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Ciao e benvenuto. In questo video confronteremo Dubsado e Workspace369 funzionalità per funzionalità: cosa c'è in entrambi, in cosa differiscono e cosa aggiunge Workspace369 in più.
Prima di tutto, per cosa è pensato ciascuno. Dubsado è costruito attorno alle pratiche con il cliente: moduli, proposte, contratti e fatture, e i passaggi che li inviano. Workspace369 collega quelle pratiche a tutto ciò che c'è dietro: progetti, una casella di posta condivisa con chiamate e SMS, tracciamento del tempo e contabilità.
Nuove richieste. Entrambi acquisiscono lead con i moduli. Nel piano Starter di Dubsado hai un solo modulo di acquisizione lead. In Workspace369 crei i tuoi moduli con un editor drag-and-drop, e ogni invio arriva in Richieste, pronto a diventare un cliente e una proposta.
Proposte. Entrambi permettono ai clienti di firmare online. La differenza è sapere quando le guardano. Workspace369 invia una notifica al tuo telefono nel momento in cui un cliente apre una proposta, e mostra quante volte l'ha visualizzata. Dubsado non invia notifiche di visualizzazione. Una volta che il cliente l'ha aperta, Workspace369 fa follow-up automaticamente: fino a tre promemoria, a due giorni di distanza l'uno dall'altro.
Fatture. Entrambi hanno fatture online con piani di pagamento. In Workspace369 ricevi una notifica quando una fattura viene visualizzata e di nuovo quando viene pagata, e ogni pagamento viene registrato automaticamente nella tua contabilità.
Esecuzione del lavoro. Per sua stessa ammissione, Dubsado non è una piattaforma di gestione progetti interna. I suoi progetti contengono i moduli e i pagamenti di un cliente. Workspace369 gestisce il lavoro stesso: progetti con budget, priorità e avanzamento, bacheche attività da cui lavora il tuo team, e un calendario condiviso.
La comunicazione è la differenza più grande. Dubsado non ha SMS né una linea telefonica propria. In Workspace369, SMS bidirezionali e chiamate sono direttamente nella conversazione con il cliente, sul tuo numero locale, e puoi anche inviare foto,
con le trascrizioni della segreteria telefonica, e un sistema telefonico completo con menu di centralino automatico, gruppi di squillo e registrazione delle chiamate quando ti serve.
Portale clienti. Entrambi offrono ai clienti un portale per il loro progetto. I clienti di Dubsado accedono con una password o un link personale. In Workspace369, i clienti confermano la propria email con un codice monouso, senza password da ricordare, e vedono le milestone, i file e le fatture del progetto, e lasciano commenti, tutto in un unico posto.
Automazioni. Le hanno entrambi, ma su Dubsado i Flows automatizzati sono disponibili solo nel piano Premier, non possono inviare un SMS e non possono avviarsi quando un pagamento va in ritardo. Workspace369 include i flussi di lavoro in ogni piano. Possono sollecitare una fattura scaduta con 1, 3, 7, 14 o 30 giorni di ritardo, e da Voyager in su possono inviare SMS oltre alle email.
Tracciamento del tempo. Ce l'hanno entrambi. Su Dubsado è solo nel piano Premier. In Workspace369, il tuo team registra il tempo su clienti e progetti, vede cosa non è fatturato, e lo fattura direttamente in una fattura.
Contabilità. Dubsado tiene traccia di entrate e spese, ma non tiene un libro mastro. Workspace369 ha la contabilità integrata: posizione di cassa, quanto ti devono i clienti, quanto devi ai fornitori, utile netto e scritture contabili create man mano che le fatture vengono pagate.
Prezzo. Dubsado ha chiuso la sua prova gratuita senza scadenza nel novembre 2025, e ora costa 35 dollari al mese per Starter e 55 per Premier. Workspace369 parte da 29 dollari al mese, e i piani che aggiungono chiamate e SMS, il sistema telefonico e la contabilità sono pubblicati direttamente nella pagina dei piani.
Quindi, se la tua attività ha superato uno strumento pensato solo per le pratiche, Workspace369 ti dà le chiamate, l'esecuzione del lavoro e la contabilità che ci stanno dietro. Provalo gratis per quattordici giorni, e il nostro team ti aiuterà a configurarlo.
