Legjobb szabadúszó időkövető és számlázási szoftver 2026

Mi az időkövető és számlázási szoftver (és mi nem az)

Az időkövető és számlázási szoftver rögzíti az egyes ügyfelek számára ledolgozott órákat, beállítja a számlázható díjat, és számlasor tételekké alakítja őket. A hasznos verziók azt is lefedik, ami ezután következik: a számla elküldése, a fizetés fogadása, a késedelmesek üldözése és a havi számlázás megismétlése a megbízási díjas ügyfelek számára. Ez nem bérszámfejtés, és nem alkalmazotti felügyelet. Egy időmérő, amely az időlapnál megáll, jelentés exportálását és újra beírását jelenti, ahol órák vesznek el.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre követéssel és számlázással, havi és éves számlázással, ahogy az 2026. október 23-án szerepel.
2. Hol kezdődik a számlázás: hogy a számlákat tartalmazó első csomag az alapcsomag-e, vagy egy magasabb szint.
3. Tervkorlátok ami korán megcsípi: felhasználók, projektek, ügyfelek vagy jelentéstörténet.
4. Mi van a számla körül: fizetésgyűjtés, emlékeztetők, ismétlődő számlázás és az ügyfélrekord.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük az időmérő pontosságát, a mobilalkalmazásokat, a támogatást vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend egy olyan személy számára való alkalmasságot tükröz, aki óradíjban számláz, és az egész utat az időmérőtől a kifizetett számláig egy helyen szeretné; ez nem a legolcsóbb első sorrend.

A legjobb időkövető és számlázási szoftver 2026-ban

1. Workspace369, legjobb óradíjas számlázóknak, akik emlékeztetőket, ismétlődő számlázást és az ügyfélrekordot szeretnék az alap csomagban

Workspace369 időt követ egy ügyfél és egy projekt ellen, majd a számlázható bejegyzéseket az idő-számla funkción keresztül számlasor tételekké húzza. Mindez a Cadet csomagban van, havi 29 dollárért egy felhasználó ($23,25 havonta, éves számlázással), valamint számlák, online bankkártyás fizetések a Stripe-on keresztül, ismétlődő számlák, megbízási szerződések, ajánlatok előlegekkel, ügyfélportál és nyilvános bejelentkezési űrlapok. Egy előre elkészített fizetési követés automatizálás e-mail emlékeztetőket küld a fizetési határidő után 1, 3, 7, 14 és 30 nappal, e-mail automatizálásokkal és 3 aktív munkafolyamattal a Cadet csomagban. Ha futtatja az alábbi, költségvetés szerinti óradíjak tesztet, az órák, a számla és az emlékeztető egy ügyfélrekordra kerül.

Korlátozások: A Cadet csomag egy felhasználót és korlátlan projektet tartalmaz; a Voyager csomag ($74 havonta) egy második felhasználót ad hozzá. A költségkövetés és a projekt nyereségesség Specialist csomagtól ($149 havonta) érhető el, a jóváírási tételek pedig hamarosan érkeznek. Csak a követés és a számlák tekintetében a Harvest és a Clockify olcsóbb. A 14 napos próbaverzióhoz bankkártya szükséges.

Legjobb: szabadúszók és kis stúdiók számára, akik óradíjat számolnak fel, és egy eszközben szeretnék a számlát, az emlékeztetőket, az ismétlődő számlázást és az ügyfélrekordot.

2. Harvest, legjobb ingyenes követőhöz beépített számlázással

Harvest's az árképzési oldal minden csomagon felsorolja az időkövetést és a számlázást. Az Ingyenes $0 1 ülésre és 2 projektre. A Teams $11 felhasználónként havonta, vagy $9 éves fizetéssel, korlátlan felhasználóval, az Enterprise pedig $17.50 felhasználónként havonta, vagy $14 éves fizetéssel. A próbaidőszak 30 nap, és az oldal szerint nincs szükség kártyára. A Harvest egy fókuszált nyomkövető számlázással, így ha futtatja a tesztet, számítson arra, hogy az időzítő-számla lépés gyors lesz, és az ügyfélmunka többi része más alkalmazásokban fog élni. Lásd a Harvest vs Workspace369 összehasonlításért.

Korlátozások: az ingyenes csomag 2 projektre korlátozott. Az árazási oldal nem sorolja fel az ügyfélportált, az ajánlatokat vagy a CRM-et, így azokhoz más eszközök szükségesek.

Legjobb: egy szóló tanácsadó, aki a legolcsóbb módot keresi az órák követésére és a számla küldésére.

3. FreshBooks, legjobb számlázás-központú eszköz korlátlan időkövetéssel

A FreshBooks árazási oldala minden csomagban korlátlan időkövetést és korlátlan testreszabott számlákat sorol fel. A Lite 23 dollár havonta az akció előtt, és 5 kiszámlázható ügyfelet fed le. A Plus 43 dollár az akció előtt 50 ügyfélre, a Premium pedig 70 dollár korlátlan ügyfélre. 2026. október 23-án a FreshBooks 80% kedvezményt mutatott az első 4 hónapra (4,60 dollár, 8,60 dollár és 14 dollár havonta). Az extra csapattagok havonta 11 dollárba kerülnek. A próbaverzió 30 napos, kártya nélkül. Mivel a FreshBooks a könyvelési stílusú számlázás köré épül, számítson arra, hogy a számla oldal teljesebbnek érződik, mint a projekt oldal.

Korlátozások: A Lite 5 számlázható ügyfélre korlátozza, és az akciós árak véget érnek, ezért tervezzen a listaárral.

Legjobb: szabadúszók és kis cégek számára, akik először a számlákra, másodszor az időkövetésre gondolnak. Workspace369 vs FreshBooks egymás mellé helyezi a kettőt.

4. Clockify, legjobb alacsony költségű csapatcsomag számlázással

A Clockify árazási oldala a Standard csomagból listázza a számlázást: 5,49 dollár/felhasználó/hó éves számlázással, vagy 6,99 dollár havi számlázással. Az Basic 3,99 dollár, a Pro 7,99 dollár és az Enterprise 11,99 dollár éves számlázással. Az ingyenes csomag legfeljebb 5 felhasználó számára érhető el, a jelentéstörténet 1 hónapra korlátozott, és az oldal 7 napos Pro próbaidőszakot kínál kártya nélkül. Ha elvégzi a tesztet, számítson az időzítők és az időlapok egyszerűségére, és ellenőrizze, meddig terjed a számla, amikor fizetést szeretne gyűjteni.

Korlátozások: a számlázás nincs az Ingyenes vagy Basic csomagban, és az ingyenes csomag egyhónapos jelentési ablakkorlátja korlátozza a korábbi munkák számlázását.

Legjobb: több emberből álló csapatok, akik alacsony felhasználónkénti áron szeretnének követést számlákkal.

5. Bonsai, legjobb szabadúszóknak, akik órák mellett ajánlatokat és szerződéseket szeretnének

A Bonsai árazási oldala az időkövetést a Basic csomagban (havi 15 dollár, vagy 9 dollár éves szinten) listázza, de a számlákat, ajánlatokat és az ügyfélportált az Essentials csomagból, havi 25 dollárért vagy 19 dollárért éves szinten, felhasználónként. Minden további ülés a csomag felhasználónkénti árát jelenti. A próbaidőszak 7 napos, és az oldal szerint a regisztrációkor nem kérnek kártyát, bár a folytatáshoz szükség van rá. A Bonsai egy szabadúszó csomag, így ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy az órák, az ajánlat és a számla összekapcsolódik.

Korlátozások: a számlázás az Essentials csomagot igényli, és minden további hely a csomag felhasználónkénti árán kerül felszámításra. A 7 napos próbaidőszak túl rövid egy számlázási ciklus teszteléséhez. Workspace369 vs Bonsai terv szerint hasonlítja össze a kettőt.

Legjobb: szabadúszók számára, akik ajánlatokat, szerződéseket és időkövetést szeretnének egyetlen szolgáltatótól.

6. Toggl Track, legjobb dedikált követőnek

A Toggl Track árazási oldala felsorolja az Ingyenes ($0, az FAQ szerint 3 felhasználóra korlátozva), a Starter csomagot 9 dollárért felhasználónként havonta, éves számlázással, vagy 12 dollárért havonta, és a Premium csomagot 16 dollárért évente vagy 24 dollárért havonta. A számlázható díjak a Starter és a Premium csomagban találhatók, a projekt tagok díjai pedig a Premium csomagban. A Starter és a Premium 30 napos próbaidőszakot kínál, és az oldal nem tünteti fel a kártya szükségességét ehhez. A Toggl egy kifinomult időkövető, így ha a számlázás egy külön eszköz a rendszerében, akkor egy erős időkövető, amelyet mellé helyezhet.

Korlátozások: az árazási oldal nem rendel számlázást egyetlen csomaghoz sem, így a számlázás jelentés exportálását vagy egy második alkalmazást jelent.

Legjobb: emberek, akiknek már van számlázási eszközük, és a legjobb időzítőt szeretnék.

7. Hubstaff, legjobb követéshez tevékenység láthatósággal

A Hubstaff árlistája minden csomagban tartalmazza az ügyfélszámlákat: a Starter $4.99, a Grow $7.50 és a Team $10 felhasználónként havonta, éves számlázással (a havi számlázási árak betöltődnek a böngészőben, ezért tekintse meg a webhelyüket), mindegyik legalább 2 felhasználóval, az Enterprise pedig $25 éves számlázással. A összehasonlító táblázat a "Team" csomagból származó csapatok számláit sorolja fel, amelyeket az automatizált számlázásként írnak le a nyomon követett idő alapján. Az ingyenes próbaidőszak 14 napos, kártya nélkül. A Hubstaff inkább a terjesztett csapatoknak szól, akik tevékenységi jelentéseket szeretnének, ezért ellenőrizze a próbaidőszak alatt, hogy a számlázási funkció megfelel-e az ügyfél-orientált számlázási munkafolyamatnak.

Korlátozások: a 2 felhasználós minimum azt jelenti, hogy egy egyéni vállalkozó két felhasználóért fizet, és az automatizált számlázás a rögzített időre a Team csomaggal kezdődik.

Legjobb: távcsapatok, amelyeknek tevékenységi jelentésre van szükségük, nem pedig ügyfél-orientált számlázási munkafolyamatra.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik ahhoz, ahogyan Ön számláz?

Végezzen el egy számlázható órák tesztet a próbaidőszak alatt

A funkciólisták hasonlóak. Futtasson egy fiktív munkanapot minden egyes kiválasztott eszközön:

1. Rögzítsen öt bejegyzést két ügyfél között, legalább egyhez használva az időzítőt.
2. Jelölje meg őket számlázhatónak, és állítson be egy díjat minden ügyfélhez.
3. Hozzon létre egy számlát a nyomon követett időből, és ellenőrizze, hogy a tételek megegyeznek-e a bejegyzésekkel.
4. Küldje el, fizessen kártyával a "ügyfél" szerepében, és jegyezze fel, hogy a fizetés megjelenik-e a számlán.
5. Állítsa be a számlát ismétlődővé a következő hónapra, és nézze meg, mit eredményez egy késleltetett számla.
6. Számolja meg, hányszor exportált, írt át vagy nyitott meg egy másik alkalmazást.

Ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy a legolcsóbb eszközök a legerősebbek lesznek az 1-3. lépésekben, és az all-in-one eszközök a 4-6. lépésekben fognak előre törni. Ez a szám jobb vásárlási jel, mint bármely táblázat, beleértve a fentieket is.

Munkaidő naplózása és számlázása a Workspace369-ben

Demó adatok mindkét lenti képernyőképen, nem valós ügyfelek. Az órákat a következővel rögzítjük: időzítő vagy manuális bejegyzés egy ügyfélhez és projekthez, és minden személy heti munkaidő-lapot tölt ki, amelyet jóváhagyásra küldenek be. Időkövetés, időzítők, munkaidő-lapok, számlázható idő és idő a számlázáshoz minden csomagban benne van, beleértve a Cadet csomagot is.

Miután a hét jóváhagyásra került, a "Számlázási idő" lépés bejegyzéseket ad egy piszkozathoz számla. Ön kiválasztja, hogy mely tételeket tartalmazza, és választ a részletes sorok vagy csak órák közül, és a teljes összeg frissül, ahogy kipipálja őket.

Átalánydíjas ügyfelek esetén, ismétlődő számlák ismételje meg a számlát minden hónapban. A költségkövetés külön van, és a Specialist csomaggal kezdődik.

Mikor elegendő egy egyszerű nyomkövető

Ha van néhány óradíjas ügyfele, és már egy könyvelési eszközből küld számlákat, egy egyszerű időzítő számlázható órák jelentéssel messzire eljuthat. Térjen át egy kombinált eszközre, amikor újra beírja az órákat a számlákba, amikor a késedelmes fizetéseket kézzel kell üldözni, vagy amikor az ismétlődő ügyfeleknek ugyanazt a számlát kell kapniuk minden hónapban. A átváltani a kiszámlázható órákat számlára útmutató tartalmazza az áttekintést és az értékelési részleteket, valamint a időkövetés és számlázás oldal tartalmazza a Workspace369 csomag részleteit.

A HoneyBook 2026. szeptember 8-án kikapcsolta az Időkövetőjét, és 2026. szeptember 15-én állította vissza; egy HoneyBook alkalmazott megerősítette a közösségében, hogy a korábbi bejegyzések megmaradtak (ellenőrizve: 2026. október 25.). Ha a HoneyBook-ból érkezik, ugyanaz a teszt érvényes, mint alább.

Bármelyik eszközt is próbálja ki, végezzen el egy teljes számlázási ciklust demóadatokkal, mielőtt importálná az igazi ügyfeleket, és győződjön meg róla, hogy exportálhatja az adatait. Hasonlítsa össze a jelenlegi csomagokat a árjegyzék oldal.