Projektin kannattavuuden laskentaopas
Laske projektin voitto ja kate käyttämällä tuloja, työvoimaa, urakoitsijoita, ohjelmistoja, kuluja, poistoja ja kerättyä käteistä, käytännön toimistojen kaavoilla.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Projektin kannattavuus mittaa sitä, mikä jää jäljelle, kun projektin tuotto verrataan sen toimittamiseen vaadittuihin kustannuksiin. Toimistot löytävät usein marginaaliongelmia liian myöhään koska tarjoukset, aika, urakoitsijoiden laskut, ohjelmistokustannukset, kulut, asiakasmuutokset, laskut ja maksut sijaitsevat erillisissä järjestelmissä. Näiden kaavojen seurantatyönkulusta – kuka tarkistaa mitä ja milloin – katso miten seurata toimiston kannattavuutta, ja toimiston kannattavuuden perusteet taustalla olevalle toiminnalliselle kurinalaisuudelle.
Mitä sisällä?
Projektin ydintuottavuuskaavatPäätä, mitä tulolukua käytetäänLaske työvoimakustannukset laskutettavan hinnan sijaanSisällytä suorat toimituskulutTarkista laajuus ja kate yhdessäSeuraa johtavia indikaattoreita ennen sulkemista
Projektin ydintuottavuuskaavat
Projektin voitto = tunnistettu projektiliikevaihto - suorat projektikustannukset
Projektin katemarginaali = projektin voitto / projektin liikevaihto x 100
Esimerkki:
| Mittaa | Määrä |
|---|---|
| Tunnistettu projektitulo | $20,000 |
| Sisäinen työvoimakustannus | $8,000 |
| Urakoitsijan kustannus | $3,000 |
| Ohjelmisto- ja projektikulut | $2,000 |
| Muu toimituskustannus | $1,000 |
| Projektin voitto | $6,000 |
| Projektin kate | 30% |
Päätä, mitä tulolukua käytetään
Sopimuksen arvo, laskutettu summa, kirjatut tulot ja kerätty käteinen eivät ole vaihdettavissa. Toimituspäätöksissä kirjatut tulot voivat olla asianmukaisia. Käteiskäyttöriskien tarkistuksessa vertaa myös laskuja ja kerättyjä maksuja. Nimeä menetelmä selkeästi, jotta tiimi ei vertaa epäjohdonmukaisia raportteja.
Laske työvoimakustannukset laskutettavan hinnan sijaan
Asiakkaan laskutusaste on tuloja, ei työkustannusta. Arvioi toimituksen sisäinen kustannus käyttämällä palkkaa tai urakoitsijan kustannusta sekä työnantajakustannuksia ja jakelumenetelmää, jonka taloustiimisi katsoo sopivaksi. Johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin teeskentely, että yksi malli sopii jokaiselle toimistolle.
Sisällytä suorat toimituskulut
Toimeksiannosta riippuen suorat kustannukset voivat sisältää:
- Työntekijän palkka
- Urakoitsijat ja freelancerit
- Projektikohtainen ohjelmisto tai data
- Matkat ja majoitus
- Painatus, tuotteet, materiaalit tai toteutus
- Maksu- tai tapahtumakulut
- Hyväksytyt kulukirjaukset ja hyvitykset
- Muut kustannukset, jotka eivät syntyisi ilman projektia
Käytä laskutettavien kulujen seurantatyönkulku erottaakseen asiakkaalta perityt kustannukset toimiston kattamista kustannuksista.
Tarkista laajuus ja kate yhdessä
Matala marginaali on usein sopimuksenhallintaongelma ennen kuin siitä tulee talousongelma. Vertaa alkuperäistä tarjousta ja budjettia uusiin pyyntöihin, kokouksiin, tarkistuksiin, tehtäviin, aikaan ja toimituspäiviin. Se helpottaa päätöksentekoa, tulisiiko sopimusta muuttaa, vaihtaa henkilöstöä, antaa muutosmääräys tai tarkistaa tulevaa hinnoittelua.
Seuraa johtavia indikaattoreita ennen sulkemista
Hyödyllisiä johtavia signaaleja ovat:
- Budjetoitu vs. toimituksen edistyminen
- Suunnitellut vs. toteutuneet tunnit
- Tehollinen toteutunut tuntihinta
- Hyväksymättömät laajuuden muutokset
- Urakoitsijan ja kulujen poikkeama
- Laskuttamaton aika ja kulut
- Laskujen ikääntyminen ja maksuviive
- Tiimin työkuorma ja toimitusriski
Projektin kannattavuusohjelmisto toimistoille näiden signaalien tulisi yhdistyä, kun tiimi voi vielä toimia, ei vain koota niitä kuun lopussa. Workspace369:ssä tuntikirjaus, tarjoukset, laskut ja kojelaudat ovat kaikissa suunnitelmissa alkaen 29 dollarista kuukaudessa; kulut, AR-ikä, ja projektin ja asiakkaan kannattavuus alkavat Specialist-tasolta (149 $/kk, 10 paikkaa), ja tiimin työkuormanäkymä on Commander-tasolla. hinnoittelusivu listaa jokaisen suunnitelman.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.