Εκπαιδευτικό βίντεο 21 από 24
Πώς να αυτοματοποιήσετε τα follow-up σας στο Workspace369
Για να αυτοματοποιήσετε τα follow-up σας στο Workspace369, ανοίξτε τις «Ροές εργασίας», κάτω από την ενότητα «Επικοινωνίες». Κάθε ροή εργασίας ξεκινά με ένα έναυσμα, όπως η αποστολή μιας προσφοράς ή ένα τιμολόγιο που πλησιάζει στη λήξη του, και μετά εκτελεί μόνη της τα βήματά της. Η λίστα δείχνει ποιες ροές εργασίας είναι ενεργές και πόσες φορές εκτελέστηκε η καθεμία τις τελευταίες επτά ημέρες. Ανοίξτε μία για να δείτε τα βήματά της: η ροή εργασίας «Τιμολόγιο λήγει σύντομα» στέλνει στον πελάτη σας μια έγκαιρη ειδοποίηση μέσω email τρεις ημέρες πριν λήξει ένα τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο πληρωθεί, η ροή εργασίας σταματά εκεί. Αν όχι, την ημερομηνία λήξης στέλνεται ένα δεύτερο email, με το όνομα του πελάτη και τον αριθμό τιμολογίου ήδη συμπληρωμένα για εσάς. Για να δοκιμάσετε μια ροή εργασίας με ασφάλεια, κάντε κλικ στο «Δοκιμή»: μια δοκιμή δεν στέλνει τίποτα. Το «Παύση» σταματά μια ροή εργασίας οποιαδήποτε στιγμή. Για να δημιουργήσετε τη δική σας, κάντε κλικ στο «Νέα ροή εργασίας», περιγράψτε τι θέλετε και αφήστε το AI να συντάξει ένα προσχέδιο ή επιλέξτε ένα πρότυπο και προσαρμόστε το στην επιχείρησή σας.
Τι θα μάθετε
- Πού θα βρείτε τις «Ροές εργασίας», κάτω από την ενότητα «Επικοινωνίες», και πώς κάθε ροή εργασίας ξεκινά με ένα έναυσμα
- Πώς να δείτε ποιες ροές εργασίας είναι ενεργές και πόσες φορές εκτελέστηκε η καθεμία τις τελευταίες επτά ημέρες
- Πώς μια ροή εργασίας στέλνει στον πελάτη σας μια έγκαιρη ειδοποίηση μέσω email πριν λήξει ένα τιμολόγιο και σταματά μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο
- Πώς ένα δεύτερο email συμπληρώνει για εσάς το όνομα του πελάτη και τον αριθμό τιμολογίου και περιμένει μέχρι την ημερομηνία λήξης
- Πώς να δοκιμάσετε μια ροή εργασίας με ασφάλεια με το «Δοκιμή» και να τη θέσετε σε παύση οποιαδήποτε στιγμή
- Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας: να περιγράψετε τι θέλετε και να αφήσετε το AI να συντάξει ένα προσχέδιο ή να ξεκινήσετε από πρότυπο
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια ροή εργασίας στο Workspace369;
Μια ροή εργασίας αναλαμβάνει τα follow-up σας, ώστε να μη σας ξεφεύγει τίποτα. Κάθε ροή ξεκινά με ένα έναυσμα, όπως η αποστολή μιας προσφοράς ή ένα τιμολόγιο που πλησιάζει στη λήξη του, και μετά εκτελεί μόνη της τα βήματά της. Θα βρείτε τις ροές εργασίας σας στις «Ροές εργασίας», κάτω από την ενότητα «Επικοινωνίες».
Πώς βλέπω ποιες ροές εργασίας είναι ενεργές;
Ανοίξτε τις «Ροές εργασίας», κάτω από την ενότητα «Επικοινωνίες». Η λίστα δείχνει ποιες ροές εργασίας είναι ενεργές και πόσες φορές εκτελέστηκε η καθεμία τις τελευταίες επτά ημέρες.
Τι κάνει η ροή εργασίας «Τιμολόγιο λήγει σύντομα»;
Στο βίντεο, η ροή εργασίας «Τιμολόγιο λήγει σύντομα» του Apex Auto Spa στέλνει στον πελάτη μια έγκαιρη ειδοποίηση μέσω email τρεις ημέρες πριν λήξει ένα τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο πληρωθεί, η ροή εργασίας σταματά εκεί. Αν όχι, την ημερομηνία λήξης στέλνεται ένα δεύτερο email, με το όνομα του πελάτη και τον αριθμό τιμολογίου ήδη συμπληρωμένα για εσάς.
Πώς δοκιμάζω μια ροή εργασίας με ασφάλεια;
Κάντε κλικ στο «Δοκιμή». Μια δοκιμή δεν στέλνει τίποτα, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε μια ροή εργασίας χωρίς να στείλετε email σε κανέναν. Με το «Παύση» σταματάτε μια ροή εργασίας οποιαδήποτε στιγμή.
Πώς δημιουργώ τη δική μου ροή εργασίας;
Στις «Ροές εργασίας», κάντε κλικ στο «Νέα ροή εργασίας». Περιγράψτε τι θέλετε και αφήστε το AI να συντάξει ένα προσχέδιο ή επιλέξτε ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, το «Επικοινωνία όταν ένας πελάτης σιωπά» προσθέτει μια εργασία για να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη μετά από 60 ημέρες χωρίς επαφή. Κάθε πρότυπο δείχνει τα βήματά του και τι θα επιλέξετε, οπότε ξεκινήστε από αυτό που ταιριάζει και προσαρμόστε το στην επιχείρησή σας.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε τις ροές εργασίας: αναλαμβάνουν τα follow-up σας, ώστε να μη σας ξεφεύγει τίποτα.
Ανοίξτε τις «Ροές εργασίας», κάτω από την ενότητα «Επικοινωνίες». Κάθε ροή εργασίας ξεκινά με ένα έναυσμα, όπως η αποστολή μιας προσφοράς ή ένα τιμολόγιο που πλησιάζει στη λήξη του. Μετά εκτελεί μόνη της τα βήματά της. Μπορείτε να δείτε ποιες είναι ενεργές και πόσες φορές εκτελέστηκε η καθεμία τις τελευταίες επτά ημέρες. Ας ανοίξουμε το «Τιμολόγιο λήγει σύντομα».
Τρεις ημέρες πριν λήξει ένα τιμολόγιο, αυτή η ροή στέλνει στον πελάτη σας μια έγκαιρη ειδοποίηση μέσω email. Αν το τιμολόγιο πληρωθεί, η ροή εργασίας σταματά εδώ. Αν όχι, στέλνεται ένα δεύτερο email, που συμπληρώνει για εσάς το όνομα του πελάτη και τον αριθμό τιμολογίου και περιμένει μέχρι την ημερομηνία λήξης. Για να δοκιμάσετε μια ροή εργασίας με ασφάλεια, κάντε κλικ στο «Δοκιμή». Μια δοκιμή δεν στέλνει τίποτα, και το «Παύση» τη σταματά οποιαδήποτε στιγμή.
Για να δημιουργήσετε τη δική σας, κάντε κλικ στο «Νέα ροή εργασίας». Περιγράψτε τι θέλετε και αφήστε το AI να συντάξει ένα προσχέδιο ή επιλέξτε ένα πρότυπο. Αυτό εδώ προσθέτει μια εργασία για να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη μετά από 60 ημέρες χωρίς επαφή. Κάθε πρότυπο δείχνει τα βήματά του και τι θα επιλέξετε. Ξεκινήστε από αυτό που ταιριάζει και προσαρμόστε το στην επιχείρησή σας. Και αυτές είναι οι ροές εργασίας. Στο επόμενο βίντεο, θα βάλουμε το Workspace AI σε δράση.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Ροές εργασιών ανακατασκευασμένες με πίνακα, πρότυπα, δοκιμαστικές εκτελέσεις και δημιουργία προσχεδίων με AIΔιαχειριστείτε κάθε ροή εργασίας σε έναν πίνακα, ξεκινήστε από ένα πρότυπο ή περιγράψτε τι θέλετε, δοκιμάστε το πριν τεθεί σε λειτουργία και αναθέστε νέους υποψήφιους πελάτες σε έναν συμπαίκτη.
- Αύγουστος 2026: σύνδεση Claude και ChatGPT, αναθεώρηση αλλαγών AI πρώτα και προβολή GanttΣυνδέστε το Claude, το ChatGPT ή οποιονδήποτε πελάτη MCP με εγκρίσεις σε κάθε αποστολή, αφήστε το AI AutoPilot να επιβεβαιώσει πριν αλλάξει οτιδήποτε, και σχεδιάστε εργασίες σε χρονοδιάγραμμα Gantt.
- Ιούλιος 2026: ένα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, funnels, παρακολούθηση αποθεμάτων και ροές εργασίας με δοκιμαστικές εκτελέσειςΈνα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, χοάνες που συλλέγουν leads στο CRM σας, απόθεμα με ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος, ροές εργασίας που δημιουργούν εργασίες και τιμολόγια με ζωντανή προεπισκόπηση.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
