Yhdistetyt tietueet
Pidä asiakasymmärrys liitettynä
Google Kalenteri -työnkulut pysyvät sidoksissa asiakkaisiin, pyyntöihin, projekteihin, laskuihin, maksuihin, tiedostoihin ja toimintoihin, joita tiimisi jo hallinnoi Workspace369:ssä.
Google Kalenteri -integraatio
Workspace369 yhdistää Google-kalenteriin ja synkronoi molempiin suuntiin. Yhdistä Google-tilisi kolmessa vaiheessa, ja Workspace369:ssä sinulle osoitetut tapahtumat ja varaukset menevät valitsemaasi Google-kalenteriin ja päivittyvät tai katoavat muuttuessaan tai peruuntuessaan, ja valitsemiesi Google-kalentereiden tapahtumat näkyvät Workspace369-kalenterissasi, joten voit suunnitella asiakastyötä kaiken muun rinnalla. Jokainen tiimin jäsen yhdistää oman Google-tilinsä ja näkee vain omat Google-tapahtumansa, Workspace369 koskee vain hyväksymiään kalentereita, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa kummaltakin puolelta.
Toiminnallinen sopivuus
Tue jo käynnissä olevaa työtä
Käytä integraatiota myynnin, aikataulutuksen, toimituksen, viestinnän, laskutuksen, raportoinnin ja kirjanpidon rinnalla sen sijaan, että käsittelisit sitä erillisenä työkaluna.
Tiimin näkyvyys
Anna jokaiselle roolille sama kuva
Auta omistajia, operaattoreita, talous-, tuki- ja toimitustiimejä ymmärtämään, mitä tapahtui, ilman että heidän tarvitsee yhdistellä tietoja eri järjestelmistä.
Toimii sisällä
Miten se toimii
Miten Google Kalenteri toimii Workspace369:n kanssa
- 01
Yhdistä Google-tilisi kautta
Jokainen tiimin jäsen myöntää kalenterin käyttöoikeuden omasta Google-tilistään. Workspace369 koskettaa vain hyväksymiäsi kalentereita.
- 02
Valitse, mihin tapahtumat menevät
Valitse kirjoitettava Google-kalenteri, johon Workspace369:ssä sinulle määritetyt tapahtumat tallennetaan. Päivitykset ja peruutukset seuraavat automaattisesti.
- 03
Valitse näytettävät Google-kalenterit
Valitse Google-kalenterit, joiden tapahtumat haluat nähdä Workspace369-kalenterissasi. Ne näkyvät vain luku -tilassa ja vain sinulle; avaa yksi siirtyäksesi siihen Google-kalenterissa.
- 04
Valitse, mitkä kalenterit lasketaan varatuiksi
Valitse Google-kalenterit, joiden tapahtumat estävät julkiset varoaika-aikasi, jotta asiakkaat eivät voi varata niitä.
Yhdistetyt tiedot
Mikä siirtyy järjestelmien välillä
Määrätyt tapahtumat
Workspace369:ssä sinulle määrätyt tapahtumat siirtyvät valitsemaasi Google-kalenteriin.
Varaukset
Varauspyynnöt, joissa olet isäntä, näkyvät Google-kalenterissa henkilökohtaisten ja tiimin sitoumusten rinnalla.
Päivitykset ja peruutukset
Workspace369:n muutokset ja peruutukset päivittävät Google-kopion automaattisesti.
Google-tapahtumasi
Valitsemiesi Google-kalentereiden tapahtumat näkyvät Workspace369-kalenterissasi, vain luku -tilassa ja vain sinulle.
Kiireinen aika
Valitsemiesi Google-kalentereiden kiireiset tapahtumat estävät nämä ajat julkisilla varaus-sivuillasi. Vapaaksi merkityt tapahtumat eivät estä.
Google Meet -linkit
Google Meetiin asetettuihin varaustyyppeihin lisätään kokouslinkki isännän omasta Google-tilistä varauksen vahvistamisen jälkeen, kutsussa ja asiakkaan vahvistussähköpostissa.
Asennus
Google Calendarin määrittäminen
- 01
Yhdistä Google-tilisi
Aloita integraatioasetuksista ja hyväksy kalenterin käyttöoikeus Google-tilisi kautta.
- 02
Valitse kalenterit
Valitse kalenteri, johon Workspace369-tapahtumasi tallennetaan, Google-kalenterit, jotka näytetään Workspace369:ssä, ja kalenterit, jotka lasketaan kiireiseksi ajaksi.
- 03
Aikataulutus Workspace369:ssä
Jatka varaamista Workspace369:ssä: Google-kalenterisi seuraa, ja Google-tapahtumasi pysyvät näkyvissä. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa kummaltakin puolelta.
Toiminnallinen sopivuus
Yhteys on hyödyllinen vain, kun tiimi näkee kontekstin.
Workspace369 pitää integraation lähellä asiakastietuetta, joten omistajat, operaattorit, talous, tuki ja toimitus eivät rakenna samaa tarinaa uudelleen erillisissä työkaluissa.
Yhdistä järjestelmä
Tuo ulkoinen työnkulku Workspace369-tietueiden rinnalle muuttamatta tapaa, jolla tiimisi nimeää asiakkaat, työt, laskut ja projektit.
Pidä konteksti näkyvissä
Näytä asiaankuuluva tila, tapahtuma, maksu, viesti tai tietue, jossa tiimi jo työskentelee.
Toimi työtilasta käsin
Käytä yhdistettyä kontekstia jatkotoimenpiteisiin, laskutukseen, aikataulutukseen, automaatioon, raportointiin ja asiakkaan liikkeellä pitämiseen.
Käytännössä
Mihin tiimit käyttävät Google-kalenteria
Asiakastyön näkeminen henkilökohtaisten sitoumusten rinnalla
Asiakastapaamiset, vierailut ja muut Workspace369:ssä sinulle määritetyt tapahtumat näkyvät yhdistetyssä Google-kalenterissasi, ja Google-tapahtumasi näkyvät Workspace369-kalenterissasi, joten voit suunnitella päiväsi kummasta tahansa.
Varaus-sivujen pitäminen ajan tasalla
Specialist-versiosta ja sitä uudemmista versioista alkaen valitsemiesi Google-kalentereiden kiireiset tapahtumat poistavat ne ajat julkisilta varaus-sivuilta, joten asiakkaat eivät voi varata aikaa jo varatun tapaamisen yli. Googleen vapaaksi merkitsemäsi tapahtumat jättävät ajan avoimeksi.
Muutosten pitäminen ajan tasalla
Kun tapahtuma siirtyy tai perutaan Workspace369:ssä, Google-kalenterin kopio päivittyy tai katoaa automaattisesti.
UKK
Kysymyksiä Google Calendarista
- Miten yhdistän Google-kalenterin Workspace369:ään?
- Kolmessa vaiheessa: avaa integraatioasetukset ja hyväksy kalenterin käyttöoikeus Google-tililläsi, valitse kalenteri, johon Workspace369-tapahtumasi tallennetaan, ja Google-kalenterit, jotka näytetään ja lasketaan varatuiksi, ja jatka sitten Workspace369:ssä ajoittamista. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa kummaltakin puolelta.
- Onko synkronointi kaksisuuntainen?
- Kyllä. Workspace369:ssä sinulle määritetyt tapahtumat ja varaukset siirtyvät valitsemaasi Google-kalenteriin ja pysyvät ajan tasalla, ja valitsemiesi Google-kalentereiden tapahtumat näkyvät Workspace369-kalenterissasi. Google-tapahtumat näkyvät vain luku -tilassa ja vain sinulle; Workspace369-varaukset muutetaan edelleen Workspace369:ssä, joten asiakasmuistutukset ja ilmoitukset pysyvät oikeina.
- Mihin kalentereihin Workspace369 pääsee käsiksi?
- Vain hyväksymäsi kalenterit Google-tilisi käyttöoikeuksien kautta: yksi kalenteri, johon Workspace369-tapahtumasi tallennetaan, kalenterit, jotka valitset näytettäväksi Workspace369:ssä, ja kaikki kalenterit, jotka valitset laskettavaksi kiireiseksi ajaksi.
- Miten irrotan yhteyden?
- Milloin tahansa, kummaltakin puolelta – Workspace369:ssä tai Google-tililtäsi.
- Mitä näkyy Google-kalenterissa?
- Workspace369:n tapahtumat ja varaukset, joissa olet määrätty isännäksi, päivityksineen ja peruutuksineen.
- Mitä näkyy Workspace369:ssä?
- Valitsemiesi Google-kalentereiden tapahtumat omassa Workspace369-kalenterissasi. Tiimin jäsenet eivät näe Google-tapahtumiasi, ja Googleen jo lähetettyjä Workspace369-tapahtumia ei näytetä kahdesti.
- Voiko jokainen tiimin jäsen yhdistää oman Google-tilinsä?
- Kyllä. Jokainen jäsen yhdistää oman Google-tilinsä ja valitsee omat kalenterinsa. Heidän Google-tapahtumansa näkyvät vain heidän omassa Workspace369-kalenterissaan, joten tiimikaverit eivät koskaan näe niitä.
- Synkronoisiko se muiden kalentereiden, kuten Outlookin tai Apple-kalenterin, kanssa?
- Ei tänään. Workspace369 synkronoi vain Google-kalenterin kanssa; se ei yhdistä suoraan Microsoft 365:een, Outlookiin tai Apple-kalentereihin.
- Estävätkö Google-tapahtumat ilmaiseksi merkityt ajat varausajoista?
- Ei. Vain kalentereissasi valitut kiireiset tapahtumat estävät ajanvarauksen kohdassa Estä aika; Google-kalenterissa Vapaaksi merkitsemäsi tapahtumat jättävät sen avoimeksi. Ensisijainen kalenterisi valitaan, kun yhdistät, ja voit lisätä muita.
- Voiko varauksiin saada Google Meet -linkin?
- Kyllä. Kun varauspalvelu käyttää Google Meetia sijaintinaan, kokouslinkki luodaan määrätyn tiimin jäsenen omasta Google-tilistä ja lisätään kalenterikutsun ja asiakkaan vahvistuksen yhteyteen. Tiimin jäseniä, jotka eivät ole yhdistäneet Googlea, ei tarjota näihin palveluihin. Varaussivut alkavat Specialist-tasolta.
- Mitkä paketit sisältävät Google-kalenterin synkronoinnin?
- Kaksisuuntainen Google-kalenterin synkronointi on mukana kaikissa paketeissa. Julkiset varasjon sivut, jotka alkavat Specialist-paketista (149 $/kk, 10 käyttäjää), jättävät myös pois ajat, jolloin olet varattu.
Jatka tutkimista
Liittyvät sivut
Katso nykyinen Workspace369 todellisessa sovelluksessa.
Kartoita asiakkaasi, pyyntösi, viestintäsi, projektisi, laskutuksesi, maksusi, tekoälysi, automaatiosi, kirjanpitosi ja raportointisi yhteen rauhalliseen työtilaan.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
20+yhdistetyt moduulit
24/7asiakaskäyttö
Yksitoiminnallinen näkymä