Elokuu 2026: yhdistä Claude ja ChatGPT, tarkista ensin tekoälyn tekemät muutokset ja Gantt-näkymä

Yhdistä Claude, ChatGPT tai mikä tahansa tekoälysovellus työtilaasi

Workspace369:ssä on MCP-palvelin, joten Claude, ChatGPT tai mikä tahansa MCP:tä OAuthin yli tukeva asiakas voi toimia työtilassasi. Se voi etsiä asiakkaita, luonnostella tarjouksia ja laskuja, kirjata aikaa, tarkistaa kalenterisi ja lukea viestejäsi, ja se voi päivittää tietueita asiakkaissa, projekteissa, tehtävissä, kuluissa ja työnkuluissa.

Sinä pysyt hallinnassa. Työtilan ylläpitäjä ottaa MCP:n käyttöön ja valitsee, mitä kukin yhteys voi tehdä, ja kaikki, mikä lähetetään, kuten sähköposti tai lasku, odottaa hyväksyntääsi sovelluksessa. MCP sisältyy jokaiseen suunnitelmaan, ja jokainen kutsu lasketaan mukaan suunnitelmasi tekoälyn käyttöön.

• Toimii Claude-, ChatGPT- ja muiden MCP-asiakkaiden kanssa
• Lähetykset odottavat hyväksyntääsi sovelluksessa
• Luo henkilökohtaisia käyttöoikeustunnuksia asiakkaille, jotka tarvitsevat niitä
• Sisältyy jokaiseen suunnitelmaan, kun ylläpitäjä on ottanut sen käyttöön

Mistä löytää

1. Asetukset
2. AI-yhteydet

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Workspace369 MCPCRM MCP-palvelimen opasWorkspace AI -tutoriaali

AI AutoPilot -chat näyttää, mitä se muuttaa ennen kuin se muuttaa sitä

AI AutoPilot -chat vastaa työtilaasi koskeviin kysymyksiin ja voi tehdä muutoksia puolestasi, kuten luoda tai päivittää tehtäviä, asiakkaita ja osoitteita. Ennen kuin mitään muutoksia tapahtuu, se näyttää kortin, jonka voit tarkistaa ja muokata, ja sen jälkeen se kertoo, mitä tietuetta se koski. Kun se ehdottaa useita muutoksia kerralla, saat yhden tarkistettavan luettelon, jossa on rivi per kohde.

Workspace AI on sisäänrakennettu jokaiseen työtilaan ilman asennusta: luo ja muokkaa viestejä, käännä ja tiivistä. Commander- ja Enterprise-versioissa tekoäly voi myös luonnostella koko työnkulun puolestasi tarkistettavaksi ennen sen suorittamista. Työtilan ylläpitäjä voi ottaa käyttöön Automaattisen hyväksynnän toiminnot, jotka luovat, päivittävät ja poistavat tietueita kysymättä. Lähetykset asiakkaille pyytävät aina ensin. Tekoälyn käyttö lasketaan mukaan suunnitelmasi tekoälyn käyttöön.

• Tarkista ja muokkaa muutosta ennen sen soveltamista
• Laadi, kirjoita uudelleen, käännä ja tiivistä
• AI-luonnostellut työnkulut Commander- ja Enterprise-versioissa

Mistä löytää

1. Sivupalkki
2. AI AutoPilot
3. Chat

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Työtilan tekoälyWorkspace AI -tutoriaaliTyönkulkujen automaatiot

Gantt-aikajana ja oma tehtäväjärjestyksesi

Vaihda taulu Gantt-näkymään nähdäksesi tehtävät aikajanalla riippuvuuksien, perustasojen, kriittisen polun ja kunkin jäsenen kapasiteettiin perustuvan työkuorman lämpökartan kanssa. Se auttaa sinua havaitsemaan ruuhkan ennen kuin se iskee.

Voit myös vetää tehtäviä sarakkeen sisällä asettaaksesi ne omaan järjestykseesi, ja puhelimella vetää ne tilojen yli.

• Riippuvuudet, perusviivat ja kriittinen polku
• Työkuormakartta kunkin jäsenen kapasiteetista
• Vedä järjestääksesi uudelleen, järjestys tallennetaan kaikille

Mistä löytää

1. Tehtävät
2. näkymän vaihtaja
3. Gantt

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Toimiston projektinhallintaTehtävien opastusohjelma

Parempi sähköposti saapuneissa: useita vastaanottajia, lainatut vastaukset ja edelleenlähetykset

Lähetä sähköposti useille vastaanottajille samanaikaisesti. Vastaukset lainaavat nyt alkuperäistä viestiä, edelleenlähetykset säilyttävät liitteensä ja luonnokset toimivat odotetusti.

Voit etsiä sähköpostia syvemmin, merkitä keskustelun lukemattomaksi ja ilmoittaa roskapostista opettaaksesi postilaatikkoa käsittelemään lähettäjää tai koko verkkotunnusta roskana.

Mistä löytää

1. Saapuneet sivupalkissa

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Saapuneet ja viestintäSaapuneiden opetusohjelma

Työnkulut, jotka pysähtyvät, kun työ on valmis

Työnkulku voi pysähtyä itse, kun tavoite on saavutettu. Valitse yhden napautuksen tavoite tai kirjoita ehto tavallisena lauseena, jotta muistutusjakso päättyy, kun lasku on maksettu.

Maksu myöhässä -muistutusten aikataulu asetetaan suoraan työnkulun rakentajassa, joten valitset päivät, jolloin muistutukset lähetetään.

Mistä löytää

1. Työnkulut sivupalkissa
2. avaa työnkulku

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Työnkulkujen automaatiotTyönkulut-tutoriaaliRakenna, testaa ja aktivoi työnkulku

Anna tiimin jäsenille pääsy tiettyihin projekteihin

Anna tiimin jäsenelle pääsy tiettyihin projekteihin ja tehtävätauluihin kaiken sijaan. He näkevät projektit, joihin he kuuluvat, eivätkä mitään muuta, mikä sopii urakoitsijoille ja osa-aikaisille apulaisille.

Mistä löytää

1. Projektit
2. avaa projekti
3. Tiimi

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Asiakaskohtainen pääsyTiimin käyttöoikeudet ja luvat

Rikkaammat asiakasprofiilit ja arkisto poistamisen sijaan

Lisää tai rajaa asiakkaan kuva ja näe jokainen osoite ja yhteyshenkilö asiakasnäytöllä. Valitse ensisijainen sähköposti ja puhelin, saat varoituksen mahdollisista kaksoiskappaleista ja anna yhteyshenkilöiden suostua viesteihin.

Asiakkaan poistaminen arkistoi sen nyt ensin. Arkistoitu-näkymä antaa sinun palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi, ja saat varoituksen, jos lähetät laskun, tekstiviestin tai sähköpostin arkistoidulle asiakkaalle.

Mistä löytää

1. Asiakkaat
2. avaa asiakas; Asiakkaat
3. Arkistoitu

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

AsiakashallintaAsiakkaat ja CRM-dokumentit