Guide de calcul de la rentabilité du projet
Calculez la rentabilité et la marge du projet en utilisant les revenus, la main-d'œuvre, les sous-traitants, les logiciels, les dépenses, les annulations et les espèces encaissées, avec des formules pratiques pour agences.
Ce qu'il y a à l'intérieur ?
Formules de rentabilité clés pour les projetsDécider quel chiffre de revenus utiliserCalculer le coût de la main-d'œuvre au lieu d'utiliser le taux facturableInclure les coûts de livraison directsExaminer la portée et la marge ensembleSuivre les indicateurs avancés avant la clôtureLa rentabilité d'un projet mesure ce qui reste après comparaison des revenus d'un projet avec les coûts nécessaires à sa réalisation. Les agences découvrent souvent des problèmes de marge trop tard car les propositions, le temps, les factures des sous-traitants, les coûts logiciels, les dépenses, les modifications clients, les factures et les paiements résident dans des systèmes distincts. Pour le flux de travail de suivi autour de ces formules — qui examine quoi, et quand — voir comment suivre la rentabilité des agences, et bases de la rentabilité d'agence pour la discipline opérationnelle sous-jacente.
Formules de rentabilité clés pour les projets
Bénéfice du projet = revenus reconnus du projet - coûts directs du projet
Marge du projet = bénéfice du projet / revenus du projet x 100
Exemple :
| Mesurer | Montant |
|---|---|
| Revenu de projet reconnu | $20,000 |
| Coût de la main-d'œuvre interne | $8,000 |
| Coût du sous-traitant | $3,000 |
| Dépenses logicielles et de projet | $2,000 |
| Autre coût de livraison | $1,000 |
| Bénéfice du projet | $6,000 |
| Marge du projet | 30% |
Décider quel chiffre de revenus utiliser
La valeur du contrat signé, le montant facturé, les revenus reconnus et les espèces collectées ne sont pas interchangeables. Pour les décisions de livraison, les revenus reconnus peuvent être appropriés. Pour l'examen du risque de trésorerie, comparez également les factures et les encaissements. Étiquetez clairement la méthode afin que l'équipe ne compare pas des rapports incohérents.
Calculer le coût de la main-d'œuvre au lieu d'utiliser le taux facturable
Le taux de facturation du client est un revenu, pas un coût de main-d'œuvre. Estimez le coût interne de livraison en utilisant le salaire ou le coût du contractant plus les coûts de l'employeur et la méthode d'allocation que votre équipe financière juge appropriée. La cohérence est plus importante que de prétendre qu'un modèle convient à toutes les agences.
Inclure les coûts de livraison directs
Selon l'engagement, les coûts directs peuvent inclure :
- Main-d'œuvre salariée
- Sous-traitants et freelances
- Logiciel ou données spécifiques au projet
- Voyages et hébergement
- Impression, produits, matériaux ou exécution
- Frais de paiement ou de transaction
- Passifs et crédits approuvés
- Autres coûts qui n'existeraient pas sans le projet
Utiliser un flux de travail de suivi des dépenses facturables pour distinguer les coûts récupérés auprès du client des coûts absorbés par l'agence.
Examiner la portée et la marge ensemble
Une marge faible est souvent un problème de gestion de la portée avant de devenir un problème financier. Comparez la proposition et le budget d'origine avec les nouvelles demandes, réunions, révisions, tâches, temps et dates de livraison. Cela permet de décider plus facilement s'il faut redéfinir la portée, changer le personnel, émettre un ordre de modification ou réviser les prix futurs.
Suivre les indicateurs avancés avant la clôture
Les signaux avancés utiles incluent :
- Budget consommé par rapport à l'avancement de la prestation
- Heures planifiées par rapport aux heures réelles
- Taux réalisé effectif
- Modifications de portée non approuvées
- Variations des coûts des sous-traitants et des dépenses
- Temps et dépenses non facturés
- Ancienneté des factures et retard de paiement
- Charge de travail de l'équipe et risque de livraison
Logiciel de rentabilité de projet pour agences devrait connecter ces signaux pendant que l'équipe peut toujours agir, pas seulement les assembler après la fin du mois.
Mettez en pratique
Gérez le suivi client dans un seul espace de travail.
CRM, boîte de réception, voix, facturation, paiements, projets, fichiers, IA et automatisations de flux de travail — connectés au lieu d'être exportés.