A rendezvény- és partykölcsönző műveleteknek egyetlen rekordra van szükségük az ügyfélkommunikációhoz, ajánlatokhoz és projektkoordinációhoz. Amikor a kölcsönzési megrendelések elfogadás után változnak, az adminisztrátoroknak manuálisan kell módosítaniuk a dokumentációt.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.
A Workspace369 egy rendszerben kezeli az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és számlákat, így egy elfogadott megrendelés és minden hozzá tartozó változás együtt marad. A Specialist csomagból a készletnyilvántartás és a készletkiigazítások a bérleti készletet is lefedik.
Főbb tudnivalók
A Workspace369 CRM-je party- és rendezvénykölcsönző cégeknek 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.
A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "első ügyfélfelvételtől" a "ügyfél-ellenőrzésig és véglegesítésig".
A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
Bérletspecifikus eszközök vezetői: A Goodshuffle Pro (Lite 39 dollár/hó) ütközésérzékelést és korlátlan készletet kínál, a Booqable (35 dollártól/hó, 29 dollár évente fizetve) valós idejű elérhetőséget és foglalási oldalt kínál, az Event Rental Systems pedig üzletfrontot és útvonaltervezést ad hozzá, az InflatableOffice pedig flottaméret szerint áraz. A Workspace369 nem kínál dátum alapú elérhetőséget vagy szállítási útvonaltervezést; a készletkövetés a Specialist csomagtól indul, így csak olyan bérleti vállalkozásoknak felel meg, amelyek ajánlatokat, előlegeket, szerződéseket és számlákat szeretnének egy ügyfélrekordban.
| Eszköz | Alapár (havi) | Éves számlázás | Dátum elérhetőség | Ügyfélfoglalás és leadás | Fő belépő csomag korlátozása | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 dollár (Lite) | 39 dollár havonta (Standard 99 dollár) | Konfliktusészlelés Lite csomagban | Pull lapok és AI Auto Route a Standard csomagon (havi 139 dollár) | 1 fióktulajdonos | Ingyenes próbaverzió (az oldal 7 és 14 napot mutat); kártya nem szerepel |
| Booqable | 35 dollár (Start) | 29 dollár havonta | Valós idejű elérhetőség a Start csomagon | Elkészített foglalási oldal; a kézkiszállítás külön kiegészítő | Elektronikus aláírások a Grow csomagból (havi 87 dollár) | 14 nap, kártya nélkül |
| Rendezvénybérlési Rendszerek | 79,95 dollártól (Launch) | Lásd a webhelyet | Készletkövetés a Launch csomagban | Üzletfront a Launch csomagon; útvonaltervezés és sofőri alkalmazás a Standard csomagon | Kevesebb mint 10 tétel a Launch csomagban; évi 99 dolláros tárhelydíj és egyszeri beállítási díj | Nem látható |
| InflatableOffice | 39 dollár listaár (Starter, 10 tétel) vagy 124 dollár (Basic, 35 tétel) | Nem látható | Készletkezelés tétel kategória szerint | Online foglalás és fizetés | A költségek nőnek az elem számával | Nem látható |
| Rentman | 39 dollár platform díj plusz 19 dollár per power user | 35,88 dollár platform díj, első év | Készlet elérhetőség projektek felett | Nincs ügyfél foglalási oldal listázva | Árajánlat készítő bővítmény 9 dollár/power user | 30 nap, nincs kártya |
| Workspace369 | $29 (Cadet, egy felhasználó) | 23,25 dollár havonta | Nincs listázva; készlet a Specialist csomagtól | Online foglalás a Specialist csomagtól; nincs útvonaltervezés | 5 aktív projekt, 1 felhasználó | 14 nap, kártya szükséges |
Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.
Amikor egy ügyfél az aláírás után megváltoztatja a sátor- vagy ülőhelyszámát, az adminisztrációs csapat gyakran elfelejti frissíteni a fő nyilvántartást. A fájlok és számlák frissítésére irányuló manuális beavatkozás nélkül az irodai személyzet a régi összeget számlázza ki. A Workspace369 egy helyen tartja az ügyféladatokat, az ajánlatokat és a számlákat, és a felülvizsgált ajánlatot frissített számlává alakítja.
A rendezvényszervezők berendezésfrissítéseket küldenek szöveges üzenetekben, e-mailekben és telefonhívásokban. Ha ezek a beszélgetések nincsenek dokumentálva egyetlen adminisztratív szálban, a raktári személyzet rossz tételeket csomagol be. A Workspace369 közvetlenül az ügyfélrekordhoz kapcsolja a beszélgetéseket és a fájlokat, így a csapat a projektfeladatok módosítása előtt áttekinti a legfrissebb kéréseket.
A berendezési lista módosítása a végszámla manuális újraszámítását igényli. Ha a számlázási munkatársak frissítik az ajánlatot, de elmulasztják az átdolgozott számla kiállítását, a cég bevételt veszít, vagy túlszámlázza az ügyfelet. A Workspace369 lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy frissített számlákat állítsanak ki, előlegeket vegyenek fel és részletfizetéseket osszanak meg, valamint lássák, mi a még esedékes, megelőzve a számlázási eltéréseket egy rendezvénykölcsönzési megrendelés változása után.
A bérleti kiszállítások szigorú időzítési koordinációt igényelnek a helyszínvezetőkkel. Amikor egy rendelés megváltozik, a kiszállítási ablakok gyakran eltolódnak, ami ütemezési konfliktusokat okoz a szállítójárművek számára. A Workspace369 tartalmaz egy csapatnaptárat és feladatokat, így az adminisztrátorok megtervezhetik a kiszállítási dátumokat és feladatokat oszthatnak ki a munkatársaknak, míg a teherautó-útvonalak a flottakezelő eszközében maradnak.
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
A munkafolyamat akkor kezdődik, amikor egy rendezvényszervező árajánlatot kér sátrakra, asztalokra vagy színpadokra. Az adminisztrátor új bejegyzést hoz létre az ügyfélrekordokban, és rögzíti a kezdeti helyszín részleteit. A munkatársak a beszélgetések funkciót használják a szállítási hozzáférési pontok és az időbeli korlátozások tisztázására, biztosítva, hogy minden alapvető projektjegyzet megmaradjon, mielőtt bármilyen hivatalos árajánlati dokumentációt generálnának.
Az adminisztrátor részletes ajánlatot készít, amely felsorolja a kért bérleti tárgyakat és a kapcsolódó szolgáltatási díjakat. Az ügyfél ezt az ügyfélportálon és egy nyilvános jóváhagyási és e-aláírási linken keresztül kapja meg. Az ügyfél megtekintheti a tételes bontást, és közvetlenül a portálon keresztül kommunikálhatja a szükséges változtatásokat, lehetővé téve a csapat számára, hogy tiszta nyilvántartást vezessen az elfogadás előtti tárgyalásokról.
Amikor egy rendezvénykölcsönzési rendelés az ajánlat elfogadása után módosítja az eszközlistáját, a csapat egy helyen frissíti a rendelést. Az adminisztrátor áttekinti az ügyfél kérését a beszélgetési naplóban, módosítja a projektfájlban felsorolt tételeket, és frissíti a feladatokat. Ezt követően egy munkatárs megerősíti a raktári csapattal, hogy az elemek rendelkezésre állnak.
A berendezés módosítását követően az adminisztrátor frissíti a hozzá tartozó számlát, hogy az tükrözze az új bérleti összegeket. Az adminisztrátor ezután módosítja az ütemezési naptárat, hogy figyelembe vegye a módosított berendezéslista által okozott esetleges szállítási vagy beállítási időtartam-változásokat. A munkatársak feladatokat használnak annak biztosítására, hogy a számlázási mérföldkövek megfeleljenek a módosított eseményparamétereknek.
Az adminisztrátor feltölti a módosított projekt dokumentációt és a frissített számlákat az ügyfélportálra. Az adminisztrátor üzenetet küld, amelyben kéri az ügyfelet, hogy jelentkezzen be és erősítse meg a változtatásokat. Miután az ügyfél megerősítette a részleteket a beszélgetéseken keresztül, a személyzet befejezettnek jelöli az előkészítési feladatokat, készen állítva a projektet a raktári végrehajtásra.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
A Workspace369 a Specialist-tól tartalmaz készletnyilvántartást, készletmódosításokat és alacsony készletriasztásokat. Állítsa be a valós termékegységeket, és tesztelje az allokációt és a módosításokat mintakészlettel; csatlakoztasson egy raktárat vagy üzletet webhookokon és az API-n keresztül.
Frissítse az ajánlatot, alakítsa át felülvizsgált számlává, és módosítsa a projektfeladatokat, mindezt ugyanazon az ügyfélrekordon. Munkafolyamat-automatizálások értesíthetik a felelős személyeket, és a Specialist-ból a készletkövetés rögzíti a készletmódosítást. Tesztelje a megváltozott bérleti rendelést mintarekordokkal, mielőtt élőben megy.
Igen. Az ügyfelek hozzáférhetnek az ügyfélportálhoz ügyfélrekordjaik, elfogadott ajánlataik és frissített számláik megtekintéséhez. Amikor egy rendelés megváltozik, az adminisztrátor megosztja a módosított fájlokat, és üzenetet küld az ügyfélnek, hogy tekintse át őket a portálon.
Tartsa a teherautó-útvonaltervezést és a járműkarbantartást a flottakezelő eszközében. A Workspace369 kezeli a szállítási dátumokat, feladatokat és projektütemtervet, nyomon követi a bérleti készletet a Specialist-ból, és ugyanazon tervből webhookokon és az API-n keresztül csatlakozik a flottakezelő eszközéhez.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
