Workspace369 se connecte à Google Agenda et synchronise dans les deux sens. Connectez votre compte Google en trois étapes, et les événements et réservations qui vous sont attribués dans Workspace369 vont sur le calendrier Google que vous choisissez et se mettent à jour ou disparaissent lorsqu'ils changent ou sont annulés, et les événements des calendriers Google que vous choisissez s'affichent dans votre calendrier Workspace369, vous permettant de planifier le travail client à côté de tout le reste. Chaque membre de l'équipe connecte son propre compte Google et ne voit que ses propres événements Google, Workspace369 ne touche qu'aux calendriers qu'il approuve, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment de chaque côté.
Enregistrements connectés
Les flux de travail Google Agenda restent liés aux clients, aux demandes, aux projets, aux factures, aux paiements, aux fichiers et à l'activité que votre équipe gère déjà dans Workspace369.
Adéquation opérationnelle
Utilisez l'intégration aux côtés des ventes, de la planification, de la livraison, de la communication, de la facturation, du reporting et de la comptabilité au lieu de la traiter comme un outil distinct.
Visibilité de l'équipe
Aidez les propriétaires, les opérateurs, les équipes financières, de support et de livraison à comprendre ce qui s'est passé sans avoir à assembler des enregistrements provenant de systèmes déconnectés.
Fonctionne à l'intérieur
Comment ça marche
Chaque membre de l'équipe accorde l'accès au calendrier depuis son propre compte Google. Workspace369 ne touche qu'aux calendriers qu'il approuve.
Choisissez le Google Agenda inscriptible qui reçoit les événements qui vous sont attribués dans Workspace369. Les mises à jour et les annulations suivent automatiquement.
Choisissez les Google Agendas dont vous souhaitez voir les événements dans votre calendrier Workspace369. Ils s'affichent en lecture seule et uniquement pour vous ; ouvrez-en un pour y accéder dans Google Agenda.
Sélectionnez les Google Agendas dont les événements doivent bloquer vos heures de réservation publiques, afin que les clients ne puissent pas réserver par-dessus.
Données connectées
Les événements auxquels vous êtes assigné dans Workspace369 sont poussés vers le Google Agenda que vous choisissez.
Les réservations où vous êtes l'hôte apparaissent dans Google Agenda à côté de vos engagements personnels et d'équipe.
Les modifications et annulations dans Workspace369 mettent automatiquement à jour la copie Google.
Les événements des Google Agendas que vous choisissez s'affichent dans votre calendrier Workspace369, en lecture seule et visibles uniquement par vous.
Les événements occupés sur les calendriers Google que vous sélectionnez bloquent ces moments sur vos pages de réservation publiques. Les événements marqués comme Libres ne le font pas.
Les services de réservation configurés pour Google Meet reçoivent un lien de réunion du compte Google de l'hôte une fois la réservation confirmée, dans l'invitation et l'e-mail de confirmation du client.
Configuration
Commencez depuis les paramètres d'intégration et approuvez l'accès au calendrier via votre compte Google.
Choisissez le calendrier qui reçoit vos événements Workspace369, les calendriers Google à afficher dans Workspace369 et les calendriers qui comptent comme période de forte affluence.
Continuez à planifier dans Workspace369 : votre Google Agenda suit, et vos événements Google restent visibles. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment de l'un ou l'autre côté.
Adéquation opérationnelle
Workspace369 conserve l'intégration à proximité de la fiche client, afin que les propriétaires, les opérateurs, la finance, le support et la livraison ne reconstruisent pas la même histoire dans des outils distincts.
Intégrez le flux de travail externe à côté des enregistrements Workspace369 sans modifier la façon dont votre équipe nomme les clients, les travaux, les factures et les projets.
Afficher le statut, l'événement, le paiement, le message ou le dossier pertinent où l'équipe travaille déjà.
Utilisez le contexte connecté pour suivre, facturer, planifier, automatiser, rapporter et faire avancer le client.
En pratique
Les sessions client, les visites et autres événements qui vous sont attribués dans Workspace369 apparaissent sur votre Google Agenda connecté, et vos événements Google apparaissent dans votre calendrier Workspace369, vous permettant ainsi de planifier votre journée depuis l'un ou l'autre.
Sur Specialist et supérieur, les événements occupés dans les calendriers Google que vous choisissez déduisent ces heures de vos pages de réservation publiques, afin que les clients ne puissent pas réserver par-dessus un rendez-vous que vous avez déjà. Les événements que vous marquez comme Libres dans Google laissent le temps ouvert.
Lorsqu'un événement est déplacé ou annulé dans Workspace369, la copie dans Google Agenda est automatiquement mise à jour ou supprimée.
FAQ
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14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.