リマインダーが遅れるか、まったく送信されない
請求の有無が記憶力に依存する場合、最初のリマインダーは期日から数週間後、あるいは全く送信されないことさえあります。
請求書を追跡する支払いリマインダーソフトウェア
ほとんどの遅延請求書は拒否されるのではなく、忘れられています。Workspace369は、既製のテンプレートから自動支払いリマインダーを送信します：期日の翌日に丁寧なメール、6日後に丁寧なメール、そして最終通知。
3 ステップデフォルトで、穏やかな、より厳しい、最終的な通知
停止請求書が支払われたら自動的に
すべてのプランメールリマインダー; Voyager からの SMS ステップ
各メールには、クライアントの名前、請求書番号、金額、期日が入力され、請求書が支払われるとリマインダーは停止します。メールリマインダーはすべてのプランに含まれており、VoyagerはSMSステップを追加します。
主な特徴
Workspace369の支払いリマインダーソフトウェアは、エスカレーションリマインダーテンプレート、請求書マージフィールド、送信前の支払い済み請求書のチェックを含む10の領域をカバーします。
ワークフローは、「テンプレートから開始」から「アクティブ化して実行」までの4つのステップで実行されます。
Workspace369は月額29ドルから1席で開始し、Commanderプランには20席とCadetの12倍の利用が含まれ、月額299ドルです。
追加シートは1枚あたり$10です。全料金はウェブサイトで公開されています。 Workspace369の価格ページ.
支払いリマインダーソフトウェア比較
請求書の周りに何があるかで選びましょう。Workspace369は、提案書、デポジット、ポータル、リマインダーを1つのツールにまとめたい場合に適しています。リマインダーは月額$29のCadetプランから、1日、3日、7日、14日、30日の間隔で実行されます。FreshBooks Lite（月額$23、請求可能なクライアント5人）は、簡単な簿記に適しています。元帳が最優先の場合はQuickBooksまたはXero、リマインダーと使用量制限付きの無料プランがある場合はZoho Invoiceをご検討ください。
| ツール | エントリー価格（定価） | エントリープランのリマインダー | 主要登録プランの制限 | トライアル |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29/月（Cadet）、年間請求の場合は$23.25 | はい、1、3、7、14、30日間のラダー | 1シート、無制限プロジェクト | 14日間、カード必要 |
| FreshBooks | $23/月（Lite） | はい | 請求可能なクライアント5社 | 30日間、カード不要 |
| QuickBooks | $38/月（Simple Start） | 記載なし | ユーザー1名 | 30日間、カード記載なし |
| Zoho Invoice | 無料 | はい | ユーザー2名、プロジェクト3件、年間請求書500件 | 記載なし |
| Square | 無料。Plusは月額$49/ロケーション | 言及あり、プランは記載なし | 支払いスケジュールにはPlusが必要です | Plusで30日間、カード記載なし |
| Wave | $0（Proプランは月額$19） | Proのみ | 追加ユーザーはProプランが必要です | 記載なし |
| Xero | $27/月（早期） | 記載なし | 請求書と見積もり20件 | 記載なし |
各ベンダーの公式価格ページからの価格と制限、2026年10月22日時点、USD建て。価格は変更される可能性があるため、購入前にご確認ください。 バイヤーズガイド全文を読む
手動で請求を追いかけるのがうまくいかない理由
すべてのメールは書くのが気まずい
最初のプッシュと最終通知の適切なトーンを見つけるには時間がかかるため、フリーランサーはそれを延期します。
支払い済みクライアントがまだ追跡される
手動リストは古くなり、すでに支払いを済ませたクライアントにリマインダーが届き、関係を損ないます。
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メールはすべてのプランのクライアントレコードの横に表示され、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話が追加され、SpecialistからAI通話要約が利用できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
自動支払いリマインダーの仕組み
01
テンプレートから開始
ワークフローを開き、新しいワークフローを選択し、請求書の自動化の下にある「未払い請求書のエスカレーションリマインダー」を選択します。
02
メールを確認する
各メールは、クライアントの名前、請求書番号、金額、期日が入力された状態で事前に作成されています。文言は変更できます。
03
タイミングを設定する
ワークフローは期日の翌日に開始され、6日間待ってからより丁寧なメールを送信し、最終通知を送信します。待機時間をクリックして変更できます。
04
アクティブにして実行する
期日を過ぎた請求書ごとに実行され、各リマインダーの前に請求書をチェックするため、支払いが完了するとシーケンスが停止します。いつでも一時停止し、各実行を確認できます。
リマインダーには何が含まれますか？
- 作業開始前に支払い条件に同意するため、リマインダーの期日はクライアントが同意した期日になります。
- クライアントが実際に受信する内容を正確に確認するために、シミュレーションテストを実行します。
- Cadetでは、リマインダーワークフローは3件のアクティブなメール自動化に含まれます。
エスカレートするリマインダーテンプレート
請求書マージフィールド
送信前の支払い済み請求書のチェック
調整可能な時間待ち
実行履歴とログ
シミュレーションテスト実行
SMSステップ（Voyager）
すべての請求書に支払いリンク
保存された支払い方法
AR 請求書年齢報告書 (Specialist)
現在の業務に必要なプランをお選びください。
クライアントレコード、提案書、請求書、オンライン決済、時間追跡、インテークフォームは全プランに含まれます。通話、SMS、共有受信トレイが必要になったらアップグレードしてください。Cadet
$29 / 月
1席含まれています
- 公開提案書の承認と署名
- 承認時にデポジット
- 提案書から請求書への変換
- 請求可能な時間追跡
- 公開受付フォーム
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：Cadetは月額$29。キャンセルするまで毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
Voyager
$74 / 月
2席含まれています
Cadetの全機能に加え
- SMSメッセージ
- 音声通話とボイスメール
- 共有受信トレイ
- 不在着信SMS自動返信
- 応答なし転送
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：Voyagerは月額$74。キャンセルするまで毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
Specialist
$149 / 月
10席含まれています
Voyagerのすべてに加え、
- オンライン予約
- 経費追跡
- 支払いプラン
- 在庫追跡
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：Specialistは月額$149。キャンセルするまで毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
USD月払い。 全プランを比較する.
無料アカウントセットアップ＆移行サポート
当社のチームがお客様と共にワークスペースをセットアップし、現在使用しているツールからクライアントと請求書を移行するお手伝いをします。
データをスプレッドシートとしてエクスポートすれば、AIインポートが列を自動でマッピングします。特殊なケースはサポートがお手伝いします。
オファー終了 .
レビュー担当者の声：Workspace369について
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
レビュー投稿者が書いたそのままの言語で引用されます。これは一部のレビューであり、すべてのレビューではありません。チームメンバーからのレビューは選択肢から除外されますが、総合評価にはそれらの評価も含まれます。
リマインダーをオンにする前に
最適な支払いリマインダーソフトウェアは何ですか？
請求書の周辺に必要なものによります。提案書、デポジット、ポータル、リマインダーを1つのツールにまとめる必要がある場合は、Workspace369が月額$29のCadetプランから適しています。会計が優先事項の場合は、QuickBooks、Xero、FreshBooksと比較してください。
支払いリマインダーソフトウェアとは何ですか？
支払いリマインダーソフトウェアは、スケジュールに基づいて未払い請求書を持つクライアントにフォローアップを送信するため、各メールを自分で作成して送信する必要はありません。Workspace369では、リマインダーは請求書に関連付けられた自動化です。期日後に開始され、請求書が支払われると停止します。
クライアントが支払うとリマインダーは停止しますか？
はい。テンプレートは各リマインダーの前に請求書をチェックし、支払いが完了するとリマインダーは停止します。
自動支払いリマインダーが含まれるプランはどれですか？
メールリマインダーは、月額 $29 の Cadet を含むすべてのプランで機能し、3 つのアクティブなメール自動化に含まれます。Voyager ($74/月) は 10 のアクティブなワークフローを許可し、SMS ステップを追加します。
文言とタイミングを変更できますか？
はい。各メールは編集可能で、各リマインダー間の待機時間を短縮または延長できます。
クライアントはリマインダーから直接支払うことができますか？
すべての請求書には、クライアントがアカウントなしで使用できる支払いリンクがあり、支払いは独自の Stripe アカウントを通じて行われます。
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
