Tutoriel vidéo 8 sur 24
Configurer votre catalogue de produits dans Workspace369
Pour ajouter un service à votre catalogue de produits Workspace369, ouvrez Catalogue de produits sous Finance et cliquez sur Ajouter un produit. Donnez-lui un nom, fixez le prix et choisissez si la taxe s'y applique ; ajoutez un SKU et une catégorie pour le retrouver facilement. Une recette de fournitures retire des fournitures de votre stock chaque fois que le service est facturé, et vous pouvez choisir s'il peut être réservé en ligne. Une fois enregistré, ajoutez-le à n'importe quel devis ou facture : son prix et sa taxe se remplissent, et l'onglet Inventaire indique ce que vous avez en stock et quand réapprovisionner.
Ce que vous allez apprendre
- Comment lire le catalogue : le stock disponible, et votre prix à côté du prix de comparaison
- Comment ajouter un service avec un prix, une taxe, un SKU et une catégorie
- Comment une recette de fournitures retire des fournitures du stock chaque fois qu'un service est facturé
- Comment choisir si un service peut être réservé en ligne
- Comment voir ce que vous avez en stock, quand réapprovisionner, et chaque mouvement de stock
FAQ
Questions fréquentes
Comment ajouter un service à mon catalogue Workspace369 ?
Ouvrez Catalogue de produits sous Finance et cliquez sur Ajouter un produit. Donnez-lui un nom, fixez le prix, ajoutez un SKU et une catégorie si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer. Il est prêt à être ajouté à n'importe quel devis ou facture.
Un service peut-il consommer des fournitures de mon stock ?
Oui. Ajoutez une recette de fournitures au service : choisissez une fourniture et la quantité utilisée par prestation. Chaque fois que le service est facturé, cette quantité est retirée de votre stock.
Puis-je appliquer un autre taux de taxe à un seul article ?
Oui. La taxe s'applique à chaque article à votre taux habituel, sauf si vous définissez un taux de taxe de remplacement pour cet article. Vous pouvez aussi désactiver la taxe pour cet article.
Comment savoir quand réapprovisionner mes fournitures ?
Ouvrez l'onglet Inventaire. Stock indique ce que vous avez pour chaque fourniture, et Historique affiche le seuil de réapprovisionnement de chaque fourniture et chaque modification, y compris ce que chaque facture a utilisé.
Les clients peuvent-ils réserver un service en ligne ?
Les services peuvent apparaître sur vos pages de réservation publiques. Vous pouvez activer ou désactiver Accepter les réservations pour chaque service.
Transcription complète
Bon retour parmi nous. Dans cette vidéo, nous allons configurer votre catalogue de produits : les services que vous vendez et les fournitures que vous utilisez, pour que vos devis et factures se remplissent pour vous.
Ouvrez Catalogue de produits, sous Finance. Tout ce que vous vendez se trouve ici. Les produits indiquent ce que vous avez en stock, et votre prix, à côté du prix de comparaison. Les services figurent dans la même liste. Pour en ajouter un, cliquez sur Ajouter un produit.
Donnez-lui un nom. Celui-ci s'appelle Headlight Restoration. C'est un service, donc le type est déjà défini. À droite, ajoutez un SKU et une catégorie, pour le retrouver facilement. Fixez le prix : quatre-vingt-quinze dollars. La taxe s'applique à cet article à votre taux habituel, sauf si vous en définissez un autre.
Voici une fonction bien pratique. Une recette de fournitures retire des fournitures de votre stock chaque fois que ce service est facturé. Choisissez Ceramic Booster Spray, un quart de quart par prestation, et ajoutez-le. Les services peuvent aussi être réservés en ligne. Je désactive cette option pour celui-ci, et je clique sur Enregistrer.
Headlight Restoration est maintenant dans votre catalogue. Ajoutez-le à n'importe quel devis ou facture, et son prix et sa taxe se remplissent pour vous. L'onglet Inventaire indique ce que vous avez en stock pour chaque fourniture. Sous Historique, vous verrez quand il est temps de réapprovisionner, ainsi que chaque modification, y compris ce que chaque facture a utilisé. Et voilà pour votre catalogue de produits. Dans la prochaine vidéo, nous suivrons vos dépenses.
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