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Software di riepilogo chiamate AI

Software di riepilogo chiamate AI che trasforma le conversazioni in follow-up.

Un riepilogo delle chiamate è utile solo se il team può agire su di esso. Workspace369 mantiene riepiloghi AI, trascrizioni della segreteria telefonica, registrazioni, promemoria, attività, follow-up SMS e contesto del cliente nella stessa casella di posta in cui è avvenuta la conversazione.

AIriepiloghi e trascrizione segreteria telefonica
Attivitàazioni di follow-up dopo le chiamate
Cronologiaregistrazioni e note legate ai clienti
Dashboard Workspace369 che mostra clienti, progetti, fatture e reportistica in un unico spazio di lavoro

Fatti chiave

Il software di riepilogo chiamate AI di Workspace369 copre 10 aree, tra cui riepiloghi chiamate AI, trascrizione segreteria telefonica, registrazioni chiamate.

Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "registra l'interazione" a "mantieni il record governato".

Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.

Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.

Il problema

Perché le note di chiamata sono difficili da scalare

Le note manuali sono incoerenti

Una persona scrive troppo poco, un'altra scrive troppo tardi, e dettagli importanti del cliente scompaiono prima che avvenga il follow-up.

La segreteria telefonica richiede troppa attenzione

I team devono sapere cosa diceva una segreteria telefonica senza riprodurre ogni messaggio o digitare manualmente le azioni da intraprendere.

I riepiloghi si trovano al di fuori del flusso di lavoro

Un riepilogo in un'app telefonica non è sufficiente se attività, fatture, progetti e cronologia del cliente vivono altrove.

Il prodotto

Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.

01

Ogni canale in un'unica casella di posta

Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.

Casella di posta condivisa Workspace369 che mostra cronologia email, SMS e chiamate accanto a una scheda cliente
02

Lavoro del cliente, organizzato per progetti

Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.

Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato
03

Dalle proposte alle fatture pagate

Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.

Editor fatture Workspace369 che mostra voci di riga, termini di pagamento e dettagli del cliente
04

Un portale che i clienti controllano davvero

I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.

Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo

Flusso di lavoro

Un flusso di lavoro post-chiamata più pulito

01

Registra l'interazione

Acquisisci durata chiamata, stato, registrazioni, riproduzione segreteria telefonica, corrispondenza ID chiamante e cronologia cliente.

02

Riassumi i dettagli

Usa l'IA per riassumere la chiamata, estrarre i passaggi successivi pratici e ritentare l'elaborazione quando necessario.

03

Crea l'azione

Trasforma l'esito in note, promemoria, attività, risposte SMS, aggiornamenti preventivi, passaggi di pianificazione o follow-up del cliente.

04

Mantieni il record governato

Preservare il record dell'attività con stato, proprietario, registrazione, riepilogo e contesto cliente correlato per il team.

Copertura del prodotto

Funzionalità di intelligenza delle chiamate AI

  • Workspace369 tratta i riassunti delle chiamate AI come un flusso di lavoro operativo, non solo come una funzione di presa di appunti.
  • I riepiloghi vivono accanto a CRM, casella di posta, SMS, progetti, fatture, file, attività, promemoria e reportistica.
  • Il valore si accumula quando le chiamate fanno parte di un record di lavoro più ampio del cliente.
Riepiloghi chiamate AI
Trascrizione segreteria telefonica
Registrazioni chiamate
Cronologia chiamate
Corrispondenza ID chiamante
Azioni post-chiamata
Creazione promemoria
Creazione attività
Follow-up SMS
Analisi delle chiamate

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FAQ

Riepiloghi chiamate AI, con il resto del lavoro nelle vicinanze

Cos'è un software di riepilogo chiamate AI?

Il software di riepilogo chiamate AI ascolta o elabora le chiamate registrate e crea un riepilogo conciso, dettagli chiave e potenziali prossimi passi in modo che i team possano dare seguito più velocemente.

Workspace369 riassume le telefonate?

Sì. Workspace369 supporta la riassunzione delle chiamate AI per i record delle chiamate e la trascrizione della segreteria telefonica per i flussi di lavoro della segreteria telefonica, con azioni di follow-up collegate al record del cliente.

Workspace369 può trasformare i riepiloghi delle chiamate in attività?

Sì. Workspace369 supporta azioni post-chiamata come note, promemoria, attività, richiamate e follow-up SMS dal contesto della comunicazione.

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