Yhdistetyt tietueet
Pidä asiakasymmärrys liitettynä
Google Kalenteri -työnkulut pysyvät sidoksissa asiakkaisiin, pyyntöihin, projekteihin, laskuihin, maksuihin, tiedostoihin ja toimintoihin, joita tiimisi jo hallinnoi Workspace369:ssä.
Google Kalenteri -integraatio
Synkronoi Google Kalenteri Workspace369:n kanssa, jotta asiakastyö ja henkilökohtaiset kalenterit pysyvät linjassa: Workspace369:ssä ajoitetut tapahtumat näkyvät Google Kalenterissa, ja tiimisi näkee työt, käynnit, muistutukset ja toimitustyöt kaiken muun rinnalla. Yhdistä se Google-tilisi käyttöoikeuksista – Workspace369 koskee vain hyväksymiäsi kalentereita, ja voit irrottaa yhteyden milloin tahansa kummaltakin puolelta.
Kaksisuuntainen kalenterisynkronointi
Google Kalenteri
TapahtumatKiireinen aikaTiimikalenterit
Workspace369
TyötKäynnitMuistutukset
Vain hyväksytyt kalenterit – irrota milloin tahansa
Toiminnallinen sopivuus
Tue jo käynnissä olevaa työtä
Käytä integraatiota myynnin, aikataulutuksen, toimituksen, viestinnän, laskutuksen, raportoinnin ja kirjanpidon rinnalla sen sijaan, että käsittelisit sitä erillisenä työkaluna.
Tiimin näkyvyys
Anna jokaiselle roolille sama kuva
Auta omistajia, operaattoreita, talous-, tuki- ja toimitustiimejä ymmärtämään, mitä tapahtui, ilman että heidän tarvitsee yhdistellä tietoja eri järjestelmistä.
Toimii sisällä
Miten se toimii
Miten Google Kalenteri toimii Workspace369:n kanssa
- 01
Yhdistä Google-tilisi kautta
Myönnä kalenterin käyttöoikeus Google-tilisi käyttöoikeuksista. Workspace369 koskee vain hyväksymiäsi kalentereita.
- 02
Aikatauluta kummassa tahansa paikassa
Workspace369:ssä ajoitetut tapahtumat näkyvät Google Kalenterissa, ja synkronointi toimii molempiin suuntiin.
- 03
Näe työt kaiken muun rinnalla
Tiimi näkee työt, käynnit ja muistutukset kalenterinsa vieressä.
Yhdistetyt tiedot
Mikä siirtyy järjestelmien välillä
Aikataulutetut tapahtumat
Workspace369:ssä ajoitetut tapahtumat näkyvät yhdistetyssä Google Kalenterissa.
Työt ja käynnit
Asiakastyöt ja työkohteiden käynnit näkyvät henkilökohtaisten ja tiimin sitoumusten rinnalla.
Muistutukset
Muistutukset laskeutuvat kalenteriin, jota tiimi jo tarkistaa.
Tiimikalenterit
Hyväksytyt kalenterit pysyvät synkronoituna, joten ajoituspäätöksissä käytetään nykyistä saatavuutta.
Toimitustyö
Aikataulutettu toimitustyö synkronoidaan, joten projektin ajoitus näkyy sovelluksen ulkopuolella.
Asennus
Google Calendarin määrittäminen
- 01
Yhdistä Google-tilisi
Aloita integraatioasetuksista ja hyväksy kalenterin käyttöoikeus Google-tilisi kautta.
- 02
Valitse kalenterit
Vain hyväksymäsi kalenterit synkronoidaan.
- 03
Aikatauluta normaalisti
Pidä aikataulutus Workspace369:ssä tai Google-kalenterissa. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa kummaltakin puolelta.
Toiminnallinen sopivuus
Yhteys on hyödyllinen vain, kun tiimi näkee kontekstin.
Workspace369 pitää integraation lähellä asiakastietuetta, joten omistajat, operaattorit, talous, tuki ja toimitus eivät rakenna samaa tarinaa uudelleen erillisissä työkaluissa.
Yhdistä järjestelmä
Tuo ulkoinen työnkulku Workspace369-tietueiden rinnalle muuttamatta tapaa, jolla tiimisi nimeää asiakkaat, työt, laskut ja projektit.
Pidä konteksti näkyvissä
Näytä asiaankuuluva tila, tapahtuma, maksu, viesti tai tietue, jossa tiimi jo työskentelee.
Toimi työtilasta käsin
Käytä yhdistettyä kontekstia jatkotoimenpiteisiin, laskutukseen, aikataulutukseen, automaatioon, raportointiin ja asiakkaan liikkeellä pitämiseen.
Käytännössä
Mihin tiimit käyttävät Google-kalenteria
Asiakastyön näkeminen henkilökohtaisten sitoumusten rinnalla
Workspace369:ssä ajoitetut työt ja työkohteiden käynnit näkyvät yhdistetyssä Google-kalenterissa, joten tiimi suunnittelee todellisen saatavuuden mukaan.
Aikataulutus kummasta tahansa kalenterista
Luo tapahtuma Google Kalenteriin tai ajoita työ Workspace369:ään – kaksisuuntainen synkronointi pitää molemmat puolet linjassa. Vain hyväksymiäsi kalentereita kosketetaan.
Muistutusten sijoittaminen sinne, missä tiimi katsoo
Automaatiotyönkulkujen muistutukset laskeutuvat kalenteriin, jota tiimi jo tarkistaa. Ja kun asiat muuttuvat, voit milloin tahansa irrottautua kummaltakin puolelta.
UKK
Kysymyksiä Google Calendarista
- Onko synkronointi kaksisuuntainen?
- Kyllä. Workspace369:ssä ajoitetut tapahtumat ilmestyvät Google Kalenteriin, ja kalenterit pysyvät synkronoituna.
- Mihin kalentereihin Workspace369 pääsee käsiksi?
- Vain Google-tilisi käyttöoikeuksien kautta hyväksymäsi kalenterit.
- Miten irrotan yhteyden?
- Milloin tahansa, kummaltakin puolelta – Workspace369:ssä tai Google-tililtäsi.
- Mitä näkyy Google-kalenterissa?
- Workspace369:ssä ajoitetut työt, käynnit, muistutukset ja muut tapahtumat.
Jatka tutkimista
Liittyvät sivut
Seuraava vaihe
Katso nykyinen Workspace369 todellisessa sovelluksessa.
Kartoita asiakkaasi, pyyntösi, viestintäsi, projektisi, laskutuksesi, maksusi, tekoälysi, automaatiosi, kirjanpitosi ja raportointisi yhteen rauhalliseen työtilaan.
20+yhdistetyt moduulit
24/7asiakaskäyttö
Yksitoiminnallinen näkymä