Az időbejegyzésekből hiányzik a kontextus
Egy időtartam önmagában nem magyarázza el az ügyfelet, a feladatot, a hatókör módosítását vagy a kiszámlázhatóvá vált teljesítendőt.
Időkövetés és számlázás
Időkövető és számlázási szoftver, amely áthidalja a szakadékot az órák és a bevétel között.
Kövesse nyomon az időt ott, ahol az ügyfélmunka történik, őrizze meg a projekt és feladat kontextusát, és lépjen át a jóváhagyott erőfeszítésről a számlára és a fizetésre anélkül, hogy kézzel újraépítené az időlapot.
Időügyfelekhez és projektekhez kapcsolva
Költségekszámlázható munka mellett látható
Bevétela szállításig visszavezetve
Főbb tudnivalók
Időkövetés és számlázás a Workspace369-nél 10 területet fed le, beleértve az időzítőket, az időlapokat, a projekteket.
A munkafolyamat 6 lépésben fut, a „munka nyomon követése” egészen a „eredmény mérése” pontig.
A Workspace369 29 dollár/hó áron indul 1 felhasználóra, a Commander csomag pedig 20 felhasználót, 500 GB tárhelyet és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 dollárért/hó.
További felhasználók 10 dollárba kerülnek, és 100 GB további tárhely 15 dollárba kerül; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Ahol az idő-számla munkafolyamatok pénzt veszítenek
A számlákat utólag állítják össze
A csapatok órákat exportálnak, táblázatokat egyeztetnek, és leírják a leírásokat, mielőtt számlázhatnának.
Az kihasználtság elrejti a jövedelmezőséget
A rögzített órák produktívnak tűnnek, míg a projektköltségek, elengedések, késések és a fizetési állapot máshol maradnak.
A nem számlázott órák az időszak végén eltűnnek.
Egy külön nyomkövetőben rögzített vagy egyáltalán nem rögzített munka csendben eltűnik a számláról, amikor a számlázási időszak véget ér.
A díjak és a kerekítések magyarázat nélkül jutnak el az ügyfélhez.
Szerepenkénti díjak és egy számlán feltüntetett kerekítési szabályzat nélkül az ügyfelek megkérdőjelezik azokat a végösszegeket, amelyeknek magától értetődőnek kellett volna lenniük.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
02
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
03
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Változtassa a rögzített erőfeszítést látható üzleti eredménnyé
01
Követés a munkában
Rögzítse az időt az ügyfél, projekt, feladat vagy teljesítési kontextus ellen, egy elszigetelt időzítő lista helyett.
02
Költségekkel együtt felülvizsgálat
Hasonlítsa össze az időt, a költségeket, a hatókört, az előrehaladást és a jegyzeteket a számlázás vagy a csomag módosítása előtt.
03
Alkalmazza a megbeszélt díjakat
Számlázza az órákat a munka elvégző szerepkör vagy személy díjszabása szerint, egy megadott kerekítési szabályzattal, amelyet az ügyfél már elfogadott.
04
Számla bizonyítékkal
Világos ajánlatok és számlák létrehozása a tényleges munka alapján, majd a fizetés beszedése és nyomon követése.
05
Kövesd nyomon, amíg ki nem fizetik.
Figyelje a fizetési státuszt, küldjön emlékeztetőket, és tartsa a kapcsolattartási beszélgetést ugyanazon az ügyfél-nyilvántartáson.
06
Mérje az eredményt
Tekintse át a bevételt, a költségeket, a követeléseket, a projekt egészségét és a jövedelmezőséget ugyanabban a működési nézetben.
Termék lefedettség
Egy út az időmérésből a jövedelmezőségig
- Az időnek örökölnie kell az ügyfél, projekt és feladat kontextusát, ahelyett, hogy külön adatbázissá válna.
- A számlázásnak figyelembe kell vennie a fix díjas, óradíjas, megbízási, költség- és fizetési munkafolyamatokat.
- A jelentéskészítési rétegnek üzleti eredményeket kell mutatnia, nem csak a rögzített órákat.
Időzítők
Munkaidő-nyilvántartások
Projektek
Feladatok
Költségek
Ajánlatok
Számlák
Fizetések
Ügyfélrekordok
Jövedelmezőségi jelentések
Imádott az App Store-ban
Azok értékelik, akik az ügyfélmunkájukat rajta keresztül végzik.
★★★★★
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
★★★★★
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük nyolcfős csapatunknál, és az elfogadás zökkenőmentes volt – intuitív és kifinomult. Több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
★★★★★
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.GYIK
Hogyan értékeljük az idő- és számlázási szoftvert
Követheti-e a Workspace369 az időt és számlákat készíthet?
Igen. A Workspace369 összekapcsolja az időkövetést az ügyfelekkel, projektekkel, feladatokkal, költségekkel, ajánlatokkal, számlákkal, fizetésekkel és a jövedelmezőségi jelentésekkel.
Kinek van szüksége időkövető és számlázási szoftverre?
A tanácsadók, ügynökségek, szabadúszók és szolgáltató csapatok akkor járnak jól, ha a kiszámlázható erőfeszítést egyértelmű számlává és mérhető projekt eredménnyé kell alakítani.
Mennyibe kerül az időkövető és számlázási szoftver?
A Workspace369-ben az időzítők, időlapok és a kiszámlázható időkövetés minden csomagban elérhető, és az idő-számlára konvertálás a nyomon követett órákat számlasor tételekké alakítja minden csomagban a Cadet-től (29 USD/hó). Az időkövetés a Voyager csomag (74 USD/hó) fő tartozéka, amely 2 felhasználót, a megosztott beérkezett üzeneteket és SMS-t kínál kis csapatoknak.
Képes vagyok-e egy munkaidő-nyilvántartást számlává alakítani?
Igen. Az idő-számlázás funkció az áttekintett, kiszámlázható időbejegyzéseket számlasorokká alakítja a projektkontextussal együtt, így az órákat nem kell külön számlázási dokumentumba beírni.
Mit kell mutatnia egy időalapú számlának?
Egy tiszta, időalapú számla mutatja a számlázási időszakot, az elvégzett tevékenységek összefoglalóját, az órákat és a díjat minden szerepkörhöz vagy személyhez, a költségeket, a fizetési feltételeket és az összesítésre alkalmazott kerekítési szabályzatot.
Mi a különbség az időmérő és az időlap között?
Egy időzítő rögzíti a munkát, ahogy történik. Az időlap az adott munka áttekintett nyilvántartása egy időszakra vonatkozóan, ahol a bejegyzések szerkeszthetők, befejezhetők és számlázhatónak jelölhetők, mielőtt kiszámláznák őket. A Workspace369 mindkettőt támogatja.
Megéri az időkövető és számlázási szoftver egy szóló szabadúszónak?
Általában igen, ha a szabadúszó óradíjban számláz, mert a nyomon követett erőfeszítés és a számla közötti rés az, ahol a bevétel szivárog. Egy egyéni vállalkozó elkezdheti egy együléses csomaggal, és ugyanazt a munkafolyamatot tarthatja, ahogy az ügyfélkör növekszik.
Az időkövetés automatikusan egyenlő a jövedelmezőséggel?
Nem. A nyereségesség az árakon, költségeken, hatókörön, elszámolásokon, kihasználtságon és fizetésen is múlik. A Workspace369 közelebb tartja ezeket a működési jelzéseket egymáshoz.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
