Scannez le reçu. Voyez combien a coûté le travail.
Scannez un reçu et l'IA remplit le fournisseur, le montant, les articles et la taxe. Vérifiez-le, liez le projet et enregistrez.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
- 01
- Photo, PDF ou HEIC, ou partagé depuis votre iPhone.
- 02
- Filtrez par type de dépense pour voir où l'argent est allé.
- 03
- Chaque coût comptabilisé par rapport à son travail et dans vos livres.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?
Le logiciel de gestion des dépenses enregistre ce qu'une entreprise dépense et conserve le reçu avec chaque coût. Dans Workspace369, l'IA lit le reçu dans une dépense que vous vérifiez, liez à un projet et publiez dans vos livres, à partir du plan Specialist.
Examiné le 21 octobre 2026 par l'équipe produit de Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation sur les flux de travail financiersRegarder · 1:25
Suivez vos dépenses dans Workspace369
Suivez vos dépenses dans Workspace369 : scannez un reçu que l'IA remplit, liez les coûts aux projets, filtrez par type, voyez le résultat net en Comptabilité.
Lire la transcription et le guide du chapitre →Enregistré dans un espace de travail de démonstration. Vérifiez les plans et les paramètres actuels pour la disponibilité.
Déposez le reçu. Vérifiez ce que l'IA a rempli.
Choisissez Scanner la facture/le reçu et sélectionnez une photo ou un PDF. Rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas examiné. Chaque scan utilise l'utilisation mensuelle de l'IA de votre plan.
- 01
L'IA remplit les détails
Fournisseur, montant, date et description, plus l'un de vos types de dépenses lorsqu'un convient. Quand ce n'est pas sûr, le formulaire l'indique.
- 02
Lignes d'articles et taxes incluses
Chaque ligne de reçu devient un article de ligne avec la quantité et le prix unitaire ; la taxe a son propre champ. Si les lignes ne s'additionnent pas, le formulaire l'indique.
- 03
Lier le projet, conserver le reçu
Choisissez le projet et, avec la comptabilité activée, le compte. Le fichier numérisé est déjà joint.
Combien a coûté le logiciel ce mois-ci ?
Choisissez un type de dépense et son total se trouve à côté du filtre. Coûts sans projet ? Sélectionnez-les et liez-les en une seule fois.
- Vos propres types de dépenses, ajoutés depuis le formulaire
- Exportez les enregistrements de dépenses depuis les Paramètres pour votre comptable
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Exemple de données. Choisissez un type pour filtrer la liste.
Une dépense, dans les livres et sur le travail.
Avec la comptabilité activée, l'enregistrement publie une écriture de journal. Lié à un projet, il compte comme un coût direct de ce travail.
Une photo, un fichier PDF ou HEIC, ou un reçu partagé depuis la feuille de partage de l'iPhone.
Vérifié et enregistré, avec le reçu joint.
L'enregistrement crée l'entrée contre le compte de dépenses et votre compte de trésorerie. Il attend la révision, sauf si la révision est désactivée.
Les dépenses liées comptent comme des coûts directs du projet, à côté du temps suivi.
Les dépenses commencent avec Specialist.
Les dépenses, le scan de reçus et la rentabilité des projets sont inclus avec Specialist, avec une comptabilité de base. Commander ajoute la comptabilité complète, les écritures de journal manuelles et les factures fournisseurs.
Comparer les plans- Suivi des dépensesSpecialist et supérieur
- Rentabilité du projetSpecialist et supérieur
- ComptabilitéSpecialist et supérieurBasiqueComplet
- Comptes fournisseurs et factures fournisseursCommander et supérieur
Lire à partir de la comparaison des plans actuels.
Questions sur les dépenses
Workspace369 peut-il lire un reçu pour moi ?
Oui. Choisissez Scanner facture/reçu et téléchargez une photo, un PDF ou un fichier HEIC. L'IA remplit le nom, le montant, la date, la description, les lignes et la taxe, et vous indique quand elle n'est pas sûre du scan. Vous examinez le formulaire avant de l'enregistrer. Chaque scan utilise l'utilisation mensuelle de l'IA de votre plan.
Puis-je ajouter un reçu depuis mon iPhone ?
Oui. Partagez le reçu vers Workspace369 depuis la feuille de partage de l'iPhone et choisissez de créer une dépense. L'IA le lit et pré-remplit la dépense pour vous.
Puis-je suivre les dépenses par projet ?
Oui. Liez une dépense à un projet depuis le formulaire, ou sélectionnez-en plusieurs dans la liste et choisissez Lier au projet. Les dépenses liées comptent comme des coûts directs dans le rapport de rentabilité des projets.
Les dépenses sont-elles intégrées à ma comptabilité ?
Oui, une fois la comptabilité configurée. L'enregistrement d'une dépense crée une écriture de journal contre le compte de la dépense et votre compte de trésorerie. Les nouvelles écritures attendent d'être examinées, sauf si vous désactivez Exiger un examen avant la publication dans les Paramètres comptables.
Puis-je facturer une dépense à un client ?
Non. Les dépenses sont liées à un projet et comptent dans sa rentabilité, mais elles ne sont pas marquées comme facturables ni ajoutées aux factures. Pour répercuter un coût sur un client, ajoutez-le comme une ligne sur sa facture.
Quel plan inclut les dépenses ?
Le suivi des dépenses et la capture de reçus commencent avec Specialist (149 $/mois), ainsi que la rentabilité des projets et des clients. Les écritures de journal manuelles, la file d'attente de révision et les factures fournisseurs sont incluses avec Commander.
Mises à jour récentes
Toutes les notes de mise à jourScannez votre premier reçu dans un projet.
Les dépenses commencent sur Specialist : scannez un reçu, liez-le au travail et voyez la marge.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment