Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026: από εργασίες έως τιμολόγια

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες (και τι δεν είναι)

Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ένας χώρος για να εκτελέσετε μια δέσμευση από την αρχή μέχρι το τέλος: στάδια, εργασίες και υπο-εργασίες με ημερομηνίες, ένας πίνακας που μπορείτε να σκανάρετε σε δευτερόλεπτα, και χρόνος καταγεγραμμένος έναντι της εργασίας. Δεν είναι μια σουίτα διαχείρισης προγραμμάτων για μια ομάδα 40 ατόμων, και τα διαγράμματα Gantt και η εξισορρόπηση φόρτου εργασίας έχουν σημασία κυρίως όταν προσλαμβάνετε ή αναθέτετε υπεργολαβία. Μια γενική εφαρμογή εργασιών οργανώνει καλά την εργασία, αλλά δεν γνωρίζει ποιος είναι ο πελάτης ή τι σας χρωστάει. Αν αυτό το κενό σας κοστίζει χρόνο, το Σύγκριση του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης έργων και τιμολόγησης πηγαίνει βαθύτερα σε αυτόν τον σύνδεσμο.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, όπως αναφέρεται στις 27 Οκτωβρίου 2026.
2. Βασικά στοιχεία εργασιών και έργων σε αυτό το πρόγραμμα: έργα, εργασίες, πίνακες ή λίστες.
3. Παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση σε αυτό το πρόγραμμα, επειδή το "ολοκληρώθηκε" πρέπει να οδηγεί σε "τιμολογήθηκε".
4. Σκληρά όρια στο αρχικό ή δωρεάν πρόγραμμα: πελάτες, έργα, χρήστες ή αποθηκευτικό χώρο.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε την ταχύτητα, την υποστήριξη, τις εφαρμογές για κινητά ή την αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για έναν ελεύθερο επαγγελματία που θέλει εργασίες, χρόνο και χρέωση συνδεδεμένα.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026

1. Workspace369, καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγια σε μία εγγραφή πελάτη

Workspace369 τοποθετεί έργα με στάδια, πίνακες Kanban, λίστες εργασιών και υποεργασίες σε κάθε πρόγραμμα, δίπλα στην εγγραφή πελάτη, μια ιδιωτική πύλη πελατών, προσφορές υπογεγραμμένες μέσω συνδέσμου και online πληρωμές. Παρακολούθηση χρόνου με χρονόμετρα, χρονοδιαγράμματα και η χρεώσιμη ώρα μετατρέπεται σε τιμολόγιο γραμμές αντικειμένων. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως). Το στιγμιότυπο οθόνης είναι ένας πίνακας επίδειξης, όχι ένα αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet είναι μία θέση με απεριόριστα έργα. Το Voyager ($74 το μήνα) προσθέτει μία δεύτερη θέση. Η παρακολούθηση εξόδων και η κερδοφορία έργων ξεκινούν από Specialist ($149 το μήνα). Η δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών απαιτεί κάρτα. Είναι δομημένο γύρω από την εργασία με τον πελάτη, οπότε μια ομάδα που χρειάζεται μόνο πίνακες εργασιών μπορεί να προτιμήσει τις δωρεάν εφαρμογές παρακάτω.

Καλύτερο για: μεμονωμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρά στούντιο των οποίων τα χρήματα χάνονται μεταξύ "ολοκληρωμένο" και "τιμολογημένο".

2. Plutio, καλύτερο για ένα ολοκληρωμένο πακέτο για ελεύθερους επαγγελματίες με λίγους πελάτες

του Plutio η σελίδα τιμολόγησης αναφέρει απεριόριστα έργα, εργασίες με πίνακες Kanban, λίστες, ημερολόγια και διαγράμματα Gantt, παρακολούθηση χρόνου, απεριόριστα τιμολόγια και πύλη πελατών σε κάθε πρόγραμμα. Το Core είναι $19 το μήνα ($15.83 το μήνα χρεώνονται ετησίως) με δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών και χωρίς κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, κάθε βήμα μέχρι το τιμολόγιο αναφέρεται στο Core. Μετρήστε τους ενεργούς πελάτες σας κατά το τελευταίο έτος πριν δεσμευτείτε, επειδή το όριο είναι αυτό που θα φτάσετε πρώτα.

Περιορισμοί: Το Core επιτρέπει 9 ενεργούς πελάτες και κανέναν επιπλέον συνεργάτη, οπότε ένας δέκατος ενεργός πελάτης ή ένας υπεργολάβος σημαίνει Pro στα $49 το μήνα ($40.83 το μήνα χρεούμενο ετησίως). Το White-label είναι ένα πρόσθετο $9 το μήνα.

Καλύτερο για: ένας ελεύθερος επαγγελματίας με μια μικρή, σταθερή λίστα πελατών που θέλει όλες τις ενότητες από την πρώτη μέρα.

3. Moxie, καλύτερο για χαμηλή τιμή με παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση

Το Moxie Starter κοστίζει $12 το μήνα, ή $10 χρεώνοντας ετησίως. Η σελίδα τιμολόγησής του παραθέτει διαχείριση έργων, παρακολούθηση χρόνου, τιμολόγηση και πληρωμές, προτάσεις και συμβάσεις, μια ροή πωλήσεων και βασική λογιστική από το Starter. Η αρχική σελίδα του Moxie παραθέτει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Περιορισμοί: η πύλη πελατών, η προσαρμοσμένη διεύθυνση τομέα και οι αυτοματισμοί ροών εργασίας ξεκινούν από το Pro ($25 το μήνα, $20 χρεώνονται ετησίως), οπότε στο Starter οι πελάτες σας στέλνουν ακόμα email για την κατάσταση. Η σελίδα δεν περιγράφει λεπτομερώς τις λειτουργίες εργασιών, οπότε ελέγξτε τις στη δοκιμαστική περίοδο. Αν κάνετε το τεστ ενός έργου, περιμένετε τα βήματα χρόνου και τιμολόγησης να αναφέρονται στο Starter, με τις ενημερώσεις κατάστασης να παραμένουν στο email μέχρι να προσθέσετε μια πύλη.

Καλύτερο για: νέους ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν έργα, ώρες και τιμολογήσεις με χαμηλό μηνιαίο κόστος και δεν χρειάζονται ακόμη πύλη.

4. Asana, καλύτερο για δομημένη διαχείριση εργασιών με δωρεάν πακέτο

Το Asana Το προσωπικό πλάνο είναι δωρεάν, περιορισμένο σε 2 χρήστες, και περιλαμβάνει απεριόριστες εργασίες και έργα με προβολές λίστας, πίνακα και ημερολογίου. Το Starter κοστίζει $10.99 ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση ($13.49 μηνιαία) και το Advanced κοστίζει $24.99 με ετήσια χρέωση. Η σελίδα αναφέρει παρακολούθηση χρόνου εκτιμώμενου έναντι πραγματικού χρόνου και ένα ξεχωριστό πρόσθετο Timesheets και Budgets, αλλά δεν δείχνει χρονοδιακόπτη χρέωσης που τροφοδοτεί ένα τιμολόγιο. Η σελίδα δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου ή όρους κάρτας.

Περιορισμοί: δεν υπάρχουν τιμολόγια ή εγγραφές πελατών, οπότε η τιμολόγηση ζει σε άλλο εργαλείο. Η παρακολούθηση χρόνου προσφέρεται επίσης μέσω ενσωματώσεων, οπότε ελέγξτε ποιο επίπεδο φέρει αυτό που χρειάζεστε.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που συντονίζονται με έναν ή δύο συνεργάτες και θέλουν ένα άρτιο εργαλείο εργασιών, με τη διαχείριση τιμολογίων αλλού.

5. ClickUp, καλύτερο για προσαρμόσιμες προβολές σε δωρεάν πακέτο

Το ClickUp Το δωρεάν πλάνο "Free Forever" περιλαμβάνει πίνακες Kanban, ημερολόγιο, διαχείριση sprints και παρακολούθηση χρόνου, χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Τα όριά του είναι συγκεκριμένα: 60MB αποθηκευτικού χώρου αρχείων, 5 Spaces και 1 φόρμα. Απεριόριστοι πίνακες Gantt, φόρμες και προσαρμοσμένα πεδία ξεκινούν από το Core, στα $9 ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση. Η σελίδα τιμολόγησης περιέχει επίσης παλαιότερες λίστες τιμών, οπότε επιβεβαιώστε την πληρωμένη τιμή με το ClickUp πριν αγοράσετε.

Περιορισμοί: υπάρχουν πολλά να ρυθμιστούν, οπότε περιμένετε να αφιερώσετε χρόνο εγκατάστασης πριν ξεκινήσει το πρώτο έργο· η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει τιμολόγηση σε κανένα πλάνο, και ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης 60MB είναι περιορισμένος για αρχεία πελατών.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που τους αρέσει να χτίζουν το δικό τους σύστημα και χρειάζονται κυρίως πολλούς τρόπους προβολής εργασιών.

6. Trello, καλύτερο για έναν απλό πίνακα

Trello's Το δωρεάν πλάνο επιτρέπει έως 10 πίνακες ανά Workspace, με 250 εκτελέσεις εντολών Workspace το μήνα και όριο 10MB ανά αρχείο. Το Standard κοστίζει $5 ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση ($6 μηνιαία) με απεριόριστους πίνακες και 1.000 εκτελέσεις εντολών. Η ενσωματωμένη αυτοματοποίηση υπάρχει σε κάθε πίνακα. Η σελίδα δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου ή όρους κάρτας για το Premium.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει παρακολούθηση χρόνου σε κανένα πλάνο, και δεν υπάρχουν εγγραφές πελατών ή τιμολόγια. Οι προβολές Workspace Πίνακας και Ημερολόγιο ξεκινούν από το Premium ($10 ανά χρήστη το μήνα χρεούμενο ετησίως).

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που σκέφτονται με κάρτες και στήλες και θέλουν μια ομαλή καμπύλη μάθησης. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, περιμένετε τα βήματα 1 και 2 να είναι γρήγορα και τα βήματα 3 έως 5 να χρειάζονται άλλα εργαλεία. Ζυγίζετε άλλα εργαλεία πίνακα; Δείτε το δικό μας Εναλλακτικές λύσεις Trello.

7. Notion, καλύτερο για σημειώσεις, έγγραφα και ελαφριά παρακολούθηση έργων

Το δωρεάν πακέτο του Notion επιτρέπει 7 ημέρες ιστορικού σελίδων και 5 MB ανά μεταφορτωμένο αρχείο. Το Plus κοστίζει $10 ανά μέλος το μήνα χρεώνοντας μηνιαίως, με σημείωση ότι η ετήσια χρέωση εξοικονομεί έως και 20%. Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμής ή όρους κάρτας.

Περιορισμοί: είναι ένας ευέλικτος χώρος εργασίας παρά ένα εργαλείο έργου, οπότε δημιουργείτε μόνοι σας τη βάση δεδομένων εργασιών. Δεν αναφέρει παρακολούθηση χρόνου ή τιμολόγηση, και το Free περιορίζεται στο μέγεθος αρχείου.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν σημειώσεις πελατών, περιλήψεις και μια απλή βάση δεδομένων εργασιών σε έναν ευέλικτο χώρο εργασίας. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, περιμένετε να δημιουργήσετε τα στάδια και τα πεδία εργασιών μόνοι σας πριν από το βήμα 1. Μετακίνηση από το Notion; Ξεκινήστε με πώς να μεταβείτε από το Notion, συμπεριλαμβανομένου του τι μετακινείται και τι όχι.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην επιχείρηση ελεύθερου επαγγελματία σας;

Workspace369 σε δράση: ένα έργο πελάτη από την πρόταση έως το τιμολόγιο.

Πάρτε έναν ελεύθερο επαγγελματία που δημιουργεί ένα έργο ανανέωσης επωνυμίας για έναν πελάτη. Η εργασία ξεκινά με ένα πρόταση αποστέλλεται μέσω συνδέσμου και υπογράφεται εκεί, και ο λογαριασμός πελάτη το διατηρεί μαζί με το έργο. Κάθε συνεδρία εργασίας καταγράφεται με το παρακολούθηση χρόνου, και ο χρεώσιμος χρόνος γίνεται γραμμές τιμολογίου αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο που ξαναπληκτρολογείτε. Ο πελάτης μπορεί να παρακολουθεί το έργο και τα τιμολόγιά του στο πύλη πελάτη αντί να ζητάτε την κατάσταση μέσω email.

Το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης είναι μια εγγραφή πελάτη σε έναν χώρο εργασίας επίδειξης με δείγμα δεδομένων. Τα πλακίδια επισκόπησης δείχνουν ανοιχτά τιμολόγια, το οφειλόμενο ποσό και τα ενεργά έργα, και οι καρτέλες κρατούν τα τιμολόγια, τα έργα και τα έγγραφα αυτού του πελάτη μαζί, που είναι η "μία εγγραφή" που ελέγχει η παρακάτω δοκιμή.

Το δεύτερο στιγμιότυπο οθόνης είναι ο επεξεργαστής τιμολογίων στον ίδιο χώρο εργασίας επίδειξης: στοιχεία χρέωσης και γραμμές αντικειμένων στα αριστερά, και μια ζωντανή προεπισκόπηση του τι λαμβάνει ο πελάτης στα δεξιά, συμπεριλαμβανομένου ενός κουμπιού "Πληρωμή τώρα". Και τα δύο είναι δείγμα δεδομένων, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Τι δεν κάνει: Δεν είναι εφαρμογή εργασιών για μεγάλες ομάδες, οπότε ένα στούντιο που χρειάζεται μόνο πίνακες μπορεί να είναι πιο ευχαριστημένο με ένα δωρεάν εργαλείο, και στο Cadet έχετε απεριόριστα έργα και μία θέση.

Εκτελέστε μια δοκιμή ενός έργου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Ρυθμίστε ένα ρεαλιστικό έργο σε κάθε εργαλείο που εξετάζετε:

1. Δημιουργήστε ένα έργο για έναν φανταστικό πελάτη με τρία στάδια και έξι εργασίες.
2. Προσθέστε δύο υποεργασίες και μια ημερομηνία λήξης στην πρώτη εργασία.
3. Παρακολούθηση 45 λεπτών σε μία εργασία.
4. Μετακινήστε το έργο στο "ολοκληρωμένο".
5. Δοκιμάστε να το τιμολογήσετε: πόσα βήματα μέχρι ο πελάτης να έχει τιμολόγιο για την εργασία και τις ώρες;

Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, περιμένετε τα περισσότερα εργαλεία να περάσουν τα βήματα 1 έως 4. Το βήμα 5 είναι εκεί που διαφέρουν, και είναι το βήμα που σας πληρώνει.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν χρειάζεστε μόνο έναν πίνακα εργασιών και η χρέωσή σας λειτουργεί ήδη, μια δωρεάν εφαρμογή εργασιών μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Μετακινηθείτε σε ένα εργαλείο που συνδέει έργα, χρόνο και τιμολόγια όταν το κενό μεταξύ "ολοκληρωμένο" και "τιμολογημένο" είναι εκεί που χάνετε χρήματα. Για μια πιο κοντινή ματιά στις καταγεγραμμένες ώρες, δείτε το καλύτερη παρακολούθηση χρόνου με τιμολόγηση οδηγός.

Όποιο εργαλείο κι αν δοκιμάσετε, χρησιμοποιήστε πρώτα δεδομένα επίδειξης και επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξάγετε τα έργα σας αν φύγετε ποτέ. Συγκρίνετε τα τρέχοντα προγράμματα του Workspace369 στο σελίδα τιμολόγησης.