CRM e-mail marketing ügynökségeknek: a kampány hatályától a bevezetési számláig.

Az e-mail marketing ügynökségek speciális adminisztratív súrlódásokkal szembesülnek összetett kampányindítások koordinálásakor. Az ügyfélrekordok, javaslatok és projektek kezelése világos koordinációt és emberi jóváhagyást igényel minden küldés előtt. A Workspace369 egy helyen kezeli az ügyfélrekordokat, javaslatokat, projekteket, számlákat és e-mail munkafolyamat-automatizálásokat.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A feladatok, portál áttekintések és beszélgetések lehetővé teszik a csapat számára, hogy ellenőrizze és rögzítse a kampány részleteit, mielőtt bármilyen kiküldés megtörténne.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 e-mail marketing ügynökségeknek készült CRM-je 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "ügyfél-regisztráció és nyilvántartás létrehozásától" a "végső felülvizsgálatig és az ügyfélportál ellenőrzéséig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM email marketing ügynökségeknek – Összehasonlítás

Válaszd ki, hogyan kezded el az ügyfelekkel a munkát és hogyan számlázol. A Workspace369 illik a kis ügynökségekhez, amelyek bejelentkezési űrlapot, projektet, portált és ismétlődő számlát szeretnének egy rekordban, havi 29 dollártól a Cadet csomagban (1 felhasználó, 5 aktív projekt). A Dubsado hosszú, elágazó bejelentkezési kérdőívekhez illik, a Moxie a legolcsóbb minden az egyben megoldás havi 10 dollárért, éves díjfizetéssel, de a Starter csomagban nincs portál, a HubSpot ingyenes CRM-je pedig lefedi az ügyfélkövetést 2 felhasználó és 1000 kapcsolat számára.

EszközBelépő árÉves számlázásÜgyfélportál az alap csomagbanFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Workspace36929 dollár havonta (Cadet)23,25 dollár havontaIgen5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges
Dubsado35 dollár (Starter)335 dollár évente (Starter)Igen1 űrlap, nincs munkafolyamat21 nap, nincs kártya
Moxie12 dollár havonta (Starter)10 dollár havontaNem (Pro)Nincs portál vagy automatizálás14 nap, kártya nélkül
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havonta (Starter)Igen2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
Productive12 dollár felhasználónként (Essential)$10 felhasználónkéntNincs megnevezve (ügyfél hozzáférés a költségvetésekhez a Professional csomagból)Az ismétlődő költségvetésekhez Professional csomag szükséges14 nap, kártya nélkül
HubSpotTámogatásTámogatásNincs megadva2 felhasználó, 1000 kapcsolatIngyenes csomag, nincs kártya

Árak és korlátok minden eladó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 16-án (Productive újraellenőrizve 2026. október 19-én), USD-ben. Az árak változnak, ezért vásárlás előtt erősítse meg. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Működési súrlódás e-mail kampánykezelésben

Nem ellenőrzött címzett szegmensek

Amikor az e-mail marketing ügynökségek ügyfélrekordokat kezelnek, a kampánykésedelmek akkor fordulnak elő, ha a címzett szegmens részletei nincsenek egyértelműen feljegyezve. Anélkül, hogy egy specifikus hely lenne az összefoglalóban rögzíteni, hogy melyik célcsoport szegmens a cél, a számlavezetők gyakran szóbeli megállapodások alapján járnak el. Ez a dokumentáció hiánya félrevezető célzást eredményez. Az üzemeltetőknek manuálisan kell ellenőrizniük az ügyfélrekordokat és ellenőrizniük a szegmensjegyzeteket, mielőtt bármilyen projektfeladatot ütemeznének.

Szórt e-mail kreatív fájlok

A kampányindítások gyakran elakadnak, amikor az e-mail kreatív fájlok több külső linkre vagy személyes mappára szétszórva találhatók. A projektre csatolt végleges fájltároló hiányában a szövegírók és a grafikusok különböző beszélgetésekben töltik fel a vázlatokat. Egy vezetőnek manuálisan kell ellenőriznie a projektfájlok lapot, hogy megbizonyosodjon a végleges elrendezés meglétéről, megelőzve az indítási hét során a történelmi üzenetekben való keresés miatti késedelmeket.

Össze nem illesztett indítási ütemezés

Az ügyfélkampányok ütemezése szigorú összhangot igényel az ügynökségi kapacitás és az ügyfél rendelkezésre állása között. Amikor az ütemezést a projektfeladatoktól elkülönítve kezelik, az indulási dátumok ütköznek a belső minőségbiztosítási idővonalakkal. Az üzemeltetőknek át kell tekinteniük az ütemezési naptárt a futó feladatok mellett, hogy megerősítsék, hogy a csapatnak elegendő ideje van az e-mail kreatív és a szegmensparaméterek ellenőrzésére az élő bevezetés dátuma előtt.

Elszigetelt ajánlati kötelezettségvállalások

Az ügynökségek gyakran szembesülnek hatókör-csúszással, amikor az első ajánlatokban szereplő konkrét teljesítendő tételek nem egyeznek a tényleges projektfeladatokkal. Amikor az ajánlatokat külön tárolják az ügyfélrekordoktól, a projektmenedzserek elveszítik a beláthatóságot a megbeszélt revíziók számát vagy a szegmensstruktúrákat illetően. A munkatársaknak manuálisan kell összehasonlítaniuk az eredeti ajánlati dokumentumot a jelenlegi feladatokkal, hogy igazolják, a munka a hatókörön belül marad-e.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre Kampány Munkafolyamat

01

Bevezetés és ügyfélrekordok beállítása

A munkafolyamat részletes ügyfélrekordok létrehozásával kezdődik az új e-mail marketing ügyfél számára. A számlavezetőnek a feladatleírásban rögzítenie kell a specifikus márka irányelveket, a célközönség definíciókat és a megfelelési korlátozásokat. Ez az ügyfélrekord szolgál referenciapontként minden jövőbeli kampányhoz. A vezető ezután ütemez egy kezdeti indító foglalkozást a beépített ütemezési funkció használatával, hogy összehangolódjon a közelgő havi kampány témákkal.

02

Ajánlat és hatókör meghatározása

Ezután az ügynökség részletes ajánlatokat dolgoz ki, amelyek meghatározzák a szükséges kampány mennyiségét, szegmensszámokat és kreatív eszközöket. Az ügyfél az ügyfélportálon keresztül tekinti át az ajánlat részleteit. Miután az ügyfél jóváhagyta és elektronikusan aláírta az ajánlatot, az üzemeltető rögzíti a jóváhagyott hatókört az ügyfélrekordokban, és elindítja a számlázási folyamatot az első beállítási számlák kiállításával, hogy biztosítsa a pénzügyi jóváhagyást a munka megkezdése előtt.

03

Projekt és feladat architektúra

Az ajánlat megerősítése után a menedzser létrehoz egy új projektet, amely explicit feladatokat tartalmaz a szövegírás, a tervezés és a szegmensdefiníció számára. A menedzser manuálisan hozzárendeli a feladatokat a csapattagokhoz, és olyan határidőket állít be, amelyek tiszteletben tartják az általános ütemezési naptárat. Minden feladat megköveteli az üzemeltetőtől, hogy a feladatleírásban rögzítse a pontos követelményeket, biztosítva, hogy semmilyen kreatív fejlesztés ne kezdődjön világos írásbeli utasítások nélkül.

04

Fájltárolás és beszélgetéskövetés

Ahogy a kreatív anyagok készülnek, a csapattagok közvetlenül a projektfájlok részbe töltik fel a HTML elrendezéseket és képfájlokat. Minden visszajelzés és módosítás a konkrét projekten belüli beszélgetéseken belül marad. Ez megakadályozza, hogy a kritikus frissítések elveszjenek külső csatornákon. A vezetőnek rendszeresen át kell tekintenie a beszélgetéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat minden belső visszajelzést figyelembe vett.

05

Végső áttekintés és ügyfélportál ellenőrzés

Mielőtt bármilyen kampány telepítésre kerülne, a menedzser feltölti a végső e-mail kreatívot és a szegmens részleteit az ügyfélportálra. A menedzsernek utasítania kell az ügyfelet, hogy jelentkezzen be, és végezzen el egy manuális ellenőrzést az eszközökön. Az üzemeltető rögzíti az ügyfél manuális ellenőrzését a projektbeszélgetéseken belül, befejezve a jóváhagyási munkafolyamatot a végső projekt lezárása és számlázás előtt.

Ügyfél műveletek e-mail marketing ügynökségek számára

  • Az üzemeltető megerősíti, hogy a végső e-mail kreatív elrendezési fájl fel van töltve a projektfájlok részbe, és megfelel az eredeti ügyféladatokban megadott műszaki paramétereknek.
  • Az ügyfél bejelentkezik a kliensterminálba, és manuálisan ellenőrzi, hogy a rögzített fogadó szegmens adatai megegyeznek-e a szándékolt marketing célközönségükkel a specifikus kampányprojekthez.
  • A számlavezető áttekinti az ütemezési naptárat és a futó feladatokat, hogy megerősítse, nincsenek-e ütközések a bevezetési dátumokkal, mielőtt a projektfeladatokat befejezettnek jelölné.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Az egész csapatra vonatkozó ár, nem személyenként.

Minden csapatcsomag tartalmaz helyeket. Megbízási szerződések, ismétlődő számlák, ajánlatok és ügyfélrekordok minden csomagban elérhetők. Az extra helyek 10 dollárba kerülnek havonta.
Kis csapat alapjai

Voyager

$74 / hónap

Alapító ajánlat: 444 $ az első évért, éves számlázással

2 felhasználó tartozék

Kezdje el a Voyager próbaidőszakot

14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 74 $/hó a Voyager csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Nagyobb műveletek

Commander

$299 / hónap

Alapító ajánlat: 1794 dollár az első évre, éves számlázással

20 felhasználó tartozék

Kezdje el a Commander próbaidőszakot

14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 299 $/hó a Commander csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Alapító tagoknak szóló ajánlat az éves csomagokra: az első év ugyanannyiba kerül, mint 6 hónap, az első 100 ügyfél számára, akik október 31-ig csatlakoznak. USD havi számlázás. Összes csomag összehasonlításaElőnyben részesíti az első lépéseket egy vezetett bemutatóval? Foglaljon demót.

Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség

Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.

Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.

Az ajánlat vége .

Ingyenes kezdés

14 nap ingyenes · kártya szükséges · majd 29 $/hó · bármikor lemondható

A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el a próbaidőszakot, hívja meg a csapatot, és korlátozott ideig ingyenes beállítási és migrálási segítséget kaphat a munkafelületén. Előnyben részesíti a bemutatót? Foglaljon demót.
Ingyenes kezdés Foglaljon demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Kampány ellenőrzési kritériumai

Kezeli a Workspace369 a tömeges e-mail marketinget vagy a kézbesíthetőség kezelését?

A Workspace369 minden csomagban tartalmaz szűkítőket lead befogadással, e-mail automatizálásokat a Cadet csomagból, SMS munkafolyamat lépéseket a Voyager csomagból és AI által generált munkafolyamatokat a Commander csomagból. Ellenőrizze a célközönséget, a kampányformátumot és a hozzájárulási követelményeket az első küldés előtt.

Automatizálhatjuk az e-mail marketing platformunk szinkronizálását a Workspace369-cel?

A Workspace369 webhookokon és a Specialist API-ján keresztül csatlakozik más rendszerekhez. Képezze le a szükséges eseményeket és mezőket, állítsa be az engedélyeket, és tesztelje a hibakezelést mintarekordokkal, mielőtt megbízik a szinkronizálásban.

Hogyan kezeljük az ügyfél kampány jóváhagyásait a rendszerben?

Míg a Workspace369 támogatja az ajánlatok nyilvános jóváhagyását és aláírását, a kampányeszközök felülvizsgálatát általában az ügyfélportálon és a projektbeszélgetéseken keresztül követik nyomon. Az ügynökség feltölti a kampánytervezeteket a portálra, és az ügyfél közvetlenül a beszélgetési előzményekben adhat visszajelzést vagy megerősítést, lehetővé téve a csapat számára a jóváhagyások világos nyilvántartását.

Tud a Workspace369 rögzíteni az ügynökségünk erőforrás-tervezését és a projekt pénzügyi menedzsmentjét?

A Workspace369 kezeli a projektfeladatokat, az ütemezést és a számlákat, követi a számlázható időt minden csomagban, és jelenti a projekt- és ügyfélnyereségességet a Specialist csomagtól. A mély kapacitástervezéshez az ügynökségek összehasonlíthatják a szomszédos eszközöket is, mint például a Productive.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.