Ezen az oldalon
Röviden
Gyorsabban fizessen, ha a fizetést elvárttá és egyszerűvé teszi: vegyen fel előleget, tegye a feltételeket az ajánlatba, számlázzon ütemezetten, tételesen sorolja fel, kínáljon egy lépéses fizetési lehetőségeket, és automatizálja az emlékeztetőket, hogy a követés akkor is megtörténjen, amikor Ön elfoglalt a szállításban.
Kezdd olyan feltételekkel, amelyekben az ügyfél már megállapodott
A fizetési sebességet a munka megkezdése előtt határozzák meg. Helyezze az előleget, az ütemezést és a határidőket az ajánlatba, és kapjon kifejezett jóváhagyást. Az elfogadott ajánlatnak megfelelő számla formalitásnak, nem pedig tárgyalásnak számít.
Számlázz ütemezetten, ne akkor, amikor eszedbe jut
Az ismétlődő munka ritmus szerint számláz – előleg előre, mérföldkövek vagy havonta a folyamatos munkáért, egyenleg a teljesítéskor. Késedelmes számlázás késedelmes fizetésre tanítja az ügyfeleket.
- Előleg: 25–50% a munka megkezdése előtt
- Mérföldkövek: látható eredményekhez kötve, nem homályos szakaszokhoz
- Megbízási díjak: minden hónapban ugyanazon a napon, ahol lehetséges, automatikusan
Tedd a fizetést a legkönnyebb lépéssé
Minden extra lépés – a számla keresése, a fizetés módjának kérdezése, csekk postázása – napokat ad hozzá. Küldje el a számlát közvetlen Fizetés most opcióval, hogy az ügyfél ugyanabban a percben fizessen, amikor megnyitja. A Workspace369 számlák tartalmazzák a fizetési linket, és automatikusan frissítik az állapotot fizetéskor.
Automatizálja a követést
Az emlékeztetők azért működnek, mert következetesek, nem azért, mert erőszakosak. Egy rövid fizetés előtti megjegyzés, egy fizetési határidőn túli figyelmeztetés és egy végső értesítés a legtöbb késedelmes számlát telefonhívás nélkül kezeli. A Workspace369 munkafolyamat-automatizálásai futtatják ezt a sorozatot az Ön számára, e-mailben minden csomagban és szöveges üzenetben a Voyager csomagtól, amíg a számla ki nem fizetésre kerül, és egy feladat jön létre, amikor egy személynek be kell avatkoznia.
Küldje el a számlát azon a napon, amikor a munka elkészült.
A Net 15 számla órája akkor kezdődik, amikor az ügyfél megkapja, nem pedig akkor, amikor Ön befejezte a munkát. Tegye a számlázást a teljesítés részévé: azon a napon, amikor átad egy mérföldkövet, küldje el a számlát róla. A projekthez rögzített idő egyenesen a számlára kerülhet, így semmi sem vár a hónap végi rendrakásra.
Írjon olyan számlákat, amelyeket senkinek sem kell megkérdőjeleznie.
A kérdések a leggyakoribb udvarias késleltetések. Az a számla, amely előre megválaszolja őket, elsőre kifizetésre kerül.
- A jóváhagyott ajánlatnak megfelelő tételek, ugyanazokkal a szavakkal
- Egy beszerzési rendelés vagy referencia szám, ha az ügyfél használ egyet
- Valós esedékesség dátum, nem csak „30 napon belül"
- Egy kapcsolattartó személy a számlával kapcsolatban, és a fizetési link a teljes összeg mellett.
Hozd magát a visszatérő munka fizetőjét
Megbízások és havi munkák esetén kérd meg az ügyfelet, hogy mentse el a kártyáját az automatikus fizetéshez az ismétlődő számlán. A számla továbbra is kimegy, és az ügyfél továbbra is kap nyugtát, de senkinek sem kell emlékeznie a fizetésre. A kártya automatikus fizetése az ismétlődő számlákon minden Workspace369 csomagon elérhető, és az ügyfél ezt elfogadja a számlaoldalon.
Tudd, ki késik, mielőtt fáj
Hetente ellenőrizd, mi van függőben, ne akkor, amikor elfogy a pénz. Rendezze a nyitott számlákat a késés napjai szerint, és hívja először a legrégebbieket. A Workspace369-ben a irányítópultok és a figyelmeztető jelzések minden csomagon mutatják a lejárt számlákat, az AR-követés a Specialist-on indul, és a nagy egyenlegek fizetési tervei is a Specialist-on indulnak.
Gyakori kérdések
Normális dolog előleget kérni?
Igen. Az előlegek általános gyakorlat az ügynökségek és szolgáltató üzletágak körében – általában 25–50% előre. Az ügyfelek ezt elvárják, ha az ajánlat egyértelműen kimondja, és ez minden megbízás pénzforgalmi alakulását megváltoztatja.
Milyen fizetési feltételeket használjak?
A rövidebb jobb a kis szolgáltató vállalkozásoknak: fizetés kézhezvételkor vagy 7-14 napon belül mozgásban tartja a készpénzt. Bármit is választasz, nyomtasd rá a pontos fizetési határidőt magára a számlára.
Mi van, ha egy ügyfél soha nem fizet?
Kövesse a dokumentált sorrendet: emlékeztetők, a megállapodott feltételekre hivatkozó végső figyelmeztetés, a fennmaradó munka szüneteltetése, majd egy közvetlen hívás. A következetes feltételek és előlegek azt jelentik, hogy egy igazi nem fizető sokkal kevesebbe kerül, mint a teljes projekt kitettség.
Mi a leggyorsabb módja az előleg beszedésének?
Kérd az igenlés pillanatában. Egy ajánlat, amit az ügyfél online elfogad, ugyanabban a lépésben el tudja fogadni az előleget, így a kezdő dátum lefoglalásra kerül, mielőtt a beszélgetés kihűlne. A Workspace369-ben ez minden csomagon működik.
Engedjem, hogy az ügyfelek kártyával fizessenek?
Ha a sebesség számít, igen. A kártyás és banki fizetések egy linken keresztül lehetővé teszik az ügyfélnek, hogy abban a percben fizessen, amikor megnyitja a számlát. A Workspace369-ben a fizetések a saját Stripe-fiókodon keresztül futnak.
