Mejor CRM para Agentes Inmobiliarios en 2026

Qué es un CRM para agentes inmobiliarios (y qué no es)

Para un agente, el CRM es el escritorio de leads. Recibe consultas de su sitio web y portales de listados, las asigna, le recuerda que llame, ejecuta secuencias de correo electrónico y texto de goteo, mantiene cálida su esfera de influencia y rastrea cada transacción desde el contrato hasta el cierre. Un CRM general de trabajo con clientes mantiene contactos, cotizaciones, tareas y facturas, pero no está conectado a un feed MLS, un sitio de búsqueda IDX o una fuente de leads de portal, y no tiene una lista de verificación de cierre incorporada. Las reglas de licencias, divulgación y cumplimiento de corretaje varían según el estado y el corretaje, por lo que ninguna de estas herramientas reemplaza el sistema aprobado por su corredor o el asesoramiento legal.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta según los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios del proveedor:

1. Precio de entrada, mensual y facturado anualmente, donde la página muestra ambos, como se indica el 26 de octubre de 2026.
2. Captura de prospectos y sitio web: si la página lista fuentes de clientes potenciales, distribución de clientes potenciales, un sitio web IDX o de listados, o integración MLS.
3. Seguimiento: campañas de goteo, planes de acción, recordatorios de contacto o respuesta automatizada de leads.
4. Transacciones: si la página nombra la gestión de transacciones, el seguimiento de operaciones o el seguimiento de comisiones.
5. Puestos y prueba: usuarios incluidos, costos adicionales y términos de prueba, incluido si se indica una tarjeta.

Lo que no probamos: velocidad, soporte, entregabilidad o aplicaciones móviles. No utilizamos calificaciones de terceros. Lofty y BoldTrail no fueron clasificados porque sus páginas no muestran precios; Lofty lista un sitio web IDX y enrutamiento avanzado de clientes potenciales, y BoldTrail solo proporciona precios después de una solicitud de demostración. No revisamos LionDesk.

Por qué el orden es el que es: refleja un ajuste documentado para un agente. Follow Up Boss es el primero porque su plan Grow enumera la conexión de cualquier fuente de prospectos, distribución personalizable de prospectos, listas inteligentes y planes de acción, con una prueba de 14 días. Wise Agent es el segundo y más barato, que enumera la gestión de transacciones, campañas de goteo y automatización de prospectos en un solo plan, pero utiliza un inicio de sesión compartido para hasta 5 miembros del equipo. IXACT Contact es el tercero y se adapta a agentes que trabajan con una red de contactos, con recordatorios para mantenerse en contacto y un boletín mensual por correo electrónico, pero no menciona la gestión de transacciones.

Top Producer está en cuarto lugar: incluye integración MLS con más de 320 juntas y gestión de transacciones incorporada, pero está por debajo de IXACT Contact. Top Producer cuesta $179 por usuario al mes y su página no muestra prueba. Real Geeks está en quinto lugar porque su sitio web IDX y sus paquetes de leads tienen el costo más alto.

Workspace369 queda en último lugar: añade Propuestas, contratos, embudos con captura de clientes potenciales en el CRM, flujos de correo electrónico de seguimiento, subtareas y un portal para clientes en Cadet (los SMS comienzan en Voyager), pero su matriz no lista sitios web IDX, integración de clientes potenciales del portal o gestión de transacciones.

El mejor CRM para agentes inmobiliarios en 2026

1. Follow Up Boss, el mejor para la captura de clientes potenciales y el seguimiento rápido

Follow Up Boss Grow cuesta $69 por usuario al mes facturado mensualmente y $58 facturado anualmente. Incluye la conexión de cualquier fuente de leads y sitio web, distribución personalizable de leads, listas inteligentes, planes de acción, llamadas, mensajes de texto y correo electrónico desde la aplicación, sincronización de calendario y correo electrónico, informes de agentes y fuentes de leads, una aplicación móvil y funciones de IA. Cada plan tiene contactos ilimitados, fuentes de leads e integraciones. Pro cuesta $499 al mes para 10 usuarios facturados mensualmente ($416 facturados anualmente) y agrega llamadas y mensajes de texto ilimitados, bandejas de entrada de equipo e informes de llamadas. La prueba es de 14 días; la página no indica si se necesita tarjeta.

Limitaciones: la llamada es un complemento de pago en Grow ($39 por usuario al mes, $33 facturados anualmente), la página enumera los sitios web IDX solo como una integración en lugar de un sitio integrado, y la gestión de transacciones no se menciona más allá de "seguimiento de tratos" en su comparación de funciones.

Mejor para: agentes individuales y equipos que compran clientes potenciales o administran portales y necesitan que cada consulta sea capturada, enrutada y seguida.

2. Wise Agent, el mejor por un precio fijo bajo con transacciones incluidas

Wise Agent CRM cuesta $49 al mes facturado mensualmente y $42 al mes facturado anualmente ($499 al año). Su página enumera automatización de leads, gestión de contactos y leads, gestión de transacciones, campañas de goteo, un calendario de equipo, almacenamiento ilimitado de documentos, 100 créditos de mejora de leads, una página de destino personalizable y soporte en vivo 24/7 en cada plan. Hasta 5 miembros del equipo comparten un inicio de sesión. El plan CRM plus WiseSocial cuesta $69 al mes ($59 facturado anualmente). La prueba es de 14 días y el plan es mes a mes; la página no indica si se necesita tarjeta.

Limitaciones: los inicios de sesión adicionales cuestan $20 al mes cada uno, la mensajería de texto es un complemento ($11 al mes más una tarifa de registro única de $80), y la página no menciona ningún sitio web IDX.

Mejor para: agentes individuales y equipos pequeños que desean campañas de goteo y gestión de transacciones al precio más bajo indicado.

3. IXACT Contact, el mejor para el seguimiento de la esfera de influencia

IXACT Contact cuesta $55 al mes facturado mensualmente y $46.75 al mes facturado anualmente. Incluye un CRM, marketing por correo electrónico con un boletín mensual automatizado y campañas de correo electrónico automatizadas, recordatorios para mantenerse en contacto para llamadas y cumpleaños, un área comercial activa para administrar listados y compradores, captura y nutrición de prospectos automatizadas, recordatorios de calendario y tareas, un sitio web para agentes con integración opcional de listados IDX y una aplicación móvil con sincronización de Google. Los equipos pagan $46.75 por el líder del equipo y $28.90 por cada miembro, facturado anualmente. Se ofrece una prueba gratuita; la página no muestra la duración ni los términos de la tarjeta.

Limitaciones: Social Stream, marketing por SMS y complementos de sitios web son extras opcionales, y la página no menciona gestión de transacciones.

Mejor para: agentes impulsados por referencias que ganan negocios al mantenerse al frente de clientes anteriores y su círculo.

4. Top Producer, el mejor para la integración MLS y transacciones integradas

Top Producer Pro cuesta $179 por usuario al mes. La comparación de características incluye contactos, clientes potenciales y transacciones ilimitados, integración MLS con más de 320 juntas, gestión de transacciones incorporada, seguimiento de comisiones, SMS ilimitados, respuesta automatizada de clientes potenciales por SMS y correo electrónico, y campañas de correo electrónico automatizadas, además de un pipeline de ventas personalizable, un informe Market Snapshot con datos MLS de marca y alertas de "recién listados" y "recién vendidos". Pro Teams 5 cuesta $399 al mes para hasta 5 usuarios. Los planes de clientes potenciales comienzan en $479 al mes y los planes de marketing en $599, con costos que dependen del volumen.

Limitaciones: el 26 de octubre de 2026 la página no mostraba ningún interruptor de facturación ni prueba, y te envía a un formulario de solicitud para obtener detalles. Un sitio web es $35 por usuario al mes por separado.

Mejor para: agentes establecidos que desean datos MLS, seguimiento de transacciones y un plan de leads de un solo proveedor.

5. Real Geeks, el mejor para un sitio web IDX y CRM todo en uno

Real Geeks Platform cuesta $399 al mes con una tarifa de configuración única de $500 e incluye 2 usuarios, un sitio web IDX, un CRM y automatización de marketing. Los usuarios adicionales cuestan $25 cada uno para los usuarios del 3 al 10. Cada feed de la junta de MLS cuesta $10 al mes. Los paquetes de clientes potenciales son complementos: $299 para redes sociales, $599 para búsqueda y $599 para clientes potenciales de vendedores, y Geek AI Text cuesta $49 al mes. Las vistas de 6 meses, 12 meses y anual mostraron el mismo precio de $399. Se ofrece una demostración; no se indica prueba gratuita.

Limitaciones: es la opción de mayor costo aquí antes de cualquier paquete de prospectos, y la página no muestra prueba gratuita.

Mejor para: agentes que desean un proveedor que suministre el sitio web, los clientes potenciales y el CRM, y que puedan asumir el costo mensual.

6. Workspace369, el mejor para un negocio de servicios paralelo a su trabajo inmobiliario

Workspace369 lista registros de clientes, captura de clientes potenciales en el CRM a través de embudos y formularios de admisión públicos, flujos de correo electrónico de seguimiento, Propuestas, contratos con firma electrónica en línea, un portal para clientes y facturas en todos los planes, con seguimiento por SMS desde Voyager. Cadet cuesta $29 al mes por un usuario ($23.25 facturado anualmente). Cada solicitud registra si provino de un formulario, embudo o página, y los formularios pueden capturar parámetros UTM en campos ocultos en todos los planes; el etiquetado de la fuente del cliente potencial en clientes y los SMS comienzan en Voyager, y las condiciones y las esperas programadas en los flujos de seguimiento de embudos también comienzan en Voyager. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: la matriz no lista sitio web IDX, integración con Zillow o Realtor.com, feed MLS, gestión de transacciones ni lista de verificación de cierre, por lo que no puede reemplazar un CRM inmobiliario. Cadet permite 5 proyectos activos y un asiento, por lo que una canalización de acuerdos activa la superaría; Voyager ($74 al mes, $59.25 facturado anualmente) aumenta el límite de proyectos e incluye 2 asientos. La programación rotativa y las webhooks y la API comienzan en Specialist. La prueba de 14 días cubre Cadet a Commander, se requiere tarjeta.

Mejor para: agentes que también dirigen un negocio de servicios paralelo, como consultoría, y desean que el trabajo de propuestas, contratos, archivos, tareas y facturas esté en un solo lugar.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a su situación?

Workspace369 en acción para una práctica de consultoría paralela

Para un agente que también entrena a agentes más nuevos o consulta para constructores, Workspace369 maneja ese negocio secundario, no las listas. La primera captura de pantalla es la bandeja de entrada en un espacio de trabajo de demostración con datos de muestra (no una correduría). Una conversación muestra llamadas, un hilo de SMS y una opción de Crear tarea en un mensaje, con botones Enviar factura y Reservar cita encima del hilo y los detalles y notas del contacto a la derecha. Una consulta para una sesión de estrategia de precios aterrizaría allí, junto al historial. El comunicaciones la página cubre la bandeja de entrada; SMS y llamadas comienzan en Voyager.

La segunda captura de pantalla es el calendario mensual de un espacio de trabajo de demostración, con varias reservas con nombre en cada día. Las llamadas de coaching y las visitas al sitio para el trabajo de consultoría estarían allí como eventos programados, y un Automatización de flujos de trabajo puede enviar el correo electrónico de seguimiento después de cada uno. Las automatizaciones de correo electrónico están en todos los planes; los pasos de SMS comienzan en Voyager.

Lo que no hace: no hay sitio web IDX, no hay feed de clientes potenciales del portal, no hay datos MLS y no hay lista de verificación de transacciones, por lo que el trabajo de compradores y vendedores pertenece a un CRM inmobiliario.

Ejecute una prueba de cliente potencial a cierre durante la prueba

Lleve un cliente potencial de comprador ficticio a través de la secuencia a continuación en cada herramienta que preseleccione. El escenario es un ejercicio, no un resultado del cliente.

1. Envíe una consulta a través del formulario de su sitio web o un cliente potencial de prueba del portal y verifique que aterrice en el CRM con su fuente.
2. Confirmar que está asignado al agente correcto y que recibe una tarea o alerta en minutos.
3. Inicie una secuencia de goteo de tres correos electrónicos y un mensaje de texto, luego póngala en pausa cuando el cliente potencial responda.
4. Abra una operación en la etapa de contrato y agregue una lista de verificación de cierre con fechas de inspección, tasación y cierre.
5. Verifique que la consulta original, los mensajes, la lista de verificación y la próxima tarea de seguimiento aparezcan en un solo registro.

Si realizas la prueba, la mejor herramienta mantiene los cinco en un solo registro y comienza el seguimiento sin ti. Redacta cualquier solicitud de cambio a un cliente de servicio con el constructor de solicitudes de cambio de alcance.

Cuándo ser simple

Si manejas algunas transacciones al año, una hoja de cálculo, un calendario y un combinación de correos pueden servirte. Pasa a un CRM inmobiliario cuando los leads lleguen de varios lugares, cuando el seguimiento se deslice más allá del primer día, o cuando trabajes una esfera lo suficientemente grande como para que no puedas recordar a quién llamar. El página de producto de agente inmobiliario muestra cómo Workspace369 maneja Propuestas, comunicaciones y facturas para trabajo de servicio, y el página de precios tiene planes actuales. Para una práctica de consultoría junto a sus listados, consulte el mejor CRM para consultores. Mantenga las licencias, divulgaciones y documentos de cierre con su correduría y los proveedores que los manejan.

Antes de importar contactos reales, ejecute un cliente completo con datos de demostración y verifique que sus registros se puedan exportar.