חשבונית פיקדון: כיצד לחייב תשלום מראש.

מה לכלול בחשבונית פיקדון

לחשבונית פיקדון יש את היסודות זהים לכל חשבונית, בתוספת קישור ברור לתשלום המלא:

• פרטי העסק שלך ופרטי החיוב של הלקוח
• מספר חשבונית ייחודי ותאריך הוצאה
• שם הפרויקט והתייחסות להצעה או לחוזה המקובלים
• התשלום הכולל המוסכם עבור הפרויקט
• שורה הפיקדון: לדוגמה "פיקדון — 50% מתשלום פרויקט של 6,000$"
• מס, אם הוא חל על הפיקדון במקום שבו אתה עובד
• תאריך היעד, רצוי לפני תאריך ההתחלה
• אופן התשלום: קישור תשלום או פרטי בנק
• הערה: "פיקדון זה יזוכה כנגד החשבונית הסופית"

דוגמה

פרויקט: זהות מותג, תשלום מוסכם 6,000$. חשבונית פיקדון INV-041: "פיקדון — 50% מתשלום פרויקט של 6,000$: 3,000$. לתשלום עם קבלתה; העבודה מתחילה עם קבלת התשלום." חשבונית סופית INV-047: "פרויקט זהות מותג: 6,000$. בניכוי פיקדון ששולם (INV-041): −3,000$. יתרה לתשלום: 3,000$."

כמה פיקדון לבקש

פרילנסרים רבים וסטודיואים קטנים מבקשים 25% עד 50% מפרויקט בתשלום קבוע לפני תחילת העבודה. פרויקטים גדולים יותר מחלקים לעיתים קרובות את התשלום לפיקדון ותשלומים לפי אבני דרך במקום. מה שתבחר, הכנס אותו קודם להצעה ולחוזה, כך שחשבונית הפיקדון לא תהיה הפתעה.

פיקדון לעומת דמי קבועים לעומת פיקדון ביטחון

פיקדון פרויקט הוא חלק מהתשלום המשולם מראש ומזוכה בחשבונית הסופית. דמי קבועים (Retainer) הם תשלום חוזר עבור גישה או עבודה שוטפת. פיקדון ביטחון הוא סכום שניתן להחזרה המוחזק כנגד נזק או אובדן, נפוץ בשכירות ואירועים. בין אם פיקדון ניתן להחזרה תלוי בחוזה שלך ובחוק המקומי, לכן ציין זאת בבירור.

שמור את הפיקדון עם ההצעה והחשבונית הסופית

המסלול המהיר ביותר הוא הצעה, חוזה, פיקדון, התחלה. ב-Workspace369, ההצעה המאושרת, חשבונית הפיקדון עם קישור התשלום שלה, והחשבונית הסופית נמצאים כולם באותו רישום לקוח, כך שתוכל לראות במבט חטוף מה שולם ומה עדיין חייב.