Templat email pengingat pembayaran desain web gratis (PDF dan Word).
Apa yang harus dikirim ketika klien desain web belum membayar: syarat yang disepakati di awal, lalu tiga email singkat dan satu panggilan telepon, masing-masing dengan nomor faktur, jumlah, tanggal, dan tautan pembayaran.
Gratis, tidak perlu email. 5 halaman, dalam bahasa Inggris. Diperbarui .
Apa yang ada di dalam template
8 bagian, sesuai urutan penggunaannya, masing-masing dengan panduan singkat yang Anda hapus sebelum mengirim.
Ketentuan pembayaran
Kata-kata untuk saat faktur jatuh tempo, pembayaran terlambat, dan penundaan pekerjaan, untuk disepakati secara tertulis sebelum faktur pertama.
Sekilas urutan
Tabel pemberitahuan, dua pengingat, panggilan telepon, dan pemberitahuan terakhir, dengan kapan masing-masing dikirim dan nada apa yang digunakan.
Pengingat 1: yang lembut
Nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan tautan pembayaran, dengan tanggal pembayaran baru dan tanpa permintaan maaf atau ancaman.
Pengingat 2: yang lebih tegas
Fakta yang sama, lebih pendek, dengan berapa hari terlambat dan tawaran untuk memperbaiki masalah apa pun dengan faktur atau pekerjaan.
Panggilan telepon
Skrip lima langkah untuk hari Anda mengirim pengingat 2, diakhiri dengan rekap tertulis tentang apa yang disepakati.
Pemberitahuan terakhir
Email biasa yang menyatakan apa yang terjadi selanjutnya, dan hanya apa yang sudah dikatakan dalam perjanjian Anda.
Baris subjek dan pelacak
Empat baris subjek yang harus dilewati dan empat yang harus digunakan sebagai gantinya, dan tabel untuk mencatat setiap pengingat, panggilan, dan pembayaran.
Daftar periksa sebelum Anda mengirim
Delapan pemeriksaan, dari syarat yang disepakati di muka hingga penghentian saat faktur dibayar.
Ditambah contoh yang sudah diisi
Situs web gigi fiksi dengan biaya tetap $4.800. Saldo $2.400, faktur 1042, jatuh tempo pada hari Jumat tanggal 6. Pengingat dikirim pada tanggal 9 dan 16, dengan panggilan pada tanggal 16, dan pemberitahuan terakhir pada tanggal 23 memberikan waktu hingga tanggal 27, yaitu 21 hari setelah tanggal jatuh tempo.
Cara menggunakannya
- Unduh PDF untuk membacanya, atau file Word untuk mengeditnya. File Word juga terbuka di Google Docs dan Pages.
- Masukkan ketentuan pembayaran dalam proposal atau perjanjian Anda sebelum faktur pertama dikirim.
- Isi bagian yang dikurung dan masukkan tanggal sebenarnya untuk setiap pengingat di kalender Anda saat Anda mengirim faktur.
- Kirim email secara berurutan, lakukan panggilan pada hari pengingat 2, dan berhenti saat faktur dibayar.
Otomatisasi alur kerja Workspace369 dapat mengirim urutan pengingat melalui email, sehingga setiap pengingat dikirim tanpa Anda perlu mengingatnya. Otomatisasi email ada di setiap paket. Kata-kata yang sama dikirim ke setiap klien, jadi bacalah ketiga email tersebut terlebih dahulu dan simpan panggilan telepon untuk diri Anda sendiri. Lihat otomatisasi alur kerja. Pilihan #1 kami adalah Workspace369.
Pertanyaan tentang template
Apakah templat email pengingat pembayaran desain web gratis?
Ya. Unduh PDF atau file Word tanpa akun atau alamat email, dan gunakan untuk pekerjaan klien Anda sendiri.
Berapa banyak pengingat yang harus saya kirim untuk faktur yang belum dibayar?
Templat menggunakan tiga email dan satu panggilan: pengingat lembut pada hari kerja pertama setelah tanggal jatuh tempo, yang lebih tegas sekitar seminggu kemudian dengan panggilan pada hari yang sama, dan pemberitahuan terakhir sekitar seminggu setelah itu. Jeda adalah saran, jadi pilih milik Anda.
Apa yang harus disertakan dalam email pengingat pembayaran?
Nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo asli, tautan pembayaran, dan tanggal pembayaran baru. Masukkan fakta di baris subjek juga, sehingga nomor tersebut ada di benak klien sebelum mereka membukanya.
Apakah template ini nasihat hukum?
Tidak. Ini adalah informasi umum. Aturan tentang biaya keterlambatan, bunga, dan penghentian pekerjaan berbeda-beda di setiap negara dan negara bagian, jadi mintalah persyaratan Anda diperiksa oleh seseorang yang berkualifikasi di tempat Anda bekerja.