Perangkat lunak manajemen agensi kreatif: panduan pembeli
Bandingkan perangkat lunak manajemen agensi kreatif untuk catatan klien, bukti dan persetujuan, proyek, proposal, faktur, kotak masuk, dan pelaporan dalam satu ruang kerja.
Oleh Simon Dziak, Pendiri, Workspace369 · LinkedIn
Agensi kreatif berjalan di atas bukti.
Setiap keterlibatan membawa ringkasan, putaran konsep, catatan revisi, persetujuan akhir, dan faktur — semuanya terikat pada klien yang sama. Ketika hal-hal tersebut ada di alat yang terpisah, tim menghabiskan jam kreatif mereka untuk merakit kembali konteks.
Rangkuman video
Tonton: peringkat perangkat lunak terbaik untuk menjalankan agensi kreatif kecil
6 alat diperingkat untuk agensi kreatif kecil berdasarkan cara memenangkan proyek, merencanakan pekerjaan, mencatat waktu, dan menagih klien, dengan harga yang diperiksa di halaman setiap vendor dan Workspace369 ditampilkan di aplikasi aslinya.
Bab
- 0:00Pengantar
- 0:12Satu alat untuk seluruh pekerjaan
- 0:25#1 Workspace369 (terbaik secara keseluruhan)
- 1:01Harga paket Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Peringkat lengkap dan uji coba gratis
Baca transkrip lengkap
Menjalankan agensi kreatif kecil? Kami membandingkan 6 alat berdasarkan seluruh pekerjaan: memenangkan proyek, merencanakan pekerjaan, mencatat waktu, dan menagih klien. Inilah peringkat kami.
Agensi kreatif sering menyambungkan tiga alat sekaligus: satu untuk menjual, satu untuk merencanakan, dan satu untuk menagih. Carilah satu alat yang memenangkan proyek, merencanakan pekerjaan, mencatat waktu, dan menagih klien.
Nomor 1: Workspace369. Proposal dikirim dari aplikasi yang sama yang menjalankan pekerjaan, dan klien menandatangani secara online tanpa akun.
Setiap proyek memiliki anggaran, prioritas, dan bilah progres,
dengan papan tugas yang menjadi tempat kerja tim Anda, dan kalender bersama di sampingnya.
Tim Anda mencatat waktu untuk setiap klien dan proyek, melihat apa yang masih belum ditagih, dan menagihkannya langsung ke faktur.
Klien retainer ditagih setiap bulan, dan jam yang tidak terpakai bisa dibawa ke siklus berikutnya.
Dan setiap klien memiliki portal pribadi berisi proposal dan faktur mereka.
Harganya mulai dari $29 per bulan. $74 mencakup 2 kursi dengan proyek tanpa batas, dan setiap anggota tim tambahan seharga $10 per bulan.
Nomor 2: Teamwork.com. Basics memerlukan minimal 3 pengguna, dan fitur faktur serta timesheet baru tersedia di Accelerate, seharga $29,99 per pengguna, dengan minimal 5 pengguna. Jadi paket termurah dengan fitur faktur sekitar $150 per bulan.
Nomor 3: Productive. Setiap paket memerlukan minimal 3 kursi, dan freelancer dikenai biaya yang sama dengan karyawan. Proposal dengan tanda tangan elektronik, pengingat pembayaran, dan penagihan retainer mulai tersedia di Professional, seharga $29 per kursi, dan klien membayar faktur melalui Xero atau QuickBooks.
Nomor 4: ClickUp. Semua orang di ruang kerja membayar satu kursi, tamu klien dengan hak edit dibatasi, dan tidak ada fitur penagihan bawaan: ClickUp menyarankan menyimpan faktur di Docs dan menerima pembayaran melalui Zapier.
Nomor 5: monday.com. Paket dimulai dari 3 kursi dan bertambah dalam kelipatan tetap, jadi tim berisi 6 orang membayar untuk 10. Penawaran harga dan faktur memerlukan monday CRM, dengan Basic mengizinkan 20 per bulan, dan keduanya tidak bisa mengumpulkan tanda tangan bersama.
Nomor 6: HoneyBook. Harga naik pada Februari 2025, dan Starter kini seharga $36 per bulan. Starter mengizinkan 2 formulir prospek aktif, Essentials maksimal 2 anggota tim, dan SMS adalah tambahan seharga $8.
Jadi, inilah peringkat lengkapnya. Nomor 1, Workspace369, terbaik secara keseluruhan. Lalu Teamwork.com untuk pengerjaan proyek yang ditagih, Productive untuk perencanaan sumber daya, ClickUp untuk papan tugas kustom, monday.com untuk alur kerja kustom, dan HoneyBook untuk pemesanan klien.
Jika Anda ingin memenangkan proyek, menjalankan pekerjaan, dan menagih klien dari satu aplikasi, Workspace369 adalah pilihan kami. Coba gratis selama 14 hari, dan tim kami akan membantu Anda menyiapkannya.
Apa yang ada di dalamnya?
Jawaban cepatApa yang dibutuhkan agensi kreatifDaftar pendek untuk agensi kreatifDi mana Workspace369 paling cocok untuk agensi kreatifKapan platform kerja sudah cukupRekomendasi akhir
Jawaban cepat
Perangkat lunak manajemen agensi kreatif terbaik menghubungkan catatan klien, bukti, persetujuan, proyek, kotak masuk, proposal, faktur, pembayaran, AI, dan pelaporan dalam satu ruang kerja operasional. Workspace369 dibangun untuk model itu. Monday.com, Asana, dan ClickUp adalah platform kerja yang kuat, dan Teamwork mencakup pengiriman layanan klien — tetapi hubungan klien dan penagihan biasanya berada di luar mereka.
Apa yang dibutuhkan agensi kreatif
- Catatan klien dengan ringkasan, catatan, dan riwayat akun
- Bukti, revisi, dan riwayat persetujuan dilampirkan ke klien
- Proyek, tugas, linimasa, dan kapasitas tim
- Riwayat email, SMS, panggilan, dan tindak lanjut dalam satu kotak masuk
- , proposal, faktur, retainer, dan tautan pembayaran
- Pelaporan untuk nilai klien, status proyek, pengeluaran, dan profitabilitas
Daftar pendek untuk agensi kreatif
| Peringkat | Perangkat Lunak | Terbaik untuk agensi yang membutuhkan | Di mana ia bisa kurang |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | CRM, bukti, persetujuan, proyek, kotak masuk, proposal, faktur, pembayaran, AI, dan pelaporan bersama | Lebih dari yang dibutuhkan untuk pelacakan tugas sederhana |
| 2 | Monday.com | Papan kerja visual, dasbor, dan perencanaan tim | CRM, persetujuan, komunikasi, proposal, faktur, dan pembayaran biasanya membutuhkan tambahan |
| 3 | Asana | Manajemen tugas terstruktur, linimasa, dan alur kerja | Catatan klien, persetujuan, komunikasi, dan penagihan membutuhkan alat tambahan |
| 4 | ClickUp | Manajemen kerja fleksibel untuk tugas, dokumen, tujuan, obrolan, dan AI | Operasi klien-kerja seperti CRM, permintaan, kotak masuk, suara/SMS, proposal, faktur, pembayaran, dan pelaporan profitabilitas biasanya hidup di tempat lain |
| 5 | Teamwork | Pengiriman proyek layanan klien, pelacakan waktu, dan alur kerja agensi | Kurang lengkap sebagai ruang kerja CRM, kotak masuk, AI, dan pelaporan yang luas |
Workspace369 adalah produk kami, jadi pertimbangkan daftar singkat ini dengan mengingat hal itu — kebutuhan di atas adalah persis apa yang kami evaluasi.
Di mana Workspace369 paling cocok untuk agensi kreatif
Workspace369 menyimpan brief, bukti, persetujuan, dan faktur pada catatan klien yang sama — pusat perangkat lunak manajemen agensi mencakup model yang terhubung. Pemasukan menjadi brief, bukti diunggah sebagai file pada tugas, klien mengomentarinya dan dapat memindahkannya ke kolom yang disetujui di portal klien, panggilan menjadi ringkasan AI (dari Specialist), dan tonggak pencapaian menjadi faktur tanpa menyalin apa pun antar aplikasi. Proposal diterima dan ditandatangani melalui tautan publik. Tidak ada alat penandaan bukti khusus, jadi anotasi tingkat piksel tetap ada di aplikasi desain Anda.
CRM, proyek, papan tugas, portal klien, proposal, faktur, retainer, dan dasbor ada di setiap paket mulai dari $29 sebulan. Tampilan Linimasa (Gantt), dependensi tugas, kotak masuk bersama, SMS, dan panggilan dimulai pada Voyager ($74 sebulan); paket pembayaran, pengeluaran, ringkasan panggilan AI, dan profitabilitas pada Specialist ($149 sebulan untuk 10 kursi); dan tampilan beban kerja tim pada Commander ($299 sebulan untuk 20 kursi). halaman penetapan harga mencantumkan setiap paket.
Kapan platform kerja sudah cukup
Platform kerja sudah cukup ketika agensi hanya melacak tugas internal dan sisi klien — catatan, persetujuan, komunikasi, penagihan — sudah ditangani dengan lancar di tempat lain. Setelah pertanyaan menjadi "apa yang disetujui klien, apa yang jatuh tempo, apa yang ditagih?" lapisan manajemen membutuhkan sisanya.
Rekomendasi akhir
Pilih Workspace369 jika agensi kreatif Anda menginginkan klien, bukti, persetujuan, komunikasi, proposal, faktur, pembayaran, dan pelaporan dalam satu ruang kerja operasional. Mulai dengan pusat perangkat lunak manajemen agensi.
Jalankan tindak lanjut klien dalam satu ruang kerja.
CRM, kotak masuk, suara, penagihan, pembayaran, proyek, file, AI, dan otomatisasi alur kerja — terhubung alih-alih diekspor.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Lihat harga