קבלת תשלום

חשבונית פיקדון: כיצד לחייב תשלום מראש.

חשבונית פיקדון מבקשת מהלקוח לשלם חלק מהתשלום לפני תחילת העבודה. היא מאשרת את מחויבות הלקוח ומגנה על זמנך. הנה מה לכלול בה וכיצד להציג את הפיקדון שוב בחשבונית הסופית.

נבדק

בקיצור

חשבונית פיקדון היא חשבונית עבור חלק מהתשלום המוסכם מראש, הנשלחת לאחר שהלקוח אישר את ההצעה ולפני תחילת העבודה. היא צריכה להציג את הפרויקט, את התשלום הכולל המוסכם, את אחוז וסכום הפיקדון, את תאריך היעד, כיצד לשלם, והערה שהפיקדון יזוכה כנגד החשבונית הסופית. פרילנסרים רבים מבקשים 25% עד 50%.

מה לכלול בחשבונית פיקדון

לחשבונית פיקדון יש את היסודות זהים לכל חשבונית, בתוספת קישור ברור לתשלום המלא:

  • פרטי העסק שלך ופרטי החיוב של הלקוח
  • מספר חשבונית ייחודי ותאריך הוצאה
  • שם הפרויקט והתייחסות להצעה או לחוזה המקובלים
  • התשלום הכולל המוסכם עבור הפרויקט
  • שורה הפיקדון: לדוגמה "פיקדון — 50% מתשלום פרויקט של 6,000$"
  • מס, אם הוא חל על הפיקדון במקום שבו אתה עובד
  • תאריך היעד, רצוי לפני תאריך ההתחלה
  • אופן התשלום: קישור תשלום או פרטי בנק
  • הערה: "פיקדון זה יזוכה כנגד החשבונית הסופית"

דוגמה

פרויקט: זהות מותג, תשלום מוסכם 6,000$. חשבונית פיקדון INV-041: "פיקדון — 50% מתשלום פרויקט של 6,000$: 3,000$. לתשלום עם קבלתה; העבודה מתחילה עם קבלת התשלום." חשבונית סופית INV-047: "פרויקט זהות מותג: 6,000$. בניכוי פיקדון ששולם (INV-041): −3,000$. יתרה לתשלום: 3,000$."

כמה פיקדון לבקש

פרילנסרים רבים וסטודיואים קטנים מבקשים 25% עד 50% מפרויקט בתשלום קבוע לפני תחילת העבודה. פרויקטים גדולים יותר מחלקים לעיתים קרובות את התשלום לפיקדון ותשלומים לפי אבני דרך במקום. מה שתבחר, הכנס אותו קודם להצעה ולחוזה, כך שחשבונית הפיקדון לא תהיה הפתעה.

פיקדון לעומת דמי קבועים לעומת פיקדון ביטחון

פיקדון פרויקט הוא חלק מהתשלום המשולם מראש ומזוכה בחשבונית הסופית. דמי קבועים (Retainer) הם תשלום חוזר עבור גישה או עבודה שוטפת. פיקדון ביטחון הוא סכום שניתן להחזרה המוחזק כנגד נזק או אובדן, נפוץ בשכירות ואירועים. בין אם פיקדון ניתן להחזרה תלוי בחוזה שלך ובחוק המקומי, לכן ציין זאת בבירור.

שמור את הפיקדון עם ההצעה והחשבונית הסופית

המסלול המהיר ביותר הוא הצעה, חוזה, פיקדון, התחלה. ב-Workspace369, ההצעה המאושרת, חשבונית הפיקדון עם קישור התשלום שלה, והחשבונית הסופית נמצאים כולם באותו רישום לקוח, כך שתוכל לראות במבט חטוף מה שולם ומה עדיין חייב.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

האם חשבונית פיקדון זהה לחשבונית רגילה?

יש לה את אותה פורמט ופרטים, אך היא מחייבת רק חלק מהתשלום המוסכם ומציינת זאת. תן לה מספר חשבונית משלה והתייחס אליה בחשבונית הסופית כאשר אתה מזכה את הפיקדון.

האם עלי להתחיל לעבוד לפני שהפיקדון שולם?

פרילנסרים רבים לא. אמירה "העבודה מתחילה כאשר הפיקדון מתקבל" בהצעה ובחשבונית מגנה על זמנך וקובעת בבירור את תאריך ההתחלה.

האם פיקדון ניתן להחזרה?

זה תלוי במה שהחוזה שלך אומר ועל החוק במקום שבו אתה עובד. חוזים רבים הופכים פיקדון לבלתי ניתן להחזרה לאחר שהעבודה החלה, כדי לכסות את הזמן שכבר הושקע. ציין בבירור בחוזה מה קורה אם הפרויקט מבוטל.

כיצד לרשום פיקדון בחשבונות שלי?

הכללים שונים לפי מדינה ושיטת חשבונאות. במערכות צבירה רבות פיקדון עבור עבודה שטרם נעשתה נרשם כהתחייבות (הכנסה נדחית) עד שתספק. בדוק עם רואה החשבון שלך.

תוכניות לפרילנסרים

בחרו את התוכנית שהעבודה שלכם צריכה היום.

רשומות לקוח, הצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים אונליין, מעקב זמן וטפסי קליטה נמצאים בכל תוכנית. שדרג כאשר העבודה שלך דורשת שיחות, הודעות טקסט או יותר.
קבל שיחות והודעות טקסט, שתף תיבת דואר נכנס

Voyager

מחיר רגיל$74$37 / חודש

מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך

כלולים 2 מושבים

הכל ב-Cadet, בתוספת

  • הודעות SMS
  • קול ומענה קולי
  • תיבת דואר נכנס משותפת
  • החזר שיחה שלא נענתה
  • העברה ללא מענה
התחל ניסיון Voyager
הזמנות, הוצאות ותוכניות תשלום

Specialist

מחיר רגיל$149$74.50 / חודש

מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך

כלולים 10 מושבים

הכל ב-Voyager, בתוספת

  • רישום אונליין
  • מעקב הוצאות
  • תוכניות תשלום
  • מעקב מלאי
התחל ניסיון Specialist

הצעת חבר מייסד: 50% הנחה על 12 החודשים הראשונים שלך, עבור 100 הלקוחות הראשונים שיצטרפו עד 31 באוקטובר. ניסיון של 14 יום עם כרטיס, חיוב חודשי בדולר ארה"ב. השווה את כל התוכניות.

החלף וחסוך

הגדרה חינם של חשבון ועזרה בהעברה

הצוות שלנו מגדיר את סביבת העבודה שלך יחד איתך ועוזר להעביר את הלקוחות והחשבוניות שלך מהכלים שבהם אתה משתמש כעת.

ייצא את הנתונים שלך כגיליון אלקטרוני, וייבוא AI ממפה עבורך את העמודות. התמיכה יכולה לעזור בכל דבר חריג.

ההצעה מסתיימת .

התחל ניסיון בחינם

לאחר ההרשמה, קבל הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך.

מוכן כשאתה מוכן

ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.

התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.