Tutoriel vidéo 9 sur 24
Comment suivre vos dépenses dans Workspace369
Pour ajouter une dépense dans Workspace369, ouvrez Dépenses sous Finance et cliquez sur Ajouter une dépense. Vous pouvez la saisir à la main ou scanner un reçu : l'IA le lit et remplit le fournisseur, le total taxes comprises, la date, le type de dépense et chaque ligne d'article, et le reçu est joint automatiquement. Liez la dépense à un projet pour qu'elle compte dans ce que coûte cette prestation, puis cliquez sur Ajouter une dépense. Filtrez la liste par type de dépense pour voir ce que vous dépensez pour chacun, et ouvrez Comptabilité, où Résultat Net affiche vos revenus moins vos dépenses.
Ce que vous allez apprendre
- Comment lire vos dépenses dans la vue tableau : type, date et montant
- Comment scanner un reçu pour que l'IA remplisse le fournisseur, le total, la date, le type et les lignes d'articles
- Comment lier une dépense à un projet pour qu'elle compte dans les coûts de cette prestation
- Comment filtrer vos dépenses par type
- Où vos dépenses apparaissent dans Comptabilité et dans votre résultat net
FAQ
Questions fréquentes
Comment ajouter une dépense dans Workspace369 ?
Ouvrez Dépenses sous Finance et cliquez sur Ajouter une dépense. Choisissez Saisir manuellement pour la saisir vous-même, ou Scanner une facture/un reçu pour importer une photo ou un PDF et laisser l'IA la remplir. Vérifiez les détails, puis cliquez sur Ajouter une dépense.
Que remplit le scan d'un reçu ?
L'IA lit le reçu et remplit le fournisseur comme nom, le total taxes comprises, la date, le type de dépense, ainsi que chaque ligne d'article avec sa quantité et son prix. Le reçu est joint à la dépense. Vérifiez les détails avant d'enregistrer.
Quels fichiers puis-je scanner ?
Vous pouvez scanner une photo ou un PDF d'un reçu ou d'une facture : JPG, PNG, HEIC ou PDF. Les grandes photos peuvent être optimisées avant le scan.
Puis-je voir ce que coûte un projet ?
Oui. Liez une dépense à un projet quand vous l'ajoutez, et elle compte dans les dépenses de ce projet.
Mes dépenses apparaissent-elles dans ma comptabilité ?
Oui. Lorsque la Comptabilité est configurée, chaque dépense est comptabilisée dans vos livres sous forme d'écriture de journal que vous pouvez vérifier, et Résultat Net affiche vos revenus moins vos dépenses.
Transcription complète
Bon retour parmi nous. Dans cette vidéo, nous allons suivre vos dépenses : scanner un reçu, laisser l'IA remplir les détails et garder tous vos coûts au même endroit.
Ouvrez Dépenses, sous Finance. Je passe à la vue tableau. Voici tout ce que vous avez dépensé : chaque dépense, avec son type, sa date et son montant. Pour en ajouter une, cliquez sur Ajouter une dépense. Vous pouvez la saisir à la main, ou scanner un reçu. Scannons celui-ci.
L'IA lit le reçu, et remplit le fournisseur, le total taxes comprises, la date et le type. Chaque article du reçu est aussi listé, avec le sous-total et la taxe.
Liez-la à un projet, pour qu'elle compte dans ce que coûte cette prestation. Celle-ci concerne Operations Readiness. Le reçu est joint automatiquement. Cliquez sur Ajouter une dépense. Et la voilà, en haut de votre liste.
Pour voir ce que vous dépensez en fournitures, filtrez par Type de dépense. Vos dépenses arrivent aussi dans Comptabilité. Ici, Résultat Net affiche vos revenus, moins vos dépenses. Et voilà comment suivre vos dépenses. Dans la prochaine vidéo, nous organiserons votre planning dans le calendrier.
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