Quando l'ambito si sposta, il prezzo si sposta con esso.

Quando il cliente chiede di più dopo aver detto di sì, mettilo per iscritto. Un ordine di modifica mostra ogni riga modificata e cosa comporta per il totale, e nulla cambia finché il cliente non lo approva.

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01
Proposte accettate e fatture pagate si bloccano, e l'originale rimane registrato.
02
Ogni ordine di modifica raggruppa le righe come Aggiunte, Rimosse o Modificate e mostra il nuovo saldo dovuto.
03
I clienti approvano da un link via email. Gli ordini di modifica iniziano su Specialist.

Cos'è un software per ordini di modifica?

Il software di ordini di modifica registra una modifica al lavoro che un cliente ha già approvato, mostra quanto costa e raccoglie l'approvazione del cliente. In Workspace369 il lavoro accettato viene bloccato, e ogni modifica successiva è un ordine di modifica numerato che si applica solo una volta approvato dal cliente.

Riferimento prodotto

Revisionato il 21 ottobre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.

Leggi la documentazione di Workspace369

Una modifica, riportata su ciò che il cliente deve.

Una volta che un cliente accetta una proposta o effettua un pagamento verso una fattura, questa viene bloccata. Qualsiasi cosa cambi dopo è un ordine di modifica e nulla si muove finché il cliente non lo approva.

  1. Accettato e pagato un acconto, quindi le modifiche ora richiedono una modifica d'ordine.

  2. Il cliente ha richiesto una landing page e un altro giro di revisioni.

  3. Il cliente approva dal link dell'email. Puoi anche richiedere una firma disegnata.

  4. La modifica viene applicata, le rate non pagate si adeguano al nuovo saldo e l'originale rimane registrato.

Ogni ordine di modifica indica il motivo della sua esistenza.

Scegli il tipo di modifica quando ne scrivi una: richiesta del cliente, modifica dell'ambito, correzione del prezzo, correzione di un errore o qualcos'altro. La motivazione va nel registro di controllo e viene mostrata al cliente.

  • Funziona su proposte e fatture bloccate
  • Ogni ordine di modifica ottiene il proprio numero, a partire da CO-1
  • Annulla un ordine di modifica con una motivazione e il link di approvazione smette di funzionare
Change ordersBrand refresh · Northwind Studio
This change order+$1,250.00
  • Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
  • Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
CO-1 · DraftSend to client

Dati di esempio. Seleziona un tipo per vedere un esempio di ordine di modifica.

Decidi quanto rigorosa deve essere ogni modifica.

I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro impostano le regole una volta nelle impostazioni, e ogni ordine di modifica le segue.

  1. 01

    Blocca le fatture quando vengono inviate

    Le proposte vengono bloccate all'accettazione o a un deposito, le fatture quando arriva un pagamento. Oppure blocca le fatture non appena vengono inviate.

    Lock invoices once they're sent
  2. 02

    Scegli chi può approvare

    Il cliente approva dal link dell'email. Disattivalo e il tuo team potrà registrare approvazioni date telefonicamente o di persona.

    Clients must approve change orders
  3. 03

    Richiedi una firma

    Richiedi una firma disegnata sopra il nome digitato del cliente prima che la modifica venga applicata.

    Clients must sign when approving a change order
  4. 04

    Mantieni l'originale

    Apri l'originale com'era prima di qualsiasi ordine di modifica. I documenti bloccati possono essere archiviati, mai eliminati.

    View original

Gli ordini di modifica iniziano su Specialist.

Proposte, depositi, trasformazione di una proposta in fattura e corrispondenza degli ordini di acquisto sono su ogni piano. Ordini di modifica e revisioni delle proposte iniziano su Specialist.

Confronta piani
  1. ProposteOgni piano
  2. Deposito all'accettazioneOgni piano
  3. Conversione da preventivo a fatturaOgni piano
  4. Ordini di modificaSpecialista e superiore
  5. Revisioni preventivi e cronologia versioniSpecialista e superiore
  6. Corrispondenza ordini di acquistoOgni piano

Leggi dal confronto dei piani attuali.

Domande sugli ordini di modifica

Cos'è lo scope creep?

Lo scope creep si verifica quando il lavoro cresce oltre quanto concordato, solitamente un po' alla volta e senza un cambiamento di prezzo. Un ordine di modifica registra ogni aggiunta in modo che il prezzo segua l'ambito.

Quando si bloccano una proposta o una fattura?

Una proposta si blocca quando il cliente la accetta o paga un acconto. Una fattura si blocca quando viene applicato un pagamento o un credito, o non appena viene inviata se attivi Blocca le fatture una volta inviate. Dopodiché, le modifiche agli articoli e ai prezzi richiedono una modifica d'ordine.

Cosa succede all'originale?

Rimane registrato. Apri Visualizza originale per vedere il documento com'era prima di qualsiasi ordine di modifica, e ogni ordine di modifica conserva chi lo ha creato, inviato, approvato, rifiutato o annullato.

Come fa il cliente ad approvare un ordine di modifica?

Inviala e il cliente riceve un'email con un link per rivederla e approvarla; nulla cambia finché non lo fa. Puoi richiedere una firma disegnata oltre al nome digitato, o lasciare che il tuo team registri le approvazioni fornite via email, telefono o di persona.

Cosa succede ai pagamenti già effettuati?

Il riepilogo sottrae quanto il cliente ha già pagato dal nuovo totale per mostrare il nuovo saldo dovuto, e le rate non pagate in un piano di pagamento vengono aggiustate per corrispondere. Se il nuovo totale è inferiore a quanto è stato pagato, Workspace369 ti dice di rimborsare la differenza.

Quali piani Workspace369 includono ordini di modifica?

Gli ordini di modifica sono inclusi su Specialist (149 $ al mese), Commander ed Enterprise. Cadet e Voyager non li includono.

La prossima volta che chiedono di più, invia un ordine di modifica.

Inizia gratuitamente e porta questo flusso di lavoro nel resto della tua area di lavoro.

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