Opetusvideo 14/24
Näin kirjaat työaikasi ja laskutat sen Workspace369:ssä
Kun haluat kirjata työaikasi Workspace369:ssä, avaa Työ-kohdasta Ajanseuranta. Kirjoita, mitä teet parhaillaan, ja paina Aloita-painiketta, niin ajastin käy työskennellessäsi. Jokaisessa kirjauksessa näkyvät sen projekti, asiakas, kuinka kauan työ kesti ja mikä sen arvo on, ja ”Laskuttamaton” on aika, jota et ole vielä laskuttanut. Jos unohdit käynnistää ajastimen, napsauta Kirjaa aika -painiketta, kerro, mitä teit, ja valitse projekti: asiakas ja tuntihinta täyttyvät valmiiksi. Valitse, kuinka kauan työskentelit, ja napsauta Kirjaa aika. Kun haluat laskuttaa ajan, avaa valikko, valitse Laskuta aika ja sitten asiakas. Hänen laskuttamaton aikansa näkyy listana, ja se menee hänen laskuluonnokselleen. Napsauta Lisää-painiketta, niin aika saa merkinnän ”Laskutettu”.
Mitä opit
- Miten löydät Ajanseuranta-sivun Työ-kohdasta ja käynnistät ajastimen
- Mitä kukin aikakirjaus näyttää: projekti, asiakas, kesto ja summa
- Mitä ”Laskuttamaton” tarkoittaa: aika, jota et ole vielä laskuttanut
- Miten kirjaat ajan, kun unohdit käynnistää ajastimen
- Miten projektin valinta täyttää asiakkaan ja tuntihinnan
- Miten lisäät asiakkaan laskuttamattoman ajan hänen laskuluonnokselleen
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Missä kirjaan työaikani Workspace369:ssä?
Avaa Työ-kohdasta Ajanseuranta. Kirjoita, mitä teet parhaillaan, ja paina Aloita-painiketta, niin ajastin käy työskennellessäsi. Jokaisessa kirjauksessa näkyvät sen projekti, asiakas, kuinka kauan työ kesti ja mikä sen arvo on.
Miten kirjaan ajan, jos unohdin käynnistää ajastimen?
Napsauta Kirjaa aika -painiketta, kerro, mitä teit, ja valitse projekti. Valitse sitten, kuinka kauan työskentelit, ja napsauta Kirjaa aika. Videolla se tarkoittaa 2 tuntia maalipinnan korjaavaa kiillotusta Avery Morganille.
Pitääkö minun syöttää asiakas ja tuntihinta itse?
Ei. Kun valitset projektin, asiakas ja tuntihinta täyttyvät valmiiksi. Videolla projektin ”Paint Correction Portfolio” valitseminen tuo asiakkaaksi Avery Morganin ja tuntihinnaksi $135, joten 2 tunnista tulee $270.00.
Miten laskutan työaikani asiakkaan laskulla?
Avaa valikko, valitse Laskuta aika ja sitten asiakas. Hänen laskuttamaton aikansa näkyy listana, ja se menee hänen laskuluonnokselleen. Napsauta Lisää-painiketta, niin aika saa merkinnän ”Laskutettu”. Videolla Avery Morganin aikaa, arvoltaan $442.50, menee hänen laskuluonnokselleen INV-26-104.
Mitä ”Laskuttamaton” tarkoittaa?
”Laskuttamaton” on aika, jota et ole vielä laskuttanut asiakkaalta. Kun lisäät sen laskulle, aika saa merkinnän ”Laskutettu”, ja ”Laskuttamaton”-summa pienenee.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa kirjaamme työaikasi ja laskutamme sen: tallennamme tekemäsi tunnit ja lisäämme ne sitten asiakkaasi laskulle parilla napsautuksella.
Avaa Työ-kohdasta Ajanseuranta. Kirjoita, mitä teet parhaillaan, ja paina Aloita-painiketta, niin ajastin käy työskennellessäsi. Jokaisessa kirjauksessa näkyvät projekti, asiakas, kuinka kauan työ kesti ja mikä sen arvo on. ”Laskuttamaton” on aika, jota et ole vielä laskuttanut.
Unohditko käynnistää ajastimen? Napsauta Kirjaa aika -painiketta. Kerro, mitä teit, ja valitse sitten projekti. Asiakas ja tuntihinta täyttyvät valmiiksi. Kaksi tuntia, ja napsauta Kirjaa aika.
Laskutetaan se nyt. Avaa valikko ja valitse Laskuta aika. Valitse sitten asiakas. Hänen laskuttamaton aikansa näkyy listana, ja se menee hänen laskuluonnokselleen. Napsauta Lisää-painiketta, niin aika saa merkinnän ”Laskutettu”. Ja siinä oli ajanseuranta. Seuraavassa videossa määritämme muistutukset, jotta mikään ei unohdu.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Tehtävät, ajanseuranta ja tiedostot uudistettu nopeampaa päivittäistä työtä vartenLuo tehtäviä sekunneissa ja vedä niitä taululla, täytä viikoittainen tuntikirjaus hyväksynnöillä ja lataa tiedostoja jonon kautta, joka käsittelee duplikaatteja.
- Heinäkuu 2026: uudelleenrakennettu kalenteri, myyntiputket, varastonseuranta ja työnkulut testiajoillaUudelleenrakennettu kalenteri, liidejä CRM:ään kaappaavat suppilot, varastonhallinta vähävarastohälytyksillä, tehtäviä luovat työnkulut ja live-esikatselun sisältävät laskut.
- Kesäkuu 2026: hienojakoinen tiimin käyttöoikeus, kuittien skannaus ja muistiinpanot, jotka toimivat kuin dokumentitRajoita tiimin jäsenet heidän omiin asiakkaisiinsa, laskuta seurattua aikaa yhdessä vaiheessa, skannaa kuitit kuluiksi ja kirjoita muistiinpanoja rikkaalla tekstillä, jakamisella ja tekoälyllä.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
