A Workspace369 csatlakozik a Google Naptárhoz és mindkét irányba szinkronizál. Három lépésben csatlakoztassa Google-fiókját, és a Workspace369-ben hozzárendelt események és foglalások a választott Google-naptárba kerülnek, és frissülnek vagy eltűnnek, amikor megváltoznak vagy törlődnek, valamint a kiválasztott Google-naptárakban lévő események megjelennek a Workspace369-naptárban, így minden mással együtt tervezheti az ügyfélmunkát. Minden csapattag csatlakoztatja a saját Google-fiókját, és csak a saját Google-eseményeit látja, a Workspace369 csak az általa jóváhagyott naptárakat érinti, és bármikor megszakíthatja a kapcsolatot mindkét oldalon.
Összekapcsolt rekordok
A Google Naptár munkafolyamatok továbbra is kapcsolódnak azokhoz az ügyfelekhez, kérésekhez, projektekhez, számlákhoz, fizetésekhez, fájlokhoz és tevékenységekhez, amelyeket a csapat már kezel a Workspace369-ben.
Működési illeszkedés
Használja az integrációt az értékesítés, ütemezés, szállítás, kommunikáció, számlázás, jelentés és könyvelés mellett, ahelyett, hogy külön eszközként kezelné.
Csapat láthatóság
Segítsen a tulajdonosoknak, üzemeltetőknek, pénzügyi, támogatási és teljesítési csapatoknak megérteni, mi történt, anélkül, hogy különálló rendszerekből kellene összerakni az adatokat.
Hogyan működik
Minden csapattag a saját Google-fiókjából engedélyezi a naptárhozzáférést. A Workspace369 csak az általuk jóváhagyott naptárakat érinti.
Válassza ki azt az írható Google naptárat, amely fogadja a Workspace369-ben hozzárendelt eseményeket. A frissítések és a törlések automatikusan követik.
Válassza ki azokat a Google naptárakat, amelyek eseményeit látni szeretné a Workspace369 naptárában. Csak olvasható módban és csak Önnek jelennek meg; kattintson egyre a Google Naptárban való megnyitásához.
Válassza ki azokat a Google naptárakat, amelyek eseményei blokkolják a nyilvános foglalási időpontjait, így az ügyfelek nem tudnak rájuk foglalni.
Csatlakoztatott adatok
Az Ön által a Workspace369-ben hozzárendelt események a választott Google naptárba kerülnek.
Az Ön által fogadott foglalások a Google Naptárban jelennek meg a személyes és csapattársi kötelezettségek mellett.
A Workspace369-ben végrehajtott módosítások és törlések automatikusan frissítik a Google másolatát.
A kiválasztott Google naptárakban lévő események a Workspace369 naptárban jelennek meg, csak olvasható módban és csak Önnek.
A kiválasztott Google naptárakban szereplő elfoglaltságok blokkolják ezeket az időpontokat a nyilvános foglalási oldalakon. Az „Ingyenes” jelölésű események nem.
A Google Meetre beállított időpontfoglalási szolgáltatások a foglalás megerősítése után kapnak egy találkozólinket a házigazda saját Google-fiókjából, a meghívóban és az ügyfél visszaigazoló e-mailjében.
Beállítás
Kezdje a integrációs beállításokból, és hagyja jóvá a naptárhozzáférést a Google-fiókján keresztül.
Válassza ki a naptárat, amely fogadja a Workspace369 eseményeit, a Workspace369-ben megjelenítendő Google naptárakat, és a forgalmas időként figyelembe veendő naptárakat.
Folytassa a tervezést a Workspace369-ben: a Google Naptár követi, és a Google eseményei láthatóak maradnak. Bármikor megszüntetheti a kapcsolatot mindkét oldalon.
Működési illeszkedés
A Workspace369 az integrációt az ügyfélnyilvántartás közelében tartja, így a tulajdonosok, üzemeltetők, pénzügy, támogatás és teljesítés nem építik újjá ugyanazt a történetet különálló eszközökben.
Hozza a külső munkafolyamatot a Workspace369 rekordok mellé anélkül, hogy megváltoztatná, ahogyan a csapata nevezi az ügyfeleket, munkákat, számlákat és projekteket.
Mutassa a releváns állapotot, eseményt, fizetést, üzenetet vagy rekordot, ahol a csapat már dolgozik.
Használja a csatlakoztatott kontextust a követéshez, számlázáshoz, ütemezéshez, automatizáláshoz, jelentéshez és a partner mozgásban tartásához.
Gyakorlatban
Az ügyfél-munkamenetek, látogatások és a Workspace369-ben Önnek hozzárendelt egyéb események megjelennek a csatlakoztatott Google Naptárban, és a Google eseményei a Workspace369 naptárban, így a napot bármelyikből megtervezheti.
A Specialist csomagtól felfelé a kiválasztott Google naptárakban lévő elfoglalt események leveszik ezeket az időpontokat a nyilvános foglalási oldaladról, így az ügyfelek nem tudnak foglalni egy már meglévő időpontodra. A Google-ban Szabadként jelölt események szabadon hagyják az időt.
Amikor egy esemény elmozdul vagy törlődik a Workspace369-ben, a Google Naptárban lévő másolat automatikusan frissül vagy eltűnik.
GYIK
Folytassa a felfedezést
Térképezze fel ügyfeleit, kéréseit, kommunikációját, projektjeit, számlázását, fizetéseit, AI-ját, automatizálásait, könyvelését és jelentéskészítését egy nyugodt munkahelyre.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.