Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026: από εργασίες έως τιμολόγια

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες (και τι δεν είναι)

Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ένας χώρος για να εκτελέσετε μια ανάθεση από την αρχή μέχρι το τέλος: στάδια, εργασίες και υπο-εργασίες με ημερομηνίες, έναν πίνακα που μπορείτε να σαρώσετε σε δευτερόλεπτα, και χρόνο που καταγράφεται στην εργασία. Δεν είναι μια σουίτα διαχείρισης προγραμμάτων για μια ομάδα 40 ατόμων, και τα διαγράμματα Gantt και η εξισορρόπηση φόρτου εργασίας έχουν σημασία κυρίως όταν προσλαμβάνετε ή αναθέτετε υπεργολαβικά. Μια γενική εφαρμογή εργασιών οργανώνει καλά την εργασία, αλλά δεν γνωρίζει ποιος είναι ο πελάτης ή πόσα σας χρωστάει. Αν αυτό το κενό σας κοστίζει χρόνο, ο οδηγός για λογισμικό διαχείρισης έργων και τιμολόγησης πηγαίνει βαθύτερα σε αυτόν τον σύνδεσμο.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, όπως αναφέρεται στις 14 Οκτωβρίου 2026.
2. Βασικά στοιχεία εργασιών και έργων σε αυτό το πρόγραμμα: έργα, εργασίες, πίνακες ή λίστες.
3. Παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση σε αυτό το πρόγραμμα, επειδή το "ολοκληρώθηκε" πρέπει να οδηγεί σε "τιμολογήθηκε".
4. Σκληρά όρια στο αρχικό ή δωρεάν πρόγραμμα: πελάτες, έργα, χρήστες ή αποθηκευτικό χώρο.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε την ταχύτητα, την υποστήριξη, τις εφαρμογές για κινητά ή την αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για έναν ελεύθερο επαγγελματία που θέλει εργασίες, χρόνο και χρέωση συνδεδεμένα.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026

1. Workspace369, καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγια σε μία εγγραφή πελάτη

Workspace369 τοποθετεί έργα με στάδια, πίνακες Kanban, λίστες εργασιών και υποεργασίες σε κάθε πρόγραμμα, δίπλα στην εγγραφή πελάτη, μια ιδιωτική πύλη πελατών, προσφορές υπογεγραμμένες μέσω συνδέσμου και online πληρωμές. Παρακολούθηση χρόνου με χρονόμετρα, χρονοδιαγράμματα και η χρεώσιμη ώρα μετατρέπεται σε τιμολόγιο γραμμές αντικειμένων. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως). Το στιγμιότυπο οθόνης είναι ένας πίνακας επίδειξης, όχι ένα αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet εκτελεί έως και 5 ενεργά έργα και μία θέση. Το Voyager (74 $ το μήνα, δύο θέσεις) αφαιρεί το όριο έργων. Η παρακολούθηση εξόδων και η κερδοφορία έργων ξεκινούν στο Specialist (149 $ το μήνα). Η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα. Είναι δομημένο γύρω από την εργασία με πελάτες, οπότε μια ομάδα που χρειάζεται μόνο πίνακες εργασιών μπορεί να προτιμήσει τις δωρεάν εφαρμογές παρακάτω.

Καλύτερο για: μεμονωμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρά στούντιο των οποίων τα χρήματα χάνονται μεταξύ "ολοκληρωμένο" και "τιμολογημένο".

2. Plutio, καλύτερο για ένα ολοκληρωμένο πακέτο για ελεύθερους επαγγελματίες με λίγους πελάτες

Η σελίδα τιμολόγησης του Plutio παραθέτει απεριόριστα έργα, εργασίες με πίνακες Kanban, λίστες, ημερολόγια και διαγράμματα Gantt, παρακολούθηση χρόνου, απεριόριστα τιμολόγια και πύλη πελατών σε κάθε πρόγραμμα. Το Core κοστίζει 19 $ το μήνα (περίπου 15 $ με ετήσια χρέωση) με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών και χωρίς να απαιτείται κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, κάθε βήμα μέχρι το τιμολόγιο αναφέρεται στο Core. Μετρήστε τους ενεργούς πελάτες σας κατά το τελευταίο έτος πριν δεσμευτείτε, επειδή το όριο είναι αυτό που θα φτάσετε πρώτα.

Περιορισμοί: Το Core επιτρέπει 9 ενεργούς πελάτες και κανέναν επιπλέον συντελεστή, οπότε ένας δέκατος ενεργός πελάτης ή ένας υπεργολάβος σημαίνει Pro στα 49 $ το μήνα (39 $ με ετήσια χρέωση). Η λευκή ετικέτα είναι πρόσθετο.

Καλύτερο για: ένας ελεύθερος επαγγελματίας με μια μικρή, σταθερή λίστα πελατών που θέλει όλες τις ενότητες από την πρώτη μέρα.

3. Moxie, καλύτερο για χαμηλή τιμή με παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση

Το Moxie Starter κοστίζει 12 $ το μήνα, ή 10 $ χρεωμένο ετησίως. Η σελίδα τιμολόγησης αναφέρει διαχείριση έργων, παρακολούθηση χρόνου, τιμολόγηση και πληρωμές, προτάσεις και συμβάσεις, μια γραμμή πωλήσεων και βασική λογιστική από το Starter. Ο τίτλος της σελίδας αναφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών. Οι όροι κάρτας δεν αναφέρονται.

Περιορισμοί: η πύλη πελατών, η προσαρμοσμένη διεύθυνση τομέα και οι αυτοματισμοί ροών εργασίας ξεκινούν από το Pro ($25 το μήνα, $20 χρεώνονται ετησίως), οπότε στο Starter οι πελάτες σας στέλνουν ακόμα email για την κατάσταση. Η σελίδα δεν περιγράφει λεπτομερώς τις λειτουργίες εργασιών, οπότε ελέγξτε τις στη δοκιμαστική περίοδο. Αν κάνετε το τεστ ενός έργου, περιμένετε τα βήματα χρόνου και τιμολόγησης να αναφέρονται στο Starter, με τις ενημερώσεις κατάστασης να παραμένουν στο email μέχρι να προσθέσετε μια πύλη.

Καλύτερο για: νέους ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν έργα, ώρες και τιμολογήσεις με χαμηλό μηνιαίο κόστος και δεν χρειάζονται ακόμη πύλη.

4. Asana, καλύτερο για δομημένη διαχείριση εργασιών με δωρεάν πακέτο

Το προσωπικό πρόγραμμα του Asana είναι δωρεάν, περιορισμένο σε 2 χρήστες, και περιλαμβάνει απεριόριστες εργασίες και έργα με προβολές λίστας, πίνακα και ημερολογίου. Το Starter κοστίζει 10,99 $ ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση (13,49 $ μηνιαίως) και το Advanced κοστίζει 24,99 $ με ετήσια χρέωση. Η εγγενής παρακολούθηση χρόνου αναφέρεται στο Advanced, και ένα πρόσθετο Timesheets and Budgets πωλείται ξεχωριστά. Η σελίδα δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμής ή όρους κάρτας.

Περιορισμοί: δεν υπάρχουν τιμολόγια ή αρχεία πελατών, οπότε η χρέωση ζει σε άλλο εργαλείο. Η παρακολούθηση χρόνου στο δωρεάν πρόγραμμα γίνεται μέσω ενσωματώσεων, και η εγγενής παρακολούθηση βρίσκεται στο πιο ακριβό αρχικό επίπεδο.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που συντονίζονται με έναν ή δύο συνεργάτες και θέλουν ένα άρτιο εργαλείο εργασιών, με τη διαχείριση τιμολογίων αλλού.

5. ClickUp, καλύτερο για προσαρμόσιμες προβολές σε δωρεάν πακέτο

Το δωρεάν πρόγραμμα του ClickUp περιλαμβάνει προβολές Λίστας, Πίνακα, Ημερολογίου, Πίνακα και Sprints, χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Τα όριά του είναι συγκεκριμένα: 60MB αποθηκευτικού χώρου αρχείων, 100 ενέργειες αυτοματισμού το μήνα και 5 Spaces. Η παρακολούθηση χρόνου και οι προβολές Gantt είναι μόνο σε δοκιμαστική έκδοση στο Free. Η σελίδα τιμολόγησης εμφανίζει επί του παρόντος δύο πλέγματα τιμών· ένα αναφέρει το Core στα 9 $ ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση, οπότε επιβεβαιώστε την επί πληρωμή τιμή με το ClickUp.

Περιορισμοί: υπάρχουν πολλά να ρυθμιστούν, οπότε περιμένετε να αφιερώσετε χρόνο ρύθμισης πριν ξεκινήσει το πρώτο έργο. Η χρέωση δεν αποτελεί μέρος του προϊόντος, και τα όρια χρήσης του δωρεάν προγράμματος είναι περιορισμένα για αρχεία πελατών και αυτοματισμούς.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που τους αρέσει να χτίζουν το δικό τους σύστημα και χρειάζονται κυρίως πολλούς τρόπους προβολής εργασιών.

6. Trello, καλύτερο για έναν απλό πίνακα

Το δωρεάν πρόγραμμα του Trello επιτρέπει έως και 10 πίνακες ανά Workspace, με 250 εκτελέσεις εντολών Workspace το μήνα και όριο 10MB ανά αρχείο. Το Standard είναι $5 ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση ($6 μηνιαίως) με απεριόριστους πίνακες και 1.000 εκτελέσεις εντολών. Η ενσωματωμένη αυτοματοποίηση βρίσκεται σε κάθε πίνακα. Η σελίδα δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμής ή όρους καρτών για το Premium.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει παρακολούθηση χρόνου σε κανένα πρόγραμμα, και δεν υπάρχουν αρχεία πελατών ή τιμολόγια. Οι προβολές Ημερολογίου, Χρονοδιαγράμματος και Πίνακα ξεκινούν από το Premium ($10 ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση).

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που σκέφτονται με κάρτες και στήλες και θέλουν μια ομαλή καμπύλη εκμάθησης. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, περιμένετε τα βήματα 1 και 2 να είναι γρήγορα και τα βήματα 3 έως 5 να χρειάζονται άλλα εργαλεία.

7. Notion, καλύτερο για σημειώσεις, έγγραφα και ελαφριά παρακολούθηση έργων

Το δωρεάν πρόγραμμα του Notion επιτρέπει 10 επισκέπτες, 7 ημέρες ιστορικού σελίδας και 5 MB ανά μεταφορτωμένο αρχείο. Το Plus είναι 10 $ ανά μέλος το μήνα χρεωμένο μηνιαίως, με σημείωση ότι η ετήσια χρέωση εξοικονομεί έως και 20%. Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει διάρκεια δοκιμής ή όρους κάρτας.

Περιορισμοί: είναι ένας ευέλικτος χώρος εργασίας παρά ένα εργαλείο έργου, οπότε δημιουργείτε μόνοι σας τη βάση δεδομένων εργασιών. Δεν αναφέρει παρακολούθηση χρόνου ή τιμολόγηση, και το Free περιορίζεται στο μέγεθος αρχείου.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν σημειώσεις πελατών, οδηγίες και μια απλή βάση δεδομένων εργασιών σε έναν ευέλικτο χώρο εργασίας. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός έργου, περιμένετε να δημιουργήσετε μόνοι σας τα στάδια και τα πεδία εργασιών πριν από το βήμα 1.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην επιχείρηση ελεύθερου επαγγελματία σας;

Εκτελέστε μια δοκιμή ενός έργου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Ρυθμίστε ένα ρεαλιστικό έργο σε κάθε εργαλείο που εξετάζετε:

1. Δημιουργήστε ένα έργο για έναν φανταστικό πελάτη με τρία στάδια και έξι εργασίες.
2. Προσθέστε δύο υποεργασίες και μια ημερομηνία λήξης στην πρώτη εργασία.
3. Παρακολούθηση 45 λεπτών σε μία εργασία.
4. Μετακινήστε το έργο στο "ολοκληρωμένο".
5. Δοκιμάστε να το τιμολογήσετε: πόσα βήματα μέχρι ο πελάτης να έχει τιμολόγιο για την εργασία και τις ώρες;

Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, περιμένετε τα περισσότερα εργαλεία να περάσουν τα βήματα 1 έως 4. Το βήμα 5 είναι εκεί που διαφέρουν, και είναι το βήμα που σας πληρώνει.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν χρειάζεστε μόνο έναν πίνακα εργασιών και η χρέωσή σας λειτουργεί ήδη, μια δωρεάν εφαρμογή εργασιών μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Μετακινηθείτε σε ένα εργαλείο που συνδέει έργα, χρόνο και τιμολόγια όταν το κενό μεταξύ "ολοκληρωμένο" και "τιμολογημένο" είναι εκεί που χάνετε χρήματα. Για μια πιο κοντινή ματιά στις καταγεγραμμένες ώρες, δείτε το καλύτερη παρακολούθηση χρόνου με τιμολόγηση οδηγός.

Όποιο εργαλείο κι αν δοκιμάσετε, χρησιμοποιήστε πρώτα δεδομένα επίδειξης και επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξάγετε τα έργα σας αν φύγετε ποτέ. Συγκρίνετε τα τρέχοντα προγράμματα του Workspace369 στο σελίδα τιμολόγησης.