延滞請求書のための支払いリマインダー生成ツール。

各リマインダーを送信するタイミング

各トーンはタイムラインのポイントに合います。ジェネレーターの期日オプションは今日から30日前まで実行されるため、請求書の遅延状況に合わせてメッセージを調整できます。

• 親切なリマインダー：期日またはその1〜2日後。遅延した請求書は単に見落とされたものであることが多いため、親切に始めましょう。
• 厳格なフォローアップ：最初の週以内。請求書がまだ未払いであることを伝え、いつ支払いを受け取るか尋ねます。
• 最終通知：約2週間遅延。支払いまたはプランを要求し、次に何が起こるかを説明します。
• 最終通知の後、電話してください。会話で、4回目のメールでは解決できないことを解決できます。

各メッセージの内容。

すべてのバージョンには、請求書番号と金額が記載され、支払いリンクが含まれています。最終通知テキスト以外のすべてには、期日も記載されています。クライアントは支払いのために何も検索する必要はありません。

丁寧なメールは質問に答えることを申し出ます。確実なフォローアップは、支払いがいつ到着するかを顧客に尋ねます。最終通知は、支払うか支払い計画に同意するように求めます。メール版では、残高が決済されるまでさらなる作業が一時停止されるとも記載されています。

契約または利用規約に支払い不履行による作業の一時停止が可能と記載されている場合のみ、最後の行を保持してください。記載されていない場合は、送信前に削除してください。

送信する前に

• [支払いリンク]を請求書を開き支払いを受け付けるリンクに置き換えてください。
• 支払いがすでに到着していないか確認します。支払済みの請求書のリマインダーは、延滞請求書のリマインダーよりも多くの信頼を失います。
• 作業している担当者だけでなく、請求書の支払いをしている担当者に送信してください。
• 請求書と同じメールスレッドで返信すると、履歴が1か所にまとまります。

メールまたはSMS

メールは、複数の人が関与し、後で参照する必要がある可能性のあるものすべてに適しています。メールバージョンには件名が追加されます。SMSは、小規模な請求書や、すでにテキストメッセージを送ってくれるクライアントに適しており、SMSバージョンは短くなっています。テキストメッセージを送信することに同意したクライアントにのみテキストメッセージを送信してください。

請求書がまだ支払われていない場合

電話して、何が障害になっているか尋ねてください。金額が問題の場合は支払いプランを提案し、期日を書面で合意します。規約に延滞料が含まれている場合は、それを計算して追加する前にクライアントに伝えます。それ以上のことについては、勤務先の資格のある人からアドバイスを受けてください。

遅延手数料計算機 · より速く支払いを受ける方法

Workspace369での支払いリマインダー

延滞リマインダーはすべてのプランで利用可能です。ワークフロー自動化は、すべてのプランでメールで、Voyagerからはテキストで送信し、ステップ間の待機、請求書が支払われたら停止、電話する時期になったらタスクを作成できます。支払いプランはSpecialistから、自動延滞手数料はCommanderから始まります。

ワークフロー自動化 · 請求書