מחשבון מקדמה לעבודות לקוח.

כיצד בדרך כלל נקבעים פיקדונות

מקדמה היא חלק ממחיר הפרויקט המשולם לפני תחילת העבודה. רוב עסקי השירות מבקשים בין רבע לחצי, כי זה מספיק כדי להראות שהלקוח מחויב ולכסות את המתיחה הראשונה שלך של זמן, מבלי שהבקשה המקדמית תרגיש כבדה.

אין מספר אחד נכון. קבע אותו מתוך הסיכון שלך: כמה זמן או כסף אתה מבלה לפני אבן הדרך הראשונה, כמה טוב אתה מכיר את הלקוח, וכמה גדול הפרויקט.

• עבודות קטנות ולקוחות חדשים: בקש יותר מראש, עד למחיר המלא עבור עבודה קצרה מאוד.
• פרויקטים גדולים יותר: פיקדון קטן יותר, ואז תשלומים מתוזמנים הקשורים לאבני דרך.
• עבדו עם עלויות מראש כגון חומרים, רישיונות או קבלני משנה: הגדירו את הפיקדון כדי לכסות אותם.
• עבודה מתמשכת: חשב דמי קדימה בתאריך קבוע בכל חודש במקום פיקדון חד-פעמי.

דוגמאות עבודה עם מחשבון זה

המחשבון לוקח את המקדמה כמחיר כפול האחוז, ואז מפצל את מה שנותר באופן שווה בין התשלומים שתבחר. הנה שלוש הרצות שניתן לשחזר למעלה.

• פרויקט של 5,000 דולר, מקדמה של 50%, יתרה בתשלום אחד: המקדמה היא 2,500.00 דולר, היתרה היא 2,500.00 דולר, והתשלום הסופי היחיד הוא 2,500.00 דולר.
• פרויקט של 8,000 דולר, מקדמה של 30%, יתרה ב-2 תשלומים: המקדמה היא 2,400.00 דולר, היתרה היא 5,600.00 דולר, וכל תשלום הוא 2,800.00 דולר.
• פרויקט של 12,000$, מקדמה של 25%, יתרה ב-3 תשלומים: המקדמה היא 3,000.00$, היתרה היא 9,000.00$, וכל תשלום הוא 3,000.00$.

ניתן להחזר או לא ניתן להחזר

האם ניתן להחזיר פיקדון הוא עניין של מה שאתם והלקוח הסכמתם, אז שימו זאת בכתב לפני שכל כסף זז. פיקדון ניתן להחזרה מוחזק כנגד העבודה ומוחזר אם הפרויקט לא מתקדם מסיבה מוסכמת. פיקדון שאינו ניתן להחזרה משלם עבור הזמן שאתם שומרים וההכנה שאתם עושים, אז הוא נשמר אם הלקוח מבטל.

ציין בבירור בהצעה איזה סוג זה, מה הוא מכסה ומה קורה אם אחד הצדדים מבטל. כללים לגבי פיקדונות יכולים להיות שונים לפי מקום וסוג עבודה, אז בדוק מה חל עליך אם אינך בטוח. דמי ביטול הם הסכם נפרד לביטול באמצע פרויקט.

דמי ביטול מוסברים · דמי ריטיינר מוסברים

כיצד לבקש פיקדון בעת אישור

הרגע הקל ביותר לבקש הוא הרגע שהלקוח אומר כן. שים את סכום המקדמה ותאריך היעד בהצעה, כך שקבלתה גם מאשרת את המקדמה, ואז שלח חשבונית מקדמה מיד עם דרך תשלום.

• ציין את אחוז המקדמה, הסכום ותאריך היעד בהצעה.
• שלח את חשבונית הפיקדון מיד לאחר אישור ההצעה, כאשר ההצעה מצוינת עליה.
• התחל עבודה לאחר שהמקדמה נכנסה, ואמור זאת בתנאים שלך.
• הצג את המקדמה כזיכוי בחשבונית הסופית כדי שהיתרה תהיה קלה למעקב.

מדריך לחשבונית מקדמה · איך לכתוב הצעה · הצעות מחיר וציטוטים

גביית מקדמות ב-Workspace369

Workspace369 יכולה לגבות פיקדון כאשר לקוח מקבל הצעה, וקישורי תשלום מאפשרים ללקוח לשלם אונליין. שניהם נמצאים בכל תוכנית. פיצול היתרה לתוכניות תשלום, כאשר כל תשלום עוקב בחשבונית, מתחיל ב-Specialist.