CRM toborzóknak és munkaerő-közvetítő ügynökségeknek, akik ügyfél fiókokat kezelnek.

A toborzási ügynökségek gyakran küzdenek a megbízói fiók adminisztrációjának elkülönítésével a jelentkezők követésétől. A Workspace369 egy rendszerben futtatja az ügynökség megbízói oldalát: ügyfélrekordok, díjajánlatok elektronikus aláírással, keresési projektek, interjúk ütemezése, ügyfélüzenetek és elhelyezési számlák.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Az üzletfejlesztés, a szerződés teljesítése és a elhelyezési számlázás mindegyikének világos helye van a munkáltató rekordjában.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 toborzóknak és munkaerő-közvetítő ügynökségeknek szóló CRM-je 9 területet fed le, beleértve az ügyfélnyilvántartást, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, a "kutatási megállapodás megkötésétől" a "számlázásig és a kutatás lezárásáig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM toborzóknak és toborzó ügynökségeknek összehasonlítva

A jelölteket közvetítő toborzóknak szükségük van egy jelöltkövető rendszerre ügyfél CRM-mel, mint például a Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit vagy Loxo. A Workspace369 nem ATS. Az ügyféloldalra illeszkedik, például egy egyéni megbízásos keresési tanácsadó számára, aki díjajánlatokat, megbízásokat, fizetési ütemterveket és számlákat szeretne havi 29 dollártól a Cadet csomagban (1 felhasználó), egy ATS mellett.

EszközAlapár (havi)Éves számlázásJelöltkövetésFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Recruit CRM109 dollár (Pro)95 dollár felhasználónként havontaIgen100 kredit felhasználónként havonta30 nap, kártya nincs feltüntetve
Manatal19 dollár (Professional)15 dollár felhasználónként havontaIgen15 állás, 10 000 jelölt14 nap, kártya nélkül
CrelateNincs megadva85 dollár felhasználónként havonta (Essentials)Igen2 felhasználó, 20 000 kapcsolatIngyenes próbaidőszak, hossza nem meghatározott
Zoho Recruit30 dollár (Standard)25 dollár toborzónként havontaIgen10 aktív állás licenccént15 nap, kártya nem szerepel
LoxoNem látható149 dollár felhasználónként havonta (Core)IgenÉves, előre fizetett7 nap, nincs kártya
Workspace36929 dollár (Cadet)23,25 dollár havontaNem5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges

Árak és korlátok minden gyártó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 18-án, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Működési szűk keresztmetszetek toborzási ügyfélkezelésben

Jelölti rekordok összekeverése ügyfélprofilokkal

Az állami ügynökségek gyakran rontják el üzletfejlesztési adataikat azáltal, hogy vállalati ügyfélkapcsolatokat tárolnak ugyanazokban az adatbázis-mezőkben, mint a jelölteket. Ez megnehezíti a vállalati számlák állapotának nyomon követését, a megállapodások keresését és az ügyfélbeszélgetések rögzítését. A dedikált rendszer használata elkülöníti az ügyfélrekordokat a jelölti profiloktól, biztosítva, hogy vállalati üzletfejlesztési csatornája tiszta, mérhető maradjon, és teljes mértékben a munkáltatói kapcsolatokra összpontosítson az alkalmazási állapotok helyett.

Nyomon nem követett változások a szerepkör követelményekben

Amikor egy munkaerő-közvetítő ügyfél módosítja a felvételi kritériumait a keresés közepén, a frissítéseket gyakran szétszórt e-mail szálakba temetik. A feladatleírásban vagy a projektfájlban található egyértelmű nyilvántartás nélkül az ügynökök elavult profilok alapján keresnek. Ez elvesztegetett órákat és megromlott ügyfélkapcsolatokat eredményez. A frissítések közvetlen dokumentálása a dedikált ügyfélprojektekben és feladatokban segít a csapatnak abban, hogy minden csapattag ugyanazokat az aktuális paramétereket tekintse át, mielőtt jelölteket mutatna be a munkáltatónak.

Szervezetlen ajánlat- és szerződéskeresés

A díjszerződések és a feltételes keresési ajánlatok különálló dokumentumokon keresztüli küldése késedelmekhez és elveszett nyilvántartásokhoz vezet. Az ügynökségek elveszítik a nyomon követést a jóváhagyott díj százalékok és fizetési feltételek tekintetében. Az ajánlatok közvetlenül az ügyfélrekordok mellett történő tárolása biztosítja, hogy a számlavezetők azonnal hivatkozni tudjanak a szerződéses feltételekre. Ez megakadályozza a vitákat a számlázás során, és az eredeti kereskedelmi megállapodást közvetlenül az aktív munkaerő-közvetítési projekthez és a későbbi ügyfélszámlákhoz kapcsolja.

Átláthatatlan ügyfélkommunikáció aktív keresések során

A munkáltatók gyakran kérnek frissítéseket a nyitott megbízásokról, ami folyamatos e-mailezést eredményez. Amikor a beszélgetések az egyes toborzók postaládáiban széttöredeznek, az ügynökség vezetése nem látja az ügyfélkapcsolatok állapotát. Egy megosztott ügyfélportál és strukturált ütemezés használata koordinálja az ügyfél-interakciókat. Ez lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megtekintsék a nem érzékeny projektmérföldköveket és közvetlenül feltöltsék visszajelzéseiket, megelőzve a kommunikációs réseket és biztosítva, hogy a keresési módosítások azonnal dokumentálásra kerüljenek.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Az ügyfélkezelési munkafolyamat a munkaerő-közvetítő ügynökségek számára

01

A keresési megállapodás biztosítása

A munkafolyamat részletes ajánlatok generálásával és elküldésével kezdődik a potenciális munkaerő-közvetítő ügyfelek számára. A számlavezetők rögzítik az összes kezdeti beszélgetést, és közvetlenül az ügyfélrekordokon belül ütemezik a felfedező hívásokat. Miután a munkáltató jóváhagyta és elektronikusan aláírta a díjszerkezetet és a feltételes feltételeket, az aláírt ajánlatot megőrzik a végleges fájlkönyvtárában, világos kereskedelmi alapot teremtve bármilyen jelöltforrás vagy toborzási tevékenység megkezdése előtt.

02

A személyzeti projekt kezdeményezése

A szerződés jóváhagyása után egy dedikált projekt jön létre az adott toborzási megbízás számára. A toborzók a feljegyzésben rögzítik az összes lényeges szerepkör követelményt, fizetési sávot és ideális jelöltprofilt. A feladatokat konkrét csapattagoknak rendelik hozzá a beszerzési idővonalának kezelésére. Ez elkülöníti a keresés működési paramétereit a jelöltadatbázistól, így az ügyfélkövetelmények láthatóak maradnak az egész fiókcsapat számára.

03

Követelmény-kiigazítások kezelése

Ha a létszám-ügyfél a keresési megállapodás jóváhagyása után módosítja a pozíciókövetelményeket, az ügyfélmenedzser rögzíti az új kritériumokat az összefoglalóban. Az ügyfélmenedzser frissíti a projektfeladatokat és naplózza a beszélgetés részleteit. Ez biztosítja, hogy a módosítás egyértelműen dokumentálva legyen, és hogy a beszerzési csapat a szóbeli feltételezések helyett hitelesített munkáltatói utasítások alapján pivotáljon.

04

Ügyfélinterjúk koordinálása

Miután azonosították a potenciális jelölteket, az ütemezési eszközöket használják az interjúidőpontok egyeztetésére a munkáltató és a számlavezető között. Az összes kapcsolódó beszélgetést és visszajelzési fájlt a konkrét ügyfélprojekthez társítják. Ez rendszerezi az ügyféloldali ütemezést, és biztosítja, hogy a munkáltató értékelési jegyzetei megmaradjanak az elsődleges számlájuk mellett a jövőbeli hivatkozás érdekében.

05

Számlázás és keresés lezárása

Miután egy jelöltet sikeresen elhelyeztek, a számlavezető az ajánlatban megállapított díj feltételeket számlává alakítja. A számlát az ügyfélportálon keresztül kézbesítik, ahol a munkáltató hozzáférhet a számlatörténetéhez. A fizetés visszaigazolása után a feladatokat teljesítettként jelölik meg, és a projektet hivatalosan archiválják az ügyfélrekordokon belül.

Ügyfélkezelés toborzóknak és munkaerő-közvetítő ügynökségeknek

  • Egy emberi üzemeltető rögzíthet egy módosítást egy toborzási megbízáson azáltal, hogy bejegyzést készít a projektfájlon belüli briefbe, és frissíti az összes aktív forrásfeladatot.
  • A rendszer lehetővé teszi egy számlavezető számára, hogy díjajánlatot generáljon, eljuttassa azt egy ügyfélnek, és ellenőrizze, hogy a jóváhagyott feltételek láthatók legyenek az ügyfélportálon belül.
  • Egy értékelő megerősítheti, hogy az ügyfélnyilvántartások, a számlák és a kommunikációs előzmények teljesen elkülönülve maradnak a jelentkező jelöltkövető fájloktól az adat integritásának megőrzése érdekében.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Személyzetkezelés értékelési kritériumai

Hogyan illeszkednek a jelentkezők önéletrajzai és az alkalmazási folyamatok?

Tartsa az önéletrajzokat és az alkalmazási folyamatokat az Ön által használt jelentkezéskövető rendszerben. A Workspace369 futtatja a munkáltatói oldalt: ügyfélnyilvántartások, elektronikus aláírással ellátott díjajánlatok, keresési projektek, interjúütemezés, ügyfélüzenetek és elhelyezési számlák, így az üzletfejlesztési fájlok soha nem keverednek a jelentkezők nyilvántartásaival.

Hogyan kezeljük, ha egy ügyfél szerepkör-követelményeket változtat egy keresés közben?

Amikor egy munkáltató módosítja a felvételi kritériumokat, a fiókkezelő bejegyzést tesz az összefoglalóba az aktív projekten belül. Frissítenie kell a releváns feladatokat, és rögzítenie kell a beszélgetés részleteit, hogy a beszerzési csapat lássa a változásokat. Ez az ellenőrzés megakadályozza, hogy a toborzók elavult elhelyezési megállapodások alapján dolgozzanak.

Nézhetik a vállalati ügyfeleink közvetlenül a keresési folyamatot?

Igen, a munkáltatók bejelentkezhetnek az ügyfélportálra a hozzárendelt projektmérföldkövek megtekintéséhez, az ütemezett találkozók ellenőrzéséhez és a szükséges fájlok feltöltéséhez. Ez átláthatóságot biztosít a munkáltatóknak a keresésben anélkül, hogy kitenné a belső toborzói feladatokat vagy a jelölti adatokat.

Hogyan számlázzák ki a rendszeren keresztül a munkaerő-elhelyezési díjakat?

Miután egy elhelyezés véglegesítésre került, közvetlenül az ügyfélrekordból generál számlákat az eredeti jóváhagyott ajánlatokban megadott díjfeltételek alapján. A számla megosztható az ügyfélportálon keresztül, lehetővé téve az ügyfél számára, hogy egy helyen tekintse át számlatörténetét és a fennálló egyenlegeket.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.