案件獲得がプリンシパル間で停滞する
紹介メール、開発者の電話、施主のフォーム入力。フォローアップは最も手が空いている担当者に依存し、良い仕事は最初に返信した会社のものになる。
建築事務所向けソフトウェア
案件獲得をプロジェクトに変え、フェーズを請求可能な収益に変える建築事務所向けソフトウェア
案件獲得は、メール、電話、紹介、ウェブフォームなど、あらゆる場所から届きます。フォローアップが最も手が空いている担当者に依存する場合、ファームは仕事を見失います。Workspace369は、すべての案件獲得をクライアントレコードに接続し、プロジェクトをフェーズを通して実行し、フェーズ請求をスケジュール通りに維持します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
フェーズプロジェクト、タスク、ファイル、クライアントポータル
収益請求書、経費、収益性レポート作成
問題点
建築事務所内で壊れるもの
料金提案書は毎回再構築される
スコープと料金体系は前の提案書からコピーペーストされ、急いで調整されます。ターンアラウンドが伸び、案件獲得の勢いが失われます。
フェーズ予算は遅くまで見えない
フェーズに対する時間と経費はタイムシートとスプレッドシートに記録されます。請求書が発行されるとき、またはそれ以降に、フェーズが予算を超過したことをファームは知ります。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
02
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
03
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
ワークフロー
Workspace369が建築事務所を運営する方法
01
すべての案件獲得を1つの受信トレイでキャッチする
メール、SMS、通話、ボイスメールがAI要約付きのクライアントレコードの横に表示されるため、すべての紹介に迅速かつ情報に基づいた対応が可能です。
02
数日で料金提案書を送信、数週間ではなく
クライアントレコードから提案書と見積もりが送信され、フォローアップ自動化により、スタジオが忙しい間も案件獲得が進みます。
03
プロジェクトをフェーズを通して実行する
タスク、ファイル、メモにより、すべてのフェーズが整理され、クライアントポータルはクライアントとコンサルタントを追加会議なしで連携させます。
04
フェーズをスケジュール通りに請求する
請求書と支払いプランはフェーズまたはマイルストーンごとに請求され、経費はプロジェクトに添付されたままになり、レポートはプロジェクトおよびフェーズごとの収益性を示します。
製品カバレッジ
建築事務所のカバレッジ
- 案件獲得を成約提案書に接続します。共有受信トレイ、見積もり、自動フォローアップを1つのレコードで。
- プロジェクト、ファイル、クライアントポータルにより、追加の管理なしでフェーズとクライアントコミュニケーションが整理されます。
- 請求書、経費、収益性レポート作成により、フェーズ請求とプロジェクト利益率が可視化されます。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
経費とレポート
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が建築事務所の検索に適している理由
建築事務所向けソフトウェアとは何ですか？
建築事務所向けソフトウェアは、実務のビジネスサイド（案件獲得、クライアントレコード、提案書、プロジェクトフェーズ、クライアントポータル、請求書、経費、レポート作成）を運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースで接続します。
Workspace369はCADまたはBIMツールを置き換えますか？
いいえ。Workspace369は設計またはドキュメントツールではありません。CADおよびBIMツールと並行して、案件獲得、提案書、プロジェクト、ポータル、請求、レポート作成などのビジネスサイドを実行します。
クライアントはポータルでプロジェクトの進捗状況を追跡できますか？
はい。クライアントは、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認でき、チームが日々管理しているステータス会議やメールスレッドを削減できます。
Workspace369はフェーズ請求を処理しますか？
はい。支払いプラン付きの請求書は、フェーズまたはマイルストーンごとにスケジュール通りに請求され、未払い分には自動リマインダーがあり、プロジェクトごとのレポートが作成されます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
