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Ciao e benvenuto. In questo video confronteremo HoneyBook e Workspace369 funzionalità per funzionalità. Per tutto ciò che hanno entrambi, ti mostreremo esattamente in cosa differiscono, dalle proposte e fatture agli SMS, ai progetti, alla contabilità e al prezzo.
Prima di tutto, per cosa è pensato ciascuno. HoneyBook è costruito attorno all'acquisizione di un cliente: la richiesta, la proposta, il contratto e il pagamento. Workspace369 copre anche questo, e poi va avanti: il progetto, il team, le conversazioni e la contabilità, tutto in un unico posto.
Proposte. Entrambi permettono ai clienti di firmare le proposte online. La differenza è il follow-up. Nel piano Starter di HoneyBook, il follow-up lo fai tu, con email di azione che invii a mano. In Workspace369, i follow-up sono attivi per impostazione predefinita: quando un cliente apre una proposta, partono fino a tre promemoria, a due giorni di distanza l'uno dall'altro, e puoi vedere quante volte l'ha visualizzata.
Quando il cliente accetta, con un clic la proposta diventa una fattura, così non devi ridigitare nulla.
Fatture. Entrambi hanno fatture online che i clienti pagano con carta, con piani di pagamento per i lavori più grandi. La differenza è cosa succede dopo il pagamento. HoneyBook lo invia a QuickBooks tramite una sincronizzazione unidirezionale, e solo dal piano Essentials in su. In Workspace369, ogni pagamento finisce automaticamente nella tua contabilità, senza nulla da sincronizzare.
Progetti. Entrambi organizzano il lavoro in progetti. Un progetto HoneyBook segue una prenotazione attraverso le fasi della tua pipeline, con i relativi file e pagamenti. Un progetto Workspace369 ha anche un budget, una priorità e una barra di avanzamento,
con bacheche attività da cui lavora il tuo team, e un calendario condiviso accanto. Così lo stesso posto che ha conquistato il cliente gestisce anche il lavoro.
SMS e chiamate. HoneyBook ora ha gli SMS, ma come componente aggiuntivo a pagamento: da 8 dollari al mese per 300 SMS, su un numero verde, negli Stati Uniti e in Canada, senza messaggi con immagini. In Workspace369, SMS bidirezionali e chiamate fanno parte del piano, sul tuo numero locale con il prefisso che scegli tu, e puoi anche inviare foto.
Hai perso una chiamata? Il messaggio in segreteria arriva nella conversazione con una trascrizione scritta. E man mano che cresci, c'è un sistema telefonico completo: un menu di centralino automatico, gruppi di squillo e registrazione delle chiamate.
Tracciamento del tempo. Ce l'hanno entrambi, anche se HoneyBook ha disattivato il suo time tracker l'8 settembre e lo ha riattivato una settimana dopo. In Workspace369, il tuo team registra il tempo su ogni cliente e progetto, vede esattamente cosa non è ancora fatturato, e lo fattura direttamente in una fattura.
Automazioni. Le hanno entrambi. La differenza è cosa può avviarle. I flussi di lavoro di Workspace369 possono avviarsi quando una fattura scade, sollecitandola con 1, 3, 7, 14 o 30 giorni di ritardo, oppure quando aggiungi un nuovo cliente. Le automazioni di HoneyBook non offrono nessuno dei due trigger. Da Voyager in su, un passaggio di un flusso di lavoro può inviare un SMS oltre a un'email.
Contabilità. Entrambi tengono traccia delle spese. Ma HoneyBook non tiene la contabilità: niente piano dei conti, niente libro giornale, niente fatture passive o fornitori, e nel settembre 2025 ha ritirato il suo report sul conto economico. Workspace369 ha la contabilità integrata: la tua posizione di cassa, quanto ti devono i clienti, quanto devi ai fornitori e l'utile netto, con scritture contabili create man mano che le fatture vengono pagate.
Prezzo. Nel febbraio 2025, HoneyBook ha aumentato i suoi prezzi mensili: Starter da 19 a 36 dollari, Essentials da 39 a 59 e Premium da 79 a 129. E gli SMS si pagano a parte. Workspace369 pubblica i suoi prezzi in modo trasparente: 29 dollari per una postazione, 74 per due postazioni con chiamate e SMS, e 149 per dieci postazioni con il sistema telefonico e la contabilità.
Quindi, se vuoi proposte e fatture collegate a progetti, chiamate, SMS, tracciamento del tempo e alla tua contabilità, Workspace369 mette tutto in un unico posto. Provalo gratis per quattordici giorni, e il nostro team ti aiuterà a configurarlo.
