Legjobb CRM parti és rendezvény kölcsönzőknek 2026

Mi az a CRM kölcsönző cégek számára (és mi nem az)

Egy bérbeadó cég számára a CRM a foglalási rendszer. Tartalmazza az ügyfelet, az általuk egy adott dátumra lefoglalt tételeket, az előleget, az aláírt szerződést, a szállítási és átvételi időpontot, valamint a végső számlát. Egy általános ügyfél-munka CRM tárolja a kapcsolatokat, árajánlatokat és számlákat, de egy tételt csak szöveges sorokként kezel, így nem tudja megmondani, hogy a 20x40-es sátor szombaton már ki van adva. Ez a ellenőrzés választja el a bérlési szoftvert egy ügyfélkezelő eszköztől. A kárfelelősségi nyilatkozatok, a biztosítás és az értékesítési adószabályok az Ön államára és biztosítójára vonatkoznak, így egyik eszköz sem helyettesíti biztosítója vagy könyvelője tanácsát.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a szolgáltató saját árazási oldalait használva:

1. Belépő ár, havonta és évente számlázva, ahol az oldal mindkettőt mutatja, ahogy az 2026. október 26-án szerepelt.
2. Dátum elérhetőség: attól függően, hogy az oldal listáz-e ütközésérzékelést, valós idejű elérhetőséget vagy túlfoglalás megelőzést.
3. Ügyfélfoglalás: attól függően, hogy az oldal listáz-e online üzlethelyiséget vagy foglalási oldalt.
4. Leadás és útvonaltervezés: attól függően, hogy az oldal listáz-e lehúzó lapokat, útvonaltervezést vagy sofőr alkalmazást.
5. Árajánlati lánc és próbaidőszak: árajánlatok, szerződések, előlegek és számlák az alap csomagon, plusz próbaidőszaki feltételek.

Amit nem teszteltünk: sebesség, támogatás, megbízhatóság vagy mobilalkalmazások. Nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A TapGoods nem szerepelt, mert az árazási oldala karbantartás miatt nem volt elérhető, amikor ellenőriztük.

Miért az a sorrend, ami: dokumentáltan illeszkedik egy kölcsönző céghez. A Goodshuffle Pro az első, mert 39 dolláros Lite csomagja tartalmazza az ütközésérzékelést és a korlátlan készletet, Standard csomagja pedig hozzáadja a lehúzó listákat és az AI Auto Route-ot, amely rendezvénykölcsönzésekre, például sátrakra, terítőkre és bútorokra épül. A Booqable a második és olcsóbb belépő szinten, kész foglalási oldallal és valós idejű elérhetőséggel, de szállítási eszközei külön modulban vannak. Az Event Rental Systems a harmadik, mert Standard csomagja tartalmaz egy üzletfrontot, útvonaltervezést és egy sofőralkalmazást, de nem mutat próbaidőszakot vagy számlázási lehetőségeket. Az InflatableOffice a negyedik: felfújható és parti kölcsönző flottákhoz készült, bár az ára a készlet méretével nő. A Rentman az ötödik, és jobban illeszkedik az eszköz- és személyzettervezéshez, mint a fogyasztói üzletfrontokhoz. A Workspace369 az utolsó: opcionális kiegészítő sorokkal ellátott Ajánlatokat, elfogadáskor előleget, szerződéseket, fájlverziózást, alfeladatokat és ügyfélportált ad a Cadet csomaghoz, de a mátrixa csak a Specialist csomagtól listáz készletnyilvántartást, és nincs dátumalapú elérhetőség vagy szállítási útvonaltervezés.

A legjobb CRM partik és rendezvények bérbeadásával foglalkozó cégeknek 2026-ban

1. Goodshuffle Pro, a legjobb rendezvény-, sátor- és abrosz-kölcsönzéshez

Goodshuffle Pro A Lite csomag havi $39 áron érhető el, és korlátlan projektet, árajánlatot és szerződést, korlátlan készletelemet, egy fióktulajdonost és ütközésérzékelést kínál a dupla foglalások elkerülése érdekében. A Standard csomag havi $99 áron érhető el éves fizetéssel (havi fizetéssel $139), és tartalmaz egy korlátozott felhasználót, digitális pull lapokat a teljesítéshez, AI Auto Route-ot a kiszállításhoz és egy dedikált onboarding specialistát. Az oldal gyors aláírási és fizetési ajánlatokat, csomagokat, készleteket és alkiadásokat, valamint pufferidőt a bérletek között listáz. A GYIK szerint a próbaidőszak 14 napos ingyenes próba, míg a Lite gomb 7 napot jelez, ezért a regisztrációkor ellenőrizze a hosszt; az oldal nem említi, hogy szükség van-e kártyára.

Korlátozások: További teljes felhasználók havi $39-ba kerülnek a Lite csomagban és $49-be a Standard csomagban, és az ügyfélportál hamarosan érkezik. Az útvonaltervezéshez Standard csomag szükséges. Az oldal nem említ kárfelelősség-mentességet.

Legjobb: Olyan felfújható, ugrálóvár és rendezvénybérbeadó cégek, amelyek saját teherautókkal és személyzettel szállítanak.

2. Booqable, a legjobb az alacsony ár és az élő elérhetőség miatt

Booqable Az Alap csomag havi $29, éves bontásban (havi $35). Tartalmazza a rendelés- és készletkezelést, árajánlatokat, szerződéseket és számlákat, valós idejű elérhetőségkövetést, weboldal integrációt élő elérhetőséggel, egy kész foglalási oldalt és termékcsomagokat, valamint minden csomag tartalmaz korlátlan készletet és rendelést. A Növekedés csomag havi $69, éves bontásban (havi $87), és további öt felhasználót, e-aláírást, leállási idő ütemezést és API hozzáférést ad hozzá; a Skálázás csomag havi $149, éves bontásban (havi $187). Az oldal felsorolja az rendelésenkénti és termékenkénti foglalókat, valamint egy Kiszállítás kiegészítőt havi $9 áron, fix vagy kilométeralapú díjakkal. Az ingyenes próbaidőszak 14 napos; az oldal nem említi, hogy szükséges-e bankkártya.

Korlátozások: Az e-aláírások a Grow csomaggal kezdődnek, a webhelyépítő egy $19 havi kiegészítő az éves nézetben ($24 havi), a szállítási útvonal pedig integrációként (OptimoRoute, Shipday, Spoke Dispatch) szerepel, amelyekhez a Deliveries kiegészítő szükséges, nem pedig beépített útvonaltervező eszköz.

Legjobb: kis bérleti cégek számára, akik ügyféloldali foglalási oldalt szeretnének élő készlettel, a legalacsonyabb belépő áron.

3. Event Rental Systems, a legjobb webáruházhoz és útvonaltervezéshez

Rendezvénybérlési Rendszerek Launch csomagja havi 79,95 dollártól indul (kevesebb mint 10 tétel), 149,95 dollár a Standard, 249,95 dollár a Pro és 399,95 dollár az Elite. A Launch tartalmazza az online foglalást fizetéssel, egy alap weboldalt üzletfronttal és fizetési oldallal, ügyfélértesítéseket és készletnyilvántartást. A Standard hozzáadja az útvonaltervezést, egy sofőralkalmazást digitális aláírásokkal, CRM eszközöket, árajánlatokat és egy weboldalszerkesztőt. A Pro hozzáadja a fejlett árazási szabályokat és díjakat, az Elite pedig az ügyfélportálokat.

Korlátozások: az oldal azt írja, hogy „kezdőár” számlázási kapcsoló nélkül, így a havi és éves költség nincs feltüntetve, és nincs feltüntetve a próbaidőszak hossza. A GYIK egy egyszeri beállítási díjat említ, egy lábjegyzet pedig $99 éves tárhelydíjat sorol fel. Foglaljon bemutatót, hogy megerősítse, mennyibe kerül a készletmérete.

Legjobb: Olyan cégek, amelyek márkázott online áruházat és sofőr útvonaltervezést szeretnének egyetlen szolgáltatótól, és kényelmesen vásárolnak demó alapján.

4. InflatableOffice, a legjobb ugrálóvár és felfújható flottákhoz

InflatableOffice árak készletméret szerint: Az Alap 124 dollár havonta legfeljebb 35 tételre, a Plus 164 dollár legfeljebb 100-ra, az Elite pedig 264 dollár legfeljebb 250-re, további 50 tételre 25 dollárért. Az oldal szerint minden csomag minden funkciót tartalmaz, beleértve az online foglalást és fizetést, valamint egy alap CRM-et. A feltüntetett csomagárak tartalmazzák a 39 dolláros Weboldal és API modult, amelyet az oldal opcionálisnak, de a legtöbbhöz szükségesnek nevez. A Munkavállalók, CRM, több telephely és beszállítói bővítmények havonta 50-65 dollárba kerülnek. A Starter csomag legfeljebb 10 tételt tartalmaz 39 dollárért havonta, de az oldal ezt egy korlátozott idejű ajánlat részeként mutatja be, ezért ezt az ajánlatot nem használjuk árként.

Korlátozások: a költségek az Ön tételszámával és kiegészítőivel nőnek, nincs feltüntetve próbaidő hossza, és nem találtunk havi és éves váltást.

Legjobb: Olyan felfújható, ugrálóvár és rendezvénybérbeadó cégek, amelyek növekvő flottával rendelkeznek, és egy célzott rendszert szeretnének.

5. Rentman, a legjobb felszerelés-, személyzet- és projekt-kölcsönzéshez

Rentman 39 € havi platform díjat mutat a CRM, projektek, feladatok, fájlmegosztás és mobilalkalmazás számára, plusz 14 € (Standard) vagy 19 € (Pro) készlet csomagok / power user havonta euró nézetben, amit a szerver visszaad. Az USA dollár nézet ügyféloldalon jelenik meg, így nem tudunk dollár árakat idézni: Lásd a webhelyet. Az árajánlat készítés és számlázás egy 9 € / power user kiegészítő, a berendezés követése pedig 9 €. Az alap felhasználók ingyenesek. Az éves fizetés 8% kedvezményt ad az első évre. A próbaidőszak 30 napos, és az oldal szerint nincs szükség hitelkártyára.

Korlátozások: eseménytechnológiára, projektekre és legénységre épül, nem pedig fogyasztói bérleti kirakatokra, és az oldal nem sorol fel ügyfélfoglalási oldalt. Az egyszemélyes csapat már fizeti a platform díját plusz egy készlet felhasználót a jegyajánlat hozzáadása előtt.

Legjobb: Olyan cégek, amelyek produkciós berendezéseket, színpadtechnikát vagy világítást bérelnek, és a személyzetet minden munkához ütemezik.

6. Workspace369, a legjobb ügyfél-papírokhoz, fájlokhoz és feladatokhoz a kölcsönző szoftvered mellett

Workspace369 listáz Ajánlatok opcionális és kiegészítő sorokkal minden csomagban, így egy terítőbérlet-frissítés egy olyan sor, amelyet az ügyfél bejelöl. Előleg az elfogadáskor, szerződések, amelyeket az ügyfél online ír alá, ajánlatból számlává alakítás, nyilvános bejelentkezési űrlapok, fájlverziók, alfeladatok, időkövetés és ügyfélportál szerepel a Cadet csomagban, amely havi $29 egy felhasználó számára (évente számlázva $23.25). A Google Naptár csatlakozás minden csomagban elérhető. A képernyőkép egy demó rekord, nem ügyfél eredmény.

Korlátozások: A készletkövetés, a készletkiigazítások és az alacsony készletriasztások Specialist-nál (havi $149) kezdődnek, és a mátrix nem sorolja fel a rendelkezésre állást dátum szerint, így nem tudja megakadályozni a kettős foglalást. Nincs szállítási útvonaltervezés vagy lehúzó lap. A Cadet 5 aktív projektet és egy felhasználót tesz lehetővé; a Voyager (havi $74, éves szinten $59.25 fizetve) emeli a projektkorlátot és 2 felhasználót tartalmaz. Az online foglalás, a módosítási megrendelések és a webhookok és API Specialist-nál kezdődnek. A 14 napos próbaidőszak a Cadet-től a Commander-ig terjed, kártya szükséges.

Legjobb: Olyan cégek, amelyek már bérbeadási szoftverben kezelik a rendelkezésre állást, és egyetlen nyilvántartást szeretnének az egyes események ajánlatáról, szerződéséről, fájljairól, feladatairól és számlájáról.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik az Ön kölcsönző cégéhez?

Workspace369 akcióban egy rendezvényfoglaló kölcsönző cég számára

Egy kölcsönző cég számára az esemény Workspace369 oldala a foglalással kapcsolatos ügyintézés: ki a kliens, mi lett árajánlatba adva, mi lett kifizetve és mi van még nyitva. Az első képernyőkép a projekt tábla egy demó munkaterületen mintadatokkal (egy autókozmetikai üzlet, nem egy kölcsönző cég). Láthatóak benne a szakaszokban lévő projektek, minden kártyán egy költségvetési összesítővel és állapotsávval. Saját beállításaidban minden lefoglalt esemény projekt lenne, amely a tervezésből a folyamatban lévőbe kerül, ahogy közeledik az időpont. A(z) Cadet 5 aktív projektet tesz lehetővé, így egy forgalmas szezonhoz Voyager vagy magasabb csomagra van szükség.

A második képernyőkép a számlázószerkesztő, szintén egy demó munkaterület mintadatokkal. Egy részben kifizetettként jelölt számlát mutat, egy tételt, egy fizetendő összeget és egy Fizetés most gombot az ügyfél előnézetében. Így jelenik meg a bérleti kaució az egyenleg mellett. Ajánlatok opcionális kiegészítő sorokat tartalmaznak, és elfogadáskor átveszik a foglalót, valamint a számlák az oldal a számlázási oldalt fedi le. Az online aláírt szerződések a a szerződések oldal.

Amit nem tesz: a Workspace369 nem ellenőrzi, hogy egy adott napon melyik sátor vagy szék készlet szabad, és nincs lehúzó lapja vagy szállítási útvonaltervezése. Tartsa a foglalásokat a bérleti szoftverben, és használja a Workspace369-et az árajánlat, szerződés, előleg és egyenleg kezelésére.

Futtasson egy késleltetett változás tesztet a próbaidőszak alatt

Vegyjen egy fiktív esküvőt az alábbi sorrenden keresztül minden kiválasztott eszközben. A forgatókönyv egy gyakorlat, nem egy ügyfél eredménye.

1. Készítsen árajánlatot asztalokra, székekre és egy 20x40-es sátorra, opcionális abrosz kiegészítővel.
2. Gyűjtse be az előleget az ügyfél elfogadásakor, és küldje el a szerződést.
3. Foglalja le a tételeket az esemény dátumára, és ellenőrizze, hogy a ugyanazon sátorra vonatkozó második megrendelés blokkolva van-e.
4. Két héttel a rendezvény előtt az ügyfél 40 széket és egy nagyobb sátrat ad hozzá. Frissítse a rendelést és a számlát, majd ellenőrizze a készletet az adott dátumra.
5. Nyissa meg az ügyfélrekordot, és ellenőrizze, hogy az eredeti árajánlat, a szerződés, a szállítási időpont és mindkét számla össze van-e kapcsolva.

Ha futtatod a tesztet, a legjobb eszköz mind az ötöt egy rekordban tartja, és megtagadja az ütköző foglalást. Készítsd el a módosítási kérelmet az ingyenes hatókör-változás kérelem építő.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha havonta néhány tételt bérelsz ki néhány ügyfélnek, egy megosztott naptár, egy árajánlat sablon és egy számlázási alkalmazás segíthet. Térj át bérlési szoftverre, amikor két rendelés versenyez ugyanazért a tételért, amikor a szállítási napok útvonalat igényelnek, vagy amikor az ügyfelek online szeretnének foglalni. A parti és rendezvénykölcsönző termékoldal megmutatja, hogyan kezeli a Workspace369 Ajánlatok, kommunikációk és számlák, és a(z) árjegyzék oldal tartalmazza az aktuális csomagokat. A Specialist csomagon, változtatási megrendelések rögzítsen egy hatókör-változást az eredeti megállapodáshoz képest. Tartsa a biztosításokat, kárfelelősségi nyilatkozatokat és adózási döntéseket azokat kezelő szolgáltatóknál.

Valódi ügyfelek importálása előtt futtasson egy teljes eseményt demó adatokkal, és ellenőrizze, hogy az adatai exportálhatók-e.