Az emlékeztetők késve vagy soha nem érkeznek meg
Amikor az üldözés az emlékezéstől függ, az első emlékeztető gyakran hetekkel a fizetési határidő után érkezik meg, ha egyáltalán.
Fizetési emlékeztető szoftver, amely követi a számlákat, így Önnek nem kell.
A legtöbb késedelmes számlát nem utasítják el, hanem elfelejtik. A Workspace369 automatikus fizetési emlékeztetőket küld egy előre elkészített sablonból: egy udvarias e-mailt a fizetési határidő utáni napon, egy határozottabbat hat nappal később, majd egy végső figyelmeztetést.
Ingyenes kezdés
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Tekintse meg a csomagokat3 lépésalapértelmezetten gyengéd, határozottabb és végső figyelmeztetés
Megállautomatikusan, miután a számlát kifizették
Minden csomage-mail emlékeztetők; SMS lépések a Voyager csomagból
Minden e-mail kitölti az ügyfél nevét, a számla számát, az összeget és a fizetési határidőt, és az emlékeztetők leállnak, amint a számlát kifizették. Az e-mail emlékeztetők minden csomagban elérhetők; a Voyager SMS lépéseket ad hozzá.
Főbb tudnivalók
A Workspace369 fizetési emlékeztető szoftvere 10 területet fed le, beleértve a fokozatos emlékeztető sablont, a számla mezőket, a fizetett számla ellenőrzést minden küldés előtt.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "sablonból indulástól" az "aktiválásig és futtatásig".
A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
Fizetési emlékeztető szoftverek összehasonlítása
Válaszd ki, mi van a számla körül. A Workspace369 illik, ha az ajánlat, az előleg, a portál és az emlékeztetők egy eszközben szerepelnek: az emlékeztetők 1, 3, 7, 14 és 30 napos létrán futnak, havi 29 dollártól a Cadet csomagban. A FreshBooks Lite (havi 23 dollár, 5 számlázható ügyfél) a könnyű könyveléshez illik. A QuickBooks vagy a Xero illik, ha a főkönyv az első, a Zoho Invoice pedig ingyenes csomaggal rendelkezik emlékeztetőkkel és használati korlátokkal.
| Eszköz | Belépési ár (lista) | Emlékeztetők az alap csomagon | Kulcsfontosságú belépési csomag korlátozás | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 havonta (Cadet), évente 23,25 dollárért | Igen, 1, 3, 7, 14, 30 napos létra | 1 felhasználó, korlátlan projektek | 14 nap, kártya szükséges |
| FreshBooks | 23 dollár havonta (Lite) | Igen | 5 kiszámlázható ügyfél | 30 nap, nincs kártya |
| QuickBooks | $38 havonta (Simple Start) | Nincs megadva | 1 felhasználó | 30 nap, kártya nincs feltüntetve |
| Zoho Invoice | Támogatás | Igen | 2 felhasználó, 3 projekt, 500 számla évente | Nincs megadva |
| Square | Ingyenes; Plus 49 dollár havonta helyszínenként | Megemlítve, csomag nem szerepel | Fizetési ütemezésekhez Plus szükséges | 30 nap a Plus csomagban, kártya nem szükséges |
| Wave | $0 (Pro 19 dollár havonta) | Csak Pro | További felhasználók Pro-t igényelnek | Nincs leírva |
| Xero | $27 havonta (Early) | Nincs megadva | 20 számla és árajánlat | Nincs megadva |
Árak és korlátok az egyes szolgáltatók hivatalos árlistájáról, ellenőrizve 2026. október 22-én, USD-ban. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt erősítsd meg. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.
Miért nem működik a kézi fizetési üldözés
Minden e-mail megírása kínos
Az első figyelmeztetéshez való megfelelő hangnem megtalálása a végső felszólításhoz időt vesz igénybe, ezért a szabadúszók halogatják.
A fizetett ügyfeleket továbbra is zaklatják
A manuális listák elavulnak, és egy olyan ügyfél, aki már fizetett, emlékeztetőt kap, ami károsítja a kapcsolatot.
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
02
Minden csatorna egyetlen postaládában
Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.
03
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Hogyan működnek az automatikus fizetési emlékeztetők
01
Kezdje a sablonból
Nyissa meg a Munkafolyamatokat, válassza az Új munkafolyamat lehetőséget, és válassza a Késedelmes nem fizetett számla emlékeztetők lehetőséget a Számlák alatt.
02
Ellenőrizze az e-maileket
Minden e-mail előre meg van írva az ügyfél nevével, számlaszámával, összegével és esedékesség dátumával kitöltve. Változtassa meg a szöveg bármely részét.
03
Állítsa be az időzítést
A munkafolyamat a fizetési határidő utáni napon indul, hat napot vár egy határozottabb e-mail előtt, majd végső felszólítást küld. Kattintson bármelyik várakozási időre a módosításhoz.
04
Aktiválás és futtatás
Minden lejárt számlára fut, és minden emlékeztető előtt ellenőrzi a számlát, így a fizetés leállítja a folyamatot. Bármikor szüneteltethető és minden futás áttekinthető.
Mit tartalmaznak az emlékeztetők?
- A fizetési feltételek elfogadása a munka megkezdése előtt, így az emlékeztetőben szereplő esedékesség dátuma az, amit az ügyfél elfogadott.
- Futtasson szimulált tesztet, hogy pontosan lássa, mit kapna egy ügyfél.
- A Cadet csomagban az emlékeztető munkafolyamat beleszámít a 3 aktív e-mail automatizálásba.
Eskalálódó emlékeztető sablon
Számla mezők
Fizetett számla ellenőrzés minden küldés előtt
Állítható időzített várakozások
Futtatási előzmények és naplók
Szimulált teszt futtatások
SMS lépések (Voyager)
Fizetési linkek minden számlán
Mentett fizetési módok
AR elmaradási jelentés (Specialist)
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Cadet
$29 / hónap
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 29 $/hó a Cadet csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Voyager
$74 / hónap
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Cadet csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 74 $/hó a Voyager csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Specialist
$149 / hónap
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 149 $/hó a Specialist csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
USD havi számlázás. Összes csomag összehasonlítása.
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Ingyenes kezdés
14 nap ingyenes · kártya szükséges · majd 29 $/hó · bármikor lemondható
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el próbaidőszakát, és küldje el első ajánlatát vagy számláját saját munkahelyéről. Bármikor összehasonlíthatja a csomagokat; csak akkor frissítsen, ha munkája többet igényel. Ingyenes kezdés
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Árak összehasonlításaMielőtt bekapcsolná az emlékeztetőket
Mi a legjobb fizetési emlékeztető szoftver?
Attól függ, mi van a számla körül. A Workspace369 akkor illik, ha az ajánlatok, az előlegek, egy portál és az emlékeztetők egy eszközben szerepelnek, havi 29 dollártól a Cadet csomagban. Ha a könyvelés a prioritás, hasonlítsa össze a QuickBooks, Xero és FreshBooks rendszereket.
Mi az a fizetési emlékeztető szoftver?
A fizetési emlékeztető szoftver ütemezetten küld követést a nem fizetett számlákkal rendelkező ügyfeleknek, így nem kell minden e-mailt magának írnia és időzítenie. A Workspace369-ben az emlékeztetők az Ön számláihoz kötött automatizálások: a fizetési határidő után indulnak, és a számla kifizetésekor állnak le.
Megállnak az emlékeztetők, amikor az ügyfél fizet?
Igen. A sablon minden emlékeztető előtt ellenőrzi a számlát, és amint kifizetésre került, az emlékeztetők leállnak.
Melyik csomag tartalmaz automatikus fizetési emlékeztetőket?
Az e-mail emlékeztetők minden csomagban működnek, beleértve a Cadet csomagot is 29 USD/hó áron, ahol a 3 aktív e-mail automatizálásba számítanak bele. A Voyager (74 USD/hó) 10 aktív munkafolyamatot tesz lehetővé, és SMS lépéseket ad hozzá.
Változtathatom a megfogalmazást és az időzítést?
Igen. Minden e-mail szerkeszthető, és az emlékeztetők közötti várakozási idő lerövidíthető vagy meghosszabbítható.
Fizethetnek-e az ügyfelek közvetlenül az emlékeztetőből?
Minden számlán van egy fizetési link, amelyet az ügyfelek fiók nélkül is használhatnak, és a fizetések a saját Stripe fiókján keresztül történnek.
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
