Az emlékeztetők késve vagy soha nem érkeznek meg
Amikor az üldözés az emlékezéstől függ, az első emlékeztető gyakran hetekkel a fizetési határidő után érkezik meg, ha egyáltalán.
Fizetési emlékeztető szoftver
Fizetési emlékeztető szoftver, amely követi a számlákat, így Önnek nem kell.
A legtöbb késedelmes számlát nem utasítják el, hanem elfelejtik. A Workspace369 automatikus fizetési emlékeztetőket küld egy kész sablonból: egy kedves e-mailt a fizetési határidő utáni napon, egy határozottabbat hat nappal később, majd egy végső felszólítást. Minden e-mail kitölti az ügyfél nevét, a számla számát, az összeget és a fizetési határidőt, és az emlékeztetők leállnak, amint a számlát kifizették. Az e-mail emlékeztetők minden csomagban elérhetők; a Voyager SMS lépéseket ad hozzá.
3 lépésalapértelmezetten gyengéd, határozottabb és végső figyelmeztetés
Megállautomatikusan, miután a számlát kifizették
Minden csomage-mail emlékeztetők; SMS lépések a Voyager csomagból
Főbb tudnivalók
A Workspace369 fizetési emlékeztető szoftvere 10 területet fed le, beleértve a fokozatos emlékeztető sablont, a számla mezőket, a fizetett számla ellenőrzést minden küldés előtt.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "sablonból indulástól" az "aktiválásig és futtatásig".
A Workspace369 havi 29 USD-tól indul 1 felhasználó esetén, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 USD-ért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Miért nem működik a kézi fizetési üldözés
Minden e-mail megírása kínos
Az első figyelmeztetéshez való megfelelő hangnem megtalálása a végső felszólításhoz időt vesz igénybe, ezért a szabadúszók halogatják.
A fizetett ügyfeleket továbbra is zaklatják
A manuális listák elavulnak, és egy olyan ügyfél, aki már fizetett, emlékeztetőt kap, ami károsítja a kapcsolatot.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
02
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
03
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Hogyan működnek az automatikus fizetési emlékeztetők
01
Kezdje a sablonból
Nyissa meg a Munkafolyamatokat, válassza az Új munkafolyamat lehetőséget, és válassza a Késedelmes nem fizetett számla emlékeztetők lehetőséget a Számlák alatt.
02
Ellenőrizze az e-maileket
Minden e-mail előre meg van írva az ügyfél nevével, számlaszámával, összegével és esedékesség dátumával kitöltve. Változtassa meg a szöveg bármely részét.
03
Állítsa be az időzítést
A munkafolyamat a fizetési határidő utáni napon indul, hat napot vár egy határozottabb e-mail előtt, majd végső felszólítást küld. Kattintson bármelyik várakozási időre a módosításhoz.
04
Aktiválás és futtatás
Minden lejárt számlára fut, és minden emlékeztető előtt ellenőrzi a számlát, így a fizetés leállítja a folyamatot. Bármikor szüneteltethető és minden futás áttekinthető.
Termék lefedettség
Mit tartalmaznak az emlékeztetők?
- A fizetési feltételek elfogadása a munka megkezdése előtt, így az emlékeztetőben szereplő esedékesség dátuma az, amit az ügyfél elfogadott.
- Futtasson szimulált tesztet, hogy pontosan lássa, mit kapna egy ügyfél.
- A Cadet csomagban az emlékeztető munkafolyamat beleszámít a 3 aktív e-mail automatizálásba.
Eskalálódó emlékeztető sablon
Számla mezők
Fizetett számla ellenőrzés minden küldés előtt
Állítható időzített várakozások
Futtatási előzmények és naplók
Szimulált teszt futtatások
SMS lépések (Voyager)
Fizetési linkek minden számlán
Mentett fizetési módok
AR elmaradási jelentés (Specialist)
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Imádott az App Store-ban
Azok értékelik, akik az ügyfélmunkájukat rajta keresztül végzik.
★★★★★
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
★★★★★
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük nyolcfős csapatunknál, és az elfogadás zökkenőmentes volt – intuitív és kifinomult. Több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
★★★★★
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el próbaidőszakát, és küldje el első ajánlatát vagy számláját saját munkahelyéről. Bármikor összehasonlíthatja a csomagokat; csak akkor frissítsen, ha munkája többet igényel.GYIK
Mielőtt bekapcsolná az emlékeztetőket
Mi az a fizetési emlékeztető szoftver?
A fizetési emlékeztető szoftver ütemezetten küld követést a nem fizetett számlákkal rendelkező ügyfeleknek, így nem kell minden e-mailt magának írnia és időzítenie. A Workspace369-ben az emlékeztetők az Ön számláihoz kötött automatizálások: a fizetési határidő után indulnak, és a számla kifizetésekor állnak le.
Megállnak az emlékeztetők, amikor az ügyfél fizet?
Igen. A sablon minden emlékeztető előtt ellenőrzi a számlát, és amint kifizetésre került, az emlékeztetők leállnak.
Melyik csomag tartalmaz automatikus fizetési emlékeztetőket?
Az e-mail emlékeztetők minden csomagban működnek, beleértve a Cadet csomagot is 29 USD/hó áron, ahol a 3 aktív e-mail automatizálásba számítanak bele. A Voyager (74 USD/hó) 10 aktív munkafolyamatot tesz lehetővé, és SMS lépéseket ad hozzá.
Változtathatom a megfogalmazást és az időzítést?
Igen. Minden e-mail szerkeszthető, és az emlékeztetők közötti várakozási idő lerövidíthető vagy meghosszabbítható.
Fizethetnek-e az ügyfelek közvetlenül az emlékeztetőből?
Minden számlán van egy fizetési link, amelyet az ügyfelek fiók nélkül is használhatnak, és a fizetések a saját Stripe fiókján keresztül történnek.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
