Enregistrements de dépenses
Suivez les coûts par client et par projet avec les reçus joints à l'enregistrement qu'ils expliquent.
Finance et comptabilité
Gestion des dépenses pour clients, projets et factures
Suivez les coûts liés au travail client et gardez chaque dépense proche du client, du projet, de la facture, du reçu, du paiement et du rapport qui l'explique.
- 01
- Gérer les dépenses, les produits, les services, les ajustements de stock et les alertes de stock bas.
- 02
- Suivre le vieillissement des comptes clients, la rentabilité des projets, les notes de crédit et l'activité comptable.
- 03
- Donnez à la finance et aux opérations une vision plus claire du coût réel du travail.
logiciel de gestion des dépenses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?
Le logiciel de gestion des dépenses enregistre, organise et rend compte des coûts de l'activité. Workspace369 maintient les dépenses connectées aux clients, projets, reçus, factures, paiements, produits, stocks, comptes clients et reporting de rentabilité afin que les coûts conservent leur contexte opérationnel.
Référence produit
Revu le 17 juillet 2026 par l'équipe produit Workspace369. La disponibilité peut varier selon le forfait, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation sur les flux de travail financiersCe que cela couvre
Tout ce qui concerne le coût du travail client.
La gestion des dépenses dans Workspace369 maintient chaque coût proche du client, du projet, de la facture, du reçu, du paiement et du rapport qui l'explique.
Coûts facturables
Gardez les dépenses facturables marquées afin qu'elles puissent être intégrées dans la bonne facture avec contexte.
Produits et stock
Gérez les produits, services, ajustements de stock et alertes de stock bas aux côtés des dépenses.
Ancienneté des comptes clients et notes de crédit
Examinez l'ancienneté des comptes clients, les notes de crédit et l'activité comptable en un seul endroit.
Rapports de rentabilité
Connectez le contexte des dépenses et des revenus à la rentabilité du projet et aux rapports d'entreprise.
Intégré dans le flux opérationnel
Passez du premier signal au travail terminé avec le contexte intact.
Les données financières se connectent aux clients, projets, factures, paiements, produits, inventaire et rapports.
- 01
Commencez avec le bon enregistrement
Gérer les dépenses, les produits, les services, les ajustements de stock et les alertes de stock bas.
- 02
Faites avancer le travail
Suivre le vieillissement des comptes clients, la rentabilité des projets, les notes de crédit et l'activité comptable.
- 03
Gardez le résultat visible
Donnez à la finance et aux opérations une vision plus claire du coût réel du travail.
À l'intérieur de Workspace369
Voyez comment la fonctionnalité s'intègre au travail quotidien.
Suivez le dossier à travers les vues que les équipes utilisent pour agir, examiner les progrès et garder la prochaine étape claire.Vue produit 01
Gérer les dépenses, les produits, les services, les ajustements de stock et les alertes de stock bas.
Suivez les coûts liés au travail client et gardez chaque dépense proche du client, du projet, de la facture, du reçu, du paiement et du rapport qui l'explique.
Vue produit 02
Suivre le vieillissement des comptes clients, la rentabilité des projets, les notes de crédit et l'activité comptable.
Les données financières se connectent aux clients, projets, factures, paiements, produits, inventaire et rapports.
1Enregistrement mis à jourLe contexte reste attaché au travail.Maintenant
2Suivi d'équipeLe contexte reste attaché au travail.3m
3Client notifiéLe contexte reste attaché au travail.4m
Vue produit 03
Donnez à la finance et aux opérations une vision plus claire du coût réel du travail.
Visualisez la situation financière du travail pendant qu'il est encore en mouvement.
1DéclencheurActivité clientAutomatisé
2ConditionFaites correspondre le bon enregistrementVérifié
3ActionContinuer le flux de travailSuivant
Exemples
Flux de dépenses que les équipes répètent.
Ces exemples montrent comment l'activité de dépenses progresse dans le travail client connecté. Ce sont des flux de travail de produit, pas des résultats commerciaux promis.
Report des dépenses facturables
- 1Enregistrez la dépense avec son reçu
- 2L'attacher au client et au projet
- 3Marquer le coût comme facturable
- 4L'ajouter à la prochaine facture client
- 5Examiner la rentabilité du projet après paiement
Revue mensuelle des comptes clients
- 1Ancienneté des comptes clients ouverts pour la période
- 2Filtrer les factures en retard par ancienneté
- 3Examiner le contexte des dépenses et des paiements par client
- 4Créer des tâches de suivi pour l'équipe
- 5Vérifier la rentabilité par projet
Scénarios d'exploitation courants
Comprendre les coûts pendant que le travail du client est toujours en cours.
Ces exemples décrivent comment la fonctionnalité s'intègre dans le travail connecté avec les clients. Ce sont des flux de travail de produit, pas des résultats commerciaux promis.
Suivre les coûts par client ou par projet
Enregistrez une dépense près du client et du projet qui l'a causée afin que les équipes puissent examiner le coût à côté de l'activité de livraison, des factures et des fichiers associés.
Séparer le contexte facturable et opérationnel
Conservez les reçus, les détails des dépenses, les produits, les services, l'activité des stocks et les enregistrements de facturation organisés afin que les bons coûts puissent éclairer la facturation et le reporting.
Examiner la rentabilité avec un meilleur contexte
Regroupez les activités de dépenses, revenus, paiements, projets et comptes clients pour une vision plus claire de la rentabilité et de la collecte des liquidités.
Là où il se connecte
Un enregistrement peut faire avancer le travail.
Les données financières se connectent aux clients, projets, factures, paiements, produits, inventaire et rapports.
Flux de travail Google Workspace
Maintenez la collaboration et ajoutez la gestion connectée des dépenses
Google Workspace est axé sur la collaboration via Gmail, Drive, Sheets, Docs et Calendar. Pour une analyse détaillée des endroits où ces outils sont utiles et où un flux de travail connecté pour les dépenses commence, lisez le guide de gestion des dépenses Google Workspace.
Lire le guide des dépenses Google WorkspaceQuestions fréquentes
Questions sur la finance et la comptabilité
Workspace369 peut-il suivre les dépenses par client ou par projet ?
Oui. Workspace369 est conçu pour maintenir les enregistrements de dépenses à proximité du contexte client, projet, facture, paiement, produit, inventaire et reporting.
Les dépenses peuvent-elles être utilisées pour le reporting de rentabilité ?
Le contexte des dépenses et des revenus peut soutenir la rentabilité des projets, les comptes clients, l'inventaire et des flux de travail de reporting d'entreprise plus larges.
Workspace369 est-il uniquement un suivi des dépenses ?
Non. La gestion des dépenses fait partie d'un espace de travail connecté pour le CRM, les projets, les factures, les paiements, la boîte de réception, les fichiers, l'IA, l'automatisation, la comptabilité, l'inventaire et le reporting.
Les dépenses peuvent-elles devenir des éléments de facture facturables ?
Oui. Workspace369 conserve les enregistrements des dépenses à proximité du contexte client, projet et reçu, de sorte que les coûts facturables puissent être intégrés dans les factures et les rapports de rentabilité.
Travaillez à partir d'un système connecté
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