Mejor CRM para Administradores de Propiedades en 2026: Propietarios y Órdenes de Trabajo

Qué es un CRM para administradores de propiedades (y qué no es)

Un CRM para administradores de propiedades cubre el lado comercial del trabajo: quién es el propietario, qué dice el acuerdo de administración, qué prometiste en la propuesta, qué solicitudes de reparación y trabajos de proveedores están abiertos y qué tarifa has facturado. No es un rol de alquiler, un libro de contabilidad de inquilinos, una biblioteca de arrendamientos, un servicio de selección o contabilidad fiduciaria. Esos trabajos pertenecen al software de administración de propiedades, y muchas empresas ejecutan ambos: la plataforma para los edificios y una herramienta más ligera para las relaciones con los propietarios y la facturación de servicios. Mantén los datos de los inquilinos fuera de cualquier herramienta que no haya sido diseñada para contenerlos. El CRM para administradores de propiedades la página muestra dónde encaja Workspace369, y la Propuestas la función cubre el acuerdo de gestión que el propietario aprueba en línea.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta según los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios del proveedor:

1. Precio de entrada, en la vista de facturación que se muestra en la página, con la base de unidad o puesto y cualquier mínimo.
2. Cobertura del lado de la propiedad: contabilidad, arrendamiento, mantenimiento u órdenes de trabajo, y portales de propietarios donde los nombres de las páginas.
3. Cobertura del lado del propietario: propuestas, tareas, mensajes y facturas por sus propias tarifas.
4. Límites estrictos: mínimos de unidades, tarifas de plataforma y puertas de plan.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la velocidad, el soporte, la fiabilidad ni las aplicaciones móviles, y no utilizamos clasificaciones de terceros. El orden refleja el ajuste para la gestión de propiedades, que es el trabajo principal, por lo que Workspace369 queda al final.

El mejor CRM para administradores de propiedades en 2026

1. Buildium, el mejor para empresas de gestión pequeñas y medianas

La página de precios de Buildium enumera Essential desde $62 al mes, Growth desde $192 al mes y Premium desde $400 al mes, y una calculadora calcula por número de unidades con una vista Mensual y Anual (la anual ahorra un 10% si se paga por adelantado). Essential cubre hasta 40 unidades en la calculadora y enumera funciones de contabilidad, mantenimiento y arrendamiento, un portal para residentes, sindicación de listados de alquiler y comunicaciones básicas. La selección de inquilinos y los pagos en línea son complementos en los tres planes, y la firma electrónica solo se incluye en Premium. La prueba gratuita es de 14 días y la página indica que no se requiere tarjeta de crédito.

Limitaciones: el precio aumenta con el número de unidades, la incorporación y los complementos son extras, y la página no describe propuestas ni facturación de servicios para sus propias tarifas.

Mejor para: empresas cuya primera necesidad es contabilidad, arrendamiento y mantenimiento en una sola plataforma.

2. AppFolio, el mejor para carteras más grandes

AppFolio enumera tres planes residenciales: Core desde $1.49 por unidad al mes, Plus desde $3.20 y Max desde $5.00. Core incluye contabilidad y reportes de propiedades, marketing y arrendamiento, gestión de órdenes de trabajo, inspecciones y cambios de unidad, y comunicación. Plus agrega campos personalizados y contabilidad avanzada; Max agrega un CRM de arrendamiento y un gerente de éxito del cliente dedicado. Cada plan es "Obtener una cotización", por lo que las cifras iniciales no son precios finales, y la página enumera los complementos por separado de las funciones incluidas.

Limitaciones: la nota a pie de página dice que se aplican un gasto mínimo y un mínimo de 50 unidades en Core, por lo que las carteras pequeñas pueden no encajar. No se indica prueba en la página, y la página no lista propuestas para propietarios.

Mejor para: empresas establecidas con carteras más grandes o mixtas que desean una plataforma basada en cotizaciones.

3. DoorLoop, el mejor para precios por unidad con todas las funciones en cada plan

DoorLoop ofrece tres planes por unidad. En la vista anual, One cuesta $2.50 por unidad al mes con un mínimo de $199 mensuales, Connect cuesta $4.00 ($299 de mínimo) y Multiply cuesta $5.00 ($399 de mínimo). Las unidades por encima de 100 cuestan $1.50 cada una al mes en la vista anual. En la vista mensual, One cuesta $3.00 por unidad con un mínimo de $239, y las unidades por encima de 100 cuestan $1.80. La página dice que cada plan tiene la plataforma completa, incluyendo contabilidad, arrendamiento, mantenimiento y pagos, con portales para propietarios e inquilinos, sin cargo por usuario y un sitio web de la empresa. No se indica prueba en la página de precios.

Limitaciones: el mínimo mensual significa que una cartera muy pequeña paga más de lo que sugiere su número de unidades. Los agentes de IA que gestionan las órdenes de trabajo de mantenimiento se encuentran en Multiply.

Mejor para: empresas que desean una plataforma con portales para propietarios y una tarifa por unidad con un mínimo mensual.

4. TenantCloud, el mejor para un comienzo de bajo costo

El Starter de TenantCloud cuesta $25 al mes, o $15 al mes facturado anualmente ($180 al año), con pagos de alquiler en línea, gestión de mantenimiento, listados y solicitudes. Growth cuesta $35 mensuales ($29 facturados anualmente) y agrega un constructor de contratos y inspecciones. Pro cuesta $60 mensuales ($50 facturados anualmente) y agrega informes fiscales, conciliación bancaria y un portal de propietario separado. Business comienza en $100 al mes con gestión de equipos y tareas. Cada plan tiene una prueba de 14 días; la página no indica los términos de la tarjeta.

Limitaciones: el portal de propietarios separado comienza en Pro, y la herramienta está dirigida a propietarios y administradores más pequeños, así que verifique si encaja si administra para muchos propietarios.

Mejor para: pequeños administradores y propietarios que desean alquiler, mantenimiento y listados a un bajo precio mensual.

5. Hemlane, el mejor para un comienzo gratuito con servicios de reparación opcionales

Hemlane tiene un plan Starter gratuito sin tarjeta de crédito, que incluye sindicación de listados, selección de inquilinos y contabilidad de alquileres. Los planes de pago cobran por unidad más una tarifa de plataforma. En la vista anual, Basic cuesta $2 por unidad más una tarifa de $28 ($30 al mes para una unidad); en la vista mensual, cuesta $2.50 por unidad más $34. Essential agrega coordinación de reparaciones y gestión de órdenes de trabajo con sus profesionales de servicio a $20 por unidad (vista anual) o $24 (vista mensual). La prueba de 14 días solicita información de pago solo después de la prueba.

Limitaciones: las tarifas escalan por unidad, la selección de inquilinos cuesta $40 y la paga el inquilino, y el paquete Complete depende de su ubicación.

Mejor para: pequeñas carteras que desean comenzar con el plan gratuito y agregar coordinación de reparaciones más tarde.

6. Workspace369, el mejor para el propietario y el lado del cliente

Workspace369 mantiene registros de clientes, formularios de admisión públicos, un Propuestas presentan la aprobación del propietario en línea, proyectos y tareas, un portal para clientes, una bandeja de entrada de correo electrónico y facturas en un solo lugar. Cadet cuesta $29 al mes para una persona ($23.25 facturados anualmente) e incluye anticipos, facturas recurrentes, depósito al aceptar, seguimiento de tiempo y una asignación mensual de uso de IA. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: no es software de gestión de propiedades. No hay lista de alquileres, libro mayor de inquilinos, gestión de arrendamientos, selección de inquilinos ni contabilidad de fideicomisos, y no hay estados de cuenta del propietario ni pagos a proveedores con cargo a fideicomiso (las facturas de proveedores se rastrean desde Commander). Cadet permite 5 proyectos activos y un asiento, y la bandeja de entrada compartida y SMS comienzan en Voyager ($74 al mes). Varias herramientas anteriores son más especializadas para el lado de la propiedad, y dos tienen un precio de entrada más bajo: Hemlane tiene un plan gratuito y TenantCloud cuesta $15 al mes facturado anualmente. La prueba de 14 días requiere una tarjeta.

Mejor para: una pequeña empresa que vende servicios de administración o renovación a propietarios y desea propuestas, tareas de incorporación, mensajes y facturas de tarifas en un solo lugar, junto con una plataforma de propiedades.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de administración de propiedades?

Ejecute una prueba de incorporación de propietario durante la prueba

Tome un propietario ficticio con cinco unidades a través de cada herramienta que preseleccione:

1. Registra la consulta y los datos de contacto del propietario.
2. Envíe una propuesta de gestión con sus términos de tarifa y obtenga su aprobación en línea.
3. Crea tareas de incorporación: recopila documentos, configura proveedores, programa la primera revisión.
4. Registre una solicitud de reparación y asigne el trabajo del proveedor a una tarea u orden de trabajo.
5. Envíe un mensaje al propietario y adjunte la cotización.
6. Emite la primera factura de tarifas y anota cuándo se aplica un cargo por pago atrasado, utilizando el gratuito calculadora de recargos por demora.

Si haces la prueba, la mejor herramienta mantiene al propietario, el acuerdo, el trabajo y la factura en un solo registro. Anota cada paso que necesite datos de inquilinos, arrendamientos o libros de cuentas: ese paso pertenece a tu plataforma inmobiliaria, no a un CRM.

Cuándo ser simple

Si administras un puñado de propiedades para algunos propietarios, una plataforma inmobiliaria por sí sola puede ser suficiente, con propuestas en una plantilla de documento. Agrega una herramienta de trabajo para clientes cuando la adquisición de propietarios, las cotizaciones de renovación o la facturación de servicios la superen. página de producto de administradores de propiedades muestra cómo Workspace369 maneja propuestas, comunicaciones y facturas, y el página de precios tiene planes actuales. Workspace369 también admite Automatizaciones de Flujo de Trabajo para recordatorios y seguimientos, con automatizaciones de correo electrónico en cada plan. Mantenga los datos de los inquilinos, los fondos de los propietarios y los estados de cuenta en su plataforma de propiedades.

Antes de importar propietarios reales, ejecuta una prueba completa con datos de demostración y verifica que tus registros se puedan exportar.