CRM esküvőszervezőknek, akik párokat, fizetőket és szolgáltatói idővonalakat kezelnek.

Az esküvői koordináció precíz ellenőrzést igényel az ügyfélrekordok és a szállítói ütemtervek felett. A Workspace369 egy rendszerben futtatja a tervezési üzletet: ügyfélrekordok, e-aláírással ellátott javaslatok, projektek, ütemezés, ügyfélüzenetek és számlák előlegekkel és részletfizetésekkel.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A pár, a fizető és a beszállítók mindegyike külön követést kap, így minden részlet világos marad az első érdeklődéstől a végső számláig.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM esküvői tervezőknek 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "különböző ügyfélrekordok létrehozásától" a "számlák véglegesítéséig és a portál áttekintéséig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM esküvőszervezőknek összehasonlítva

Esküvőszervezőknek szóló tervezőeszközök: Az Aisle Planner (ellenőrzőlisták, idővonalak, költségvetések és szállítók a 69,99 dolláros havi projektcsomagjukból) és a Planning Pod (ár kérésre) dokumentálja a szállítók kezelését és a napirendeket. A Workspace369 a harmadik helyen áll: ajánlatok befizetésekkel, fizetési ütemezések, feladatok és ügyfélportál minden csomagban havi 29 dollártól, de nincs szállítói könyvtár, eseményköltségvetés vagy napirendek.

EszközAlapár (havi)Éves számlázásTervezőeszközök az alap csomagbanFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Aisle Planner49,99 dollár (Sales Essentials)"Évente 10% megtakarítás", nincs összegNincs a Sales Essentials csomagban; ellenőrzőlisták, idővonalak, költségvetések és beszállítók a 69,99 dolláros csomagtólProjekt száma alapján árazva; a tervezőeszközök a 15 projektet tartalmazó csomagot igénylik30 nap, kártya szükséges
Planning PodLásd a webhelyetLásd a webhelyetKöltségvetések, ellenőrzőlisták, forgatókönyvek és szolgáltatók megnevezveNincs közzétett árDemó, majd próba link; hossza nincs megadva
Workspace36929 dollár (Cadet)23,25 dollár havontaFeladatok, alfeladatok, szakasz táblák és fájlok; idővonal nézet a Voyager csomagból1 felhasználó, 5 aktív projekt14 nap, kártya szükséges
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havontaFeladatkezelés; nincsenek feltüntetve szállítói vagy költségvetési eszközök2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
17hats60 dollár (egyetlen csomag)600 dollár éventeTeendő munkafolyamatok és fizetési ütemtervek; nincs szállítói eszköz listázvaEgy csomag; a további felhasználók költsége nincs feltüntetve7 nap, kártya nincs megadva
Dubsado35 dollár (Starter)335 dollár éventeFizetési tervek és portál; munkafolyamatok a Premier csomagban1 űrlap az érdeklődőknek a Starter csomagban21 nap, nincs kártya

Árak és korlátok minden gyártó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 18-án, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Működési súrlódás esküvőszervezésben

Kapcsolattartói és fizetői nyilvántartások szétválasztása

Az esküvőszervezők gyakran szembesülnek adminisztratív zűrzavarral, amikor a házasulandó pár és a számlákat fizető fél különálló entitások. Ha az Ön adminisztrációjából hiányzik a tiszta elkülönítés, a számlázási részletek összekeverednek a dizájnnal kapcsolatos beszélgetésekkel. A Workspace369 ezt úgy oldja meg, hogy minden kapcsolattartó számára külön ügyfélrekordokat tart fenn, lehetővé téve a szervezők számára, hogy a számlákat a fizető félnek küldjék el, miközben az ütemezés és a projektfeladatok láthatóak maradnak a pár számára a portálon keresztül.

Projekt közbeni szállítói és időzítési változások

Amikor egy ceremónia időpontja eltolódik, vagy egy vendéglátó-szolgáltatót lecserélnek, a frissítéseknek azonnal meg kell jelenniük a fájlokban és feladatokban. Strukturált projektrendszer hiányában a tervezők elmulasztják a kritikus ütemtervek frissítését. A Workspace369 lehetővé teszi a feladatok módosítását, új szolgáltatói fájlok feltöltését és a beszélgetések frissítését a specifikus projekt nyilvántartáson belül, biztosítva, hogy a legfrissebb logisztika dokumentálva legyen mindenki számára, aki részt vesz a tervezési folyamatban.

Szórt előzetes foglalási javaslatok

Az ajánlatok szabványos e-mailen keresztüli küldése gyakran elveszett részletekhez és a párok késleltetett elköteleződéséhez vezet. A Workspace369 a kezdeti ajánlatokat az ügyfélrekordok mellett szervezi, nyomon követve a pontos fájlokat és beszélgetéseket a projekt megkezdése előtt. Ez összekapcsolja a korai hatókört, az ütemezési blokkokat és a kezdeti számlákat a megfelelő profilokkal, megakadályozva az adminisztratív átfedést több lekérdezés egyidejű kezelésekor.

Szervezetlen ügyfélkommunikáció

Szöveges üzenetek, személyes e-mailek és telefonos jegyzetek keverése megnehezíti a szállítói megerősítések és a pári kérések nyomon követését. A Workspace369 minden beszélgetést, ütemezési részletet és megosztott fájlt az ügyfélportálon és a projekt nézetben tart. Ez a strukturált környezet lehetővé teszi a csapat számára, hogy a projekt nézetben rögzítse a változásokat az esküvői szertartás időzítésében vagy a szállítói logisztikában.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre munkafolyamat esküvői módosításokhoz

01

Különálló ügyfélrekordok létrehozása

Kezdje különálló ügyfélrekordok létrehozásával a pár és a pénzügyi fizető számára a Workspace369-en belül. Rögzítse a leírásban a saját szerepüket, elérhetőségeiket és kommunikációs preferenciáikat. Ez a kezdeti beállítás biztosítja, hogy a jövőbeli ajánlatok és számlák kizárólag a fizetőhöz kerüljenek, míg a projektfeladatok, tervezési fájlok és ütemezési kérések elérhetők maradnak a pár számára a dedikált portálhozzáférésükön keresztül.

02

Ajánlatok és kezdeti számlák kiállítása

Generáljon részletes javaslatokat, amelyek ismertetik a tervezési hatókört, az első ütemtervet és a fizetési mérföldköveket. Küldje el a javaslatot a fizetőnek jóváhagyásra és e-aláírásra, majd alakítsa át az első előlegszámlává a fizető ügyfélrekordján. Tárolja az összes korai tervezési fájlt és ütemezési paramétert a projekt munkaterületén belül, lehetővé téve a pár számára, hogy áttekintsék a tervezett mérföldköveket anélkül, hogy a pénzügyi tranzakciókat olyan kapcsolattartóknak tennék ki, akik nem kezelik a finanszírozást.

03

Projektfeladatok és ütemezés végrehajtása

Építse ki az esküvői projekt idővonalát feladatok, ütemezési blokkok és fájltárolók használatával. Rendeljen hozzá konkrét feladatokat a csapatához a szállítói megkeresés és a helyszín koordinációja érdekében. Használja a kommunikációs funkciót a külső szállítóktól érkező frissítések naplózására. A pár nyomon követheti ezeket a nem pénzügyi mérföldköveket az ügyfélportálon keresztül, tájékoztatva őket a szertartás időzítésének kiigazításairól és a szállítói választásokról.

04

Munkafolyamat közbeni beszállítói csere feldolgozása

Amikor egy szállító változik vagy az esemény időzítése eltolódik, azonnal frissítse a projekt nyilvántartását. Töltse fel az új szállítói szerződést a fájlok részbe, állítsa be az ütemezési blokkokat, és írja át az érintett feladatokat. Rögzítse az összefoglalóban az időzítési változás pontos okait. Ez a frissítés biztosítja, hogy a projekt tükrözze a jelenlegi működési valóságot anélkül, hogy a független ügyfélnyilvántartásokat érintené.

05

Számlák véglegesítése és portál áttekintés

Állítsa ki a végső számlákat a fizetőnek a frissített projekt hatókör alapján. Irányítsa a párt az ügyfélportálra, hogy végezzék el a feladatok, időblokkok és megerősített fájlok ütemezésének végső áttekintését. Zárjon le minden végső beszélgetést a rendszeren belül, hogy a teljes rekord sértetlen maradjon az esemény utáni ellenőrzés és a hosszú távú fájlmegőrzés érdekében.

Ügyfélkezelés esküvőszervezőknek

  • A rendszernek sikeresen külön ügyfélrekordokat kell fenntartania a pár és a fizető számára, biztosítva, hogy a számlák csak a pénzügyi kapcsolattartóhoz kerüljenek, míg a projektfeladatok megosztásra kerülnek a párral.
  • Egy tesztelőnek ellenőriznie kell, hogy egy tervező frissítheti-e a feladatokat, fájlokat és beszélgetéseket egy projekten belül, amikor egy beszállító neve és a ceremónia időzítése megváltozik.
  • Az ügyfélportál lehetővé kell tennie a pár számára, hogy megtekinthesse a frissített ütemezéseket és fájlokat anélkül, hogy hozzáférést biztosítana a fizető fél privát számlázási profiljaihoz vagy külön számláihoz.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Értékelési kritériumok esküvőszervezési munkafolyamatokhoz

Kezelhetek különálló kapcsolatokat ugyanazon az esküvői projekten belül?

Igen. A Workspace369 lehetővé teszi, hogy külön ügyfél-rekordokat vezessen a párról és a pénzügyi fizetőről. Mindkét egyéni rekordot összekapcsolhatja egyetlen projekttel. Ez a struktúra biztosítja, hogy a számlák a fizetőhöz kerüljenek, míg az ütemezés koordinációja és a projektfájlok a pár számára elérhetőek maradnak a portálon keresztül.

Hogyan kezelik a beszállítói változásokat a projekt nézetben?

Amikor egy szállító változik, egy csapattag frissíti a projektfeladatokat, feltölti az új szállítói fájlokat, és rögzíti a részleteket a beszélgetések lapon. Rögzítse az összefoglalóban a pontos időzítési módosításokat, hogy az ütemterv pontos és látható maradjon a tervezőcsapat számára.

Tartalmazza a rendszer az automatikus elérhetőségi szinkronizálást külső esküvői szolgáltatók számára?

A Workspace369 webhookokon és a Specialist API-ján keresztül csatlakozik más rendszerekhez. Képezze le a szükséges eseményeket és mezőket, állítsa be az engedélyeket, és tesztelje a hibakezelést mintarekordokkal, mielőtt megbízik a szinkronizálásban.

A párok feltölthetik saját tervezési fájljaikat a rendszerbe?

Igen. A párok az ügyfélportált használhatják fájlok feltöltésére, projekttaskjaik megtekintésére és folyamatos beszélgetésekben való részvételre. Ez a tervezési inspirációikat és az idővonal kéréseiket közvetlenül a fő projektrekordon belül szervezi, teljesen elkülönítve a fizetőhöz irányított számláktól és ajánlatoktól.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.