Tutoriel vidéo 13 sur 24
Comment organiser vos tâches dans Workspace369
Pour organiser vos tâches dans Workspace369, ouvrez Tâches sous Travail. Vos tâches sont sur un tableau Kanban, où chaque colonne est une étape, comme « À faire », « En cours » et « En attente », et chaque carte affiche sa date d'échéance, ses étiquettes et la personne à qui elle est attribuée. Vous pouvez avoir plus d'un tableau, par exemple un pour les opérations et un pour les ventes, et le menu des tableaux les répertorie. Pour ajouter une tâche, cliquez sur Ajouter une tâche, indiquez ce qu'il faut faire, attribuez-la à quelqu'un, donnez-lui une date d'échéance et cliquez sur Créer la tâche. Elle arrive dans « À faire ». Quand le travail commence, faites glisser la carte vers « En cours ». Pour voir uniquement le travail d'une personne, filtrez le tableau par responsable, et une fois la tâche terminée, cochez-la.
Ce que vous allez apprendre
- Comment trouver votre tableau de tâches sous Travail
- Comment les colonnes servent d'étapes, comme « À faire », « En cours » et « En attente »
- Ce qu'affiche chaque carte : date d'échéance, étiquettes et responsable
- Comment avoir des tableaux distincts pour les différents volets de votre activité
- Comment ajouter une tâche, l'attribuer et lui donner une date d'échéance
- Comment faire glisser une tâche vers « En cours », filtrer par responsable et la cocher
FAQ
Questions fréquentes
Où trouver mes tâches dans Workspace369 ?
Ouvrez Tâches, sous Travail. Vos tâches sont sur un tableau Kanban, où chaque colonne est une étape, comme « À faire », « En cours » et « En attente ». Chaque carte affiche sa date d'échéance, ses étiquettes et la personne à qui elle est attribuée.
Comment ajouter une tâche et l'attribuer ?
Cliquez sur Ajouter une tâche et indiquez ce qu'il faut faire. Choisissez un responsable et une date d'échéance, puis cliquez sur Créer la tâche : elle arrive dans « À faire ». Dans la vidéo, la tâche « Prep supplies for the weekly fleet wash » est attribuée à Harper Quinn, avec une échéance fixée à demain.
Puis-je avoir plus d'un tableau de tâches ?
Oui. Vous pouvez avoir un tableau pour chaque volet de votre activité, et le menu des tableaux les répertorie. Dans la vidéo, l'entreprise en a deux : « Operations board » et « Sales and follow-up ».
Comment faire avancer une tâche et la marquer comme terminée ?
Faites glisser sa carte vers la colonne suivante. Dans la vidéo, quand Harper commence la tâche, la carte passe de « À faire » à « En cours ». Une fois la tâche terminée, cochez-la.
Comment voir uniquement les tâches d'une personne ?
Filtrez le tableau par responsable et choisissez une personne, comme Harper Quinn. Le tableau n'affiche alors que le travail de cette personne.
Transcription complète
Bon retour parmi nous. Dans cette vidéo, nous allons organiser votre travail sur un tableau de tâches : ajouter une tâche, l'attribuer avec une date d'échéance, et la faire progresser au fil du travail.
Ouvrez Tâches, sous Travail. Chaque colonne est une étape, comme « À faire », « En cours » et « En attente ». Chaque carte affiche sa date d'échéance, ses étiquettes et la personne à qui elle est attribuée. Vous pouvez avoir plus d'un tableau. Cette entreprise en a un pour les opérations, et un pour les ventes.
Pour ajouter une tâche, cliquez sur Ajouter une tâche, et indiquez ce qu'il faut faire. Attribuez-la à Harper, et fixez l'échéance à demain. Puis cliquez sur Créer la tâche. Elle arrive dans « À faire ».
Quand Harper commence, faites glisser la carte vers « En cours ». Pour voir uniquement le travail d'une personne, filtrez par responsable. Et une fois la tâche terminée, cochez-la. Et voilà votre tableau de tâches. Dans la prochaine vidéo, nous suivrons votre temps, et le facturerons à un client.
Plus de tutoriels
Mises à jour récentes
Toutes les notes de mise à jour- Tâches, suivi du temps et fichiers reconstruits pour un travail quotidien plus rapideCréez des tâches en quelques secondes et faites-les glisser sur le tableau, remplissez une feuille de temps hebdomadaire avec des approbations, et téléchargez des fichiers via une file d'attente qui gère les doublons.
- Août 2026 : connectez Claude et ChatGPT, examinez d'abord les modifications IA, et une vue de GanttConnectez Claude, ChatGPT ou tout client MCP avec des approbations sur chaque envoi, laissez AI AutoPilot confirmer avant qu'il ne modifie quoi que ce soit, et planifiez le travail sur une chronologie Gantt.
- Mars et avril 2026 : un nouveau générateur de propositions, des formulaires d'intégration et la rentabilité des projetsUn générateur de propositions visuel avec dépôts et suivi, plusieurs formulaires de saisie avec une API entrante, des rapports de rentabilité et de vieillissement des débiteurs, des appels et une base de connaissances IA.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
