Tutoriel vidéo 14 sur 24
Comment suivre votre temps et le facturer dans Workspace369
Pour suivre votre temps dans Workspace369, ouvrez Suivi du temps sous Travail. Indiquez sur quoi vous travaillez et appuyez sur Démarrer : le minuteur tourne pendant que vous travaillez. Chaque entrée affiche son projet, son client, le temps passé et ce qu'elle vaut, et « Non facturé » correspond au temps que vous n'avez pas encore facturé. Si vous avez oublié de démarrer le minuteur, cliquez sur Saisir du temps, indiquez ce que vous avez fait et sélectionnez le projet : le client et le tarif se remplissent automatiquement. Choisissez la durée travaillée et cliquez sur Saisir du temps. Pour le facturer, ouvrez le menu, choisissez Facturer du temps et sélectionnez le client. Son temps non facturé s'affiche, et il s'ajoute à son brouillon de facture. Cliquez sur Ajouter, et le temps est marqué « Facturé ».
Ce que vous allez apprendre
- Comment trouver Suivi du temps sous Travail et démarrer le minuteur
- Ce qu'affiche chaque entrée de temps : projet, client, durée et montant
- Ce que signifie « Non facturé » : le temps que vous n'avez pas encore facturé
- Comment saisir du temps quand vous avez oublié de démarrer le minuteur
- Comment le choix d'un projet renseigne le client et le tarif
- Comment ajouter le temps non facturé d'un client à son brouillon de facture
FAQ
Questions fréquentes
Où suivre mon temps dans Workspace369 ?
Ouvrez Suivi du temps, sous Travail. Indiquez sur quoi vous travaillez et appuyez sur Démarrer : le minuteur tourne pendant que vous travaillez. Chaque entrée affiche son projet, son client, le temps passé et ce qu'elle vaut.
Comment saisir du temps si j'ai oublié de démarrer le minuteur ?
Cliquez sur Saisir du temps, indiquez ce que vous avez fait et sélectionnez le projet. Choisissez ensuite la durée travaillée et cliquez sur Saisir du temps. Dans la vidéo, il s'agit de 2 heures de correction de peinture pour Avery Morgan.
Dois-je saisir moi-même le client et le tarif ?
Non. Le choix du projet renseigne le client et le tarif. Dans la vidéo, choisir « Paint Correction Portfolio » renseigne Avery Morgan à $135 de l'heure : 2 heures font donc $270.00.
Comment facturer mon temps sur la facture d'un client ?
Ouvrez le menu, choisissez Facturer du temps et sélectionnez le client. Son temps non facturé s'affiche, et il s'ajoute à son brouillon de facture. Cliquez sur Ajouter, et le temps est marqué « Facturé ». Dans la vidéo, $442.50 de temps d'Avery Morgan s'ajoutent à son brouillon de facture, INV-26-104.
Que signifie « Non facturé » ?
« Non facturé » correspond au temps que vous n'avez pas encore facturé à un client. Quand vous ajoutez ce temps à une facture, il est marqué « Facturé », et le total « Non facturé » diminue.
Transcription complète
Bon retour parmi nous. Dans cette vidéo, nous allons suivre votre temps, et le facturer : saisir les heures travaillées, puis les ajouter à la facture de votre client en quelques clics.
Ouvrez Suivi du temps, sous Travail. Indiquez sur quoi vous travaillez et appuyez sur Démarrer : le minuteur tourne pendant que vous travaillez. Chaque entrée affiche le projet, le client, le temps passé et ce qu'elle vaut. « Non facturé » correspond au temps que vous n'avez pas encore facturé.
Vous avez oublié de démarrer le minuteur ? Cliquez sur Saisir du temps. Indiquez ce que vous avez fait, puis choisissez le projet. Le client et le tarif se remplissent automatiquement. Deux heures, puis cliquez sur Saisir du temps.
Maintenant, facturons-le. Ouvrez le menu et choisissez Facturer du temps. Sélectionnez le client. Son temps non facturé s'affiche, et il s'ajoute à son brouillon de facture. Cliquez sur Ajouter, et le temps est marqué « Facturé ». Et voilà pour le suivi du temps. Dans la prochaine vidéo, nous configurerons des rappels, pour que rien ne vous échappe.
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