Ilmainen malli
- Selkeä CSV-arvio Exceliä tai Sheetsiä varten
- Lähetät, seuraat ja hoidat seurannan itse.
- Hyväksyntä tapahtuu sähköpostitse, jossain säikeessä
- Lasku on erillinen asiakirja, jonka rakennat myöhemmin
Ilmainen arviopohja Excelille ja Sheetsille.
Arvio kertoo asiakkaalle, mitä työn pitäisi maksaa ennen sen alkamista, voimassaoloajalla. Lisää yrityksesi nimi, aseta päivämäärä ja lataa selkeä arvio CSV-muodossa, joka avautuu suoraan Excelissä tai Google Sheetsissä. Ilmainen, välitön, ei rekisteröitymistä.
Ei rekisteröitymistä Välitön lataus Toimii Excelissä ja Google Sheetsissä
Tietosi
Voimassa
Avautuu Excelissä ja Google Sheetsissä. Kun asiakas hyväksyy, muunna arvio laskuksi ilmainen laskugeneraattori.
K
Yrityksesi nimiValmisteltu asiakkaan nimelle
ARVIO| Kuvaus | Määrä | Arvioi | Määrä |
|---|---|---|---|
| Paikan päällä käynti ja laajuus | 1 | $0 | $0 |
| Vaihe 1 — Valmistelu | 1 | $800 | $800 |
| Vaihe 2 — Päätyö | 1 | $2,400 | $2,400 |
| Siivous ja luovutus | 1 | $300 | $300 |
Arvioitu kokonaissumma$3,500
Vain arvio – lopullinen lasku heijastaa hyväksyttyä laajuutta.
Yhdistetty versio
- Asiakkaat hyväksyvät tarjouksen verkossa – ei PDF-edestakaisin lähetystä
- Hyväksytyt tarjoukset muuttuvat laskuiksi yhdellä napsautuksella
- Maksu-linkit ja seurantamuistutukset sisäänrakennettuina
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
01
Täytä kaksi nimeä
Yrityksesi ja asiakas – dokumentti päivittyy reaaliaikaisesti kirjoittaessasi.
02
Valitse, kuinka kauan se on voimassa
Jokainen hyvä arvio vanhenee. Napauta 7, 14, 30 tai 60 päivää, ja päivämäärä tulostuu asiakirjaan.
03
Lataa CSV-tiedosto
Yksi napsautus, puhdas tiedosto, joka avautuu Excelissä ja Google Sheetsissä valmiilla laajuusriveillä.
Tämä tiedosto toimii kerran. Workspace369 tekee siitä työnkulun.
Workspace369 – yhdistetty versio
- Asiakkaat hyväksyvät tarjouksen verkossa, linkin kautta
- Hyväksytyt tarjoukset muuttuvat laskuiksi yhdellä napsautuksella
- Maksulinkit keräävät verkossa; maksuaikataulut alkavat Specialist-paketista
- Seurantamuistutukset suoritetaan aikataulun mukaisesti automaatioiden avulla
- Kaikki laskeutuu asiakastietueeseen – tila aina näkyvissä
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Ilmainen valmis asennus 31. joulukuuta 2026 asti. Rekisteröitymisen jälkeen lunasta ilmainen asennus työtilassasi. Katso ilmainen asennus
Kun olet valmis lähettämään varsinaisen tarjouksen, Workspace369 antaa asiakkaiden hyväksyä tarjouksen verkossa ja muuntaa sen laskuksi. tarjousohjelmisto konsultteille
Mitä arvioon sisältyy
Arvio kertoo asiakkaalle, mitä odotat työn maksavan ennen sen alkamista. Hyvä arvio on lyhyt, tarkka ja helppo hyväksyä. Yllä oleva malli kattaa pääosat, ja sinun tulisi lisätä kaikki työhön liittyvä.
- Yrityksesi tiedot ja asiakkaan nimi ja yhteystiedot.
- Arvio numero ja päivämäärä, jolloin valmistelit sen.
- Voimassaoloaika, jotta hinta ei pysy avoinna ikuisesti.
- Laajuusrivit, joissa jokaisessa on kuvaus, määrä, hinta ja summa.
- Oletukset ja poissuljetut asiat, kuten se, mitä et ole hinnoitellut tai mitä asiakkaan on toimitettava.
- Arvioitu kokonaissumma, merkitty arvioksi, ja mahdollisesti pyydettävä ennakkomaksu.
- Miten hyväksyä: vastaus, allekirjoitus tai painike, ja seuraava vaihe selitettynä.
Arvio, tarjous ja lasku ovat eri asiakirjoja
Arvio on likimääräinen hinta vielä tapahtumattomalle työlle, ja lopullinen luku voi muuttua, jos laajuus muuttuu. Tarjous ilmoittaa kiinteän hinnan määritellylle laajuudelle. Lasku tulee myöhemmin ja pyytää maksua toimitetusta työstä tai saavutetusta virstanpylväästä.
Pidä ne erillään. Arvio ei ole lasku, joten siinä ei saa koskaan olla eräpäivää, ja lopullisen laskun tulee heijastaa asiakkaan hyväksymää laajuutta. Kun työ on hyvin määritelty, kiinteä tarjous tai ehdotus on usein selkeämpi kuin arvio.
Voimassaolopäivän valitseminen
Hinnat nousevat, aikataulut täyttyvät ja laajuudet vaihtelevat, joten jokaisen arvion tulisi vanhentua. Neljätoista–kolmekymmentä päivää on yleinen ikkuna palvelutyölle. Käytä lyhyempää, kun kustannuksesi muuttuvat nopeasti tai kalenterisi on tiukka, ja pidempää suurempiin projekteihin, joissa asiakas tarvitsee aikaa saadakseen sisäisen hyväksynnän.
Kun päivämäärä koittaa, seuraa kerran: joko pidennä sitä kirjallisesti tai anna arvio uudelleen nykyiseen hintaan.
Hyväksytystä arviosta talletukseen ja laskuun
Kun asiakas sanoo kyllä, muuta arvio todellisiksi sitoumuksiksi. Vahvista laajuus kirjallisesti, pyydä ilmoittamaasi ennakkomaksua ja ajoita seuraavat laskut.
- Tallenna hyväksyntä, päivämäärä ja kuka hyväksyi sen.
- Lähetä ennakkomaksulasku, jossa viitataan hyväksyttyyn arvioon.
- Laskuta saldo sovitun virstanpylvään tai päivämäärän mukaan.
- Jos työ maksaa enemmän kuin arvioitu, kerro asiakkaalle kirjallisesti ja hanki hyväksyntä ennen kuin jatkat.
Ilmainen laskugeneraattoriTalletuslaskuriEnnakkomaksulaskuopas
Tarjoukset Workspace369:ssä
Workspace369:ssä tämän työn tekevät Ehdotukset, joita kutsutaan myös tarjouksiksi. Asiakas hyväksyy ehdotuksen verkossa, voi maksaa talletuksen hyväksynnän yhteydessä, ja hyväksytty ehdotus muuttuu laskuksi. Talletukset hyväksynnän yhteydessä ja maksulinkit sisältyvät jokaiseen suunnitelmaan.
Arviointipohjan kysymykset
Mikä on ero arvion ja tarjouksen välillä?
Arvio on likimääräinen hinta, joka voi muuttua, jos laajuus muuttuu. Tarjous on kiinteä hinta määritellylle laajuudelle. Käytä arviota, kun työtä vielä määritellään, ja tarjousta, kun sinä ja asiakas tiedätte tarkalleen, mitä sisältyy.
Kuinka kauan arvio on voimassa?
Neljäntoista–kolmenkymmenen päivän väli sopii useimpiin palvelutöihin. Valitse lyhyempi pää, jos kustannuksesi tai kalenterisi muuttuvat nopeasti. Tulosta voimassaoloaika asiakirjaan, jotta asiakas tietää, milloin hinta on vahvistettava uudelleen.
Mitä jos työ maksaa enemmän kuin arvioin?
Ilmoita asiakkaalle heti kun tiedät, kirjallisesti, ja selitä, mitä muuttui. Tarjoa päivitetty arvio tai muutos laajuuteen ja hanki heidän hyväksyntänsä ennen lisätyön tekemistä, jotta loppulaskussa ei ole yllätyksiä.