Paras ehdotusohjelmisto vuonna 2026: ensimmäisestä luonnoksesta allekirjoitettuun ja maksettuun

Mikä on tarjousohjelmisto (ja mitä se ei ole)

Tarjousohjelmisto rakentaa tarjouksen, lähettää sen linkillä, tallentaa asiakkaan hyväksynnän ja näyttää, onko se avattu. Se ei ole sopimusoikeudellinen palvelu eikä täydellinen kirjanpitopaketti. Jotkin työkalut pysähtyvät allekirjoitukseen. Toiset jatkavat etumaksuun, projektiin ja laskuun. Jos työkalu käsittelee laajuuden, hinnan ja allekirjoituksen, mutta jättää sinut rakentamaan laskun käsin, tarjous on vain puoliksi valmis. Laajemman kuvan saamiseksi katso tarjousohjelmisto freelancereille.

Kuinka vertasimme näitä tarjoustyökaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kohdalla, käyttäen vain myyjän omia hinnoittelusivuja:

1. Aloitushinta yhdelle henkilölle, listattuna 14. lokakuuta 2026.
2. Lähetys- tai asiakirjarajat perustason suunnitelmassa.
3. Mitä tapahtuu hyväksymisen jälkeen: sisältyykö laskutus ja maksu samaan tasoon.
4. Paikka- ja suunnitelmarajat: kuka voi lähettää ja mitkä ominaisuudet alkavat korkeammalta.
5. Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.

Emme testanneet mallien laatua, allekirjoitusnopeutta, tukea tai luotettavuutta, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta freelancerille tai pienelle toimistolle, joka haluaa tarjouksen yhdistettynä laskutukseen.

Parhaat tarjoussovellukset vuonna 2026

1. Workspace369, paras freelancereille, jotka haluavat tarjouksen yhdistettynä ennakkomaksuun ja laskuun

Workspace369 rakentaa ehdotukset ja tarjoukset tallennuskansiosta, antaa asiakkaiden hyväksyä ja allekirjoittaa julkisen linkin kautta ja näyttää sinulle, milloin he avaavat ja käyttävät tarjousta. Talletus voidaan kerätä hyväksymisen yhteydessä, ja hyväksytty tarjous muuttuu lasku yhdessä vaiheessa. Kaikki tämä on Cadet-suunnitelmassa, 29 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle (23,25 dollaria kuukaudessa laskutettuna vuosittain), asiakasportaalin, ajan seurannan ja vastaanottolomakkeiden rinnalla. Yllä oleva kuvakaappaus on demo-lasku, ei asiakastulos.

Rajoitukset: Cadet tukee enintään 5 aktiivista projektia ja yhtä paikkaa; Voyager (74 dollaria kuukaudessa, kaksi paikkaa) poistaa projektirajoituksen, ja Specialist (149 dollaria kuukaudessa, kymmenen paikkaa) lisää maksusuunnitelmat. Se ei tarjoa syviä sisältökirjastoja ja suunnittelunhallintaa asiakirjapohjaisille työkaluille, ja 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: freelancereille ja pienille studioille, jotka menettävät aikaa sen jälkeen, kun asiakas sanoo kyllä.

2. HoneyBook, paras palveluyrityksille, jotka haluavat tarjoukset, sopimukset ja maksut yhdessä

HoneyBookin hinnoittelusivu listaa Starter-suunnitelman 29 dollarilla kuukaudessa laskutettuna vuosittain, sisältäen tarjoukset, sopimukset, laskut ja maksut, asiakasportaalin, rajoittamattoman määrän asiakkaita ja projekteja sekä enintään 2 aktiivista lyijy-lomaketta. Essentials on 49 dollaria ja Premium 109 dollaria, molemmat laskutettuna vuosittain. Sivulla sanotaan, että voit kokeilla melkein kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi 30 päivän ajan ilman korttia. Jos suoritat alla olevan testin, odota tarjouksen, sopimuksen ja maksun vaiheiden sijoittuvan luonnollisesti HoneyBookin työnkulkuun.

Rajoitukset: Starterissa ei ole ajastinta, automaatioita tai QuickBooks Online -integraatiota, ja "Powered by HoneyBook" -merkintä säilyy. Tiimin jäsenet alkavat Essentials-tasolta (enintään 2), eikä sivulla näytetä kuukausilaskutuksen hintoja.

Paras: valokuvaajille, suunnittelijoille ja konsultteille, jotka muuttavat tiedustelut allekirjoitetuiksi, maksetuiksi varauksiksi.

3. Bonsai, paras sopimusvetoisille freelancereille, jotka haluavat käyttäjäkohtaisen hinnoittelun

Bonsai hinnoittelee käyttäjää kohden. Basic on 15 dollaria kuukaudessa (9 dollaria vuosilaskutuksella), mutta tarjoukset, sopimukset, laskut, maksut, aikataulutus ja asiakasportaali alkavat Essentials-tasolta, 25 dollaria kuukaudessa (19 dollaria vuosilaskutuksella). Kokeilu tarjoaa täyden pääsyn 7 päivän ajan, ja sivulla sanotaan, että sinun on valittava sopimus ja lisättävä korttitiedot myöhemmin, jos et ole vielä tehnyt niin. Jos suoritat alla olevan testin, kokeile Essentials-tasoa, koska Basic ei voi lähettää tarjousta tai laskua.

Rajoitukset: Basic kattaa vain ajanseurannan, tehtävät ja CRM:n, joten useimmat freelancerit tarvitsevat Essentials-tason. Jotkin sivun ominaisuuksista on merkitty odotettaviksi vuonna 2026, joten tarkista, mitkä ovat käytössä tänään.

Paras: yksinyrittäjille, jotka haluavat tarjouksia, sopimuksia ja laskutusta käyttäjäkohtaisesti hinnoiteltuna.

4. Better Proposals, paras tarjousvetoiselle työkalulle, jossa on rajoittamaton määrä käyttäjäpaikkoja Premium-versiossa

Better Proposals listaa kolme sopimusta käyttäjää kohden: Starter alkaen 13 dollaria (sivulla näkyy myös 19 dollaria; vahvista kassalla), Premium 21 dollarilla (myös 29 dollaria) ja Enterprise 42 dollarilla (myös 49 dollaria). Sivulla ei kerrota, kumpi hinta on kuukausittainen ja kumpi vuosittainen, ja sanotaan, että vuotuinen vaihtoehto säästää jopa 35 %. Starter sisältää 1 paikan ja 10 lähetystä kuukaudessa, Premium rajoittamattomat paikat ja 50 lähetystä, ja kokeilu on 14 päivää ilman korttia. Jos suoritat alla olevan testin, vahvista kassalla saamasi hinta.

Rajoitukset: Starterissa ei ole mukautettua verkkotunnusta, CRM-integraatioita tai API-käyttöä, brändäyksen poisto vaatii Premium-version, ja 10 lähetyskynnys on tiukka aktiivisille myyjille. Emme löytäneet laskutusta sen listatuista suunnitelmaominaisuuksista.

Paras: freelancereille ja pienille toimistoille, jotka lähettävät suunniteltuja tarjouksia ja hoitavat laskutuksen muualla.

5. Qwilr, paras interaktiivisille, verkkotyylisille tarjouksille analytiikalla

Qwilr Starter maksaa 35 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosittain laskutettuna tai 49 dollaria kuukausittain, ja sisältää sähköisen allekirjoituksen, analytiikan, QwilrPayn sekä HubSpot-, Zoho- ja Pipedrive-integraatiot. Vuosittainen Starter sisältää 40 ilmaista asiakirjaa, ja lisäasiakirjat maksavat 2,50 dollaria kappaleelta. Kokeilu on 14 päivää Starter-versiossa, ja sivulla sanotaan, ettei luottokorttia vaadita. Jos suoritat alla olevan testin, tarkista, miten asiakirjamäärä sopii todelliseen lähetysmäärääsi.

Rajoitukset: Growth (55 dollaria per käyttäjä) vaatii 5 käyttäjää ja Scale (75 dollaria) vaatii 10, ja molemmat ovat vain vuosittaisia. Kuukausittainen Starter ei sisällä ilmaisia asiakirjoja, ja Starter-tuki on vain ohjedokumentteja.

Paras: myyntihenkiset freelancerit ja toimistot, jotka haluavat suunnitellun, seurattavan tarjoussivun ja joilla on jo CRM.

6. Proposify, paras mallikirjastoille ja suuremmille tarjoustiimeille

Proposifyn Build-suunnitelma maksaa 49 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tai 35 dollaria käyttäjää kohden vuosittain laskutettuna (420 dollaria vuodessa). Grow maksaa 325 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna 5 käyttäjälle, ja Scale maksaa 1 066 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna 10 käyttäjälle. Rajattomat asiakirjat ja allekirjoitukset on listattu kaikissa suunnitelmissa, lähetysten määrä mitataan: Basic send -taso sisältää 10 lähetystä kuukaudessa 0,50 dollarilla per lisälähetys. 14 päivän kokeilu ei vaadi korttia sivun mukaan.

Rajoitukset: Yhteistyökäyttäjät eivät voi luoda tai lähettää, Salesforce- ja Aspire-integraatiot maksavat 9 dollaria käyttäjältä kuukaudessa kukin, emmekä löytäneet laskutusta sen listatuista sopimusominaisuuksista.

Paras: toimistot, jotka lähettävät paljon tarjouksia ja tarvitsevat sisältökirjastoja, hyväksyntöjä ja roolien hallintaa.

Rinnakkaisvertailu

Mikä tarjousohjelmisto sopii yrityksellesi?

Suorita lähetä-allekirjoita-lasku -testi kokeilun aikana

Ominaisuusluettelot näyttävät samanlaisilta, joten käytä ilmaista kokeilujaksoa lähettääksesi yhden realistisen tarjouksen itsellesi käyttämällä toista sähköpostiosoitetta asiakkaana:

1. Rakenna tarjous kahdella palvelulla ja yhdellä valinnaisella lisäosalla.
2. Lähetä se ja avaa se puhelimellasi asiakkaana.
3. Hyväksy ja allekirjoita se linkin kautta.
4. Kerää talletus tai muunna hyväksytty ehdotus laskuksi.
5. Tarkista, mitä asiakastietueessa näkyy nyt: ehdotus, allekirjoitus, lasku ja maksun tila.

Ajoita koko suoritus. Jos teet testin, odota työkalua, joka vaatii kolme vientiä ja 20 minuuttia jokaisen kaupan hoitamiseen. Tarvitseeko hiljaisen asiakkaan jahtaaminen sen jälkeen? Kokeile tarjouksen seuranta-generaattori.

Milloin valita asiakirjakeskeinen työkalu

Katso viimeisimmät kymmenen tarjoustasi. Jos suurin osa työstä meni niiden kirjoittamiseen ja suunnitteluun, erikoistyökalu, kuten Qwilr, Better Proposals tai Proposify, on parempi vipuvarsi. Jos suurin osa siitä meni sen jälkeen tulevaan (allekirjoituksen jahtaamiseen, laskun luomiseen, talletuksen pyytämiseen), valitse ohjelmisto, joka yhdistää tarjouksen laskutukseen. Workspace369 rakentuu verkkomaksut ja talletukset juuri siihen tapaukseen.

Minkä tahansa kokeilemasi työkalun kohdalla lähetä ensimmäinen tarjouksesi itsellesi ennen kuin todellinen asiakas näkee sen, ja varmista, että voit viedä tietosi, jos joskus lähdet. Vertaa nykyisiä tasoja hinnoittelusivu.