Projektin kannattavuuden laskentaopas
Laske projektin voitto ja kate käyttämällä tuloja, työvoimaa, urakoitsijoita, ohjelmistoja, kuluja, poistoja ja kerättyä käteistä, käytännön toimistojen kaavoilla.
Mitä sisällä?
Projektin ydintuottavuuskaavatPäätä, mitä tulolukua käytetäänLaske työvoimakustannukset laskutettavan hinnan sijaanSisällytä suorat toimituskulutTarkista laajuus ja kate yhdessäSeuraa johtavia indikaattoreita ennen sulkemistaProjektin kannattavuus mittaa sitä, mikä jää jäljelle projektista saadun tulon ja sen toimittamiseen vaadittujen kustannusten vertailun jälkeen. Toimistot löytävät usein kannattavuusongelmia liian myöhään, koska tarjoukset, aika, urakoitsijoiden laskut, ohjelmistokustannukset, kulut, asiakasmuutokset, laskut ja maksut sijaitsevat erillisissä järjestelmissä. Näiden kaavojen ympärillä olevan seurantatyönkulun – kuka tarkistaa mitä ja milloin – osalta katso miten seurata toimiston kannattavuutta, ja toimiston kannattavuuden perusteet taustalla olevalle toiminnalliselle kurinalaisuudelle.
Projektin ydintuottavuuskaavat
Projektin voitto = tunnistettu projektiliikevaihto - suorat projektikustannukset
Projektin katemarginaali = projektin voitto / projektin liikevaihto x 100
Esimerkki:
| Mittaa | Määrä |
|---|---|
| Tunnistettu projektitulo | $20,000 |
| Sisäinen työvoimakustannus | $8,000 |
| Urakoitsijan kustannus | $3,000 |
| Ohjelmisto- ja projektikulut | $2,000 |
| Muu toimituskustannus | $1,000 |
| Projektin voitto | $6,000 |
| Projektin kate | 30% |
Päätä, mitä tulolukua käytetään
Sopimuksen arvo, laskutettu summa, kirjatut tulot ja kerätty käteinen eivät ole vaihdettavissa. Toimituspäätöksissä kirjatut tulot voivat olla asianmukaisia. Käteiskäyttöriskien tarkistuksessa vertaa myös laskuja ja kerättyjä maksuja. Nimeä menetelmä selkeästi, jotta tiimi ei vertaa epäjohdonmukaisia raportteja.
Laske työvoimakustannukset laskutettavan hinnan sijaan
Asiakkaan laskutusaste on tuloja, ei työkustannusta. Arvioi toimituksen sisäinen kustannus käyttämällä palkkaa tai urakoitsijan kustannusta sekä työnantajakustannuksia ja jakelumenetelmää, jonka taloustiimisi katsoo sopivaksi. Johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin teeskentely, että yksi malli sopii jokaiselle toimistolle.
Sisällytä suorat toimituskulut
Toimeksiannosta riippuen suorat kustannukset voivat sisältää:
- Työntekijän palkka
- Urakoitsijat ja freelancerit
- Projektikohtainen ohjelmisto tai data
- Matkat ja majoitus
- Painatus, tuotteet, materiaalit tai toteutus
- Maksu- tai tapahtumakulut
- Hyväksytyt kulukirjaukset ja hyvitykset
- Muut kustannukset, jotka eivät syntyisi ilman projektia
Käytä laskutettavien kulujen seurantatyönkulku erottaakseen asiakkaalta perityt kustannukset toimiston kattamista kustannuksista.
Tarkista laajuus ja kate yhdessä
Matala marginaali on usein sopimuksenhallintaongelma ennen kuin siitä tulee talousongelma. Vertaa alkuperäistä tarjousta ja budjettia uusiin pyyntöihin, kokouksiin, tarkistuksiin, tehtäviin, aikaan ja toimituspäiviin. Se helpottaa päätöksentekoa, tulisiiko sopimusta muuttaa, vaihtaa henkilöstöä, antaa muutosmääräys tai tarkistaa tulevaa hinnoittelua.
Seuraa johtavia indikaattoreita ennen sulkemista
Hyödyllisiä johtavia signaaleja ovat:
- Budjetoitu vs. toimituksen edistyminen
- Suunnitellut vs. toteutuneet tunnit
- Tehollinen toteutunut tuntihinta
- Hyväksymättömät laajuuden muutokset
- Urakoitsijan ja kulujen poikkeama
- Laskuttamaton aika ja kulut
- Laskujen ikääntyminen ja maksuviive
- Tiimin työkuorma ja toimitusriski
Projektin kannattavuusohjelmisto toimistoille pitäisi yhdistää nämä signaalit, kun tiimi voi edelleen toimia, ei vain koota niitä kuukauden lopussa.
Ota käyttöön
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.