I documenti accettati rimangono bloccati
Una volta accettato un preventivo o un contratto, questo viene bloccato. Le modifiche avvengono in un ordine di modifica.
Ordini di modifica
Ordini di modifica che gestiscono lo scope creep per iscritto
Quando il cliente chiede di più dopo aver detto di sì, scrivilo. Un ordine di modifica mostra cosa è cambiato e quanto costa, e il cliente lo approva con un link.
- 01
- Le proposte e i contratti accettati vengono bloccati, in modo che l'originale rimanga come concordato.
- 02
- Ogni modifica dell'ambito diventa un ordine di modifica versionato con l'impatto monetario.
- 03
- AutoPilot etichetta le nuove richieste rispetto alla proposta accettata per la tua revisione.
1Record aggiornatoIl contesto rimane collegato al lavoro.Ora
2Follow-up del teamIl contesto rimane collegato al lavoro.3m
3Cliente notificatoIl contesto rimane collegato al lavoro.4m
software per ordini di modifica
Cos'è un software per ordini di modifica?
Il software per ordini di modifica registra una modifica al lavoro concordato, mostra quanto costa e raccoglie l'approvazione del cliente. In Workspace369, una proposta o un contratto accettato viene bloccato. Le modifiche all'ambito diventano ordini di modifica versionati che mostrano differenze riga per riga e l'impatto economico, e il cliente li approva tramite link sicuro.
Riferimento prodotto
Riveduto il 12 ottobre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.
Leggi la documentazione di Workspace369Cosa copre
Ambito modifiche senza discussioni.
Gli ordini di modifica in Workspace369 lasciano intatto il documento firmato e registrano ogni modifica accanto ad esso.
Ordini di modifica versionati
Ogni ordine di modifica è una nuova versione, quindi puoi vedere come l'ambito è cambiato nel tempo.
Differenze riga per riga
Vedi ogni riga aggiunta, rimossa o modificata e l'effetto sul totale.
Approvazione del cliente tramite link sicuro
Il cliente esamina la modifica e la approva da un link sicuro.
Anteprima documento modificato
Anteprima del documento modificato prima che venga inviato.
Incluso, possibile modifica o incerto
AutoPilot confronta una nuova richiesta del cliente con la proposta accettata e la etichetta. Decidi tu cosa fare.
Integrato nel flusso operativo
Dalla nuova richiesta all'approvazione della modifica.
Gli ordini di modifica si collegano a proposte, contratti, richieste, fatture e al link di approvazione sicuro del cliente.
- 01
Arriva una richiesta
Il cliente chiede qualcosa di nuovo. AutoPilot lo confronta con il preventivo accettato e suggerisce un'etichetta.
- 02
Rivedi l'etichetta
L'etichetta è inclusa, possibile modifica o incerta. È sempre per la tua revisione e non decide mai da sola.
- 03
Crea l'ordine di modifica
Aggiungi il nuovo ambito come ordine di modifica versionato. Le differenze e l'impatto economico vengono mostrati riga per riga.
- 04
Il cliente approva, segue la fattura
Il cliente approva tramite link sicuro. Le modifiche approvate confluiscono nella fattura.
All'interno di Workspace369
Vedi come un ordine di modifica rimane accanto all'originale firmato.
Segui il record attraverso le viste che i team utilizzano per agire, rivedere i progressi e mantenere chiaro il passo successivo.Vista prodotto 01
Le proposte e i contratti accettati vengono bloccati, in modo che l'originale rimanga come concordato.
Quando il cliente chiede di più dopo aver detto di sì, scrivilo. Un ordine di modifica mostra cosa è cambiato e quanto costa, e il cliente lo approva con un link.
1Record aggiornatoIl contesto rimane collegato al lavoro.Ora
2Follow-up del teamIl contesto rimane collegato al lavoro.3m
3Cliente notificatoIl contesto rimane collegato al lavoro.4m
Vista prodotto 02
Ogni modifica dell'ambito diventa un ordine di modifica versionato con l'impatto monetario.
Gli ordini di modifica si collegano a proposte, contratti, richieste, fatture e al link di approvazione sicuro del cliente.
Vista prodotto 03
AutoPilot etichetta le nuove richieste rispetto alla proposta accettata per la tua revisione.
Mostra cosa è cambiato, quanto costa e chi l'ha approvato.
1TriggerAttività del clienteAutomatizzato
2CondizioneAbbina il record giustoVerificato
3AzioneContinua il flusso di lavoroSuccessivo
Esempi
I flussi degli ordini di modifica dei team si ripetono.
Questi esempi mostrano come una modifica dell'ambito si muove attraverso il lavoro del cliente connesso. Sono flussi di lavoro del prodotto, non risultati aziendali promessi.
Scope Creep a Approvazione Modifica
- 1Il cliente chiede un deliverable aggiuntivo
- 2AutoPilot la etichetta come possibile modifica
- 3Rivedi e crea un ordine di modifica
- 4Il cliente approva tramite link sicuro
- 5Le modifiche approvate confluiscono nella fattura
Richiesta inclusa
- 1Il cliente invia una nuova richiesta
- 2AutoPilot la etichetta come inclusa
- 3Confermi che rientra nell'ambito accettato
- 4Il lavoro continua senza ordine di modifica
Scenari operativi comuni
Gestisci lo scope creep con un record.
Questi esempi descrivono come la funzionalità si inserisce nel lavoro connesso con il cliente. Sono flussi di lavoro del prodotto, non risultati aziendali promessi.
Deliverable aggiuntivi
Quando un cliente aggiunge lavoro, scrivilo come ordine di modifica. Le differenze e il nuovo totale sono su una pagina.
Approvazione rapida del cliente
Invia l'ordine di modifica tramite link sicuro. Il cliente vede un'anteprima del documento modificato e lo approva.
Rivedi nuove richieste
AutoPilot, l'IA di Workspace369, confronta una nuova richiesta con la proposta accettata. La etichetta come inclusa, possibile modifica o incerta, per la tua revisione.
Dove si collega
Un record può portare avanti il lavoro.
Gli ordini di modifica si collegano a proposte, contratti, richieste, fatture e al link di approvazione sicuro del cliente.
Domande comuni
Domande sugli ordini di modifica
Cos'è lo scope creep?
Lo scope creep si verifica quando il lavoro cresce oltre quanto concordato, solitamente un po' alla volta e senza un cambiamento di prezzo. Un ordine di modifica registra ogni aggiunta in modo che il prezzo segua l'ambito.
Come gestisco lo scope creep con un cliente?
Confronta la richiesta con la proposta accettata. Se si tratta di nuovo lavoro, crea un ordine di modifica che mostri le righe aggiunte e il costo, e chiedi al cliente di approvarlo prima di iniziare.
Cosa succede al preventivo o contratto originale?
Una volta accettato, viene bloccato. Ogni modifica successiva è un ordine di modifica versionato accanto ad esso.
Cosa fa AutoPilot con una nuova richiesta?
AutoPilot confronta la richiesta con la proposta accettata e la etichetta come inclusa, possibile modifica o incerta. È sempre per la tua revisione e non decide mai da solo.
Come vengono fatturate le modifiche approvate?
Le modifiche approvate confluiscono nella fattura.
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