Opetusvideo 13/24
Näin järjestät tehtäväsi Workspace369:ssä
Jos haluat järjestää tehtäväsi Workspace369:ssä, avaa Työ-kohdasta Tehtävät. Tehtäväsi ovat kanban-taululla, jossa jokainen sarake on vaihe, esimerkiksi Tekemättä, Työn alla ja Odottaa, ja jokaisessa kortissa näkyvät sen eräpäivä, tunnisteet ja se, kenelle tehtävä on määritetty. Tauluja voi olla useampi, esimerkiksi yksi toiminnalle ja toinen myynnille, ja taulujen valikko näyttää ne kaikki. Kun haluat lisätä tehtävän, napsauta Lisää tehtävä -painiketta, kirjoita, mitä täytyy tehdä, määritä tehtävä jollekulle, anna sille eräpäivä ja napsauta Luo tehtävä. Tehtävä ilmestyy Tekemättä-sarakkeeseen. Kun työ alkaa, vedä kortti Työn alla -sarakkeeseen. Jos haluat nähdä vain yhden henkilön työt, suodata taulu vastuuhenkilön mukaan, ja kun tehtävä on tehty, merkitse se valmiiksi.
Mitä opit
- Miten löydät tehtävätaulusi Työ-kohdasta
- Miten sarakkeet toimivat vaiheina, esimerkiksi Tekemättä, Työn alla ja Odottaa
- Mitä kukin kortti näyttää: eräpäivä, tunnisteet ja vastuuhenkilö
- Miten pidät erilliset taulut yrityksesi eri osa-alueille
- Miten lisäät tehtävän, valitset sille vastuuhenkilön ja annat eräpäivän
- Miten vedät tehtävän Työn alla -sarakkeeseen, suodatat vastuuhenkilön mukaan ja merkitset sen valmiiksi
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Mistä löydän tehtäväni Workspace369:ssä?
Avaa Työ-kohdasta Tehtävät. Tehtäväsi ovat kanban-taululla, jossa jokainen sarake on vaihe, esimerkiksi Tekemättä, Työn alla ja Odottaa. Jokaisessa kortissa näkyvät sen eräpäivä, tunnisteet ja se, kenelle tehtävä on määritetty.
Miten lisään tehtävän ja valitsen sille vastuuhenkilön?
Napsauta Lisää tehtävä ja kirjoita, mitä täytyy tehdä. Valitse vastuuhenkilö ja eräpäivä ja napsauta sitten Luo tehtävä, niin tehtävä ilmestyy Tekemättä-sarakkeeseen. Videolla tehtävä ”Prep supplies for the weekly fleet wash” annetaan Harper Quinnille, ja sen eräpäivä on huomenna.
Voinko pitää useampaa kuin yhtä tehtävätaulua?
Kyllä. Voit pitää oman taulun jokaiselle yrityksesi osa-alueelle, ja taulujen valikko näyttää ne kaikki. Videolla yrityksellä on kaksi taulua: ”Operations board” ja ”Sales and follow-up”.
Miten siirrän tehtävää eteenpäin ja merkitsen sen valmiiksi?
Vedä sen kortti seuraavaan sarakkeeseen. Videolla kortti siirtyy Tekemättä-sarakkeesta Työn alla -sarakkeeseen, kun Harper aloittaa tehtävän. Kun tehtävä on tehty, merkitse se valmiiksi.
Miten näen vain yhden henkilön tehtävät?
Suodata taulu vastuuhenkilön mukaan ja valitse henkilö, esimerkiksi Harper Quinn. Taulu näyttää sitten vain kyseisen henkilön työt.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa järjestämme työsi tehtävätaululle: lisäämme tehtävän, annamme sille vastuuhenkilön ja eräpäivän ja siirrämme sitä eteenpäin työn edetessä.
Avaa Työ-kohdasta Tehtävät. Jokainen sarake on vaihe, esimerkiksi Tekemättä, Työn alla ja Odottaa. Jokaisessa kortissa näkyvät sen eräpäivä, tunnisteet ja se, kenelle tehtävä on määritetty. Tauluja voi olla useampi. Tällä yrityksellä on yksi taulu toiminnalle ja toinen myynnille.
Kun haluat lisätä tehtävän, napsauta Lisää tehtävä -painiketta ja kirjoita, mitä täytyy tehdä. Määritä se Harperille ja aseta eräpäiväksi huominen. Napsauta sitten Luo tehtävä. Tehtävä ilmestyy Tekemättä-sarakkeeseen.
Kun Harper aloittaa, vedä kortti Työn alla -sarakkeeseen. Jos haluat nähdä vain yhden henkilön työt, suodata vastuuhenkilön mukaan. Ja kun tehtävä on tehty, merkitse se valmiiksi. Ja siinä on tehtävätaulusi. Seuraavassa videossa kirjaamme työaikasi ja laskutamme sen asiakkaalta.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Tehtävät, ajanseuranta ja tiedostot uudistettu nopeampaa päivittäistä työtä vartenLuo tehtäviä sekunneissa ja vedä niitä taululla, täytä viikoittainen tuntikirjaus hyväksynnöillä ja lataa tiedostoja jonon kautta, joka käsittelee duplikaatteja.
- Elokuu 2026: yhdistä Claude ja ChatGPT, tarkista ensin tekoälyn tekemät muutokset ja Gantt-näkymäYhdistä Claude, ChatGPT tai mikä tahansa MCP-asiakas hyväksynnöillä joka lähetyksessä, anna AI AutoPilotin vahvistaa ennen muutoksia ja suunnittele työt Gantt-aikajanalla.
- Maaliskuu ja huhtikuu 2026: uusi tarjousten rakentaja, vastaanottolomakkeet ja projektin kannattavuusVisuaalinen tarjousrakentaja talletuksilla ja seurannalla, useita vastaanottolomakkeita sisääntulevalla API:lla, kannattavuus- ja AR-ikääntymisraportit, puhelut ja tekoälytietopohja.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
