Az ügyfelek a forgatás befejezéséig várnak
Egész nap a forgatáson vagy, így az érdeklődések megválaszolatlanul maradnak. Mire válaszolsz, az ügyfél már lefoglalta azt, aki előbb válaszolt.
Videógyártó szoftver
Videógyártó szoftver érdeklődőknek, projekteknek és számlázáshoz.
Az ügyfelek mindenhonnan érkeznek – e-mail, telefon, SMS, weboldali űrlapok –, és a produkciós cégek elveszítik a munkát, amikor a válaszok a forgatás befejezéséig várnak. A Workspace369 minden ügyfelet az ügyfélrekordhoz csatol, minden produkciót projektként futtat, és ütemezetten tartja a foglalókat és az egyenlegeket.
Beérkezett üzeneteke-mail, SMS, hívások és hangposták AI-összefoglalókkal
Produkciókprojektek, fájlok és ügyfélportál
Fizetésekszámlák, fizetési tervek és jelentések
Főbb tudnivalók
Videógyártó szoftver a Workspace369-nél 10 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, a megosztott postaládát, az SMS-t és a hanghívásokat.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "minden érdeklődő rögzítése egy beérkezett üzenetben"-től az "ütemezett előleg- és egyenlegszámlázás"-ig.
A Workspace369 29 dollártól/hó/felhasználó áron indul, a Commander csomag pedig 10 felhasználót, 500 GB tárhelyet és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 dollárért/hó.
További felhasználók 15 dollárba kerülnek, és 100 GB további tárhely 15 dollárba kerül; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Mi romlik el egy videógyártó üzletben
Minden produkciót a nulláról terveznek újra
Az ajánlatok, forgatási tervek és ütemtervek az utolsó projektből kerülnek átírásra. Az előkészítési adminisztráció felemészti az árrést, mielőtt a kamera gördülne.
A végső fizetések késnek a végső szállítás után
A vágás elkészül, majd a számla késve kerül ki, és később kerül kifizetésre. Senki sem tudja megmondani, mi a függőben lévő, anélkül, hogy megnyitna egy táblázatot.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
02
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
03
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Hogyan működteti a Workspace369 a videó produkciós üzletet
01
Minden érdeklődő befogadása egyetlen beérkezett üzenetben
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett jelennek meg AI összefoglalókkal, így minden érdeklődés gyors választ kap – még a forgatásról is.
02
Nyerje meg a munkát gyors ajánlatokkal
Az ajánlatok és árajánlatok az ügyfélrekordból kerülnek ki, az ütemezés rögzíti a forgatás dátumát, és az automatizált utánkövetések mozgásban tartják a meleg ügyfeleket.
03
A produkció projektként való futtatása
A feladatok, ütemtervek és fájlok rendszerezve tartják az előkészítést, a forgatást és a vágást, az ügyfélportál pedig az ügyfelet státuszmegbeszélések nélkül tartja a kapcsolatban.
04
Foglalók és egyenlegek számlázása ütemezetten
A számlák és fizetési tervek automatikusan számlázzák a foglalókat és a végső egyenlegeket, az automatizált emlékeztetők üldözik a lejárt tételeket, és a jelentések megmutatják a projektárrést.
Termék lefedettség
Videógyártás lefedettség
- Összekapcsolja az ügyfeleket a lefoglalt forgatásokkal: megosztott postaláda, ajánlatok, ütemezés és automatizált utánkövetés egy rekordban.
- A projektek, fájlok és az ügyfélportál rendben tartják az összes produkciót az előkészítéstől a szállításig.
- A számlák, a fizetési tervek és az automatizált emlékeztetők kiszámíthatóvá teszik a befizetéseket és a végső fizetéseket.
Ügyfélrekordok
Megosztott beérkezett üzenetek
SMS és hanghívás
Kérések és bejelentkezés
Ajánlatok és árajánlatok
Projektek és feladatok
Ütemezés
Ügyfélportál
Számlák és fizetési tervek
Jelentéskészítés
Imádott az App Store-ban
Azok értékelik, akik az ügyfélmunkájukat rajta keresztül végzik.
★★★★★
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
★★★★★
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük a nyolcfős csapatunknál, és a bevezetés fájdalommentes volt – intuitív és kifinomult. Csak egy csillagot vontam le, mert több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
★★★★★
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.GYIK
Miért illeszkedik a Workspace369 a videógyártás keresésekhez
Mi az a videógyártó szoftver?
A videógyártó szoftver a gyártás üzleti oldalát kezeli: érdeklődők, ügyfélrekordok, javaslatok, projektek, ügyfélportál, számlák, fizetések és jelentéskészítés. A Workspace369 mindezt egyetlen munkafelületen egyesíti. A Workspace369 10 területet fed le, havi 29 dollártól kezdődő csomagokkal egy felhasználó számára.
A Workspace369 helyettesíti a szerkesztő vagy áttekintő eszközöket?
Nem. A Workspace369 nem szerkesztő, áttekintő vagy jóváhagyó eszköz. Az üzleti oldalt futtatja – ügyfelek, ajánlatok, projektek, portál, számlák és fizetések – a szerkesztő és áttekintő eszközök mellett.
Láthatják az ügyfelek a munkát egy portálon?
Igen. Az ügyfelek fájlokat, státuszokat és számlákat láthatnak egy márkázott portálon, ami csökkenti az ügyfél által hetente intézett státuszmegbeszélések számát.
A Workspace369 kezeli a foglalókat és a fizetési terveket?
Igen. A fizetési tervekkel ellátott számlák időben számlázzák a befizetéseket és a fennmaradó összegeket, automatizált emlékeztetőkkel a függőben lévő tételekre és produkciónkénti jelentésekkel.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
