Sincronizza Google Calendar con Workspace369 in modo che il lavoro dei clienti e i calendari personali rimangano allineati: gli eventi che pianifichi in Workspace369 appaiono in Google Calendar e il tuo team vede lavori, visite, promemoria e consegne accanto a tutto il resto. Collegalo dalle autorizzazioni del tuo account Google: Workspace369 tocca solo i calendari che approvi e puoi disconnetterti in qualsiasi momento da entrambi i lati.
Google Calendar
Workspace369
Solo calendari approvati — disconnetti in qualsiasi momento
Record connessi
I flussi di lavoro di Google Calendar rimangono collegati ai clienti, alle richieste, ai progetti, alle fatture, ai pagamenti, ai file e alle attività che il tuo team gestisce già in Workspace369.
Adeguatezza operativa
Usa l'integrazione insieme a vendite, pianificazione, consegna, comunicazione, fatturazione, reportistica e contabilità anziché trattarla come uno strumento separato.
Visibilità del team
Aiuta proprietari, operatori, finanza, supporto e team di consegna a capire cosa è successo senza dover mettere insieme record da sistemi disconnessi.
Funziona all'interno
Come funziona
Concedi l'accesso al calendario dalle autorizzazioni del tuo account Google. Workspace369 tocca solo i calendari che approvi.
Gli eventi pianificati in Workspace369 appaiono in Google Calendar e la sincronizzazione funziona in entrambi i sensi.
Il team vede lavori, visite e promemoria accanto al resto del proprio calendario.
Dati connessi
Gli eventi pianificati in Workspace369 appaiono sul Google Calendar connesso.
Lavori e visite in loco del cliente compaiono accanto agli impegni personali e del team.
I promemoria atterrano sul calendario che il team controlla già.
I calendari approvati rimangono sincronizzati, quindi le decisioni di pianificazione utilizzano la disponibilità attuale.
Il lavoro di consegna programmato viene sincronizzato, quindi la tempistica del progetto è visibile al di fuori dell'app.
Configurazione
Inizia dalle impostazioni di integrazione e approva l'accesso al calendario tramite il tuo account Google.
Solo i calendari che approvi vengono toccati dalla sincronizzazione.
Mantieni la pianificazione in Workspace369 o Google Calendar. Puoi disconnettere in qualsiasi momento da entrambi i lati.
Adeguatezza operativa
Workspace369 mantiene l'integrazione vicina al record del cliente, in modo che proprietari, operatori, finanza, supporto e consegna non debbano ricostruire la stessa storia in strumenti separati.
Porta il flusso di lavoro esterno accanto ai record di Workspace369 senza cambiare il modo in cui il tuo team nomina clienti, lavori, fatture e progetti.
Mostra lo stato, l'evento, il pagamento, il messaggio o il record pertinente in cui il team lavora già.
Usa il contesto connesso per seguire, fatturare, pianificare, automatizzare, reportare e mantenere il cliente in movimento.
In pratica
I lavori e le visite in cantiere pianificati in Workspace369 appaiono sul Google Calendar connesso, quindi il team pianifica in base alla disponibilità reale.
Crea l'evento in Google Calendar o pianifica il lavoro in Workspace369 — la sincronizzazione bidirezionale mantiene allineati entrambi i lati. Vengono toccati solo i calendari che approvi.
I promemoria dalle automazioni del flusso di lavoro atterrano sul calendario che il team controlla già. E quando le cose cambiano, puoi disconnetterti in qualsiasi momento da entrambi i lati.
FAQ
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