commander | 299 $/Monat — 20 Benutzer, vollständige Buchhaltung, unbegrenzte und KI-generierte Workflows, erweiterte KI und dedizierter Support. |
Ein Fünf-Personen-Team bei Capsule Growth zahlt 200 $/Monat (monatlich abgerechnet, 180 $/Monat jährlich abgerechnet) für ein Vertriebs-CRM mit Pipelines, Projektboards und Automatisierungen und fügt dann Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstools wie Xero oder QuickBooks über Integrationen hinzu. Workspace369 Voyager mit drei zusätzlichen Plätzen kostet 104 $/Monat (monatlich abgerechnet) für fünf Personen, mit Kundenakten, Angeboten, Rechnungen, Projekten, Zeiterfassung und einem gemeinsamen Posteingang mit SMS und Telefon.
| Arbeitsablauf | Separater Stack | Workspace369 |
|---|---|---|
| CRM und Kundenakten | Separater Stack CRM, Tabellenkalkulationen, Lead-Formulare | Workspace369 Integriert |
| Projekte, Aufgaben und Kalender | Separater Stack Projektmanagement-App, Planer, Aufgabenverwaltung | Workspace369 Integriert |
| Posteingang, SMS, Sprache, Voicemail | Separater Stack E-Mail-Helpdesk, Telefonsystem, SMS-Tool | Workspace369 Integriert nach Paket |
| Angebote, Rechnungen und Zahlungen | Separater Stack Angebotstool, Rechnungs-App, Zahlungsabwickler | Workspace369 Integriert |
| Dateien, Notizen und Kundenkontext | Separater Stack Dokumente, Cloud-Speicher, Kundenportal | Workspace369 Integriert |
| KI, Automatisierungen und Berichterstattung | Separater Stack KI-Assistent, Automatisierungstool, Dashboard/Berichtsebene | Workspace369 Integriert nach Paket |
| Ausgaben, Buchhaltung und Lagerbestand | Separater Stack Buchhaltungs-App, Ausgabenverfolgung, Inventarsystem | Workspace369 Integriert nach Paket |
Geprüft am 23. Oktober 2026. Preise und Pakete können sich ändern – überprüfen Sie die aktuellen Details bei jedem Anbieter, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Das Ziel ist ein für Käufer nützlicher Vergleich, keine vorgetäuschte Rangliste.
Entscheidung
Umstellung
Ihr Workspace ist in wenigen Minuten einsatzbereit – wählen Sie später einen Plan, kein Migrationsgespräch erforderlich.
Bringen Sie Kunden, Kontakte und offene Rechnungen mit CSV-Import herein, anstatt etwas neu einzugeben.
Verbinden Sie Google Kalender, Ihre E-Mail und Stripe, damit Zeitpläne, Gespräche und Zahlungen an einem Ort landen.
Führen Sie Ihr nächstes Kundenprojekt von Anfang bis Ende durch – von der Anfrage bis zum Angebot bis zur Rechnung – und kündigen Sie den alten Stack, wenn er funktioniert.
Produkttour
FAQ
Capsule ist ein übersichtliches Vertriebs-CRM. Workspace369 wickelt auch das Angebot, die Arbeit und die Rechnung ab.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
