Workspace369 si connette a Google Calendar e sincronizza in entrambe le direzioni. Collega il tuo account Google in tre passaggi e gli eventi e le prenotazioni che ti vengono assegnati in Workspace369 vanno nel calendario Google che scegli e si aggiornano o scompaiono quando cambiano o vengono annullati, e gli eventi sui calendari Google che scegli vengono visualizzati nel tuo calendario Workspace369, così pianifichi il lavoro dei clienti accanto a tutto il resto. Ogni membro del team collega il proprio account Google e vede solo i propri eventi Google, Workspace369 tocca solo i calendari che approva e puoi disconnettere in qualsiasi momento da entrambi i lati.
Record connessi
I flussi di lavoro di Google Calendar rimangono collegati ai clienti, alle richieste, ai progetti, alle fatture, ai pagamenti, ai file e alle attività che il tuo team gestisce già in Workspace369.
Adeguatezza operativa
Usa l'integrazione insieme a vendite, pianificazione, consegna, comunicazione, fatturazione, reportistica e contabilità anziché trattarla come uno strumento separato.
Visibilità del team
Aiuta proprietari, operatori, finanza, supporto e team di consegna a capire cosa è successo senza dover mettere insieme record da sistemi disconnessi.
Funziona all'interno
Come funziona
Ogni membro del team concede l'accesso al calendario dal proprio account Google. Workspace369 tocca solo i calendari che approva.
Scegli il Google Calendar scrivibile che riceve gli eventi a cui sei assegnato in Workspace369. Aggiornamenti e cancellazioni seguono automaticamente.
Scegli i Google Calendar i cui eventi vuoi vedere nel tuo Workspace369 calendar. Appaiono in sola lettura e solo a te; aprine uno per saltare ad esso in Google Calendar.
Seleziona i Google Calendar i cui eventi dovrebbero bloccare i tuoi orari di prenotazione pubblici, in modo che i clienti non possano prenotare sopra di essi.
Dati connessi
Gli eventi a cui sei assegnato in Workspace369 vengono inviati al Google calendar che scegli.
Le prenotazioni in cui sei l'ospite appaiono nel Google Calendar accanto agli impegni personali e del team.
Le modifiche e le cancellazioni in Workspace369 aggiornano automaticamente la copia di Google.
Gli eventi sui Google Calendar scelti appaiono nel tuo Workspace369 calendar, in sola lettura e visibili solo a te.
Gli eventi occupati nei calendari Google selezionati bloccano tali orari nelle tue pagine di prenotazione pubbliche. Gli eventi contrassegnati come liberi non lo fanno.
I servizi di prenotazione impostati su Google Meet ricevono un link di riunione dall'account Google personale dell'host una volta confermata la prenotazione, nell'invito e nell'email di conferma del cliente.
Configurazione
Inizia dalle impostazioni di integrazione e approva l'accesso al calendario tramite il tuo account Google.
Scegli il calendario che riceve i tuoi eventi Workspace369, i calendari Google da mostrare in Workspace369 e i calendari che contano come orario intenso.
Continua a programmare in Workspace369: il tuo Google Calendar ti segue e i tuoi eventi Google rimangono visibili. Puoi disconnettere in qualsiasi momento da entrambi i lati.
Adeguatezza operativa
Workspace369 mantiene l'integrazione vicina al record del cliente, in modo che proprietari, operatori, finanza, supporto e consegna non debbano ricostruire la stessa storia in strumenti separati.
Porta il flusso di lavoro esterno accanto ai record di Workspace369 senza cambiare il modo in cui il tuo team nomina clienti, lavori, fatture e progetti.
Mostra lo stato, l'evento, il pagamento, il messaggio o il record pertinente in cui il team lavora già.
Usa il contesto connesso per seguire, fatturare, pianificare, automatizzare, reportare e mantenere il cliente in movimento.
In pratica
Sessioni con clienti, visite e altri eventi a cui sei assegnato in Workspace369 appaiono sul tuo Google Calendar connesso, e i tuoi eventi Google appaiono nel tuo Workspace369 calendar, così pianifichi la giornata da uno qualsiasi dei due.
Su Specialist e versioni superiori, gli eventi occupati nei calendari Google scelti sottraggono quei tempi dalle tue pagine di prenotazione pubbliche, così i clienti non possono prenotare durante un appuntamento già fissato. Gli eventi che contrassegni come liberi in Google lasciano il tempo aperto.
Quando un evento viene spostato o cancellato in Workspace369, la copia in Google Calendar si aggiorna o scompare automaticamente.
FAQ
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